इस लेख में, हम Excel कस्टम नंबर फॉर्मेट के बारे में कई शर्तों के साथ चर्चा करने जा रहे हैं। हम कस्टम नंबर फॉर्मेटिंग के विभिन्न सिंबल के अर्थ और उपयोग के बारे में सीखेंगे। कस्टम नंबर फॉर्मेटिंग कई शर्तों के लिए की जाएगी जिसमें करेंसी, साइन, टेक्स्ट, कलर आदि शामिल होंगे।
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Excel में कस्टम नंबर फॉर्मेट बनाएं
कस्टम नंबर फॉर्मेट के साथ काम करने से पहले, हमें इसे करने की प्रक्रिया जाननी चाहिए। हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
- सबसे पहले, वर्कशीट खोलें और उन सेल्स को चुनें जिनके लिए आप कस्टम नंबर फॉर्मेट लागू करना चाहते हैं।
- अगला, अपने माउस के राइट बटन को दबाएं और फॉर्मेट सेल्स विकल्प चुनें।
- फॉर्मेट सेल्स विकल्प चुनने के बाद, आपको फॉर्मेट सेल्स का एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
- उसके बाद, यदि यह चुना नहीं गया है तो नंबर पर क्लिक करें।
- अब, कैटेगरी सेक्शन में कस्टम विकल्प चुनें।
- इसलिए, टाइप पर जाएं और विभिन्न विकल्पों से कोई भी फॉर्मेटिंग लिखें या चुनें।
- अंत में, फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए OK दबाएं।
Excel में कस्टम नंबर फॉर्मेट सिस्टम
कस्टम नंबर फॉर्मेट को समझने के लिए, आपको इसके सेक्शन को समझने की आवश्यकता है। Excel कस्टम नंबर फॉर्मेट में 4 सेक्शन होते हैं जो सेमीकोलन से अलग होते हैं। प्रत्येक सेक्शन का एक अलग अर्थ होता है। विवरण के साथ नीचे दी गई तस्वीर देखें।
- पॉजिटिव नंबर फॉर्मेटिंग – #,##0.000: हजारों सेपरेटर के साथ 3 दशमलव स्थान प्रदर्शित करता है।
- नेगेटिव नंबर फॉर्मेटिंग – (#,##0.000): पॉजिटिव नंबरों के समान फॉर्मेटिंग जिसमें पैरेंथेसिस संलग्न होते हैं।
- शून्य के लिए फॉर्मेटिंग – "-": ' 0 ' के बजाय डैश (–) प्रदर्शित करेगा।
- टेक्स्ट वैल्यू के लिए फॉर्मेटिंग – [Red]@: लाल फॉन्ट कलर के साथ टेक्स्ट प्रदर्शित करता है।
यह आवश्यक नहीं है कि फॉर्मेट में सभी 4 सेक्शन शामिल हों। यदि सिंगल सेक्शन का उपयोग किया जाता है, तो यह पॉजिटिव नंबर सिस्टम को इंगित करेगा। नेगेटिव नंबर सिस्टम को इंगित करने के लिए, आपको पहले पॉजिटिव नंबर सिस्टम को इंगित करना होगा। जनरल फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, फॉर्मेट कोड के बजाय जनरल लिखें जैसे, जनरल; -जनरल; "जनरल";
कई शर्तों के साथ Excel में कस्टम नंबर फॉर्मेट के 12 उदाहरण
यहां, हम कई शर्तों के साथ Excel में कस्टम नंबर फॉर्मेट बनाने के 12 उदाहरणों पर चर्चा करेंगे। इसके लिए, हमने जनरल फॉर्मेटिंग के साथ कुछ नंबरों का उपयोग किया है और फिर उन पर कस्टम फॉर्मेटिंग ऑपरेशन लागू किए हैं। तो, बिना देर किए, आइए नीचे उदाहरण देखें।
1. पॉजिटिव नंबर के लिए हजारों सेपरेटर के साथ दशमलव स्थानों को नियंत्रित करके Excel में कस्टम नंबर फॉर्मेट
इस उदाहरण में, हमने एक Excel वर्कशीट में एक डेटासेट (B4:C6) का उपयोग किया है जिसमें दो संख्याएं (B5:B6) जनरल फॉर्मेट के साथ हैं। यहां, हमें नीचे दिए गए डेटासेट के सेल C4 में हजारों सेपरेटर का उपयोग करके संख्याओं के दशमलव स्थानों को नियंत्रित करने की आवश्यकता है। नीचे दिए गए चरण देखें:
