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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बेसिक्स मास्टर करें: शुरुआती के लिए चरण-दर-चरण गाइड

2018 में लिखे गए एक लेख में, मानव संसाधन और वित्तीय उद्योग में विशेषज्ञता रखने वाली कंपनी रॉबर्ट हाफ ने लिखा था कि 63% वित्तीय फर्म अभी भी एक्सेल का प्राथमिक क्षमता में उपयोग करती हैं। दी गई बात यह है कि यह 100% नहीं है और वास्तव में इसे उपयोग में गिरावट माना जाता है! लेकिन यह देखते हुए कि सॉफ्टवेयर एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है और पूरी तरह से वित्तीय उद्योग सॉफ्टवेयर के रूप में डिज़ाइन नहीं किया गया है, 63% अभी भी उद्योग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और यह दर्शाता है कि एक्सेल कितना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल का उपयोग करना सीखना मुश्किल नहीं है। एक समय में एक कदम उठाने से आपको नौसिखिए से विशेषज्ञ (या कम से कम उस बिंदु के करीब) बनने में मदद मिलेगी - अपनी गति से।

इस लेख में हम क्या कवर करने जा रहे हैं, उसके पूर्वावलोकन के रूप में, वर्कशीट, बुनियादी उपयोग योग्य फ़ंक्शन और फॉर्मूला, और वर्कशीट या वर्कबुक को नेविगेट करने के बारे में सोचें। दी गई बात यह है कि हम हर संभव एक्सेल फ़ंक्शन को कवर नहीं करेंगे लेकिन हम इतना कवर करेंगे कि आपको दूसरों को कैसे अप्रोच करना है इसका अंदाजा हो जाए।

बुनियादी परिभाषाएं

यदि हम कुछ परिभाषाओं को कवर करते हैं तो यह वास्तव में मददगार है। संभावना है कि आपने इन शर्तों को सुना है (या पहले से ही जानते हैं कि वे क्या हैं)। लेकिन हम यह सुनिश्चित करने के लिए और एक्सेल का उपयोग करना सीखने की प्रक्रिया में बाकी सब के लिए तैयार होने के लिए उन्हें कवर करेंगे।

वर्कबुक बनाम वर्कशीट

एक्सेल दस्तावेजों को वर्कबुक कहा जाता है और जब आप पहली बार एक एक्सेल दस्तावेज़ (वर्कबुक) बनाते हैं, तो कई (सभी नहीं) एक्सेल संस्करण स्वचालित रूप से तीन टैब शामिल करेंगे, प्रत्येक का अपना खाली वर्कशीट होगा। यदि आपका एक्सेल संस्करण ऐसा नहीं करता है, तो चिंता न करें, हम सीखेंगे कि उन्हें कैसे बनाया जाए।

Google Sheets और Microsoft Excel वर्कबुक के बीच अंतर जानें

वर्कशीट वे वास्तविक भाग हैं जहां आप डेटा दर्ज करते हैं। यदि इसे नेत्रहीन रूप से सोचना आसान है, तो वर्कशीट को उन टैब के रूप में सोचें। आप राइट-क्लिक करके और डिलीट विकल्प चुनकर टैब जोड़ या हटा सकते हैं। वे वर्कशीट वास्तविक स्प्रेडशीट हैं जिनके साथ हम काम करते हैं और वे वर्कबुक फ़ाइल में स्थित होती हैं।

द रिबन

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रिबन एक्सेल एप्लिकेशन में शॉर्टकट की एक पंक्ति की तरह फैला हुआ है, लेकिन शॉर्टकट जो नेत्रहीन रूप से दर्शाए गए हैं (टेक्स्ट विवरण के साथ)। यह तब मददगार होता है जब आप कुछ जल्दी करना चाहते हैं और विशेष रूप से जब आपको यह निर्धारित करने में सहायता की आवश्यकता होती है कि आप क्या करना चाहते हैं।

शीर्ष मेनू विकल्पों (यानी होम, इन्सर्ट, डेटा, रिव्यू, आदि) से आप किस सेक्शन/ग्रुप को चुनते हैं, इसके आधार पर रिबन बटन का एक अलग ग्रुपिंग होता है और प्रस्तुत किए गए विजुअल विकल्प उन ग्रुपिंग से संबंधित होंगे।

एक्सेल शॉर्टकट

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शॉर्टकट एक्सेल सॉफ्टवेयर को तेजी से नेविगेट करने में मददगार होते हैं, इसलिए उन्हें सीखना उपयोगी है (लेकिन बिल्कुल आवश्यक नहीं)। उनमें से कुछ पुराने एक्सेल एप्लिकेशन के मेनू में सूचीबद्ध शॉर्टकट को देखकर और फिर उन्हें स्वयं आज़माकर सीखे जाते हैं।

एक्सेल शॉर्टकट सीखने का एक और तरीका एक्सेल डेवलपर्स की वेबसाइट पर उनकी सूची देखना है। भले ही आपका एक्सेल संस्करण शॉर्टकट प्रदर्शित न करे, उनमें से अधिकांश अभी भी काम करते हैं।

फॉर्मूला बनाम फ़ंक्शन

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फ़ंक्शन एक्सेल की अंतर्निहित क्षमताएं हैं और फॉर्मूला में उपयोग की जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक फॉर्मूला डालना चाहते हैं जो स्प्रेडशीट के विभिन्न सेल में संख्याओं के योग की गणना करता है, तो आप SUM() फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

इस फ़ंक्शन (और अन्य फ़ंक्शन) के बारे में इस लेख में थोड़ा और आगे।

फॉर्मूला बार

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फॉर्मूला बार एक क्षेत्र है जो रिबन के नीचे दिखाई देता है। इसका उपयोग फॉर्मूला और डेटा के लिए किया जाता है। आप सेल में डेटा दर्ज करते हैं और यदि आपका माउस उस सेल पर है तो यह फॉर्मूला बार में भी दिखाई देगा।

जब हम फॉर्मूला बार का संदर्भ देते हैं, तो हम केवल यह इंगित कर रहे हैं कि हमें उपयुक्त सेल चयनित होने पर उस स्थान पर फॉर्मूला टाइप करना चाहिए (जो फिर से, स्वचालित रूप से होगा यदि आप सेल का चयन करते हैं और टाइप करना शुरू करते हैं)।

