लंबे दस्तावेजों के माध्यम से जाना हमेशा एक दर्द होता है, विशेष रूप से एक उबाऊ। यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहां आपको उनके मुख्य बिंदुओं का पता लगाने के लिए दर्जनों लंबे दस्तावेज़ों से गुजरना पड़ता है, तो आप उन दस्तावेज़ों को पूरी तरह से पढ़े बिना उनका सार प्राप्त करने के लिए मैक की सारांश सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है।
Mac पर लंबे दस्तावेज़ों को सारांशित करें
1. अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में Apple लोगो पर क्लिक करें और अपने मैक के लिए वरीयताएँ पैनल में ले जाने के लिए "सिस्टम वरीयताएँ ..." चुनें।
2. कीबोर्ड सेटिंग खोलने के लिए "कीबोर्ड" कहने वाले विकल्प को ढूंढें और क्लिक करें।
3. "शॉर्टकट" कहने वाले टैब पर क्लिक करें।
4. शॉर्टकट टैब में आपको दो सेक्शन दिखाई देंगे- एक बाईं ओर और दूसरा दाईं ओर। आपको यहां क्या करना है बाईं ओर अनुभाग से "सेवाएं" का चयन करें और दाएं अनुभाग में नीचे स्क्रॉल करें। “सारांश” विकल्प वाले बॉक्स को चुनें।
यह जो करता है वह आपके मैक पर सेवा मेनू में सारांश सेवा को सक्षम करता है। अब जबकि सारांश विकल्प सेवा मेनू में दिखाई दे रहा है, आप इसका उपयोग अपने लंबे दस्तावेज़ों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए कर सकते हैं।
5. वह लंबा दस्तावेज़ खोलें, जिसका सारांश आप अपने Mac के किसी भी टेक्स्ट संपादक में प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि Microsoft Word।
जब दस्तावेज़ आपके चुने हुए ऐप में खुलता है, तो उस सभी टेक्स्ट का चयन करें जिसका आप सारांश प्राप्त करना चाहते हैं। संपूर्ण पाठ का चयन करने के लिए, "कमांड + ए" दबाएं।
जब आपने टेक्स्ट का चयन कर लिया है, तो शीर्ष पर ऐप के नाम पर क्लिक करें और "सेवाएं" और उसके बाद "सारांश" चुनें।
6. संक्षेप संवाद बॉक्स लॉन्च होना चाहिए, और आपको अपने लंबे पाठ का सारांश देखना चाहिए। अब आप सारांश को पढ़ सकते हैं और अपनी इच्छानुसार उसका उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप चाहें तो आपके पास सारांश को "वाक्य" से "पैराग्राफ" में बदलने का विकल्प है। साथ ही, अगर आपको लगता है कि दिए गए हैंडल को खींचकर आप सारांश को छोटा कर सकते हैं तो यह थोड़ा बहुत लंबा है।
7. यदि वह टेक्स्ट वही है जिसे आप ढूंढ रहे थे, तो आप शीर्ष पर "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "इस रूप में सहेजें ..." का चयन करके इसे अपने मैक पर टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, फिर फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और "सहेजें" पर क्लिक करें। 
ऐसे कई स्थान हैं जहां आप अपने सारांश में डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी के लिए कोई लेख लिखा है और चाहते हैं कि वे उसका सार समझ लें, तो आप उन्हें सहेजा गया सारांश सबमिट कर सकते हैं।
निष्कर्ष
यदि आपके मैक पर कुछ वास्तव में लंबे दस्तावेज़ हैं और आप जानना चाहते हैं कि उन दस्तावेज़ों के मुख्य बिंदु क्या हैं, तो आपके मैक पर संक्षेपण सुविधा आपको इसे प्राप्त करने में मदद करेगी।