घर से काम कर रहे हैं? यहां बताया गया है कि कनेक्टेड रहने के लिए Microsoft टीम का उपयोग कैसे करें
क्या आपको अचानक दूर से काम करने के लिए मजबूर किया जा रहा है? लेकिन यह कैसे करना है इसके बारे में कोई जानकारी नहीं है? चिंता न करें, यहां हम Microsoft Teams का उपयोग करने के बारे में एक व्यापक मार्गदर्शिका के साथ हैं।
Microsoft टीम संचार, टीम सहयोग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बाज़ार में एक अपेक्षाकृत नया खिलाड़ी है। जैसे-जैसे ज़ूम से संबंधित गोपनीयता और सुरक्षा संबंधी चिंताएँ बढ़ रही हैं, छिपे हुए रत्न सामने आ रहे हैं।
आसान शब्दों में कहें तो Microsoft Teams एक ऐसा टूल है जो Office 365 के साथ एकीकृत होता है, और यह वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग, फ़ाइल संग्रहण, चैट आदि जैसी क्षमताओं को जोड़ता है।
इसका उपयोग करके, आप कार्यालय ऑनलाइन दस्तावेज़ बना सकते हैं, विचार और विशेषज्ञता साझा कर सकते हैं, बॉट्स का लाभ उठा सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको इस शानदार टूल का उपयोग करने के लिए भुगतान करने की भी आवश्यकता नहीं है।
लाभ - माइक्रोसॉफ्ट टीम फ्री टूल
असीमित चैट, ऑडियो और वीडियो कॉल
टीम के लिए 10GB फ़ाइल स्टोरेज
हर व्यक्ति के लिए 2GB
यह Office ऑनलाइन ऐप्स - Word, PowerPoint, Excel, OneNote और 140 अन्य व्यावसायिक ऐप्स के साथ एकीकृत होता है
अपनी संपर्क सूची में अधिकतम 300 लोगों को जोड़ सकते हैं (संगठन के भीतर या बाहर)
ध्यान दें :Microsoft Teams का निःशुल्क संस्करण केवल उन्हीं के लिए उपलब्ध है जिन्होंने व्यावसायिक Office 365 सदस्यता के लिए भुगतान नहीं किया है।
हाइलाइट्स - माइक्रोसॉफ्ट टीम्स
एक टीम बनाएं
ऑफिस 365 इंटीग्रेशन
एपीआई और बॉट फ्रेमवर्क के माध्यम से टीमों को अनुकूलित करें
फ़ाइलों को एक साथ संपादित और खोलें
Azure Active Directory एकीकरण
आश्वस्त नहीं हैं कि अभी भी ज़ूम से चिपके रहना चाहते हैं?
यहां माइक्रोसॉफ्ट टीम और जूम
के बीच एक त्वरित तुलना है
Microsoft Teams VS Zoom
फीचर
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स
ज़ूम करें
Teams और Office 365 के साथ एकीकृत
हां
नहीं
फाइल शेयरिंग
हां
हां
ऑनलाइन मीटिंग
हां
हां
चैट
हां
हां
स्क्रीन शेयरिंग
हां
हां
इंटरफ़ेस का उपयोग करने में आसान
नहीं
हां
सुरक्षित
हां
नहीं
कीमत
मुफ़्त
मुफ़्त
अतिरिक्त कार्यक्षमता को एकीकृत करने के लिए अंतहीन बॉट्स
हां
नहीं
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
हां
हां
अवलोकन – Microsoft टीम
Microsoft Teams के साथ आरंभ करने के लिए, आपको निम्न पर जाने की आवश्यकता है:Microsoft Teams वेब पृष्ठ और एक खाता बनाता है। एक बार आपके पास एक खाता हो जाने के बाद, आप सशुल्क और निःशुल्क दोनों योजनाओं की तुलना कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि आप किस योजना का उपयोग करना चाहते हैं। इसके साथ-साथ, आप Microsoft Teams डेस्कटॉप एप्लिकेशन भी डाउनलोड कर सकते हैं।
टीम और चैनल
अब, जबकि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट टीम स्थापित है, आपको एक नाम और विवरण देकर एक टीम स्थापित करने की आवश्यकता है। प्रत्येक टीम के उपखंड होते हैं जिन्हें चैनल कहा जाता है; एक सामान्य चैनल स्वचालित रूप से बनाया जाता है। जब भी कोई गतिविधि होगी, चैनल हाइलाइट हो जाएगा।
चैनल टैब - प्रत्येक चैनल के अपने डिफ़ॉल्ट टैब होते हैं - वार्तालाप, फ़ाइलें, नोट्स, टीम सेवाएँ। अगर आप चाहें तो अपने खुद के टैब जोड़ सकते हैं।
वार्तालाप – यह Microsoft Teams की एक आवश्यक और केंद्रीय विशेषता है, और यह एक केंद्रीकृत चर्चा बोर्ड के रूप में काम करता है जहाँ सभी संचार सहेजे जाते हैं और खोजने योग्य बनाए जाते हैं।