वर्कशीट उदाहरण बनाना और फ़ॉर्मेट करना

आप अपने एक्सेल वर्कशीट के साथ कई चीजें कर सकते हैं। हम इस लेख में आगे बढ़ते हुए आपको कुछ उदाहरण चरण देंगे ताकि आप उन्हें स्वयं आज़मा सकें।

पहला वर्कबुक

खाली वर्कबुक से शुरू करना मददगार होता है। तो, आगे बढ़ें और नया चुनें। यह आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकता है, लेकिन आमतौर पर फाइल क्षेत्र में होता है।

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नोट: उपरोक्त छवि में शीर्ष पर ओपन लिखा है ताकि यह दर्शाया जा सके कि आप नया (बाएं हाथ की तरफ, हरे तीर से इंगित) कहीं से भी प्राप्त कर सकते हैं। यह नए एक्सेल का स्क्रीनशॉट है।

जब आप नया पर क्लिक करते हैं तो आपको कुछ उदाहरण टेम्पलेट मिलने की संभावना है। टेम्पलेट स्वयं एक्सेल के संस्करणों के बीच भिन्न हो सकते हैं, लेकिन आपको किसी प्रकार का चयन मिलना चाहिए।

एक्सेल का उपयोग करना सीखने का एक तरीका उन टेम्पलेट के साथ खेलना है और देखना है कि उन्हें क्या "टिक" करता है। हमारे लेख के लिए, हम एक खाली दस्तावेज़ से शुरू कर रहे हैं और डेटा और फॉर्मूला आदि के साथ प्रयोग कर रहे हैं।

तो आगे बढ़ें और खाली दस्तावेज़ विकल्प चुनें। इंटरफ़ेस संस्करण दर संस्करण भिन्न होगा, लेकिन विचार प्राप्त करने के लिए पर्याप्त समान होना चाहिए। थोड़ी देर बाद हम एक और नमूना एक्सेल शीट भी डाउनलोड करेंगे।

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डेटा डालना

आपके स्प्रेडशीट (यानी वर्कशीट) में डेटा प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। एक तरीका यह है कि आप बस वही टाइप करें जो आप चाहते हैं जहां आप चाहते हैं। विशेष सेल चुनें और बस टाइप करना शुरू करें।

दूसरा तरीका है डेटा कॉपी करना और फिर इसे अपने स्प्रेडशीट में पेस्ट करना। दी गई बात यह है कि यदि आप ऐसा डेटा कॉपी कर रहे हैं जो टेबल फॉर्मेट में नहीं है तो यह थोड़ा दिलचस्प हो सकता है कि यह आपके दस्तावेज़ में कहां लैंड करता है। लेकिन सौभाग्य से हम हमेशा दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार कहीं और पुनः कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

आप अभी कॉपी/पेस्ट विधि आज़मा सकते हैं इस लेख के एक हिस्से का चयन करके, इसे कॉपी करके, और फिर अपने खाली स्प्रेडशीट में पेस्ट करके।

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लेख के हिस्से का चयन करने और इसे कॉपी करने के बाद, अपने स्प्रेडशीट पर जाएं और उस वांछित सेल पर क्लिक करें जहां आप पेस्ट शुरू करना चाहते हैं और ऐसा करें। ऊपर दिखाया गया तरीका राइट-क्लिक मेनू का उपयोग कर रहा है और फिर आइकन के रूप में "पेस्ट" का चयन कर रहा है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बेसिक्स मास्टर करें: शुरुआती के लिए चरण-दर-चरण गाइड < p>यह संभव है कि एक्सेल के बिल्ट-इन पेस्ट विधि का उपयोग करते समय आपको त्रुटि मिल सकती है, अन्य एक्सेल बिल्ट-इन विधियों के साथ भी। सौभाग्य से, त्रुटि चेतावनी (ऊपर) आपको कॉपी किए गए डेटा को शीट में लाने की सही दिशा में इंगित करने में मदद करती है।

डेटा पेस्ट करते समय, एक्सेल इसकी व्याख्या करने का बहुत अच्छा काम करता है। हमारे उदाहरण में, मैंने इस खंड के पहले दो पैराग्राफ कॉपी किए और एक्सेल ने इसे दो पंक्तियों में प्रस्तुत किया। चूंकि पैराग्राफ के बीच वास्तविक स्पेस था, एक्सेल ने इसे भी पुन: प्रस्तुत किया (एक खाली पंक्ति के साथ)। यदि आप एक टेबल कॉपी कर रहे हैं, तो एक्सेल इसे शीट में पुन: प्रस्तुत करने का और भी बेहतर काम करता है।

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또한, आप रिबन में बटन का उपयोग करके पेस्ट कर सकते हैं। दृश्य लोगों के लिए, यह वास्तव में मददगार है। यह नीचे की छवि में दिखाया गया है।

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एक्सेल के कुछ संस्करण (विशेष रूप से पुराने संस्करण) आपको डेटा आयात करने की अनुमति देते हैं (जो समान फ़ाइलों या CSV - कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू - फ़ाइलों के साथ सबसे अच्छा काम करता है)। एक्सेल के कुछ नए संस्करणों में वह विकल्प नहीं है लेकिन आप अभी भी दूसरी फ़ाइल (जिसे आप आयात करना चाहते हैं) खोल सकते हैं, सभी का चयन उपयोग कर सकते हैं और फिर इसे अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।

जब आयात उपलब्ध होता है, तो यह आमतौर पर फाइल मेनू के तहत पाया जाता है। एक्सेल के नए संस्करणों में, जब आप फाइल पर क्लिक करते हैं तो आपको अधिक ग्राफिकल यूजर इंटरफेस पर रीडायरेक्ट किया जा सकता है। बस शीर्ष बाएं में तीर पर क्लिक करके अपनी वर्कशीट पर वापस आएं।

हाइपरलिंकिंग

हाइपरलिंकिंग काफी आसान है, खासकर रिबन का उपयोग करते समय। आपको नए एक्सेल संस्करणों में इन्सर्ट मेनू के तहत हाइपरलिंक बटन मिलेगा। इसे कमांड-K जैसे शॉर्टकट के माध्यम से भी एक्सेस किया जा सकता है।

