घर से काम करते समय, अधिकांश समय हम समय का ट्रैक खो देते हैं और अधूरे कार्यों के साथ समाप्त हो जाते हैं। इस प्रकार स्टिकी नोट्स की योजना बनाना और बनाना सबसे अच्छा अभ्यास है जिसका हम उपयोग करते हैं। लेकिन, क्या होगा अगर मैं आपसे कहूं कि आपको इन चीजों की जरूरत नहीं है और फिर भी अपना काम समय पर पूरा करें। इस लेख में, हम सीखेंगे कि Microsoft प्लानर का उपयोग कैसे करें और घर से काम करते समय . के कार्यों पर नज़र रखें ।
माइक्रोसॉफ्ट प्लानर एक टू-डू ऐप है जो केवल ऑफिस 365 के साथ आता है। स्व-संगरोध के इन दिनों में आइए जानें कि खुद को और अधिक उत्पादक बनाने के लिए एप्लिकेशन का उपयोग कैसे करें। जबकि घर पर रहना हमें आलसी बना सकता है, कार्यों को प्राथमिकता देना ही हमें करने की आवश्यकता है।
कार्यों पर नज़र रखने के लिए Microsoft प्लानर का उपयोग करें
एप्लिकेशन "योजनाओं . के साथ काम करता है "ऑफिस 365 ग्रुप्स से जुड़ा हुआ है। इसका मतलब है कि सभी कार्य या योजनाएँ उस समूह के अनुसार काम करती हैं जिससे वे संबंधित हैं। जब कोई नई योजना बनाई जाती है, तो एक नया समूह भी अपने आप बन जाता है। जब तक कार्य किसी मौजूदा समूह को असाइन नहीं किया जाता है तब तक यह हमेशा एक नया समूह बनाएगा। लेकिन, अगर आप इसे नहीं समझते हैं, तो चिंता न करें, आप दैनिक आधार पर काम करते हुए सीखेंगे।
पढ़ें :Microsoft प्लानर में योजनाओं और कार्यों को कैसे जोड़ें।
जब हम किसी संगठन के लिए काम करते हैं चाहे वे बड़े हों या छोटे, हम एक भी कार्य में अंतर करते हैं। योजना बनाने से लेकर पूरा करने तक, हम एक कार्य को कई चरणों में विभाजित करते हैं। योजनाकार हमें इस तरह से बकेट बनाने की अनुमति देता है ताकि हम कार्यों के बीच अंतर कर सकें। अब, छोटे संगठन टू-डू . जैसे कार्यों को विभाजित कर सकते हैं , प्रगति में , पूर्ण . हालांकि, नामकरण सम्मेलन और नहीं। बड़े संगठनों की तुलना में बकेट की संख्या भिन्न हो सकती है।
जब बात लेख लिखने की होती है, तो हम एलियासिंग की संरचना करने की कोशिश करते हैं जैसे कि योजना बनाना , अनुसंधान , लेखन , संपादन , समीक्षा करना , समीक्षा के लिए सबमिट किया गया , आदि। हम कार्यों की प्रगति दिखाने के लिए प्रगति सलाखों का भी उपयोग कर सकते हैं।
कार्य बनाने के लिए, आपको बकेट बनाने होंगे। बाल्टी में तदनुसार कार्य होते हैं।
बोर्ड . में अनुभाग, नई बकेट जोड़ें . पर क्लिक करें . 
बाल्टी का नाम दर्ज करें।
अब जोड़ें . पर क्लिक करें कार्य . 
कार्य का नाम दर्ज करें, नियत तिथि सेट करें और इसे कर्मचारी को सौंप दें।
जोड़ें . पर क्लिक करें कार्य और कार्य बनाया जाता है।
एक योजना और कार्य बनाने के बाद, कोई केवल प्राथमिकता दे सकता है। प्रायोरिटी सेट करने के लिए किसी भी बकेट से टास्क पर क्लिक करें। अब प्राथमिकता . चुनें ड्रॉपडाउन से स्तर। 
प्रत्येक प्राथमिकता स्तर का अपना लोगो होता है। कार्य असाइन करने के लिए, बस असाइन करें . पर क्लिक करें बटन और कर्मचारी की ईमेल आईडी दर्ज करें। आप कार्यों के रंग भी निर्धारित कर सकते हैं। कार्य को बड़ा करें, विंडो के दाईं ओर, आप रंग पैलेट का सामना करेंगे। इसमें से किसी को भी चुनें। 
आपको सौंपे गए कार्यों की प्रगति को आप आसानी से निर्धारित कर सकते हैं। कार्य को बड़ा करें और ड्रॉपडाउन सूची से कार्य की प्रगति का चयन करें। कार्य के नोट्स या विवरण दर्ज करें। 
योजना और कार्यों की समग्र प्रगति की जांच करने के लिए, चार्ट . पर क्लिक करें उपरोक्त मेनू से। यह आपको हर संभव तरीके से योजना की स्थिति दिखाएगा।
आप अपने कार्यों को अपने आउटलुक कैलेंडर . में भी जोड़ सकते हैं . बस शेड्यूल . के पास ऊपरी मेनू में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और आउटलुक कैलेंडर में योजना जोड़ें . चुनें . 
अब प्रकाशित करें पर क्लिक करें और फिर Outlook में जोड़ें . पर क्लिक करें . 
एक नए टैब में, आपका Office 365 Outlook कैलेंडर खुल जाएगा। यहां अपने कार्यालय के काम के लिए उपयोग किए जाने वाले कैलेंडर का चयन करें, एक रंग चुनें और आयात करें . पर क्लिक करें ।
ये रहा, आप उस कार्य को पूरा करने के लिए तैयार हैं जिसे आपको दो दिन पहले पूरा करने के लिए सौंपा गया था।
अब इस तरह से आप Microsoft Planner का उपयोग करके हर कार्य पर नज़र रख सकते हैं।
यदि आप इसे दैनिक आधार पर व्यापक उपयोग के साथ उपयोग करते हैं, तो यह आपके लिए सबसे शक्तिशाली और उपयोगी एप्लिकेशन के रूप में सामने आएगा।