कई शर्तों के साथ एक्सेल में कस्टम नंबर फॉर्मेट कैसे करें

इस लेख में, हम एक्सेल कस्टम नंबर प्रारूप . पर चर्चा करने जा रहे हैं कई शर्तों के साथ। हम विभिन्न प्रतीकों . के अर्थ और उपयोग के बारे में जानेंगे कस्टम नंबर स्वरूपण . के . कस्टम नंबर स्वरूपण एकाधिक स्थितियों के लिए किया जाएगा जिसमें मुद्रा शामिल होगी , संकेत , पाठ , रंग आदि.

कार्यपुस्तिका यहाँ से डाउनलोड करें।

Excel में कस्टम नंबर फ़ॉर्मैट बनाएं

कस्टम नंबर प्रारूप के साथ काम करने से पहले , हमें इसे करने की प्रक्रिया पता होनी चाहिए। हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:

• सबसे पहले, वर्कशीट खोलें और उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आप कस्टम नंबर प्रारूप लागू करना चाहते हैं ।
• अगला, दायां बटन दबाएं आपके माउस . का और प्रारूप कक्ष . चुनें विकल्प।

• प्रारूप कक्षों का चयन करने के बाद विकल्प, आपको फ़ॉर्मेट सेल . का एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा ।
• उसके बाद, नंबर . पर क्लिक करें यदि यह चयनित नहीं है।
• अब, कस्टम . चुनें श्रेणी . में विकल्प अनुभाग।
• इसलिए,  टाइप करें . पर जाएं और कोई स्वरूपण write लिखें या चुनें विभिन्न विकल्पों में से।
• आखिरकार, ठीक दबाएं स्वरूपण . लागू करने के लिए ।

Excel में कस्टम नंबर फ़ॉर्मेट सिस्टम

कस्टम नंबर प्रारूप को समझने के लिए , आपको इसके अनुभागों को समझने की आवश्यकता है। एक्सेल कस्टम नंबर प्रारूप में 4 . है अनुभाग जो अर्धविराम . द्वारा अलग किए गए हैं . प्रत्येक खंड का एक अलग अर्थ होता है। उनके विवरण के साथ नीचे दी गई तस्वीर को देखें।

• सकारात्मक संख्या स्वरूपण – #,##0.000: प्रदर्शन 3 दशमलव स्थान हजारों . के साथ विभाजक।
• नकारात्मक संख्या स्वरूपण - (#,##0.000): सकारात्मक . के समान स्वरूपण कोष्ठक . के साथ संख्याएं इसके साथ संलग्न है।
• शून्य के लिए स्वरूपण – “-“: डैश प्रदर्शित करेगा (– ) '0 . के बजाय '.
• पाठ्य मूल्यों के लिए स्वरूपण – [लाल]@: प्रदर्शन पाठ लाल . के साथ फ़ॉन्ट रंग ।

यह आवश्यक नहीं है कि प्रारूप में सभी 4 . शामिल हों खंड। अगर एक एकल अनुभाग का उपयोग किया जाता है, यह सकारात्मक संख्या को इंगित करेगा व्यवस्था। ऋणात्मक संख्या को इंगित करने के लिए सिस्टम, आपको सकारात्मक संख्या को इंगित करना होगा सिस्टम पहले। सामान्य . लागू करने के लिए स्वरूपण, सामान्य लिखें प्रारूप कोड . के बजाय इस तरह, सामान्य; -सामान्य; "सामान्य";

12 एकाधिक शर्तों के साथ Excel में कस्टम नंबर प्रारूप के उदाहरण

यहां, हम 12 . पर चर्चा करेंगे कस्टम नंबर प्रारूप creating बनाने के उदाहरण एक्सेल में एकाधिक शर्तों . के साथ . इसके लिए हमने सामान्य फ़ॉर्मेटिंग . के साथ कुछ संख्याओं का उपयोग किया है और फिर कस्टम स्वरूपण लागू किया गया उन पर कार्रवाई। तो, बिना देर किए, आइए नीचे दिए गए उदाहरण देखें।

इस उदाहरण में, हमने एक डेटासेट (B4:C6 .) का उपयोग किया है ) एक एक्सेल वर्कशीट में जिसमें दो नंबर . है (B5:B6 ) सामान्य प्रारूप . के साथ . यहां, हमें हजारों विभाजक . का उपयोग करने की आवश्यकता है सेल में C4 दशमलव स्थानों . को नियंत्रित करने के लिए नीचे दिए गए डेटासेट का संख्याओं का। नीचे दिए गए चरण देखें:

• सबसे पहले, संख्याएं डालें (सामान्य स्वरूपण के साथ ) का B5:B6 C5:C6 . में ।
• फिर, श्रेणी चुनें C5:C6 ।

• दूसरा, राइट-क्लिक करें चयनित सीमा पर।
• उसके बाद, प्रारूप कक्षों पर क्लिक करें ।

• इसलिए, प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।
• संवाद बॉक्स में , नंबर . पर जाएं
• इस समय, कस्टम . चुनें श्रेणी . से विकल्प।
• टाइप करें पर जाएं और कर्सर . रखें इसके नीचे के बॉक्स में।
• इसलिए, हजारों की संख्या दिखाने के लिए दो दशमलव स्थानों के साथ , आप प्रारूप कोड #,##0.00 . दर्ज कर सकते हैं प्रकार . में बॉक्स।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

