शुरुआती लोगों के लिए यह Microsoft PowerPoint ट्यूटोरियल आपको इसे शुरू करने और बनाने का तरीका सीखने में मदद करेगा। यह पोस्ट आपको अपनी प्रस्तुति को आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य बनाने के लिए चरण-दर-चरण विवरण और सुझाव देगा। पावरपॉइंट की सभी मूल बातें, जैसे कि नई स्लाइड, एक हेडर और एक पाद लेख जोड़ना, थीम का चयन करना, ट्रांज़िशन और एनिमेशन का उपयोग कैसे करें, आदि को यहां कवर किया जाएगा। तो चलिए शुरू करते हैं।
शुरुआती के लिए पावरपॉइंट ट्यूटोरियल
PowerPoint Microsoft Office सुइट का एक घटक है, और यह आपको प्रभावी प्रस्तुतीकरण और कंप्यूटर स्लाइड शो बनाने में मदद करता है।
PowerPoint कैसे प्रारंभ करें
PowerPoint प्रारंभ करने के लिए, प्रारंभ . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें या PowerPoint. खोजें इसे खोलने के लिए रिजल्ट पर क्लिक करें। फिर आगे एक रिक्त प्रस्तुति . चुनें . एक नई रिक्त PowerPoint प्रस्तुति खुलेगी।
उपरोक्त रिबन पर, आप विभिन्न टैब देख सकते हैं जैसे:
- फ़ाइल
- होम
- सम्मिलित करें
- डिज़ाइन
- संक्रमण
- एनिमेशन
- स्लाइड शो
- समीक्षा करें
- देखें
- सहायता
आइए उनके बारे में विस्तार से जानें।
PowerPoint का उपयोग कैसे करें
आपको निम्न टैब दिखाई देंगे:
1] होम
होम टैब में, आपको क्लिपबोर्ड, स्लाइड, फॉन्ट, पैराग्राफ, ड्राइंग और एडिटिंग जैसे विभिन्न समूह मिलेंगे। आप क्लिपबोर्ड समूह से कट, कॉपी, पेस्ट, और प्रारूप पेंटर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
स्लाइड समूह में, आप अपनी पसंद के लेआउट के साथ प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। आप स्लाइड प्लेसहोल्डर्स की स्थिति, आकार और स्वरूपण को उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट कर सकते हैं।
आप एक नया फ़ॉन्ट चुन सकते हैं और टेक्स्ट के लिए फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं। फ़ॉन्ट समूह टेक्स्ट को बोल्ड बनाने, टेक्स्ट को इटैलिक करने, टेक्स्ट को रेखांकित करने, केस बदलने, वर्णों के बीच रिक्ति को समायोजित करने आदि के लिए अधिक विकल्प प्रदान करता है। आप फ़ॉन्ट रंग भी बदल सकते हैं और टेक्स्ट को चमकीले रंगों में हाइलाइट कर सकते हैं।
अनुच्छेद समूह में, आप एक बुलेटेड सूची, क्रमांकित सूची बना सकते हैं, इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं और टेक्स्ट की पंक्तियों के बीच के स्थान को समायोजित कर सकते हैं। आप टेक्स्ट को बाएँ, दाएँ, मध्य में संरेखित कर सकते हैं या अपने टेक्स्ट को हाशिये के बीच समान रूप से वितरित कर सकते हैं। आप कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं और अपने कॉलम की चौड़ाई और रिक्ति भी चुन सकते हैं।
टेक्स्ट डायरेक्शन के तहत, आपको टेक्स्ट के ओरिएंटेशन को वर्टिकल, स्टैक्ड में बदलने या इसे वांछित दिशा में घुमाने के विकल्प मिलेंगे।
स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में कनवर्ट करने से आपको जानकारी को एक प्रक्रिया, चक्र, संबंध, पदानुक्रम, आदि के रूप में व्यवस्थित और प्रस्तुत करने में मदद मिलती है।
आरेखण समूह से, आप विभिन्न आकार जैसे वर्ग, वृत्त, तीर, फ़्लोचार्ट, क्रिया बटन, और बहुत कुछ सम्मिलित कर सकते हैं। आकृतियों में, आप इसका स्वरूप बदलने के लिए विभिन्न दृश्य शैलियाँ जोड़ सकते हैं।
चयनित आकृति को ठोस रंग, ढाल, बनावट, पैटर्न, और विभिन्न रेखा शैलियों और चौड़ाई की रूपरेखा से भरने के लिए आकार भरने और आकार की रूपरेखा का प्रयास करें।
आप चयनित आकृति में विभिन्न आकार प्रभाव जैसे चमक, छाया, प्रतिबिंब आदि जोड़ सकते हैं।
संपादन समूह में, आप मनचाहा टेक्स्ट ढूंढ सकते हैं और उसे किसी अन्य चीज़ से बदल सकते हैं।
2] डालें
इन्सर्ट टैब को स्लाइड, टेबल, इमेज, इलस्ट्रेशन, ऐड-इन्स, लिंक्स, कमेंट्स, टेक्स्ट, सिंबल और मीडिया से संबंधित विभिन्न ग्रुप्स में बांटा गया है।
