नेटवर्क ड्राइव का उपयोग अक्सर संगठनों में सामान्य फ़ाइलों को साझा करने के लिए किया जाता है, विशेष रूप से जहां क्लाउड-आधारित बुनियादी ढांचे जैसे वनड्राइव में माइग्रेशन अभी तक नहीं हुआ है। OneDrive के बड़े लाभों में से एक इसका निर्बाध ऑफ़लाइन समन्वयन समर्थन है, जो आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना अपनी फ़ाइलों का उपयोग जारी रखने देता है।
पारंपरिक ऑन-प्रिमाइसेस नेटवर्क ड्राइव और विंडोज के सिंक सेंटर घटक का उपयोग करके इस कार्यक्षमता को दोहराना संभव है। हालांकि विंडोज 7 के दिनों से अनिवार्य रूप से अपरिवर्तित है, सिंक सेंटर अभी भी जीवित है और विंडोज 10 में अच्छी तरह से है। हम आपको दिखाएंगे कि ऑफ़लाइन होने पर भी आपकी नेटवर्क फ़ाइलों को एक्सेस करने योग्य रखने के लिए इसे कैसे सेट किया जाए।
समन्वयन कनेक्शन बनाना
सबसे पहले, आपको काम करने के लिए मैप किए गए नेटवर्क ड्राइव की आवश्यकता होगी - यदि आपको एक नया कनेक्शन बनाने की आवश्यकता है तो आप हमारे गाइड का पालन कर सकते हैं। इसके बाद, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और "नेटवर्क स्थान" के अंतर्गत ड्राइव पर राइट-क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू से, "हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध" पर क्लिक करें। आप पूरे शेयर के बजाय, शेयर के भीतर फ़ोल्डरों के एक सेट को सिंक करना भी चुन सकते हैं। इस मामले में, फ़ोल्डर में नेविगेट करें, उस पर राइट-क्लिक करें और इसके बजाय "हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध" चुनें।
विंडोज अब नेटवर्क शेयर या फोल्डर की सामग्री को सिंक्रोनाइज़ करना शुरू कर देगा। शेयर के भीतर फाइलों के आकार के आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है। आपको वर्तमान सिंक स्थिति के प्रति सचेत करने के लिए आपके सिस्टम ट्रे में सिंक सेंटर आइकन दिखाई देगा।
एक बार सिंक पूरा हो जाने पर, आपकी फ़ाइलें ऑफ़लाइन उपयोग के लिए तैयार हो जाएंगी। नेटवर्क से डिस्कनेक्ट करें और आप अभी भी नेटवर्क शेयर का उपयोग करके अपनी सभी फाइलों को ब्राउज़ करने में सक्षम होंगे। आपके द्वारा किए गए कोई भी संपादन, या आपके द्वारा बनाई गई नई फ़ाइलें, आपके वापस ऑनलाइन होने पर स्वचालित रूप से शेयर पर अपलोड हो जाएंगी। इसी तरह, आपके दूर रहने के दौरान सर्वर में सहेजी गई नई फ़ाइलें आपके लौटने पर आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएंगी।
समन्वयन केंद्र का उपयोग करें
अपनी समन्वयित फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए, ट्रे आइकन (दो पीले तीरों वाला हरा वृत्त) पर डबल-क्लिक करके या नियंत्रण कक्ष में इसे खोजकर समन्वयन केंद्र खोलें। सिंक सेंटर इंटरफ़ेस आपको अपनी सभी ऑफ़लाइन फ़ाइलों की सिंक स्थिति देखने देता है। आप समन्वयन प्रक्रिया के दौरान हो सकने वाले विरोधों को हल करने के लिए भी कार्रवाई कर सकते हैं।
एक शेड्यूल सेट करें
सिंक सेंटर आपको अपनी फाइलों को सिंक करने के लिए अनुकूलित करने देता है। "फ़ोल्डर्स" के अंतर्गत सिंक किए गए शेयरों में से एक पर क्लिक करें और फिर शेड्यूलिंग विज़ार्ड खोलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर "शेड्यूल" बटन दबाएं।
विज़ार्ड की पहली स्क्रीन आपको यह चुनने देती है कि शेड्यूल बनाना, संपादित करना या हटाना है या नहीं। जारी रखने के लिए "नया सिंक्रनाइज़ेशन शेड्यूल बनाएं" पर क्लिक करें। आप बाद में इस स्क्रीन पर वापस आ सकते हैं जब आप अपने सिंक शेड्यूल को समायोजित करना चाहते हैं।
