नेटवर्क ड्राइव का उपयोग अक्सर संगठनों में सामान्य फ़ाइलों को साझा करने के लिए किया जाता है, विशेष रूप से जहां OneDrive जैसे क्लाउड-आधारित बुनियादी ढांचे में माइग्रेशन अभी तक नहीं हुआ है। OneDrive के बड़े लाभों में से एक इसका सहज ऑफ़लाइन सिंकिंग समर्थन है, जो आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना अपनी फ़ाइलों का उपयोग जारी रखने देता है।
Windows के Sync Center घटक का उपयोग करके एक पारंपरिक ऑन-प्रिमाइसेस नेटवर्क ड्राइव के साथ इस कार्यक्षमता को दोहराना संभव है। Windows 7 के दिनों से अनिवार्य रूप से अपरिवर्तित, Sync Center अभी भी Windows 10 में जीवित और अच्छी तरह से है। हम आपको दिखाएंगे कि इसे कैसे सेटअप करें ताकि आप ऑफ़लाइन होने पर भी अपनी नेटवर्क फ़ाइलों तक पहुंच सकें।
सिंक कनेक्शन बनाना
सबसे पहले, आपको काम करने के लिए एक मैप्ड नेटवर्क ड्राइव की आवश्यकता होगी - यदि आपको एक नया कनेक्शन बनाने की आवश्यकता है तो आप हमारी गाइड का पालन कर सकते हैं। अगला, फाइल एक्सप्लोरर खोलें और "Network locations" के तहत ड्राइव पर राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू से, "Always available offline" पर क्लिक करें। आप शेयर के भीतर फ़ोल्डर्स के एक सेट को सिंक करना भी चुन सकते हैं, पूरे शेयर के बजाय। इस मामले में, फ़ोल्डर पर नेविगेट करें, राइट-क्लिक करें और इसके बजाय "Always available offline" चुनें।
Windows अब नेटवर्क शेयर या फ़ोल्डर की सामग्री को सिंक्रनाइज़ करना शुरू कर देगा। इसमें कुछ समय लग सकता है, शेयर के भीतर फ़ाइलों के आकार के आधार पर। आप अपने सिस्टम ट्रे में Sync Center आइकन देखेंगे जो आपको वर्तमान सिंक स्थिति के प्रति सचेत करेगा।
एक बार सिंक पूरा हो जाने पर, आपकी फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपयोग के लिए तैयार होंगी। नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करें और आप अभी भी नेटवर्क शेयर का उपयोग करके अपनी सभी फ़ाइलों को ब्राउज़ कर पाएंगे। आपके द्वारा किए गए कोई भी संपादन, या आपके द्वारा बनाई गई नई फ़ाइलें, एक बार जब आप वापस ऑनलाइन होंगे तो स्वचालित रूप से शेयर पर अपलोड हो जाएंगी। इसी तरह, जब आप दूर हों तो सर्वर पर सहेजी गई नई फ़ाइलें आपके वापस आने पर आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएंगी।
Sync Center का उपयोग करें
अपनी सिंक की गई फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए, ट्रे आइकन (हरे घेरे में दो पीले तीर) पर डबल-क्लिक करके या कंट्रोल पैनल में खोज करके Sync Center खोलें। Sync Center इंटरफ़ेस आपको अपने सभी ऑफ़लाइन फ़ाइलों की सिंक स्थिति देखने देता है। आप सिंक प्रक्रिया के दौरान होने वाले विरोधों को हल करने के लिए कार्रवाई भी कर सकते हैं।
शेड्यूल सेटअप करें
Sync Center आपको अनुकूलित करने देता है कि यह आपकी फ़ाइलों को कब सिंक करना चाहिए। "Folders" के तहत सिंक किए गए शेयरों में से एक पर क्लिक करें और फिर स्क्रीन के शीर्ष पर "Schedule" बटन दबाकर शेड्यूलिंग विज़ार्ड खोलें।
विज़ार्ड की पहली स्क्रीन आपको यह चुनने देती है कि शेड्यूल बनाना, संपादित करना या हटाना है। जारी रखने के लिए "Create a new synchronisation schedule" पर क्लिक करें। जब आप अपने सिंक शेड्यूल को समायोजित करना चाहते हैं तो आप बाद में इस स्क्रीन पर वापस आ सकते हैं।