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डेटा फ़ॉर्मेट करना (उदाहरण: संख्याएं और तिथियां)

कभी-कभी डेटा को फ़ॉर्मेट करना मददगार होता है। यह विशेष रूप से संख्याओं के साथ सच है। क्यों? कभी-कभी संख्याएं स्वचालित रूप से एक सामान्य फॉर्मेट (एक तरह का डिफ़ॉल्ट) में आ जाती हैं जो टेक्स्ट फॉर्मेट की तरह अधिक है। लेकिन अक्सर, हम चाहते हैं कि हमारी संख्याएं संख्याओं की तरह व्यवहार करें।

दूसरा उदाहरण तिथियों का होगा, जिन्हें हम यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ॉर्मेट करना चाह सकते हैं कि हमारी सभी तिथियां सुसंगत दिखाई दें, जैसे 20200101 या 01/01/20 या जो भी फॉर्मेट हम अपनी तिथि के लिए चुनते हैं।

आप नीचे दिखाई गई छवियों में कुछ अलग तरीकों से अपने डेटा को फ़ॉर्मेट करने का विकल्प एक्सेस कर सकते हैं।

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एक बार जब आप, मान लें, संख्या फ़ॉर्मेट एक्सेस कर लेते हैं, तो आपके पास कई विकल्प होंगे। ये विकल्प तब दिखाई देते हैं जब आप राइट-क्लिक विधि का उपयोग करते हैं। जब आप रिबन का उपयोग करते हैं, तो आपके विकल्प वहीं रिबन में होते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपके लिए कौन सा आसान है।

यदि आप कुछ समय से एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो राइट-क्लिक विधि, जिसके परिणामस्वरूप संख्या फ़ॉर्मेट डायलॉग बॉक्स (नीचे दिखाया गया) होता है, समझने में आसान हो सकता है। यदि आप नए हैं या अधिक दृश्यात्मक हैं, तो रिबन विधि अधिक समझ में आ सकती है (और उपयोग करने में बहुत तेज़)। दोनों आपको संख्या फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करते हैं।

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यदि आप कुछ भी टाइप करते हैं जो तिथि जैसा दिखता है, तो एक्सेल के नए संस्करण इतने अच्छे हैं कि रिबन में इसे प्रतिबिंबित करते हैं जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

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रिबन से आप अपनी तिथि के लिए फ़ॉर्मेट चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक छोटी तिथि या लंबी तिथि चुन सकते हैं। आगे बढ़ें और इसे आज़माएं और अपने परिणाम देखें।

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प्रेजेंटेशन फ़ॉर्मेटिंग (उदाहरण: टेक्स्ट संरेखित करना)

यह समझना भी मददगार है कि अपने डेटा को कैसे संरेखित करें, चाहे आप इसे सभी को बाएं या दाएं (या जस्टिफाई, आदि) संरेखित करना चाहते हैं। यह भी रिबन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

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जैसा कि आप उपरोक्त छवियों से देख सकते हैं, टेक्स्ट का संरेखण (यानी दाएं, बाएं, आदि) रिबन विकल्प की दूसरी पंक्ति पर है। आप रिबन में अन्य संरेखण विकल्प (यानी ऊपर, नीचे) भी चुन सकते हैं।

इसके अलावा, यदि आप ध्यान दें, तो संख्याओं जैसी चीजों को बाएं संरेखित करने पर अच्छा नहीं लग सकता है (जहां टेक्स्ट बेहतर दिखता है) लेकिन दाएं संरेखित करने पर बेहतर दिखता है। संरेखण बहुत समान है जो आप वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन में देखेंगे।

कॉलम और पंक्तियाँ

कॉलम और पंक्तियों के साथ काम करना, साथ ही उनकी चौड़ाई और आयाम समायोजित करना जानना मददगार है। सौभाग्य से, एक बार जब आप इसकी आदत डाल लेते हैं, तो यह करना काफी आसान होता है।

पंक्तियों या कॉलम को जोड़ने या हटाने के दो भाग हैं। पहला भाग चयन प्रक्रिया है और दूसरा राइट-क्लिक करके इन्सर्ट या डिलीट विकल्प चुनना है।

याद रखें ऊपर के उदाहरण में हमने इस लेख से डेटा कॉपी किया और इसे अपने खाली एक्सेल शीट में पेस्ट किया? हमें शायद अब इसकी आवश्यकता नहीं है इसलिए यह पंक्तियों को हटाने की प्रक्रिया के लिए एक आदर्श उदाहरण है।

हमारा पहला चरण याद रखें? हमें पंक्तियों का चयन करने की आवश्यकता है। आगे बढ़ें और पंक्ति संख्या पर क्लिक करें (ऊपर बाएं सेल के बाईं ओर) और अपने माउस को नीचे की ओर खींचें उस नीचे की पंक्ति तक जिसे आप हटाना चाहते हैं। इस मामले में, हम तीन पंक्तियों का चयन कर रहे हैं।

फिर, हमारी प्रक्रिया का दूसरा भाग पंक्तियाँ हटाएं पर क्लिक करना है और एक्सेल को उन पंक्तियों को हटाते हुए देखें।

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पंक्ति डालने की प्रक्रिया समान है लेकिन आपको एक से अधिक पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल यह निर्धारित करेगा कि आप जहां क्लिक करते हैं वहां आप पंक्ति डालना चाहते हैं।

प्रक्रिया शुरू करने के लिए, उस पंक्ति संख्या पर क्लिक करें जिसे आप नई पंक्ति के नीचे चाहते हैं। यह एक्सेल को आपके लिए पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए कहता है। वहां से जहां आप हैं, एक्सेल उस पंक्ति के ऊपर पंक्ति डालेगा। आप राइट-क्लिक करके और पंक्तियाँ डालें चुनकर ऐसा करते हैं।

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जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमने पंक्ति 10 में 10 टाइप किया। फिर, 10 (पंक्ति 10) का चयन करके, राइट-क्लिक करके, और पंक्तियाँ डालें चुनकर, संख्या 10 एक पंक्ति नीचे चली गई। इसके परिणामस्वरूप 10 अब पंक्ति 11 में है।