फ़ाइलें - टीम्स विंडो आपको विंडो के भीतर अलग-अलग कार्य करने देती है जैसे समूह के साथ चैट करना, हटाना, डाउनलोड करना, कॉपी करना, फ़ाइल खोलना आदि। यह विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच स्विच करने से बचने में मदद करता है।
नोट्स - यह टैब आपकी टीम को OneNote पर ले जाता है। इसका अर्थ है, आप OneNotes को संपादित और देख सकते हैं।
टैब जोड़ना - Power BI डैशबोर्ड्स, प्लानर, स्प्रैडशीट्स आदि को जोड़ने में मदद करता है।
मेनू - टीम्स के भीतर बाईं ओर, आपको अलग-अलग विकल्प मिलते हैं - चैट्स, मीटिंग्स, फाइल्स और एक्टिविटी। जिनमें से अधिकांश स्व-व्याख्यात्मक है। जिन लोगों को स्पष्टीकरण की आवश्यकता होगी, उनका वर्णन किया जाएगा।
गतिविधियां - टीमों द्वारा की गई अंतिम गतिविधियों को दिखाता है।
बातचीत – व्यावसायिक वार्तालाप के लिए Skype को संगृहीत करके संपूर्ण चैट इतिहास प्रदान करता है।
टीमें - टीमों के भीतर सभी टीमों और चैनलों का अवलोकन।
बैठकें - आउटलुक से मीटिंग्स को खींचता है और शेड्यूलिंग मीटिंग्स की अनुमति देता है।
फ़ाइलें - OneDrive, OneNote पर फ़ाइल देखें और खोजें।
अब जब हम Microsoft Teams के बारे में जानते हैं और हम इससे क्या हासिल कर सकते हैं। यह सीखने का समय है कि Microsoft टीम का उपयोग कैसे करें।
Microsoft Teams का उपयोग कैसे करें
Microsoft टीम चार आवश्यक व्यावसायिक कार्यों को एक ही मंच में जोड़ती है। इसका उपयोग करके, आप संदेश भेज सकते हैं, टीमों के साथ समन्वय कर सकते हैं, वॉइस/वीडियो कॉल कर सकते हैं और अंत में Microsoft 365 को एकीकृत कर सकते हैं।
1. माइक्रोसॉफ्ट टीम लॉन्च करें
आप सीधे ब्राउज़र से Microsoft Teams का उपयोग कर सकते हैं या डेस्कटॉप एप्लिकेशन (Mac या PC) या मोबाइल डिवाइस (Android और iOS) पर डाउनलोड कर सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल उद्देश्य के लिए, हम एक ब्राउज़र संस्करण का उपयोग करेंगे। चूंकि इसकी कार्यक्षमता समान है, इसलिए इसे डेस्कटॉप या स्मार्टफोन एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करते समय आपको किसी समस्या का सामना नहीं करना पड़ेगा।
टीमों का उपयोग करने के लिए https://teams.microsoft.com/start
पर जाएं
यहां आपको फ्री में साइन अप करने का विकल्प मिलेगा। आप इस समय एक Microsoft खाता बना सकते हैं या किसी मौजूदा का उपयोग करके लॉग इन कर सकते हैं।
हालाँकि, यदि आप पहले से ही Microsoft Office 365 के व्यावसायिक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास टीमें स्थापित होंगी।
एक बार लॉग इन करने के बाद, आपसे पूछा जाएगा कि आप इसका उपयोग किस उद्देश्य के लिए कर रहे हैं जैसे दोस्त, व्यवसाय, परिवार, आदि। प्रत्येक विकल्प प्रोफाइल को तदनुसार अनुकूलित करता है लेकिन मूलभूत कार्यक्षमता समान रहती है।
चूंकि हम में से अधिकांश लोग COVID-19 के कारण घर से काम कर रहे हैं, इसलिए हम 'फॉर वर्क' विकल्प चुनेंगे।
अब, पहली टीम बनाते हैं।
<एच3>2. एक टीम बनाएं
टीम बनाने या उसमें शामिल होने के लिए, टीम अनुभाग> शामिल हों या टीम बनाएं पर क्लिक करें। यदि सार्वजनिक टीमें पहले से ही बनाई गई हैं, तो आप उन्हें देखेंगे, इसे क्लिक करें। हालाँकि, यदि आप किसी विशेष टीम में शामिल होना चाहते हैं, तो आप एक कोड दर्ज कर सकते हैं।
इस उदाहरण में, हम एक टीम बनाएं विकल्प चुनेंगे।
अब, आप तय कर सकते हैं कि टीम को सार्वजनिक, निजी या संगठन-व्यापी बनाना है या नहीं।
सार्वजनिक टीम का उपयोग कोई भी कर सकता है
निजी केवल-निमंत्रण है
संगठन विस्तृत स्वचालित रूप से व्यवसाय में सभी को जोड़ता है
एक बार जब आप अपनी टीम के प्रकार पर निर्णय ले लेते हैं, जो आपकी टीम बनाना चाहते हैं, तो आपको इसे नाम देना होगा और विवरण देना होगा।
