जीवन में सबसे शर्मनाक चीजों में से एक ईमेल का जवाब देना है, और यह महसूस करना कि आपने सभी को जवाब दिया है, या प्राप्तकर्ता को कुछ भेजा है जो देखने के लिए नहीं था। सौभाग्य से, इस आम समस्या के आसपास एक रास्ता है। Office 365 के हिस्से के रूप में आउटलुक ऐप के साथ, आप आसानी से एक ईमेल याद कर सकते हैं --- बशर्ते कि आप एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज खाते का उपयोग कर रहे हैं और यह सुविधा आपके आईटी विभाग द्वारा सक्षम की गई है। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप आउटलुक में गलतियों से कैसे बचते हैं और ईमेल कैसे याद करते हैं।
आउटलुक में किसी ईमेल को वापस बुलाने के चरण
Outlook में किसी ईमेल को वापस बुलाने का पहला चरण भेजे गए आइटम . पर जाना है आउटलुक ऐप का हिस्सा। उसके बाद, आप उस संदेश पर डबल क्लिक कर सकते हैं जिसे आप याद करना चाहते हैं। फिर, आपको संदेश टैब . पर नेविगेट करने की आवश्यकता है संदेश के साथ खुली खिड़की में। फिर आप स्थानांतरित करें . के अंतर्गत शीर्ष मेनू बार में विकल्पों के चौथे समूह पर जा सकते हैं , और इस संदेश को याद करें चुनें।
उपरोक्त चरणों का पालन करने के बाद, रिकॉल ए मैसेज विकल्प के साथ एक नई विंडो दिखाई देनी चाहिए। वहां से, आपके पास दो विकल्प होंगे, दोनों में से आपको OK . पर प्रेस करने की आवश्यकता होगी बाद में। आप या तो सर्वर पर संदेश की अपठित प्रति हटा सकते हैं , या आप इसे एक नए संदेश से बदल सकते हैं . हो सकता है कि प्राप्तकर्ता ने पहले ही संदेश देख लिया हो, इसलिए हो सकता है कि अपठित प्रति को हटाना हमेशा काम न करे। हालांकि, अगर रिकॉल सफल रहा तो आप रिपोर्ट प्राप्त करने के विकल्प का चयन कर सकते हैं।
गति यहाँ सार का है, और आपको अपनी गलती का एहसास होने पर हमेशा सही याद करना चाहिए। यदि बाकी सब विफल हो जाता है, तो दूसरा विकल्प आता है, जिससे आप माफी का संदेश लिख सकते हैं ताकि मूल (त्रुटि) ईमेल खोला न जाए।
संदेशों को याद करने से बचने के अन्य तरीके
संदेशों को याद करना हमेशा काम नहीं कर सकता है, लेकिन कुछ तरीके हैं जिनसे आप स्थिति में आने से बच सकते हैं। सबसे पहले, आपको हमेशा धीमा होना चाहिए और दोबारा जांच करनी चाहिए कि आपके ईमेल कहां जा रहे हैं। ईमेल में देरी के लिए आउटलुक नियम स्थापित करके आप इन परेशानियों को भी दूर कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आउटलुक के माध्यम से भेजे गए आपके संदेशों में कुछ मिनटों की देरी होगी, जिससे आपको कुछ गलत होने पर संदेशों को वापस बुलाने के लिए कम समय मिलता है।