आप प्रस्तुतीकरण में एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। जानकारी को अच्छी तरह से प्रदर्शित करने के लिए आप अपनी पसंद के अनुसार कई पंक्तियों और स्तंभों की तालिका भी जोड़ सकते हैं।
छवियाँ और चित्र समूह से, आप कंप्यूटर के साथ-साथ ऑनलाइन भी चित्र जोड़ सकते हैं, आकृतियाँ, चिह्न, 3D मॉडल आदि जोड़ सकते हैं।
आप स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक और चार्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं।
एक अन्य महत्वपूर्ण समूह जिसके बारे में आपको जानना आवश्यक है वह है पाठ्यवस्तु। आप स्लाइड पर कहीं भी टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं और उसमें वांछित टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड के नीचे प्रदर्शित स्लाइड नंबरों के साथ शीर्षलेख और पाद लेख भी जोड़े जा सकते हैं। टेक्स्ट को बढ़ाने और आकर्षक दिखाने के लिए उसमें कुछ कलात्मक शैली जोड़ने के लिए वर्डआर्ट डालें। दिए गए विकल्पों में से अपनी पसंद का उपयुक्त विकल्प चुनें।
3] डिज़ाइन
डिज़ाइन टैब में थीम, वेरियंट और कस्टमाइज़ समूह होते हैं।
पावरपॉइंट में बड़ी संख्या में थीम हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति को सही रूप और सही अनुभव देने के लिए चुन सकते हैं। प्रत्येक विषय का रंग, फ़ॉन्ट और प्रभाव का अपना अनूठा सेट होता है जो प्रस्तुति के लिए एक अद्वितीय व्यक्तित्व बनाता है।
वेरिएंट समूह में, आपको मौजूदा डिज़ाइन के स्वरूप को अनुकूलित करने के विकल्प मिलेंगे।
कस्टमाइज़ ग्रुप में आप अपनी आवश्यकता के अनुसार स्लाइड का आकार बदल सकेंगे। उपलब्ध विकल्पों को देखें।
आप बैकग्राउंड को सॉलिड फिल, टेक्सचर फिल, ग्रेडिएंट फिल के साथ फॉर्मेट कर सकते हैं और बैकग्राउंड ग्राफिक्स को भी छिपा सकते हैं।
4] संक्रमण
ट्रांज़िशन टैब में, आपको पूर्वावलोकन, स्लाइड में ट्रांज़िशन और समय से संबंधित कमांड मिलेंगे।
संक्रमण के लिए बहुत सारे विकल्प हैं जैसे फीका, उजागर, फ्लैश और बहुत कुछ। आप प्रत्येक स्लाइड के लिए ध्वनि और अवधि भी सेट कर सकते हैं।
5] एनिमेशन
एनिमेशन टैब में, पूर्वावलोकन, एनिमेशन, उन्नत एनिमेशन और समय से संबंधित समूह होते हैं।
आप चयनित वस्तुओं में एनिमेशन जोड़ सकते हैं और उसी के लिए अवधि निर्धारित कर सकते हैं।
6] स्लाइड शो
यहां, आपको शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से स्लाइड शो शुरू करने के विकल्प मिलेंगे। आपको स्लाइड शो के लिए भी अग्रिम विकल्प मिलेंगे। आप स्लाइड को छिपा सकते हैं ताकि प्रस्तुतीकरण के चलने के दौरान वह दिखाई न दे। आपको स्लाइड शो रिकॉर्ड करने का विकल्प भी मिलेगा।
6] समीक्षा करें
समीक्षा टैब में, प्रूफ़िंग आपको किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटियों या टाइपो की जाँच करने में मदद करेगी। अंतर्दृष्टि आपको विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से परिभाषाओं, छवियों और अन्य परिणामों को देखकर आपके द्वारा चुने गए पाठ के बारे में अधिक जानने में मदद करेगी।
8] देखें
व्यू टैब में प्रेजेंटेशन व्यू, मास्टर व्यू, शो, जूम, कलर/ग्रेस्केल, विंडो और मैक्रोज़ से संबंधित विभिन्न ग्रुप होते हैं।
आप किस दृश्य का चयन करते हैं, इसके आधार पर आप अपनी प्रस्तुति को उस रूप में देख पाएंगे। प्रेजेंटेशन व्यू के विभिन्न रूपों में सामान्य, आउटलाइन व्यू, स्लाइड सॉर्टर, नोट्स पेज और रीडिंग व्यू शामिल हैं।
9] सहायता
आप Microsoft सहायता एजेंट से सहायता प्राप्त कर सकते हैं और प्रतिक्रिया दे सकते हैं।
10] फ़ाइल
फ़ाइल टैब में सहेजें, इस रूप में सहेजें, प्रिंट करें, साझा करें, निर्यात करें, और अन्य PowerPoint विकल्प जैसे कार्य शामिल हैं।
इस ट्यूटोरियल में माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के सभी बुनियादी कमांड, टिप्स और फीचर्स शामिल हैं, जो आपको शुरुआती स्तर पर चाहिए।