यह दर्शाता है कि डाली गई पंक्ति को चयनित पंक्ति के ऊपर रखा गया था। आगे बढ़ें और इसे स्वयं आज़माएं, ताकि आप देख सकें कि सम्मिलन प्रक्रिया कैसे काम करती है।

यदि आपको एक से अधिक पंक्ति की आवश्यकता है, तो आप एक से अधिक पंक्ति का चयन करके ऐसा कर सकते हैं और यह एक्सेल को बताता है कि आप कितने चाहते हैं और वह मात्रा चयनित पंक्ति संख्या के ऊपर डाली जाएगी।

निम्नलिखित चित्र इसे दृश्य प्रारूप में दिखाते हैं, जिसमें 10 तीन पंक्तियाँ नीचे चला गया, डाली गई पंक्तियों की संख्या।

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कॉलम डालना और हटाना मूल रूप से वही है सिवाय इसके कि आप बाएं (पंक्तियों) के बजाय ऊपर (कॉलम) से चयन कर रहे हैं।

फ़िल्टर और डुप्लिकेट

जब हमारे पास काम करने के लिए बहुत सारा डेटा होता है तो यह मदद करता है अगर हमारी आस्तीन में कुछ तरकीबें हैं ताकि उस डेटा के साथ अधिक आसानी से काम किया जा सके।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास बहुत सारा वित्तीय डेटा है लेकिन आपको केवल विशिष्ट डेटा देखने की आवश्यकता है। ऐसा करने का एक तरीका एक्सेल "फ़िल्टर" का उपयोग करना है।

सबसे पहले, आइए एक एक्सेल वर्कशीट ढूंढें जो बहुत सारा डेटा प्रस्तुत करती है ताकि हमारे पास इसका परीक्षण करने के लिए कुछ हो (हमें खुद सारा डेटा टाइप किए बिना)। आप माइक्रोसॉफ्ट से ऐसा नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। ध्यान रखें कि वह डाउनलोड का सीधा लिंक है इसलिए जब आप उस लिंक पर क्लिक करेंगे तो एक्सेल उदाहरण फ़ाइल तुरंत डाउनलोड होना शुरू हो जाएगी।

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अब हमारे पास दस्तावेज़ है, आइए डेटा की मात्रा देखें। काफी सारा, है ना? नोट: उपरोक्त छवि आपके नमूना फ़ाइल में जो है उससे थोड़ी अलग दिखेगी और यह सामान्य है।

मान लें कि आप केवल जर्मनी का डेटा देखना चाहते थे। रिबन में "फ़िल्टर" विकल्प का उपयोग करें ("होम" के तहत)। यह नए एक्सेल संस्करणों में दाईं ओर "सॉर्ट" विकल्प के साथ संयुक्त है।

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अब, एक्सेल को बताएं कि आप कौन से विकल्प चाहते हैं। इस मामले में, हम चयनित देश के रूप में जर्मनी पर डेटा ढूंढ रहे हैं।

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आप देखेंगे कि जब आप फ़िल्टर विकल्प का चयन करते हैं, तो कॉलम में छोटे पुल-डाउन तीर दिखाई देते हैं। जब एक तीर चुना जाता है, तो आपके पास कई विकल्प होते हैं, जिसमें "टेक्स्ट फ़िल्टर" विकल्प भी शामिल है जिसका हम उपयोग करेंगे। आपके पास आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करने का विकल्प है।

यह समझ में आता है कि एक्सेल इन्हें रिबन में जोड़ता है क्योंकि ये सभी विकल्प पुल-डाउन सूची में दिखाई देते हैं। हम "टेक्स्ट फ़िल्टर" के तहत "बराबर..." का चयन करेंगे।

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हम जो करना चाहते हैं उसे चुनने के बाद (इस मामले में फ़िल्टर), आइए जानकारी/मानदंड प्रदान करें। हम जर्मनी से सभी डेटा देखना चाहते हैं इसलिए हम बॉक्स में वही टाइप करते हैं। फिर, "ओके" पर क्लिक करें।

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आप देखेंगे कि अब हम केवल जर्मनी का डेटा देखते हैं। डेटा फ़िल्टर हो गया है। अन्य डेटा अभी भी वहीं है। यह केवल दृश्य से छिपा हुआ है। एक समय आएगा जब आप फ़िल्टर बंद करना चाहेंगे और सभी डेटा देखना चाहेंगे। बस पुल-डाउन पर वापस जाएं और फ़िल्टर साफ़ करना चुनें, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

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कभी-कभी आपके पास ऐसे डेटा सेट होंगे जिनमें डुप्लिकेट डेटा शामिल होता है। यदि आपके पास केवल एकल डेटा है तो यह बहुत आसान है। उदाहरण के लिए, आप अपनी एक्सेल वर्कशीट में सटीक समान वित्तीय डेटा रिकॉर्ड दो बार (या अधिक) क्यों चाहेंगे?

नीचे एक डेटा सेट का उदाहरण है जिसमें कुछ डेटा दोहराया गया है (पीले रंग में हाइलाइट किया गया)।

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डुप्लिकेट (या इस मामले में अधिक) को हटाने के लिए, उस पंक्तियों में से एक पर क्लिक करके शुरू करें जो डुप्लिकेट डेटा का प्रतिनिधित्व करती है (जिसमें वह डेटा है जो दोहराया गया है)। यह नीचे की छवि में दिखाया गया है।

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अब, "डेटा" टैब या सेक्शन पर जाएं और वहां से, आप रिबन पर एक बटन देख सकते हैं जो "डुप्लिकेट हटाएं" कहता है। उस पर क्लिक करें।

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इस प्रक्रिया का पहला भाग आपको नीचे की छवि में दिखाए गए समान एक डायलॉग बॉक्स प्रस्तुत करता है। इससे भ्रमित न हों। यह केवल आपसे पूछ रहा है कि डुप्लिकेट डेटा की पहचान करते समय किस कॉलम को देखना है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कई पंक्तियाँ थीं जिनमें समान पहला और अंतिम नाम था लेकिन अन्य कॉलम में मूल रूप से बकवास था (उदाहरण के लिए एक वेबसाइट से कॉपी/पेस्ट) और आपको केवल पहले और अंतिम नाम के लिए अद्वितीय पंक्तियों की आवश्यकता थी, तो आप उन कॉलम का चयन करेंगे ताकि बकवास जो डुप्लिकेट नहीं हो सकता है, अतिरिक्त डेटा को हटाने में विचार में न आए।