- सबसे पहले, B5:B6 के नंबर (जनरल फॉर्मेटिंग के साथ) को C5:C6 में डालें।
- फिर, रेंज C5:C6 चुनें।
- दूसरा, चयनित रेंज पर राइट-क्लिक करें।
- उसके बाद, फॉर्मेट सेल्स पर क्लिक करें।
- इसलिए, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
- डायलॉग बॉक्स में, नंबर पर जाएं।
- इस समय, कैटेगरी विकल्पों से कस्टम चुनें।
- टाइप पर जाएं और इसके नीचे बॉक्स में कर्सर रखें।
- इसलिए, हजारों नंबर को 2 दशमलव स्थानों के साथ दिखाने के लिए, आप टाइप बॉक्स में फॉर्मेट कोड #,##0.00 डाल सकते हैं।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- नीचे स्क्रीनशॉट में अंतिम आउटपुट देखें।
और पढ़ें: Excel में नंबर फॉर्मेट कोड का उपयोग कैसे करें (13 तरीके)
2. Excel कस्टम नंबर फॉर्मेट फीचर का उपयोग करके पॉजिटिव और नेगेटिव नंबर के लिए हजारों सेपरेटर के साथ दशमलव स्थानों को नियंत्रित करना
अब, पॉजिटिव और नेगेटिव दोनों नंबर के लिए हजारों सेपरेटर के साथ दशमलव स्थानों को नियंत्रित करने के लिए, हम उसी कोड को दो बार उपयोग करेंगे (सेल C4 देखें)। यहां, एक पॉजिटिव नंबर के लिए है और दूसरा नेगेटिव नंबर के लिए जो पैरेंथेसिस में संलग्न होगा।
इस उदाहरण के चरण पिछले वाले के लगभग समान हैं।
चरण:
- B5:B7 के नंबर C5:C7 में डालें > सेल्स की रेंज चुनें (C5:C7) > चयनित रेंज पर राइट-क्लिक करें > फॉर्मेट सेल्स चुनें > नंबर > कस्टम > टाइप > #,##0.00;(#,##0.00) > OK।
- अंत में, हमें नीचे दी गई तस्वीर जैसा आउटपुट मिलता है।
- हम देख सकते हैं कि नेगेटिव नंबर पहले ब्रैकेट में है।
और पढ़ें: Excel में संख्या को हजारों K और लाखों M में फॉर्मेट कैसे करें (4 तरीके)
3. संख्या के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग जोड़ने के लिए कस्टम नंबर फॉर्मेट लागू करें
यदि आप अपने कस्टम नंबर फॉर्मेट में टेक्स्ट स्ट्रिंग को संख्या के साथ जोड़ना चाहते हैं तो आप इसे दो तरीकों से लिख सकते हैं। उन्हें नीचे देखें:
- यदि इसमें एक अक्षर है तो उस अक्षर के सामने बैकस्लैश (\) का उपयोग करें नंबर कोड के साथ।
- दूसरी ओर, यदि आप टेक्स्ट स्ट्रिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो इसे डबल कोटेशन मार्क्स के साथ रखें।
इस उदाहरण में, हम Excel में एक डेटासेट (B4:F9) का उपयोग करेंगे जिसमें जनरल फॉर्मेटिंग के साथ कुछ नंबर (B5:B9) हैं। अब, संख्या के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग जोड़ने के लिए, हम स्क्रीनशॉट के रेंज C4:F4 में फॉर्मेटिंग कोड का उपयोग करेंगे। चरण पिछली विधियों के समान हैं।
चरण:
- शुरुआत में, हम रेंज C5:C9 का फॉर्मेटिंग बदलेंगे।
- इसके लिए, निम्नलिखित चरणों से गुजरें:
कॉपी (Ctrl + C) करें B5:B9 के मान और पेस्ट (Ctrl + V) करें C5:C9 में > रेंज C5:C9 चुनें > चयनित रेंज पर राइट-क्लिक करें > फॉर्मेट सेल्स > नंबर > कस्टम > टाइप > #.00,\K > OK।
- बाकी फॉर्मेटिंग (D4:F4) के लिए इन चरणों को दोहराएं।
- आपको बस टाइप बॉक्स में फॉर्मेटिंग कोड बदलने की जरूरत है।
