माइक्रोसॉफ्ट प्लानर व्यस्त टीमों और रिमोट वर्कर्स के लिए एक कैनबन-स्टाइल टास्क मैनेजमेंट सिस्टम है। जब आप व्यक्तिगत रूप से उन पर चर्चा नहीं कर सकते तो प्लानर आपको कार्यों को व्यवस्थित, असाइन और ट्रैक करने में मदद कर सकता है।
प्लानर का काम "प्लान्स" में होता है जो ऑफिस 365 ग्रुप्स से जुड़े होते हैं। जब आप एक नया प्लान बनाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से एक नया ग्रुप बनाएगा (जब तक कि आप प्लान को किसी मौजूदा ग्रुप में नहीं जोड़ते)। ग्रुप ऑफिस 365 में किसी अन्य की तरह मौजूद होता है - इसका अपना शेयरपॉइंट साइट, वननोट नोटबुक और अन्य संसाधन होंगे।
यह पहली बार में जटिल लग सकता है लेकिन यह प्लानर के कुछ उन्नत एकीकरण को शक्ति प्रदान करने में मदद करता है। दैनिक उपयोग में, आपको अंतर्निहित ग्रुप मॉडल के बारे में ज्यादा चिंता करने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। आप प्लानर इंटरफेस का उपयोग प्लान बनाने और उनमें उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए कर सकते हैं, बिना ऑफिस 365 ग्रुप प्रबंधन में शामिल हुए।
प्लान और कार्य
tasks.office.com पर प्लानर में लॉग इन करें और बाएं नेविगेशन मेनू में "नया प्लान" पर क्लिक करें। अपने प्लान को नाम दें और चुनें कि इसे सार्वजनिक या निजी बनाना है या नहीं। सार्वजनिक प्लान आपके संगठन में सभी को स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।
प्लान के भीतर कार्य एक कॉलमर कैनबन संरचना में व्यवस्थित होते हैं। उन्हें कार्ड के ऊर्ध्वाधर सूचियों ("बकेट") के रूप में दर्शाया जाता है जो आपकी स्क्रीन पर क्षैतिज रूप से प्रदर्शित होते हैं। आप जितने चाहें उतने बकेट जोड़ सकते हैं।
एक कार्य बनाने के लिए, किसी भी बकेट में क्लिक करें और कार्य के लिए एक नाम टाइप करें। वैकल्पिक रूप से, एक देय तिथि चुनें और कार्य को किसी उपयोगकर्ता को असाइन करें। यह तब उनके पूरा करने के लिए एक कार्य के रूप में दिखाई देगा।
एक बार कार्य बन जाने के बाद, आप अधिक विकल्पों को उजागर करने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं। इनमें नोट्स, चेकलिस्ट, टिप्पणियां और अटैचमेंट जोड़ने की क्षमता शामिल है। आप किसी कार्य की प्राथमिकता और वर्तमान प्रगति भी इंगित कर सकते हैं।
पेन के दाईं ओर आपको रंग-कोडित लेबल चुनने की अनुमति देता है जिन्हें कार्य में जोड़ा जा सकता है - ये बोर्ड स्क्रीन पर कार्ड के पीछे दिखाई देंगे। इसका नाम बदलने के लिए किसी भी लेबल पर क्लिक करें। लेबल आपको विभिन्न प्रकार के कार्यों के बीच अंतर करने में मदद करते हैं।
प्लानर का उपयोग करना
उपलब्ध विकल्पों का उपयोग करने का कोई निर्धारित तरीका नहीं है। छोटी टीमों के लिए, एक साधारण सेटअप पर्याप्त हो सकता है, जिसमें "करने के लिए," "कर रहे हैं" और "किया" बकेट हों। फिर आप कार्य प्रगति का एक स्पष्ट अवलोकन बनाने के लिए बकेट के बीच कार्य कार्ड खींच सकते हैं।
अधिक मात्रा में कार्यों वाली बड़ी टीमों को अधिक संरचित दृष्टिकोण से लाभ हो सकता है। एक रैखिक प्रक्रिया को दर्शाने वाले प्लान में प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए एक बकेट शामिल हो सकता है (जैसे सॉफ्टवेयर विकास के लिए "डिजाइन", "विकास", "परीक्षण" और "रिलीज", या लेखन के लिए "योजना", "लिखें", "संपादित करें", "समीक्षा")। फिर आप कार्ड पर "प्रगति" विकल्प का उपयोग पूर्णता स्थिति इंगित करने के लिए कर सकते हैं।
कार्यों में अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए, आप प्लानर की अंतर्निहित विश्लेषण क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं। डिस्प्ले के शीर्ष पर "चार्ट" टैब पर क्लिक करके अपने प्लान का दृश्य ब्रेकडाउन प्राप्त करें। यह कार्य स्थिति, बकेट और प्राथमिकता पर रिपोर्ट करता है, इसलिए आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि काम कैसे प्रगति कर रहा है। शेड्यूल टैब आपको एक कैलेंडर दृश्य देता है जो आपको दिखाता है कि काम कब पूरा होने की योजना है।
इस लेख ने आपको प्लानर की मूल अवधारणाओं का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन दिया है। हमारे पास विशिष्ट सुविधाओं पर अधिक विस्तृत गाइड उपलब्ध हैं, यदि आप अधिक सीखना चाहते हैं। प्लानर कॉलम में स्टिकी नोट्स से ढके इन-ऑफिस व्हाइटबोर्ड को बदलने में उत्कृष्ट है। आप अपने कार्यों का एक नज़र में दृश्य प्राप्त कर सकते हैं, जो वितरित रिमोट-वर्किंग टीमों में भी सभी को सूचित रखता है।