इस मामले में, हमने चयन को "सभी कॉलम" के रूप में छोड़ दिया क्योंकि हमने मैन्युअल रूप से डुप्लिकेट पंक्तियाँ बनाई थीं इसलिए हम जानते थे कि हमारे उदाहरण में सभी कॉलम बिल्कुल समान थे। (आप एक्सेल उदाहरण फ़ाइल के साथ भी ऐसा ही कर सकते हैं और इसका परीक्षण कर सकते हैं।)

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उपरोक्त डायलॉग बॉक्स पर "ओके" क्लिक करने के बाद, आप परिणाम देखेंगे और इस मामले में, तीन पंक्तियों की पहचान मिलान के रूप में की गई और उनमें से दो को हटा दिया गया।

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अब, परिणामी डेटा (नीचे दिखाया गया) उस डेटा से मेल खाता है जिससे हम शुरू करने से पहले डुप्लिकेट के जोड़ और हटाने से गुजरे थे।

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आपने अभी कुछ तरकीबें सीखी हैं। ये विशेष रूप से बड़े डेटा सेट से निपटने के दौरान मददगार होती हैं। आगे बढ़ें और रिबन पर दिखाई देने वाले कुछ अन्य बटन आज़माएं और देखें कि वे क्या करते हैं। यदि आप मूल रूप को बनाए रखना चाहते हैं तो आप अपनी एक्सेल उदाहरण फ़ाइल को भी डुप्लिकेट कर सकते हैं। आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइल का नाम बदलें और दूसरी कॉपी पुनः डाउनलोड करें। या अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल को डुप्लिकेट करें।

मैंने क्या किया था कि सभी वित्तीय डेटा वाले टैब को डुप्लिकेट किया (इसे हमारी अन्य उदाहरण फ़ाइल में कॉपी करने के बाद, वह जिसे हमने खाली से शुरू किया था) और डुप्लिकेट टैब के साथ मेरे पास इच्छानुसार खेलने के लिए दो संस्करण थे। आप टैब पर राइट-क्लिक करके और "डुप्लिकेट" चुनकर इसे आज़मा सकते हैं।

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग

इस लेख का यह भाग वर्कबुक बनाने पर अनुभाग में शामिल है क्योंकि इसके प्रदर्शन लाभ हैं। यदि यह थोड़ा जटिल लगता है या आप फ़ंक्शन और फॉर्मूला ढूंढ रहे हैं, तो इस अनुभाग को छोड़ दें और अपनी सुविधा के अनुसार इस पर वापस आएं।

सशर्त फ़ॉर्मेटिंग आसान है यदि आप कुछ डेटा को हाइलाइट करना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम अपनी एक्सेल उदाहरण फ़ाइल (सभी वित्तीय डेटा के साथ) का उपयोग करने जा रहे हैं और "$25,000 से अधिक" "सकल बिक्री" को देखेंगे।

ऐसा करने के लिए, हमें पहले उन सेल के समूह को हाइलाइट करना होगा जिनका हम मूल्यांकन करना चाहते हैं। ध्यान रखें, आप पूरे कॉलम या पंक्ति को हाइलाइट नहीं करना चाहते हैं। आप केवल उन सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं जिनका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं। अन्यथा, अन्य सेल (जैसे शीर्षक) का भी मूल्यांकन किया जाएगा और आप आश्चर्यचकित होंगे कि एक्सेल उन शीर्षकों के साथ क्या करता है (एक उदाहरण के रूप में)।

तो, हमारे वांछित सेल हाइलाइट हो गए हैं और अब हम "होम" सेक्शन/ग्रुप पर क्लिक करते हैं और फिर "सशर्त फ़ॉर्मेटिंग"।

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जब हम रिबन में "सशर्त फ़ॉर्मेटिंग" पर क्लिक करते हैं, तो हमारे पास कुछ विकल्प होते हैं। इस मामले में हम उन सेल को हाइलाइट करना चाहते हैं जो $25,000 से अधिक हैं इसलिए हम अपना चयन इस तरह करते हैं, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।

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अब हमें एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा और हम बॉक्स में मान टाइप कर सकते हैं। हम 25000 टाइप करते हैं। आपको कॉमा या किसी भी चीज़ के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है और वास्तव में, यदि आप केवल कच्ची संख्या टाइप करते हैं तो यह बेहतर काम करता है।

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जब हम "ओके" पर क्लिक करते हैं तो हम देखेंगे कि फ़ील्ड स्वचालित रूप से हमारे "ग्रेटर दैन" उपरोक्त डायलॉग बॉक्स में दाईं ओर हमारी पसंद के अनुसार रंगीन हो गए हैं। इस मामले में, "हल्का लाल भरण गहरे लाल टेक्स्ट के साथ)। हम एक अलग प्रदर्शन विकल्प भी चुन सकते थे।

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यह सशर्त फ़ॉर्मेटिंग एक नज़र में डेटा को देखने का एक शानदार तरीका है जो एक प्रोजेक्ट या दूसरे के लिए आवश्यक है। इस मामले में, हम उन "सेगमेंट" को देख सकते थे (जैसा कि उन्हें एक्सेल उदाहरण फ़ाइल में संदर्भित किया गया है) जो सकल बिक्री में $25,000 से अधिक तक पहुंचने में सक्षम हैं।

फॉर्मूला और फ़ंक्शन के साथ काम करना

एक्सेल में फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखना बहुत मददगार है। वे फॉर्मूला के मूल अंग हैं। यदि आप उपलब्ध फ़ंक्शन की सूची देखना चाहते हैं ताकि आपको अंदाजा हो सके कि क्या उपलब्ध है, तो "इन्सर्ट" मेनू/ग्रुप पर क्लिक करें और फिर सबसे बाईं ओर, "फ़ंक्शन/फ़ंक्शन" चुनें।