- अंत में, हम नीचे दी गई छवि की तरह परिणाम देख सकते हैं।
हालांकि, आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के रेंज C5:C7 की तरह संख्या के साथ टेक्स्ट फॉर्मेट भी प्रदर्शित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं। आपको केवल फॉर्मेटिंग कोड बदलने की जरूरत है।
- इस तरह, आपको नीचे दी गई तस्वीर जैसा आउटपुट मिलेगा।
और पढ़ें: Excel में कॉमा के साथ लाखों में नंबर फॉर्मेट कैसे लागू करें (5 तरीके)
4. दशमलव के साथ लीडिंग जीरो प्रदर्शित करना
यदि आप Excel में 0005 लिखते हैं तो यह केवल 5 प्रदर्शित करेगा क्योंकि Excel डिफ़ॉल्ट रूप से लीडिंग जीरो हटा देता है। यदि आप Excel में लीडिंग जीरो प्रदर्शित करना चाहते हैं तो आप कस्टम फॉर्मेट का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं। हालांकि, वर्कशीट अधिकतम 4 लीडिंग जीरो की अनुमति दे सकती है। मान लीजिए, हमारे पास Excel में एक डेटासेट (B4:C10) है जिसमें कुछ नंबर (B5:B10) का जनरल फॉर्मेटिंग है। अब, हमें इन नंबरों के 2 दशमलव स्थानों के साथ लीडिंग जीरो प्रदर्शित करना है। इसके लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित चरणों से गुजरें:
कॉपी (Ctrl + C) करें B5:B10 के नंबर और पेस्ट (Ctrl + V) करें C5:C10 में > C5:C10 चुनें > चयन पर राइट-क्लिक करें > फॉर्मेट सेल्स > नंबर > कस्टम > टाइप > 0000.00 > OK।
- हालांकि, आप जितने चाहें उतने जीरो डाल सकते हैं।
- इस प्रकार, हम लीडिंग जीरो और दो दशमलव के साथ कस्टम फॉर्मेटेड नंबर (C5:C10) पाएंगे।
और पढ़ें: Excel में लीडिंग जीरो कैसे रखें (10 उपयुक्त तरीके)
5. फॉन्ट कलर बदलकर कस्टम नंबर फॉर्मेट
यदि आप पॉजिटिव और नेगेटिव नंबर के लिए अलग-अलग कलर चाहते हैं साथ ही शून्य के लिए जहां करेंसी बताई गई है, तो आपको कस्टम नंबर कोड के साथ करेंसी और कलर नाम डालना होगा। मान लीजिए, हमारे पास Excel में एक डेटासेट (B4:C8) है जिसमें कुछ नंबरों का जनरल फॉर्मेट (B5:B8) है। अब, हमें इन नंबरों का कस्टम फॉर्मेटिंग करना है।
इस उदाहरण के लिए, हम पिछले चरणों का फिर से पालन करेंगे सिवाय कोड के। हम यहां जो कोड उपयोग करेंगे वह है [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Blue]"Zero";[Magenta] @
चरण:
- कॉपी B5:B8 और पेस्ट करें C5:C8 में > C5:C8 चुनें > चयन पर राइट-क्लिक करें > फॉर्मेट सेल्स > नंबर > कस्टम > टाइप > [Green]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Blue]"Zero";[Magenta] @ > OK।
- नीचे स्क्रीनशॉट में परिणाम देखें।
और पढ़ें: Excel में नेगेटिव नंबर के लिए पैरेंथेसिस कैसे डालें
6. सिक्योरिटी/आईडी/टेलीफोन नंबर के लिए नंबर फॉर्मेटिंग कस्टमाइज़ करें
टेलीफोन नंबर, आईडी नंबर और सिक्योरिटी नंबर के लिए फॉर्मेटिंग अलग होती है। यदि आपको इस तरह के फॉर्मेटिंग के साथ बड़ी मात्रा में डेटा डालने की आवश्यकता है तो आप Excel कस्टम फॉर्मेट से आसानी से कर सकते हैं। मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट (B4:E7) है जिसमें एक टेलीफोन नंबर (C5), एक आईडी नंबर (C6) और एक सिक्योरिटी नंबर (C7) है। अब, हमें D5:D7 में कोड के अनुसार इन नंबरों को फॉर्मेट करना है। Excel कस्टम नंबर फॉर्मेट के चरण कई शर्तों के साथ नीचे हैं।
