हमारी पिछली पोस्ट में, हमने Microsoft Planner में एक योजना बनाने और उसमें टास्क जोड़ने के बारे में कुछ बुनियादी बातें शामिल की थीं। आगे बढ़ते हुए, हम देखेंगे कि इन टास्क को बकेट में कैसे सॉर्ट किया जाए ताकि उन्हें व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित किया जा सके। यह उपयोगिता पाता है, खासकर जब आपके पास बहुत सारी निर्भरताएं होती हैं और चीजों को चरणों, कार्य प्रकारों, विभागों, या किसी ऐसी चीज़ में तोड़ने में मदद की आवश्यकता होती है जो आपकी योजना के लिए मायने रखती है।
Microsoft Planner में बकेट का उपयोग करके टास्क सॉर्ट करें
अपनी योजना में टास्क जोड़ने के लिए, पिछली पोस्ट देखें। जब पूरा हो जाए, तो दाएं कोने से 'बोर्ड' से नीले रंग में हाइलाइट किए गए 'Add new bucket' विकल्प का चयन करें और बकेट के लिए एक नाम टाइप करें।
किसी कारण से, यदि 'add new bucket' विकल्प आपको दिखाई नहीं दे रहा है तो, 'Group by' पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Buckets चुनें।
इसके अलावा, यदि आप बकेट के मूल नाम को वैकल्पिक नाम से बदलना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं। बस बकेट नाम का चयन करें ताकि परिवर्तन किए जा सकें।
एक बार समाप्त होने पर, आप उन्हें बकेट में खींचकर टास्क को बकेट में जोड़ सकते हैं ताकि व्यवस्थित होना शुरू हो सके।
साथ ही, आप बकेट नाम के नीचे प्लस साइन (+) चुनकर उस बकेट में एक नया टास्क जोड़ सकते हैं। जैसा पहले, टास्क का नाम दर्ज करें और 'Add task' चुनें।
यदि आवश्यक हो, तो आप बकेट के शीर्षक को नई स्थिति में खींचकर स्क्रीन पर बकेट के प्रकट होने के क्रम को बदल सकते हैं।
बकेट को कई रंगों के साथ लेबल करना
Planner में, लेबल आपको उन टास्क को पहचानने या पहचानने में मदद कर सकते हैं जिनमें कई सामान्य विशेषताएं हैं, जैसे आवश्यकताएं, स्थान और अन्य। इसलिए, एक नज़र में सामान्य चीजों को खोजने के लिए, आप इन टास्क को कई रंगीन लेबल के साथ फ्लैग कर सकते हैं। यहां कैसे!
बोर्ड पर, विवरण खोलने के लिए एक टास्क का चयन करें, और फिर ऊपरी दाईं ओर रंगीन बॉक्स चुनें। उस फ्लैग का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं, और फिर इसे एक नाम दें।
एक बार जब आप एक टास्क पर लेबल परिभाषित कर लेते हैं, तो वे योजना में सभी टास्क के लिए उपलब्ध होते हैं।
उदाहरण के लिए, जैसा कि नीचे दी गई छवि में देखा गया है, आप 'Elevator Pitch' टास्क पर गुलाबी लेबल को 'Approval' के रूप में परिभाषित कर सकते हैं, और फिर अपनी योजना में हर दूसरे टास्क पर वही फ्लैग सेट कर सकते हैं जिसे अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
बस हो गया!
यदि आप ऐसे और टिप्स जानते हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ साझा करें।
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