शुरुआती के लिए यह Microsoft PowerPoint ट्यूटोरियल आपको PowerPoint शुरू करने और बनाने का तरीका सीखने में मदद करेगा। यह पोस्ट आपको चरण-दर-चरण विवरण और टिप्स देगी कि अपनी प्रस्तुति को आकर्षक और प्रस्तुत करने योग्य कैसे बनाएं। PowerPoint की सभी बुनियादी बातें, जैसे नई स्लाइड जोड़ना, हेडर और फुटर, थीम चुनना, ट्रांज़िशन और एनिमेशन का उपयोग कैसे करें, आदि यहां शामिल होंगे। तो चलिए शुरू करते हैं।
शुरुआती के लिए PowerPoint ट्यूटोरियल
PowerPoint, Microsoft Office सुइट का एक घटक है, और यह आपको प्रभावी प्रस्तुतियाँ और कंप्यूटर स्लाइड शो बनाने में मदद करता है।
PowerPoint कैसे शुरू करें
PowerPoint शुरू करने के लिए, Start बटन पर क्लिक करें और नीचे स्क्रॉल करें या PowerPoint खोजें। इसे खोलने के लिए परिणाम पर क्लिक करें। फिर Blank Presentation चुनें। एक नई खाली PowerPoint प्रस्तुति खुल जाएगी।
ऊपर रिबन पर, आप विभिन्न टैब देख सकते हैं जैसे:
- File
- Home
- Insert
- Design
- Transitions
- Animations
- Slide Show
- Review
- View
- Help
आइए उनके बारे में विस्तार से जानें।
PowerPoint का उपयोग कैसे करें
आपको निम्नलिखित टैब दिखाई देंगे:
1] Home
Home टैब में, आपको क्लिपबोर्ड, स्लाइड्स, फॉन्ट, पैराग्राफ, ड्राइंग और एडिटिंग जैसे विभिन्न समूह मिलेंगे। आप क्लिपबोर्ड समूह से कट, कॉपी, पेस्ट और फॉर्मेट पेंटर फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
स्लाइड्स समूह में, आप अपनी पसंद के लेआउट के साथ प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। आप स्लाइड प्लेसहोल्डर्स की स्थिति, आकार और फ़ॉर्मेटिंग को उनकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स पर रीसेट कर सकते हैं।
आप टेक्स्ट के लिए नया फ़ॉन्ट चुन सकते हैं और फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं। फ़ॉन्ट समूह टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, केस बदलने, कैरेक्टर्स के बीच स्पेसिंग समायोजित करने आदि के लिए अधिक विकल्प प्रदान करता है। आप फ़ॉन्ट रंग भी बदल सकते हैं और टेक्स्ट को चमकीले रंगों में हाइलाइट कर सकते हैं।
पैराग्राफ समूह में, आप बुलेटेड सूची, नंबर वाली सूची बना सकते हैं, इंडेंट बढ़ा या घटा सकते हैं, और टेक्स्ट की लाइनों के बीच स्पेस समायोजित कर सकते हैं। आप टेक्स्ट को बाएं, दाएं, केंद्र में संरेखित कर सकते हैं, या अपने टेक्स्ट को मार्जिन के बीच समान रूप से वितरित कर सकते हैं। आप कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं और अपने कॉलम की चौड़ाई और स्पेसिंग भी चुन सकते हैं।
Text Direction के तहत, आपको टेक्स्ट के ओरिएंटेशन को वर्टिकल, स्टैक्ड, या वांछित दिशा में घुमाने के विकल्प मिलेंगे।
Convert to SmartArt Graphic आपको जानकारी को व्यवस्थित करने और प्रक्रिया, चक्र, संबंध, पदानुक्रम आदि के रूप में प्रस्तुत करने में मदद करता है।
ड्राइंग समूह से, आप वर्ग, वृत्त, तीर, फ़्लोचार्ट, एक्शन बटन आदि जैसे विभिन्न आकार डाल सकते हैं। आकार में, आप इसकी उपस्थिति बदलने के लिए विभिन्न विज़ुअल स्टाइल जोड़ सकते हैं।
चयनित आकार को ठोस रंग, ग्रेडिएंट, टेक्सचर, पैटर्न, और विभिन्न लाइन स्टाइल और चौड़ाई की आउटलाइन से भरने के लिए शेप फिल और शेप आउटलाइन आज़माएं।
आप चयनित आकार में ग्लो, शैडो, रिफ्लेक्शन आदि जैसे विभिन्न आकार प्रभाव जोड़ सकते हैं।
एडिटिंग समूह में, आप उस टेक्स्ट को ढूंढ सकते हैं जिसे आप चाहते हैं और उसे किसी और चीज़ से बदल सकते हैं।
2] Insert
Insert टैब स्लाइड्स, टेबल्स, इमेजेज, इलस्ट्रेशन, ऐड-इन्स, लिंक्स, कमेंट्स, टेक्स्ट, सिंबल्स और मीडिया से संबंधित विभिन्न समूहों में विभाजित है।