चरण:
- ऐसा करने के लिए, हम उदाहरण 1 के चरणों का पालन करेंगे जब तक टाइप पर जाकर फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स के बॉक्स में कर्सर रखते हैं।
- लेकिन इस उदाहरण के लिए, हमें टेलीफोन नंबर, आईडी नंबर और सिक्योरिटी नंबर के लिए क्रमशः सेल D5, D6, और D7 में कोड टाइप करने की आवश्यकता है।
- OK पर क्लिक करें।
- अंत में, आपको नीचे दी गई तस्वीर जैसा आउटपुट मिलेगा।
और पढ़ें: Excel में फोन नंबर फॉर्मेट का उपयोग कैसे करें (8 उदाहरण)
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7. Excel में कस्टम नंबर फॉर्मेट विकल्प का उपयोग करके करेंसी सिंबल शामिल करें
हम फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स में उपलब्ध सिंबल का उपयोग करके करेंसी सिंबल भी शामिल कर सकते हैं। मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट (B4:D7) है जिसका शीर्षक करेंसी सिंबल शामिल करना है। इसमें B5:B7 में कुछ नंबर हैं और उनके लिए करेंसी टाइप (C5:C7) भी हैं। अब, हमें C5:C7 में निर्दिष्ट अनुसार उनमें से प्रत्येक के लिए करेंसी सिंबल जोड़ने की आवश्यकता है। नीचे प्रक्रिया देखें।
चरण:
- सबसे पहले, सेल B5 का मान सेल D5 में डालें।
- दूसरा, सेल D5 चुनें।
- अगला, चयनित सेल (D5) पर राइट-क्लिक करें।
- उसके बाद, फॉर्मेट सेल्स पर क्लिक करें।
- नतीजतन, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- इस क्षण, नंबर > कैटेगरी > करेंसी > सिंबल ड्रॉपडाउन मेनू > अमेरिकी चुनें > OK क्लिक करें।
- आप बाकी नंबरों के लिए करेंसी सिंबल इसी तरह जोड़ सकते हैं।
8. नंबर फॉर्मेटिंग कस्टमाइज़ करने के लिए प्रतिशत फॉर्मेटिंग लागू करें
मान लीजिए, हमारे पास एक डेटासेट (B4:E7) है जिसमें जनरल कॉलम हेडिंग के तहत कुछ नंबर हैं। यहां, हमें इन नंबरों पर प्रतिशत फॉर्मेटिंग लागू करनी है। इसके लिए, हमने 3 प्रकार के कस्टम फॉर्मेट कोड (C4:E4) का उपयोग किया है।
- #%: पूर्णांक मानों के रूप में प्रतिशत दिखाता है।
- #.000%: 3 दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत मान प्रदर्शित करता है।
- #,##.000%: हजारों सेपरेटर सहित 3 दशमलव स्थानों के साथ प्रतिशत मान दिखाता है।
चरण:
- इस उदाहरण को लागू करने के लिए, सबसे पहले, हमें उदाहरण 1 के चरणों को टाइप के तहत बॉक्स में कर्सर रखने तक जाने की आवश्यकता है।
- चरणों का पालन करने के बाद, हमें C5:E5 में दिए गए फॉर्मेटिंग कोड को संबंधित रेंज के लिए टाइप करना होगा।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
और पढ़ें: Excel में नंबर को प्रतिशत में कैसे बदलें (3 त्वरित तरीके)
9. Excel में संख्या को फ्रैक्शन के रूप में फॉर्मेट करें
हम कुछ कोड का उपयोग करके Excel में संख्या को फ्रैक्शन के रूप में फॉर्मेट भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हम एक डेटासेट (B4:F7) का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ जनरल फॉर्मेटेड नंबर (B4:B7) हैं साथ ही फ्रैक्शन के लिए कुछ फॉर्मेटिंग कोड (C4:F4)।
