Microsoft PowerPoint का परिचय
Microsoft PowerPoint एक स्लाइडशो प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है जिसे 1987 में Forethought, Inc. ने Macintosh के लिए बनाया था। 1990 में Microsoft ने इसे खरीदा। तब से कई अपडेटेड वर्जन आए, प्रत्येक में नए फीचर्स और बेहतर टेक्नोलॉजी। सबसे नया वर्जन Microsoft 365 में उपलब्ध है।
क्या आपको PowerPoint चाहिए?
प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर मीटिंग या क्लासरूम वाली स्लाइड्स बनाने का सबसे आसान तरीका है।
फ्री विकल्प: LibreOffice, Apache OpenOffice, SlideDog। लेकिन अगर आपको:
- दूसरों के साथ कोलैबोरेशन करना हो,
- Microsoft प्रोग्राम्स (Word, Excel) के साथ इंटीग्रेशन चाहिए,
- कोई भी देख सके ऐसी प्रेजेंटेशन बनानी हो,
तो Microsoft PowerPoint खरीदना बेहतर है।
अगर Microsoft इंटीग्रेशन जरूरी नहीं, तो Google Workspace का Slides बेहतरीन कोलैबोरेशन देता है।
PowerPoint के मुख्य फीचर्स
- ब्लैंक प्रेजेंटेशन या प्रीमेड टेम्प्लेट्स (स्टाइल्स और डिजाइन लगी फाइलें) से शुरू करें।
- कंप्यूटर और इंटरनेट से पिक्चर्स, वीडियोज इन्सर्ट करें।
- शेप्स ड्रॉ करें, चार्ट्स बनाएं और इन्सर्ट करें।
- स्लाइड ट्रांजिशन और आइटम एनिमेशन के ढेरों ऑप्शन।
PowerPoint प्रेजेंटेशन क्या होती है?
स्लाइड्स का समूह जिसे आप स्क्रैच या टेम्प्लेट से बनाते हैं, जिसमें शेयर की जाने वाली जानकारी होती है। ऑफिस मीटिंग्स, सेल्स प्रेजेंटेशन के अलावा शादी, जन्मदिन के स्लाइडशो भी बना सकते हैं। प्रेजेंट करते समय स्लाइड्स फुल स्क्रीन ले लेती हैं।
क्या आपके कंप्यूटर में PowerPoint है?
अधिकांश Windows कंप्यूटर्स में Microsoft Office प्री-इंस्टॉल्ड आता है, इसलिए PowerPoint भी हो सकता है।
Windows पर चेक करें:
- टास्कबार के सर्च (Win 10), स्टार्ट स्क्रीन (Win 8.1), या स्टार्ट मेनू सर्च (Win 7) में PowerPoint टाइप करके Enter दबाएं।
- रिजल्ट देखें।
Mac पर चेक करें:
- Finder साइडबार में Applications देखें (Go > Applications)।
- या टॉप-राइट मैग्नीफाइंग ग्लास (Spotlight) में PowerPoint टाइप करें।
Microsoft PowerPoint कहां से खरीदें
- Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन (मासिक/वार्षिक)।
- Microsoft Office Suite Microsoft वेबसाइट से एकमुश्त खरीदें।
Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन बेस्ड है, जबकि Office Suite वन-टाइम पेमेंट।
अगर केवल दूसरों की प्रेजेंटेशन देखनी है, तो PowerPoint Online फ्री में इस्तेमाल करें।
कुछ एम्पलॉयर्स, कॉलेज और यूनिवर्सिटी अपने कर्मचारियों/छात्रों को Microsoft 365 फ्री देते हैं।
PowerPoint का इतिहास
सालों में कई Office सुइट्स आए। कम कीमत वाले में बेसिक ऐप्स (Word, PowerPoint, Excel) होते थे। महंगे में Outlook, OneNote, SharePoint, Exchange, Skype आदि भी। एडिशन्स के नाम: Home and Student, Personal, Professional आदि।
हर Office सुइट में PowerPoint शामिल रहा है। हाल के वर्जन:
- PowerPoint Online और PowerPoint 365 (Microsoft 365 में रेगुलर अपडेट)।
- PowerPoint 2019 (Office 2019 में)।
- PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (Office XP में)।
PowerPoint Mac, स्मार्टफोन और टैबलेट के लिए भी उपलब्ध है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PowerPoint प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं?
सबसे आसान तरीका: टेम्प्लेट इस्तेमाल करें। Microsoft कई कैजुअल और प्रोफेशनल टेम्प्लेट देता है। चुनकर प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और इमेज अपने से बदलें।
PowerPoint में म्यूजिक कैसे इन्सर्ट करें?
Insert टैब > Audio > Audio on My PC। म्यूजिक फाइल चुनकर Insert। ऑडियो आइकन सेलेक्ट करके Playback टैब > Play in Background चुनें।
PowerPoint टेम्प्लेट कैसे बनाएं?
File > Save As > Browse > Save as type में PowerPoint Template चुनें। नाम देकर Save करें।
PowerPoint फाइल कंप्रेस कैसे करें?
इमेज सेलेक्ट करके Picture Format टैब > Compress Pictures (Adjust ग्रुप में)। Apply only to this picture अनचेक करके सभी इमेज पर लागू करें। Delete cropped areas चुन सकते हैं (पर ओरिजिनल रिस्टोर नहीं होगा)। Use default resolution चुनें।