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भले ही एक्सेल रिबन में इस बटन का उद्देश्य वास्तविक फ़ंक्शन डालना है (जिसे फॉर्मूला बार में टाइप करके, बराबर चिह्न से शुरू करके और फिर वांछित फ़ंक्शन टाइप करना शुरू करके भी पूरा किया जा सकता है), हम इसका उपयोग यह देखने के लिए भी कर सकते हैं कि क्या उपलब्ध है। आप फ़ंक्शन के माध्यम से स्क्रॉल कर सकते हैं ताकि आपको अंदाजा हो सके कि आप अपने फॉर्मूला में क्या उपयोग कर सकते हैं।

दी गई बात यह है कि उन्हें केवल आज़माकर यह देखना भी बहुत मददगार है कि वे क्या करते हैं। आप उस ग्रुप को चुन सकते हैं जिसे आप देखना चाहते हैं एक श्रेणी चुनकर, जैसे "आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले" फ़ंक्शन की एक छोटी सूची के लिए लेकिन एक सूची जो अक्सर उपयोग की जाती है (और जिसके लिए कुछ फ़ंक्शन इस लेख में कवर किए गए हैं)।

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हम इस लेख में चर्चा किए गए फॉर्मूला के उदाहरणों में इनमें से कुछ फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।

बराबर = चिह्न

बराबर चिह्न ( = ) एक्सेल में बहुत महत्वपूर्ण है। यह एक आवश्यक भूमिका निभाता है। यह विशेष रूप से फॉर्मूला के मामलों में सच है। मूल रूप से, आपके पास बराबर चिह्न से पहले बिना फॉर्मूला के नहीं है। और फॉर्मूला के बिना, यह केवल वह डेटा (या टेक्स्ट) है जो आपने उस सेल में दर्ज किया है।

तो बस याद रखें कि इससे पहले कि आप एक्सेल से अपने लिए गणना या स्वचालित करने के लिए कहें, आप सेल में बराबर चिह्न ( = ) टाइप करें।

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यदि आप $ चिह्न शामिल करते हैं, तो यह एक्सेल को बताता है कि फॉर्मूला को न ले जाए। आमतौर पर, फॉर्मूला का स्वचालित समायोजन (जिसे सापेक्ष सेल संदर्भ कहा जाता है), वर्कशीट में परिवर्तनों के लिए, एक उपयोगी चीज है लेकिन कभी-कभी आप इसे नहीं चाह सकते हैं और उस $ चिह्न के साथ, आप एक्सेल को बता सकते हैं। आप बस सेल संदर्भ के अक्षर और संख्या के सामने $ डालें।

तो D25 का एक सापेक्ष सेल संदर्भ $D$25 बन जाता है। यदि यह भाग भ्रमित करने वाला है, तो इसके बारे में चिंता न करें। आप इस पर वापस आ सकते हैं (या खाली एक्सेल वर्कबुक के साथ इसके साथ खेल सकते हैं)।

भयानक एम्परसेंड >> &

एम्परसेंड ( & ) एक मजेदार छोटा फॉर्मूला "उपकरण" है, जो आपको सेल को संयोजित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पास पहले नामों के लिए एक कॉलम और दूसरे कॉलम में अंतिम नाम हैं और आप पूरा नाम के लिए एक कॉलम बनाना चाहते हैं। आप ऐसा करने के लिए & का उपयोग कर सकते हैं।

आइए इसे एक एक्सेल वर्कशीट में आज़माएं। इस उदाहरण के लिए, आइए एक खाली शीट का उपयोग करें ताकि हम किसी अन्य प्रोजेक्ट को बाधित न करें। आगे बढ़ें और A1 में अपना पहला नाम टाइप करें और B1 में अपना अंतिम नाम टाइप करें। अब, उन्हें संयोजित करने के लिए, C1 सेल पर अपना माउस क्लिक करें और यह फॉर्मूला टाइप करें: =A1 & " " & B1। कृपया केवल इटैलिक में भाग का उपयोग करें और बाकी किसी का नहीं (जैसे पीरियड का उपयोग नहीं करना)।

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C1 में आप क्या देखते हैं? आपको अपना पूरा नाम सामान्य रूप से अपने पूरे नाम को टाइप करने में एक स्पेस के साथ पूरा देखना चाहिए। फॉर्मूला का & " " & भाग वही है जिसने वह स्पेस उत्पन्न किया। यदि आपने " " शामिल नहीं किया होता तो आपके पहले और अंतिम नाम के बीच बिना स्पेस के होते (आगे बढ़ें और इसे आज़माएं यदि आप परिणाम देखना चाहते हैं)।

एक अन्य समान फॉर्मूला CONCAT का उपयोग करता है लेकिन हम इसके बारे में थोड़ी देर बाद सीखेंगे। अभी के लिए, ध्यान रखें कि एम्परसेंड ( & ) आपके लिए क्या कर सकता है क्योंकि यह छोटी सी टिप कई स्थितियों में काम आती है।

SUM() फ़ंक्शन

SUM() फ़ंक्शन बहुत आसान है और यह वही करता है जो इसका वर्णन करता है। यह उन संख्याओं को जोड़ता है जिन्हें आप एक्सेल को शामिल करने के लिए कहते हैं और आपको उनके मूल्यों का योग देता है। आप इसे कुछ अलग तरीकों से कर सकते हैं।

हमने कुछ संख्याएं टाइप करके शुरू किया ताकि फ़ंक्शन के उपयोग में काम करने के लिए हमारे पास कुछ डेटा हो। हमने बस 1, 2, 3, 4, 5 का उपयोग किया और A1 में शुरू करके नीचे A5 की ओर प्रत्येक सेल में टाइप किया।

अब, SUM() फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, वांछित सेल पर क्लिक करके शुरू करें, इस मामले में हमने A6 का उपयोग किया, और फॉर्मूला बार में =SUM( टाइप करें। इस उदाहरण में, पहले "(" तक पहुंचने पर रुकें। अब, A1 (सबसे ऊपर का सेल) पर क्लिक करें और अपने माउस को A5 (या निचला-सबसे सेल जिसे आप शामिल करना चाहते हैं) तक खींचें और फिर फॉर्मूला बार पर वापस जाएं और क्लोजिंग ")" टाइप करें। पीरियड या उद्धरण चिह्न शामिल न करें और केवल पैरेंथेसिस।