<एच3>3. टीमों को जोड़ना
आप कई तरीकों से लोगों को Teams में जोड़ सकते हैं। लेकिन सबसे आसान तरीका ईमेल के जरिए लिंक भेजना है। एक बार जब रिसीवर इसे क्लिक करता है, तो वे स्वचालित रूप से नामांकित हो जाएंगे। वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल पतों को सीधे Teams में जोड़ सकते हैं या Outlook, People, आदि से नाम, ईमेल पते आयात कर सकते हैं।
लोगों के कनेक्ट हो जाने के बाद, आप उन्हें टीम सूची में देखेंगे और सदस्य और उनकी गतिविधि प्राप्त कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, इसका एक सामान्य उपखंड है जिसे चैनल कहा जाता है। आप इनमें से किसी एक चैनल को जोड़ सकते हैं और दूसरों के साथ इंटरैक्ट करना शुरू कर सकते हैं।
<एच3>4. चैनल जोड़ें
चैनल बनाने के लिए उसे टाइटल, डिस्क्रिप्शन दें। आप इसे मानक या निजी रखने का निर्णय ले सकते हैं। अगर आप निजी बातचीत करना चाहते हैं, तो आप निजी विकल्प चुन सकते हैं।
एक बार चैनल बन जाने के बाद, आप फ़ाइलें लोड कर सकते हैं, पोस्ट जोड़ सकते हैं और टीम के सदस्यों के साथ बातचीत कर सकते हैं।
<एच3>5. चैनल वार्तालाप
एक मानक चैनल में चैट करना, यह निजी नहीं है; यह एक ज़ोरदार चर्चा की तरह है। उदाहरण के लिए, यदि आपने जिम को संदेश भेजा है, तो बातचीत में शामिल सभी लोग इसे देख सकते हैं। लेकिन केवल जिम को सतर्क किया जाएगा ताकि वह संदेश पर ध्यान केंद्रित कर सके। इसके अलावा, अगर आप चाहें तो किसी चैनल का उल्लेख न होने पर भी उसका जवाब दे सकते हैं।
<एच3>6. वीडियो चैट
दाएँ पैनल के निचले भाग में, आपको सबसे महत्वपूर्ण विकल्प दिखाई देगा:मिलें। यह एक वीडियो कैमरे जैसा दिखता है और इसमें मीट नाउ लिखा होता है।
वीडियो चैट आरंभ करने के लिए, इस आइकन पर क्लिक करें। आप म्यूट कर सकते हैं, वीडियो अक्षम कर सकते हैं, फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, उपस्थित लोगों को दिखा सकते हैं। आप अपना डेस्कटॉप भी साझा कर सकते हैं या व्हाइटबोर्ड कार्यक्षमता का उपयोग कर सकते हैं।
<एच3>7. चैनल प्रबंधित करना
आप किसी भी चैनल से जुड़ सकते हैं और छोड़ सकते हैं। अगर आप किसी चैनल से जुड़ते हैं और आपको यह उचित नहीं लगता है तो आप इसे हटा सकते हैं। इससे पहले कि आप इसे हटाने का निर्णय लें, याद रखें कि एक बार ऐसा करने पर उस चैनल से संबंधित सभी वार्तालाप, रिकॉर्डिंग और अन्य सभी चीजें हटा दी जाएंगी।
हालांकि, अगर कोई अटैच फाइल हैं, तो उन्हें शेयरपॉइंट पर रखा जाएगा।
<एच3>8. कार्यक्षमता जोड़ना
उदाहरण के लिए, हमने केवल मूल कार्यक्षमता की व्याख्या की है। हालाँकि, आप मीटिंग शेड्यूल करने और सूचित रहने के लिए कैलेंडर जैसी टीमों में विभिन्न सुविधाएँ और एकीकरण जोड़ सकते हैं।
आप जूम, ट्रेलो, कुडो आदि जैसे तीसरे पक्ष के उत्पादों की एक विस्तृत श्रृंखला से भी जुड़ सकते हैं।
यही था वह; इन सरल चरणों का उपयोग करके, आप Microsoft टीम का उपयोग कर सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं। इतना ही नहीं, बल्कि आप स्टिकर्स, इमोजी, जीआईएफ के जरिए भी खुद को अभिव्यक्त कर सकते हैं। हम आशा करते हैं कि आप Microsoft Teams को आजमाएँगे। एक बार इसका उपयोग करने के बाद, कृपया अपना अनुभव हमारे साथ साझा करें।
115 मिलियन से अधिक दैनिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ, Microsoft टीम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए काफी समाधान साबित हो रही है। साथ ही, Google के स्वयं के मेल और कैलेंडर समाधान (जो एंटरप्राइज़ और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए G Suite के साथ आते हैं) भी 2 अरब से अधिक मासिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ लोक
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