यदि आप अपने लोकल फाइल शेयर्स को शेयरपॉइंट ऑनलाइन के साथ सिंक करना चाहते हैं, तो नीचे पढ़ते रहें। डिफ़ॉल्ट रूप से शेयरपॉइंट ऑनलाइन, आपको वनड्राइव ऐप का उपयोग करके शेयरपॉइंट फाइलों को आपके पीसी के साथ सिंक करने की क्षमता देता है। हालांकि, जबकि वनड्राइव ऐप शेयरपॉइंट फाइलों को आपके कंप्यूटर के साथ सिंक करने के लिए एक अच्छा विकल्प है, इसमें शेयरपॉइंट ऑनलाइन और लोकल फाइल सर्वर शेयर के बीच फाइलों को सिंक करने की क्षमता नहीं है, या शेयरपॉइंट फाइलों को आपके कंप्यूटर पर किसी अन्य स्थान (या डिस्क) पर सेव और सिंक करने की क्षमता नहीं है (लोकल यूजर के फोल्डर के अलावा)।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि कैसे:
- लोकल फाइलों, या ऑन-प्रिमाइस फाइल सर्वर से फाइलों को शेयरपॉइंट ऑनलाइन में माइग्रेट करें।
- माइक्रोसॉफ्ट के SynToy सिंक्रोनाइजेशन टूल का उपयोग करके व्यक्तिगत फोल्डर्स (लोकल फाइलें, लोकल फाइल सर्वर शेयर्स या नेटवर्क शेयर्स) को शेयरपॉइंट के साथ सिंक्रोनाइज़ करें।
- SynToy को ऑटोमैटिकली चलाने के लिए शेड्यूल करें ताकि लोकल और शेयरपॉइंट फाइलें हर दिन सिंक्रोनाइज़ हों। *
* नोट: SynToy चयनित फोल्डर्स के बीच सिंक्रोनाइज़ेशन शेड्यूल करने के लिए यूजर इंटरफेस प्रदान नहीं करता, हालांकि आप इसे विंडोज में शेड्यूल्ड टास्क बनाकर ऑटोमैटिकली चलाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं (चरण-3 नीचे देखें)।
SyncToy के साथ शेयरपॉइंट ऑनलाइन को लोकल फाइल शेयर्स के साथ कैसे सिंक करें।
चरण 1. फाइल एक्सप्लोरर में शेयरपॉइंट को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करें।
अपने पीसी या नेटवर्क से फाइलों को माइग्रेट और सिंक्रोनाइज़ करने के लिए शेयरपॉइंट ऑनलाइन पर, पहला चरण शेयरपॉइंट डॉक्यूमेंट्स लाइब्रेरी को फाइल एक्सप्लोरर में नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करना है। इस कार्य के लिए, इस ट्यूटोरियल में निर्देशों का पालन करें: फाइल एक्सप्लोरर में शेयरपॉइंट को नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप कैसे करें।
चरण 2. SyncToy यूटिलिटी का उपयोग करके लोकल फाइलों को शेयरपॉइंट में कॉपी और सिंक्रोनाइज़ करें।
शेयरपॉइंट डॉक्यूमेंट्स लाइब्रेरी को नेटवर्क ड्राइव पर मैप करने के बाद, SyncToy यूटिलिटी का उपयोग करके अपनी सभी लोकल फाइलों को शेयरपॉइंट ऑनलाइन के साथ सिंक्रोनाइज़ करने का समय है। *
* नोट: यदि आप चाहें, तो किसी अन्य यूटिलिटी या बैकअप प्रोग्राम (जैसे SyncBackPro) का उपयोग करके अपनी लोकल फाइलों को शेयरपॉइंट में कॉपी कर सकते हैं या शेयरपॉइंट फाइलों को अपनी लोकल फाइलों के साथ सिंक्रोनाइज़ कर सकते हैं।
- SyncToy 2.1 यूटिलिटी को आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट डाउनलोड सेंटर से डाउनलोड और इंस्टॉल करें, या यहां से।
2. SyncToy चलाएं और पहली स्क्रीन पर Create New Folder Pair चुनें।
- अगली स्क्रीन पर, Browse बटन पर क्लिक करें और अपने पीसी (या अपने लोकल नेटवर्क) से वे फोल्डर्स चुनें * जिन्हें आप शेयरपॉइंट ऑनलाइन डॉक्यूमेंट्स लाइब्रेरी के साथ सिंक्रोनाइज़ करना चाहते हैं।
* नोट: नेटवर्क शेयर्स को सिंक्रोनाइज़ करने के लिए, पहले शेयर्ड फोल्डर को फाइल एक्सप्लोरर में नेटवर्क ड्राइव के रूप में मैप करें।
- Synchronize विकल्प चुना हुआ छोड़ें और Next पर क्लिक करें।
- अब एक पहचानने योग्य "Folder Pair Name" टाइप करें और Finish पर क्लिक करें।
- अंत में चयनित फोल्डर को शेयरपॉइंट ऑनलाइन के साथ तुरंत सिंक्रोनाइज़ करना शुरू करने के लिए Run बटन पर क्लिक करें, या भविष्य में सिंक्रोनाइज़ेशन शेड्यूल करने के लिए चरण-3 पर जारी रखें।
- सिंक्रोनाइज़ेशन पूरा होने की प्रतीक्षा करें, और एक बार यह हो जाने पर, आपको एक नई विंडो दिखाई देगी जो सिंक परिणामों के बारे में सूचित करेगी।
चरण 3. SyncToy को विशिष्ट समय पर चलाने के लिए शेड्यूल करें।
यदि आप सिंक्रोनाइज़ेशन को किसी विशिष्ट समय पर चलाना चाहते हैं, या यदि आप चाहते हैं कि SyncToy नियमित अंतराल पर ऑटोमैटिकली चले, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सर्च बॉक्स में टाइप करें: task scheduler
2. Task scheduler खोलें
- Action मेनू से Create Basic Task चुनें।
- Create Basic Task विज़ार्ड में, टास्क के लिए एक पहचानने योग्य नाम टाइप करें (जैसे "SharePoint Sync"), और Next पर क्लिक करें।
- Trigger विकल्पों पर, चुनें कि आप टास्क को कब चलाना चाहते हैं (जैसे 'Daily') और Next पर क्लिक करें।
- शुरू करने का समय और तारीख सेट करें, और फिर चुनें कि आप सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया को कब दोहराना चाहते हैं। पूरा होने पर, Next पर क्लिक करें।
- 'Action' विकल्पों पर, Start a program चुनें।
- अगली स्क्रीन पर, Browse पर क्लिक करें, SynToyCmd ढूंढें और चुनें और Open पर क्लिक करें।
- 'Add arguments' बॉक्स में सभी एक्टिव फोल्डर पेयर चलाने के लिए -R टाइप करें, या यदि आप केवल एक एक्टिव पेयर चलाना चाहते हैं तो टाइप करें: – R "Folder Pair Name"। * पूरा होने पर, Next पर क्लिक करें।
* उदाहरण: यदि फोल्डर पेयर नाम 'PublicPair' है, तो टाइप करें: -R "PublicPair"
- अंत में, नए शेड्यूल्ड टास्क को सेव करने के लिए Finish पर क्लिक करें।
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