- # #/#: 1 अंक तक फ्रैक्शन शेष दिखाता है।
- # ##/##: 2 अंकों के साथ फ्रैक्शन का शेष प्रदर्शित करता है।
- ###/###: यह एक फ्रैक्शन बना सकता है जहां अंश हर के बराबर या अधिक हो सकता है 3 अंकों के साथ।
- # #/4: एक फ्रैक्शन बनाता है जिसका हर हमेशा 4 होता है।
चरण:
- उदाहरण 1 के चरणों का पालन करें टाइप बॉक्स में कर्सर रखने तक।
- फिर, प्रत्येक रेंज के लिए कोड (C4:F4) टाइप करें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
और पढ़ें: Excel में VBA से नंबर फॉर्मेट कैसे करें (3 तरीके)
10. Excel में नंबर फॉर्मेट करके साइंटिफिक नोटेशन बनाएं
साइंटिफिक नोटेशन बनाने के लिए, हम नीचे दिए गए डेटासेट (B4:E7) का उपयोग करेंगे। यहां, हम C4:E4 में कुछ कस्टम फॉर्मेट कोड देख सकते हैं जहां हमने साइंटिफिक नोटेशन फॉर्मेट के लिए E का उपयोग किया है।
- 0.00E+00: यह 12000 को 1.20E+04 के रूप में दर्शाएगा।
- #0.E+000: यह 12000 को 1.E+004 के रूप में प्रदर्शित करेगा।
- #E+#: यह 12000 को 1E+4 के रूप में दिखाएगा।
चरण:
- उदाहरण 1 में चरणों का पालन करके फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स में टाइप पर जाएं।
- उसके बाद, बॉक्स चुनें।
- फिर, प्रत्येक रेंज के लिए फॉर्मेटिंग कोड (C4:E4) डालें।
- अंत में, OK बटन पर क्लिक करें।
11. जीरो को डैश या ब्लैंक के रूप में कस्टमाइज़ करें
हम डेटासेट (B4:E7) के नीचे नंबर (B5:B7) को फॉर्मेट करके जीरो को डैश (–) या ब्लैंक के रूप में कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
चरण:
- उदाहरण 1 का पालन करें टाइप बॉक्स पर जाने तक।
- फिर, हर बार डेटासेट के कोड (C4:E4) डालें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
12. Excel में डेट और टाइम फॉर्मेट करने के लिए कस्टम नंबर फॉर्मेट फीचर लागू करें
मान लीजिए, हमारे पास Excel में एक डेटासेट (B4:D6) है जहां सेल C5 में एक डेट है और सेल C6 में एक टाइम है। सबसे पहले, हम डेट का फॉर्मेटिंग बदलेंगे और फिर टाइम का। ऐसा करने के चरण नीचे हैं:
- शुरुआत में, सेल C5 से डेट का मान सेल D5 में डालें।
- इसलिए, सेल D5 चुनें।
- उसके बाद, चयन पर राइट-क्लिक करें।
- अब, फॉर्मेट सेल्स पर क्लिक करें।
- नंबर > कैटेगरी > डेट > लोकेल ड्रॉपडाउन > टाइप ड्रॉपडाउन > 14-Mar-2012 > OK।
- परिणामस्वरूप, हमें नीचे स्क्रीनशॉट जैसा आउटपुट मिलेगा।
- टाइम का फॉर्मेटिंग डेट फॉर्मेटिंग के लगभग समान है लेकिन इस बार हमें कैटेगरी से टाइम चुनना होगा।
- अगले चरण डेट फॉर्मेटिंग के समान हैं।
- हम नीचे दी गई तस्वीर में अंतिम परिणाम देख सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, कई शर्तों के साथ Excel कस्टम नंबर फॉर्मेट दिखाया गया था। इसके अलावा, आईडी नंबर फॉर्मेट, कलर के साथ कस्टम नंबर फॉर्मेटिंग जैसे कुछ उपयोगी फॉर्मेटिंग दिखाए गए थे। यह लेख वहां उपयोगी होगा जहां एक ही ऑपरेशन के साथ एक ही नंबर फॉर्मेटिंग की आवश्यकता होती है। आशा है आपको यह लेख पसंद आएगा। ऐसे और लेखों के लिए हमारी वेबसाइट ExcelDemy को फॉलो करें।
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