आप प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ सकते हैं। आप जानकारी को अच्छी तरह से प्रदर्शित करने के लिए अपनी पसंद के अनुसार कई पंक्तियों और कॉलम की एक टेबल भी जोड़ सकते हैं।
Images और Illustrations समूह से, आप कंप्यूटर से और ऑनलाइन तस्वीरें जोड़ सकते हैं, आकार, आइकन, 3D मॉडल आदि जोड़ सकते हैं।
आप SmartArt Graphic और चार्ट भी डाल सकते हैं।
एक और महत्वपूर्ण समूह जिसे आपको जानना आवश्यक है, वह है Text। आप स्लाइड पर कहीं भी एक टेक्स्ट बॉक्स बना सकते हैं और उसमें वांछित टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। हेडर और फुटर को स्लाइड नंबर के साथ जोड़ा जा सकता है जो हर स्लाइड के नीचे प्रदर्शित होते हैं। टेक्स्ट को बढ़ाने और इसे आकर्षक बनाने के लिए WordArt डालें। दिए गए विकल्पों में से अपनी पसंद का उपयुक्त चुनें।
3] Design
Design टैब में Themes, Variants, और Customize समूह होते हैं।
PowerPoint में बड़ी संख्या में थीम हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति को सही लुक और फील देने के लिए चुन सकते हैं। प्रत्येक थीम का अपना अनूठा रंग सेट, फ़ॉन्ट और प्रभाव होता है जो प्रस्तुति के लिए एक अद्वितीय व्यक्तित्व बनाता है।
Variants समूह में, आपको वर्तमान डिज़ाइन के लुक को कस्टमाइज़ करने के विकल्प मिलेंगे।
Customize समूह में, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार स्लाइड का आकार बदल सकते हैं। उपलब्ध विकल्पों को देखें।
आप बैकग्राउंड को सॉलिड फिल, टेक्सचर फिल, ग्रेडिएंट फिल से फ़ॉर्मेट कर सकते हैं, और बैकग्राउंड ग्राफिक्स को छिपा भी सकते हैं।
4] Transitions
Transitions टैब में, आपको प्रीव्यू करने, स्लाइड पर ट्रांज़िशन, और टाइमिंग से संबंधित कमांड मिलेंगे।
ट्रांज़िशन के लिए ढेर सारे विकल्प हैं जैसे फेड, अनकवर, फ्लैश और बहुत कुछ। आप प्रत्येक स्लाइड के लिए साउंड और अवधि भी सेट कर सकते हैं।
5] Animations
Animations टैब में, प्रीव्यूइंग, एनिमेशन, एडवांस्ड एनिमेशन, और टाइमिंग से संबंधित समूह हैं।
आप चयनित ऑब्जेक्ट्स में एनिमेशन जोड़ सकते हैं और उसके लिए अवधि सेट कर सकते हैं।
6] Slide Show
यहां, आपको स्लाइड शो को शुरुआत से या वर्तमान स्लाइड से शुरू करने के विकल्प मिलेंगे। आपको स्लाइड शो के लिए एडवांस विकल्प भी मिलेंगे। आप एक स्लाइड को छिपा सकते हैं ताकि प्रस्तुति चलने पर यह दिखाई न दे। आपको स्लाइड शो रिकॉर्ड करने का विकल्प भी मिलेगा।
7] Review
Review टैब में, प्रूफिंग आपको किसी भी व्याकरण संबंधी त्रुटि या टाइपो की जांच करने में मदद करेगा। Insights आपको आपके द्वारा चुने गए टेक्स्ट के बारे में परिभाषाओं, छवियों और विभिन्न ऑनलाइन स्रोतों से अन्य परिणामों को देखकर अधिक जानने में मदद करेगा।
8] View
View टैब में प्रेजेंटेशन व्यू, मास्टर व्यू, शो, ज़ूम, कलर/ग्रेस्केल, विंडो, और मैक्रोज़ से संबंधित विभिन्न समूह होते हैं।
आप जिस व्यू को चुनते हैं, उसके आधार पर आप अपनी प्रस्तुति को उस रूप में देख पाएंगे। प्रेजेंटेशन व्यू के विभिन्न रूपों में नॉर्मल, आउटलाइन व्यू, स्लाइड सॉर्टर, नोट्स पेज, और रीडिंग व्यू शामिल हैं।
9] Help
आप Microsoft सपोर्ट एजेंट से सहायता प्राप्त कर सकते हैं और फीडबैक दे सकते हैं।
10] File
File टैब में सेव, सेव एज़, प्रिंट, शेयर, एक्सपोर्ट, और अन्य PowerPoint विकल्प जैसे कार्य शामिल हैं।
इस ट्यूटोरियल में Microsoft PowerPoint के सभी बुनियादी कमांड, टिप्स और फीचर्स शामिल हैं जो शुरुआती स्तर पर आपके लिए आवश्यक हैं।
