वनड्राइव के साथ शेयरपॉइंट डॉक्यूमेंट्स को अपने पीसी के साथ सिंक करें: चरण-दर-चरण गाइड

जैसा कि आप जानते होंगे, शेयरपॉइंट ऑनलाइन आपको वनड्राइव फॉर बिजनेस ऐप का उपयोग करके शेयरपॉइंट डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी को अपने कंप्यूटर के साथ सिंक करने का विकल्प देता है। यह आपको इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध होने पर अपनी सभी लोकल फाइलों को शेयरपॉइंट के साथ सिंक्रोनाइज़ रखने की अनुमति देता है।

इस ट्यूटोरियल में निर्देश हैं कि कैसे आप वनड्राइव ऐप का उपयोग करके अपने शेयरपॉइंट साइट से अपने फोल्डर्स और फाइलों को अपने कंप्यूटर के साथ सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं। यदि आप अपने पीसी या नेटवर्क (नेटवर्क शेयर्स) से अन्य फोल्डर्स को शेयरपॉइंट ऑनलाइन के साथ सिंक करने में रुचि रखते हैं, या आप मल्टीपल फोल्डर्स/फाइलों को आसानी से शेयरपॉइंट ऑनलाइन पर अपलोड करना चाहते हैं, तो यह ट्यूटोरियल पढ़ें: लोकल फोल्डर्स या शेयर्स को शेयरपॉइंट ऑनलाइन के साथ कैसे सिंक करें।

शेयरपॉइंट फाइलों को अपने पीसी के साथ कैसे सिंक करें।

अपनी शेयरपॉइंट डॉक्यूमेंट्स लाइब्रेरी को अपने कंप्यूटर के साथ सिंक्रोनाइज़ करने के लिए:

1. 1. अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से शेयरपॉइंट साइट पर साइन इन करें।
   2. वह लाइब्रेरी खोलें जिसे आप सिंक करना चाहते हैं।
   3. Sync बटन पर क्लिक करें।

4. 4. सिंक बटन पर क्लिक करने के बाद, इंटरनेट एक्सप्लोरर विंडो पर Allow पर क्लिक करें ताकि शेयरपॉइंट साइट को फाइल एक्सप्लोरर में खोलने की अनुमति मिल सके। *

* नोट: यदि वनड्राइव आपके सिस्टम पर इंस्टॉल नहीं है, तो आपको इसे इंस्टॉल करने के लिए कहा जाएगा। इंस्टॉलेशन के बाद, सिंक बटन पर फिर से क्लिक करें।

5. 5. अगली विंडो पर, शेयरपॉइंट फाइलों को अपने कंप्यूटर के साथ सिंक करने के लिए Start sync पर क्लिक करें।

6. 6. जब फाइल सिंक्रोनाइज़ेशन पूरा हो जाए, तो आपको एक नया वनड्राइड फोल्डर दिखाई देगा (आपके पर्सनल वनड्राइव फोल्डर के तहत, यदि आपके पास एक है), जिसमें शेयरपॉइंट डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी के साथ सिंक्रोनाइज़ की गई फाइलें होंगी। यह फोल्डर आपके डिस्क पर निम्न स्थान पर स्थित होता है:

• C:\Users\%Your Username%\%SharePoint-Library-Name%

7. 7. यदि आप चुनना चाहते हैं कि कौन से शेयरपॉइंट फोल्डर्स आपके कंप्यूटर के साथ सिंक्रोनाइज़ होंगे, या सिंक्रोनाइज़ेशन रोकना चाहते हैं:

a. नोटिफिकेशन बार में वनड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करें और Settings चुनें।

b. 'Account' टैब पर, SharePoint अकाउंट के आगे Choose folders पर क्लिक करें। *

* नोट: सिंक्रोनाइज़ेशन रोकने के लिए Stop sync पर क्लिक करें। (यह क्रिया, आपके पीसी और शेयरपॉइंट ऑनलाइन के बीच शेयरपॉइंट फाइलों की सिंकिंग को पूरी तरह से रोक देगी, और आपके अकाउंट को वनड्राइव ऐप से अनलिंक कर देगी। इन फाइलों की एक कॉपी इस पीसी पर रह जाएगी)

c. चुनें कि आप किन व्यक्तिगत शेयरपॉइंट फोल्डर्स या फाइलों को अपने पीसी के साथ सिंक्रोनाइज़ करना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।

बस! मुझे बताएं कि क्या इस गाइड ने आपकी मदद की, अपने अनुभव के बारे में टिप्पणी छोड़कर। कृपया इस गाइड को लाइक और शेयर करके दूसरों की मदद करें।