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इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का दूसरा तरीका फॉर्मूला बार में जानकारी को मैन्युअल रूप से टाइप करना है। यह विशेष रूप से मददगार है यदि आपके पास काफी संख्याएं हैं और उन्हें पकड़ने के लिए स्क्रॉल करना थोड़ा मुश्किल है। ऊपर के उदाहरण के लिए उसी तरह से शुरू करें, "=SUM(" के साथ।

फिर, शीर्ष-सबसे सेल का सेल संदर्भ टाइप करें। इस मामले में, वह A1 होगा। एक कोलन ( : ) शामिल करें और फिर निचला-सबसे सेल का सेल संदर्भ टाइप करें। इस मामले में, वह A5 होगा।

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AVERAGE() फ़ंक्शन

क्या होगा यदि आप जानना चाहते हैं कि संख्याओं के एक समूह का औसत क्या था? आप AVERAGE() फ़ंक्शन के साथ आसानी से ऐसा कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों में देखेंगे, कि यह मूल रूप से ऊपर SUM() फ़ंक्शन के समान है लेकिन एक अलग फ़ंक्शन के साथ।

इस बात को ध्यान में रखते हुए, हम परिणाम के लिए उपयोग करने वाले सेल का चयन करके शुरू करते हैं (इस मामले में A6) और फिर बराबर चिह्न ( = ) और शब्द AVERAGE के साथ टाइप करना शुरू करते हैं। आप देखेंगे कि जैसे ही आप इसे टाइप करना शुरू करते हैं आपको सुझाव दिए जाते हैं और यदि आप चाहें तो पूरा शब्द टाइप करने के बजाय AVERAGE पर क्लिक कर सकते हैं।

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सुनिश्चित करें कि आपके फॉर्मूला में एक ओपनिंग पैरेंथेसिस है इससे पहले कि हम अपनी सेल रेंज जोड़ें। अन्यथा, आपको एक त्रुटि प्राप्त होगी।

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अब जब हमारे A6 सेल में "=AVERAGE(" टाइप हो गया है (या जो भी सेल आप परिणाम के लिए उपयोग कर रहे हैं) हम उस सेल रेंज का चयन कर सकते हैं जिसका हम उपयोग करना चाहते हैं। इस मामले में हम A1 से A5 तक उपयोग कर रहे हैं।

ध्यान रखें कि आप इसे मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय माउस का उपयोग करके रेंज का चयन भी कर सकते हैं। यदि आपके पास एक बड़ा डेटा सेट है तो रेंज में टाइप करना शायद आवश्यक स्क्रॉलिंग की तुलना में आसान है। लेकिन, निश्चित रूप से, यह आप पर निर्भर करता है।

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प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बस क्लोजिंग पैरेंथेसिस ")" टाइप करें और आपको पांच संख्याओं का औसत प्राप्त होगा। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह प्रक्रिया SUM() प्रक्रिया और अन्य फ़ंक्शन के बहुत समान है। एक बार जब आप एक फ़ंक्शन की आदत डाल लेते हैं, तो अन्य आसान हो जाएंगे।

COUNTIF() फ़ंक्शन

मान लें कि हम गिनना चाहते थे कि एक निश्चित संख्या डेटा सेट में कितनी बार दिखाई देती है। सबसे पहले, आइए इस फ़ंक्शन के लिए अपनी फ़ाइल तैयार करें ताकि हमारे पास गिनने के लिए कुछ हो। A6 में आपके पास जो भी फॉर्मूला हो उसे हटा दें। अब, या तो A1 से A5 कॉपी करें और A6 से शुरू करके पेस्ट करें या बस उन्हीं संख्याओं को नीचे की ओर जाने वाले सेल में टाइप करें, A6 से 1 के मान से शुरू करके और फिर A7 से 2, आदि।

अब, A11 में आइए अपना फ़ंक्शन/फॉर्मूला शुरू करें। इस मामले में, हम "=COUNTIF(" टाइप करने जा रहे हैं। फिर, हम सेल A1 से A10 का चयन करेंगे।

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सुनिश्चित करें कि आप "COUNTIF" टाइप या चुनते हैं और अन्य COUNT-जैसे फ़ंक्शन में से एक नहीं या हमें वही परिणाम नहीं मिलेगा।

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इससे पहले कि हम अपने अन्य फ़ंक्शन की तरह करें, और क्लोजिंग पैरेंथेसिस ")" टाइप करें, हमें मानदंड के प्रश्न का उत्तर देना होगा और उसे कॉमा "," के बाद और पैरेंथेसिस ")" से पहले टाइप करना होगा।

"मानदंड" द्वारा क्या परिभाषित किया जाता है? वह जगह है जहां हम एक्सेल को बताते हैं कि हम उसे क्या गिनना चाहते हैं (इस मामले में)। हमने एक कॉमा टाइप किया और फिर एक "5" और फिर क्लोजिंग पैरेंथेसिस ताकि सूची में पांच (5) की संख्या की गिनती प्राप्त हो सके। वह परिणाम दो (2) होगा क्योंकि दो घटनाएं हैं।

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CONCAT या CONCATENATE() फ़ंक्शन

हमारे फॉर्मूला में केवल एम्परसेंड ( & ) का उपयोग करने के हमारे उदाहरण के समान, आप CONCAT() फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल को संयोजित कर सकते हैं। आगे बढ़ें और इसे आज़माएं, हमारे उसी उदाहरण का उपयोग करके।

A1 में अपना पहला नाम टाइप करें और B1 में अपना अंतिम नाम टाइप करें। फिर, C1 में CONCAT(A1, " " , B1) टाइप करें।

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आप देखेंगे कि आपको वही परिणाम मिलता है जो हमें एम्परसेंड (&) के साथ मिला था। बहुत से लोग एम्परसेंड का उपयोग करते हैं क्योंकि यह आसान और कम बोझिल है लेकिन अब आप देखते हैं कि आपके पास एक और विकल्प भी है।