अब आपको यह चुनना होगा कि आपके शेड्यूल में कौन से शेयर शामिल किए जाएं। अपना चयन करने के बाद अगला क्लिक करें।
अंत में, आपको समय या ईवेंट-आधारित शेड्यूलिंग के बीच चयन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। समय विकल्प का उपयोग करके, आप सिंक सेंटर को आवधिक शेड्यूल पर सिंक करने के लिए कह सकते हैं, जैसे कि हर 15 मिनट में या दिन में एक बार। जब भी कोई निश्चित घटना होती है, जैसे कि जब आप अपने पीसी को अनलॉक करते हैं, तो ईवेंट आपको सिंक करने के लिए बाध्य करते हैं। प्रासंगिक विकल्प का चयन करें और उस समय या घटना को कॉन्फ़िगर करने के लिए अगली स्क्रीन का उपयोग करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
अब आप इसका उपयोग शुरू करने के लिए शेड्यूल को सहेज सकते हैं। यदि आप एकाधिक शेड्यूल को संयोजित करना चाहते हैं - उदाहरण के लिए, समय-समय पर फ़ाइलों को सिंक करने के लिए और जब आप अपने पीसी को अनलॉक करते हैं - तो आप इस पद्धति का उपयोग करके एक और शेड्यूल बना सकते हैं और उन दोनों को संबंधित शेयरों पर लागू कर सकते हैं।
भंडारण स्थान प्रबंधित करें
सिंक सेंटर आपको यह नियंत्रण भी देता है कि आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलें कितनी जगह का उपयोग करती हैं। नई पॉपअप विंडो खोलने के लिए बाएं साइडबार में "ऑफ़लाइन फ़ाइलें प्रबंधित करें" पर क्लिक करें। यह देखने के लिए कि आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलें और अस्थायी फ़ाइलें कितनी जगह का उपयोग कर रही हैं, "डिस्क उपयोग" टैब पर स्विच करें।
ऑफ़लाइन फ़ाइलें उपयोग कर सकने वाले अधिकतम डिस्क स्थान को समायोजित करने के लिए "सीमा बदलें" बटन पर क्लिक करें। इस बिंदु से परे, सिंक सेंटर आपके डिवाइस पर नेटवर्क फ़ाइलों को खींचना बंद कर देगा, इसलिए आप उनका ऑफ़लाइन उपयोग नहीं कर पाएंगे। अस्थायी फ़ाइलें उन फ़ाइलों को संदर्भित करती हैं जिन्हें आप संपादित करते हैं या ऑफ़लाइन रहते हुए बनाते हैं जो सर्वर पर सहेजे जाने से पहले आपके डिवाइस पर कैश की जाती हैं।
सिंक सेंटर प्रबंधन संवाद के साथ एक अन्य विकल्प एन्क्रिप्शन है। अपनी ऑफ़लाइन फ़ाइलों के लिए वैकल्पिक एन्क्रिप्शन को कॉन्फ़िगर करने के लिए "एन्क्रिप्शन" टैब पर क्लिक करें। यदि आपका उपकरण खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो यह आपको मानसिक शांति प्रदान कर सकता है, यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी संवेदनशील डेटा एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना पहुंच योग्य नहीं होगा। एन्क्रिप्शन प्रक्रिया शुरू करने के लिए "एन्क्रिप्ट करें" पर क्लिक करें - आपको एक पुनर्प्राप्ति कुंजी दी जाएगी जिसका आपको सुरक्षित स्थान पर बैकअप लेना चाहिए।
समन्वयन केंद्र:क्लाउड के बिना फ़ाइल समन्वयन
जबकि सिंक सेंटर के बारे में अक्सर बात नहीं की जाती है, यह उन व्यवसायों और संगठनों के लिए विंडोज 10 का एक उपयोगी घटक बना हुआ है जो या तो क्लाउड स्टोरेज में नहीं जा सकते हैं या नहीं।
सिंक सेंटर क्लाउड स्टोरेज क्लाइंट की कई क्षमताएं प्रदान करता है, जिसमें निर्बाध ऑफ़लाइन फ़ाइल एक्सेस और आपके ऑफ़लाइन रहते हुए नेटवर्क शेयरों पर फ़ाइलें बनाने की क्षमता शामिल है। यदि आप चलते-फिरते किसी कंपनी नेटवर्क शेयर तक पहुंचने का प्रयास करते हुए पकड़े गए हैं, तो अगली बार कार्यालय छोड़ने पर स्थिति से बचने के लिए सिंक सेंटर को सक्षम करें।