लंबे डॉक्यूमेंट्स से गुजरना हमेशा दर्दनाक होता है, विशेष रूप से एक उबाऊ। यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहां आपको दर्जनों लंबे डॉक्यूमेंट्स से गुजरना है सिर्फ यह पता लगाने के लिए कि उनके मुख्य बिंदु क्या हैं, तो आप उन डॉक्यूमेंट्स को पूरी तरह से पढ़े बिना उनका सार पाने के लिए मैक के सारांश सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
मैक पर लंबे डॉक्यूमेंट्स को सारांशित करें
1. अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में ऐप्पल लोगो पर क्लिक करें और "System Preferences..." चुनें ताकि आप अपने मैक के लिए प्राथमिकता पैनल पर पहुंच जाएं।
2. "Keyboard" कहने वाले विकल्प को ढूंढें और क्लिक करें ताकि कीबोर्ड सेटिंग्स खुल जाएं।
3. "Shortcuts" कहने वाले टैब पर क्लिक करें।
4. शॉर्टकट टैब में, आप दो सेक्शन देखेंगे - एक बाईं ओर और दूसरा दाईं ओर। यहां आपको बाएं सेक्शन में "Services" चुनना है और दाएं सेक्शन में नीचे स्क्रॉल करना है। "Summarize" विकल्प वाले बॉक्स को चुनें।
यह आपके मैक पर Services मेनू में सारांश सेवा को सक्षम करता है। अब जब सारांश विकल्प Services मेनू में दिखाई दे रहा है, तो आप अपने लंबे डॉक्यूमेंट्स को सारांशित करने के लिए बस इसका उपयोग कर सकते हैं।
5. उस लंबे डॉक्यूमेंट को खोलें जिसका आप सारांश प्राप्त करना चाहते हैं, अपने मैक पर किसी भी टेक्स्ट एडिटर में, जैसे Microsoft Word।
जब डॉक्यूमेंट आपके चुने हुए ऐप में खुलता है, तो उस सभी टेक्स्ट को चुनें जिसका आप सारांश प्राप्त करना चाहते हैं। संपूर्ण टेक्स्ट चुनने के लिए, "Command + A" दबाएं।
जब आपने टेक्स्ट चुन लिया है, तो शीर्ष पर ऐप के नाम पर क्लिक करें और "Services" चुनें और फिर "Summarize" चुनें।
6. सारांश डायलॉग बॉक्स लॉन्च होना चाहिए, और आपको अपने लंबे टेक्स्ट का सारांश दिखाई देना चाहिए। अब आप सारांश को पढ़ सकते हैं और इसे जैसे चाहें उपयोग कर सकते हैं।
आपके पास सारांश को "Sentences" से "Paragraphs" में बदलने का विकल्प है यदि आप चाहें। साथ ही, यदि आपको लगता है कि यह थोड़ा बहुत लंबा है तो आप दिए गए हैंडल को खींचकर सारांश को छोटा कर सकते हैं।
7. यदि वह टेक्स्ट वही है जो आप ढूंढ रहे थे, तो आप इसे शीर्ष पर "File" मेनू पर क्लिक करके और "Save As..." चुनकर अपने मैक पर टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं। फिर, फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें और गंतव्य फ़ोल्डर चुनें और "Save" पर क्लिक करें।
ऐसी कई जगहें हैं जहां आप अपना सारांश डाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी के लिए एक लेख लिखा है और चाहेंगे कि उन्हें बस इसका सार मिले, तो आप उन्हें सहेजे गए सारांश को जमा कर सकते हैं।
निष्कर्ष
यदि आपके मैक पर कुछ वास्तव में लंबे डॉक्यूमेंट्स हैं और आप उन डॉक्यूमेंट्स के मुख्य बिंदु जानना चाहते हैं, तो आपके मैक पर सारांश सुविधा आपको वह प्राप्त करने में मदद करनी चाहिए।