नोट: आपके एक्सेल संस्करण में यह फ़ंक्शन CONCATENATE हो सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ने फ़ंक्शन नाम को केवल CONCAT तक छोटा कर दिया और यह बाद के सॉफ्टवेयर संस्करणों में टाइप करना (और याद रखना) आसान होता है। सौभाग्य से, यदि आप अपने फॉर्मूला बार में CONCA टाइप करना शुरू करते हैं (बराबर चिह्न के बाद), तो आप देखेंगे कि आपका एक्सेल संस्करण किसका उपयोग करता है और माउस से उस पर क्लिक करके इसे चुन सकते हैं।

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याद रखें कि जब आप इसे टाइप करना शुरू करते हैं, तो अपने एक्सेल संस्करण को सही फ़ंक्शन प्रकट करने की अनुमति देने के लिए, केवल "CONCA" (या छोटा) टाइप करें और "CONCAN" नहीं (CONCATENATE के लिए शुरुआत के रूप में) या आप एक्सेल का सुझाव नहीं देख पाएंगे क्योंकि वहीं दोनों फ़ंक्शन भिन्न होना शुरू होते हैं।

आश्चर्यचकित न हों यदि आप CONCAT() के बजाय एम्परसेंड (&) के साथ मर्ज विधि का उपयोग करना पसंद करते हैं। यह सामान्य है।

इफ/देन फॉर्मूला

मान लें कि हम अपनी उदाहरण एक्सेल फ़ाइल में एक नए कॉलम में डिस्काउंट (एक तरह का दूसरा डिस्काउंट) राशि की पहचान करने के लिए एक इफ/देन फॉर्मूला का उपयोग करना चाहते हैं। उस स्थिति में, पहले हम एक कॉलम जोड़कर शुरू करते हैं और हम इसे कॉलम F के बाद और कॉलम G से पहले जोड़ रहे हैं (फिर से, हमारी डाउनलोड की गई उदाहरण फ़ाइल में)।

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अब, हम फॉर्मूला टाइप करते हैं। इस मामले में, हम इसे F2 में टाइप करते हैं और यह है "=IF(E2>25000, "DISCOUNT 2")। यह एक परीक्षण (E2 25k से अधिक) और फिर एक परिणाम यदि E2 में संख्या उस परीक्षण को पास करती है ("DISCOUNT 2") के साथ फॉर्मूला की तलाश को पूरा करता है।

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अब, F2 को कॉपी करें और F कॉलम में इसके बाद आने वाले सेल में पेस्ट करें।

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फॉर्मूला प्रत्येक सेल के लिए स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा (सापेक्ष सेल संदर्भ), उचित सेल के संदर्भ के साथ। याद रखें कि यदि आप नहीं चाहते कि यह स्वचालित रूप से समायोजित हो, तो आप सेल के अक्षर के साथ-साथ संख्या के सामने $ चिह्न लगा सकते हैं, जैसे A1 $A$1 है।

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आप उपरोक्त छवि में देख सकते हैं, कि "DISCOUNT 2" F2 कॉलम के सभी सेल में दिखाई देता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि फॉर्मूला इसे E2 सेल (जो $E$2 द्वारा दर्शाया गया है) को देखने के लिए कहता है और कोई सापेक्ष सेल नहीं। इसलिए, जब फॉर्मूला अगले सेल (यानी F3) में कॉपी किया जाता है तो यह अभी भी E2 सेल को देख रहा है क्योंकि डॉलर चिह्नों के कारण। इसलिए, सभी सेल समान परिणाम देते हैं क्योंकि उनमें समान फॉर्मूला है जो समान सेल को संदर्भित करता है।

इसके अलावा, यदि आप "FALSE" शब्द के बजाय एक मान दिखाना चाहते हैं, तो बस अंत में पैरेंथेसिस से पहले एक कॉमा और फिर वह शब्द या संख्या जोड़ें जिसे आप दिखाना चाहते हैं (टेक्स्ट उद्धरण चिह्न में होना चाहिए)।

प्रो टिप: VLOOKUP का उपयोग करें: उसी पंक्ति के भीतर कुछ मिलान टेक्स्ट के आधार पर किसी भिन्न सेल में मान खोजें और ढूंढें।

अपने एक्सेल प्रोजेक्ट प्रबंधित करना

सौभाग्य से, जिस तरह से एक्सेल दस्तावेज़ डिज़ाइन किए गए हैं, आप अपने एक्सेल वर्कबुक के साथ काफी कुछ कर सकते हैं। अपने दस्तावेज़ में विभिन्न वर्कशीट (टैब) रखने की क्षमता आपको संबंधित सामग्री को एक फ़ाइल में रखने की अनुमति देती है। इसके अलावा, यदि आपको लगता है कि आप कुछ ऐसा बना रहे हैं जिसमें फॉर्मूला हो सकते हैं जो बेहतर (या बदतर) काम करते हैं, तो आप अपने वर्कशीट (टैब) को कॉपी कर सकते हैं (राइट-क्लिक विकल्प) अपने वर्कशीट के विभिन्न संस्करण रखने के लिए।

आप अपने टैब का नाम बदल सकते हैं और यह जानने के लिए दिनांक कोड का उपयोग कर सकते हैं कि कौन से संस्करण नवीनतम (या सबसे पुराने) हैं। यह सिर्फ एक उदाहरण है कि आप अपने एक्सेल प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने में उन टैब का लाभ कैसे उठा सकते हैं।

यहां एक्सेल के बाद के संस्करणों में से एक में अपने टैब का नाम बदलने का एक उदाहरण है। आप टैब पर क्लिक करके शुरू करते हैं और आपको यहां छवि के समान परिणाम मिलता है:

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यदि आपको वह प्रतिक्रिया नहीं मिलती है, तो यह ठीक है। आपके पास एक्सेल का पहले का संस्करण हो सकता है लेकिन यह कुछ हद तक सहज है कि यह आपको टैब का नाम बदलने की अनुमति देता है। आप टैब पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और एक्सेल के पहले के संस्करणों में भी "नाम बदलें" का विकल्प प्राप्त कर सकते हैं, और कभी-कभी सीधे टैब में टाइप कर सकते हैं।

एक्सेल आपको एक्सेल का उपयोग करना सीखने की आपकी यात्रा में बहुत सारे अवसर प्रदान करता है। अब बाहर जाकर इसका उपयोग करने का समय है! मज़े करें।

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