जीवन में सबसे शर्मनाक चीजों में से एक है किसी ईमेल का जवाब देना, और यह महसूस करना कि आपने सभी को जवाब दे दिया है, या प्राप्तकर्ता को कुछ भेज दिया है जिसे देखने का इरादा नहीं था। सौभाग्य से, इस आम समस्या का एक तरीका है। Office 365 के हिस्से के रूप में Outlook ऐप के साथ, आप आसानी से एक ईमेल वापस बुला सकते हैं - बशर्ते कि आप Microsoft Exchange खाते का उपयोग कर रहे हों और यह सुविधा आपके IT विभाग द्वारा सक्षम की गई हो। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि Outlook में गलतियों से कैसे बचें और ईमेल वापस बुलाएं।
Outlook में ईमेल वापस बुलाने के चरण
Outlook में ईमेल वापस बुलाने में पहला कदम Outlook ऐप के Sent Items भाग पर जाना है। उसके बाद, आप उस संदेश पर डबल-क्लिक कर सकते हैं जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं। फिर, आपको खुली विंडो में संदेश के साथ Message tab पर नेविगेट करने की आवश्यकता है। आप शीर्ष मेनू बार में Move के तहत विकल्पों के चौथे समूह पर जा सकते हैं, और Recall this Message चुन सकते हैं।
उपरोक्त चरणों का पालन करने के बाद, वापस बुलाने के संदेश विकल्प के साथ एक नई विंडो दिखाई देनी चाहिए। वहां से, आपके पास दो विकल्प होंगे, जिनमें से दोनों के लिए आपको बाद में OK दबाने की आवश्यकता होगी। आप या तो सर्वर पर संदेश की अनपढ़ प्रति हटा सकते हैं, या आप इसे एक नए संदेश से बदल सकते हैं। प्राप्तकर्ता पहले ही संदेश देख चुका हो सकता है, इसलिए अनपढ़ प्रति हटाना हमेशा काम नहीं कर सकता है। हालांकि, आप यह रिपोर्ट प्राप्त करने का विकल्प चुन सकते हैं कि क्या वापस बुलाना सफल रहा।
गति यहां सार है, और आपको अपनी गलती का एहसास होते ही तुरंत वापस बुलाना चाहिए। यदि सब विफल हो जाता है, तो यहीं दूसरा विकल्प काम आता है, जो आपको एक माफी संदेश लिखने की अनुमति देता है ताकि मूल (त्रुटि) ईमेल न खोला जाए।
संदेशों को वापस बुलाने से बचने के अन्य तरीके
संदेशों को वापस बुलाना हमेशा काम नहीं कर सकता, लेकिन कुछ तरीके हैं जिनसे आप स्थिति में आने से बच सकते हैं। सबसे पहले, आपको हमेशा धीमा करना चाहिए और दोबारा जांचना चाहिए कि आपके ईमेल कहां जा रहे हैं। आप Outlook नियम सेटअप करके ईमेल में देरी करके इन परेशानियों से भी बच सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि Outlook के माध्यम से भेजे गए आपके संदेश कुछ मिनटों तक विलंबित होंगे, अगर कुछ गलत हो जाता है तो आपको संदेशों को वापस बुलाने के लिए थोड़े समय की अवधि देता है।