अब आपको यह चुनना होगा कि आपके शेड्यूल में कौन से शेयर शामिल करने हैं। एक बार चयन करने के बाद Next पर क्लिक करें।
अंत में, आपको समय या इवेंट-आधारित शेड्यूलिंग के बीच चयन करने के लिए कहा जाएगा। समय विकल्प का उपयोग करके, आप Sync Center को आवधिक शेड्यूल पर सिंक करने के लिए कह सकते हैं, जैसे हर 15 मिनट या दिन में एक बार। इवेंट्स आपको किसी विशेष इवेंट होने पर सिंक को बाध्य करने देते हैं, जैसे जब आप अपना PC अनलॉक करते हैं। प्रासंगिक विकल्प चुनें और अगली स्क्रीन का उपयोग करके उस समय या इवेंट को कॉन्फ़िगर करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
अब आप शेड्यूल को सहेजकर इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं। यदि आप कई शेड्यूल संयोजित करना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, फ़ाइलों को आवधिक रूप से और जब आप अपना PC अनलॉक करते हैं तो सिंक करने के लिए - आप इस विधि का उपयोग करके एक और शेड्यूल बना सकते हैं और उन्हें दोनों को प्रासंगिक शेयरों पर लागू कर सकते हैं।
स्टोरेज स्पेस प्रबंधित करें
Sync Center यह भी नियंत्रण देता है कि आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलें कितनी जगह उपयोग करती हैं। बाएं साइडबार में "Manage offline files" पर क्लिक करके एक नई पॉपअप विंडो खोलें। "Disk usage" टैब पर स्विच करके देखें कि आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलें और अस्थायी फ़ाइलें कितनी जगह उपयोग कर रही हैं।
ऑफ़लाइन फ़ाइलें द्वारा उपयोग की जा सकने वाली अधिकतम डिस्क स्थान को समायोजित करने के लिए "Change limits" बटन पर क्लिक करें। इस बिंदु से आगे, Sync Center आपके डिवाइस पर नेटवर्क फ़ाइलों को खींचना बंद कर देगा, इसलिए आप उन्हें ऑफ़लाइन उपयोग नहीं कर पाएंगे। अस्थायी फ़ाइलें उन फ़ाइलों को संदर्भित करती हैं जिन्हें आप ऑफ़लाइन रहते हुए संपादित या बनाते हैं जो सर्वर पर सहेजे जाने से पहले आपके डिवाइस पर कैश्ड होती हैं।
Sync Center प्रबंधन डायलॉग के साथ एक अन्य विकल्प एन्क्रिप्शन है। अपने ऑफ़लाइन फ़ाइलों के लिए वैकल्पिक एन्क्रिप्शन कॉन्फ़िगर करने के लिए "Encryption" टैब पर क्लिक करें। यदि आपका डिवाइस खो जाता है या चोरी हो जाता है तो यह आपको मानसिक शांति दे सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि कोई भी संवेदनशील डेटा एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना सुलभ नहीं होगा। एन्क्रिप्शन प्रक्रिया शुरू करने के लिए "Encrypt" पर क्लिक करें - आपको एक रिकवरी कुंजी दी जाएगी जिसे आपको सुरक्षित स्थान पर बैकअप करना चाहिए।
Sync Center: क्लाउड के बिना फ़ाइल सिंक
हालांकि Sync Center के बारे में अक्सर बात नहीं की जाती, यह उन व्यवसायों और संगठनों के लिए Windows 10 का एक उपयोगी घटक बना हुआ है जो या तो क्लाउड स्टोरेज पर नहीं जा सकते या नहीं जाना चाहते।
Sync Center क्लाउड स्टोरेज क्लाइंट की कई क्षमताएं प्रदान करता है, जिसमें निर्बाध ऑफ़लाइन फ़ाइल एक्सेस और ऑफ़लाइन रहते हुए नेटवर्क शेयर पर फ़ाइलें बनाने की क्षमता शामिल है। यदि आप कभी भी चलते-फिरते कंपनी नेटवर्क शेयर तक पहुंचने की कोशिश करते हुए फंसे हैं, तो अगली बार जब आप ऑफिस छोड़ें तो स्थिति से बचने के लिए Sync Center सक्षम करें।