• नीचे स्क्रीनशॉट में अंतिम आउटपुट देखें।

और पढ़ें: एक्सेल में नंबर फॉर्मेट कोड का उपयोग कैसे करें (13 तरीके)

अब, दशमलव . को नियंत्रित करने के लिए हजारों विभाजक . वाले स्थान दोनों के लिए सकारात्मक और नकारात्मक नंबर, हम एक ही कोड का उपयोग दो बार करेंगे (सेल देखें C4 ) यहां, एक सकारात्मक . के लिए है संख्या है और दूसरा नकारात्मक . के लिए है संख्या जो कोष्ठक . में संलग्न होगी ।

इस उदाहरण के चरण लगभग पिछले वाले के समान हैं।

चरण:

• B5:B7 . की संख्या दर्ज करें C5:C7 . में> सेल की श्रेणी चुनें (C5:C7 )> राइट-क्लिक करें चयनित . पर श्रेणी> प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें select चुनें> संख्या> कस्टम> टाइप करें> #,##0.00;(#,##0.00)> ठीक ।
• अंत में, हमें नीचे दिए गए चित्र जैसा ही आउटपुट मिलता है।
• हम देख सकते हैं कि नकारात्मक संख्या पहले ब्रैकेट . में है ।

और पढ़ें: Excel में हज़ारों K और लाखों M में किसी संख्या को कैसे प्रारूपित करें (4 तरीके)

अगर आप टेक्स्ट स्ट्रिंग्स जोड़ना चाहते हैं संख्याओं . के साथ आपके कस्टम नंबर प्रारूप . में आप इसे दो . में लिख सकते हैं तरीके। उन्हें नीचे देखें:

• यदि इसमें एकल . है पत्र बस एक बैकस्लैश . का उपयोग करें (\ ) उस पत्र . के सामने नंबर कोड . के साथ ।
• दूसरी ओर, यदि आप टेक्स्ट स्ट्रिंग का उपयोग करना चाहते हैं , इसे दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ रखें ।

इस उदाहरण में, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे (B4:F9 ) एक्सेल में जिसमें कुछ नंबर . होते हैं (B5:B9 ) सामान्य स्वरूपण . के साथ . अब, टेक्स्ट स्ट्रिंग जोड़ने के लिए संख्याओं . के साथ , हम स्वरूपण कोड . का उपयोग करेंगे C4:F4 . श्रेणी में स्क्रीनशॉट का। चरण पिछले तरीकों के समान हैं।

चरण:

• शुरुआत में, हम स्वरूपण को बदल देंगे श्रेणी के C5:C9 ।
• इसके लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

B5:B9 . के मान दर्ज करें C5:C9 . में> श्रेणी चुनें C5:C9> राइट-क्लिक करें चयनित श्रेणी . पर> प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें> संख्या> कस्टम> टाइप करें> #.00,\K> ठीक ।

• शेष स्वरूपण के लिए इन चरणों को दोहराएं (D4:F4 )।
• आपको बस स्वरूपण कोड बदलने की आवश्यकता है प्रकार . में बॉक्स।
• आखिरकार, हम नीचे दी गई छवि की तरह ही परिणाम देख सकते हैं।

हालांकि, आप संख्याओं के साथ पाठ प्रारूप . भी प्रदर्शित कर सकते हैं श्रेणी की तरह C5:C7 नीचे स्क्रीनशॉट से। ऐसा करने के लिए, आप उपरोक्त चरणों का पालन कर सकते हैं। आपको केवल स्वरूपण कोड को बदलने की आवश्यकता है ।

• इस तरह, आपको नीचे दिए गए चित्र जैसा ही आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में कॉमा के साथ लाखों में संख्या प्रारूप कैसे लागू करें (5 तरीके)

अगर आप 0005 . लिखते हैं एक्सेल में यह केवल 5 प्रदर्शित करेगा जैसा कि Excel अग्रणी शून्य हटाता है डिफ़ॉल्ट रूप से . यदि आप एक्सेल में अग्रणी शून्य प्रदर्शित करना चाहते हैं आप इसे कस्टम प्रारूप का उपयोग करके आसानी से कर सकते हैं . हालांकि, वर्कशीट 4 . की अनुमति दे सकती है अग्रणी शून्य अधिक से अधिक। मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है (B4:C10 ) एक्सेल में जिसमें सामान्य स्वरूपण . है कुछ संख्याओं . में से (B5:B10 ) अब, हमें अग्रणी शून्य प्रदर्शित करना होगा 2 दशमलव . के साथ स्थान इन नंबरों का। इसके लिए ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

• ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

कॉपी करें (Ctrl + C) B5:B10 . की संख्या और चिपकाएं (Ctrl + V) उन्हें C5:C10 . में> C5:C10 . चुनें> राइट-क्लिक करें चयन पर> प्रकोष्ठों को प्रारूपित करें> संख्या> कस्टम> टाइप करें> 0000.00> ठीक ।

• हालांकि, आप अधिक से अधिक शून्य डाल सकते हैं जैसा आप कर सकते हैं।
• इस प्रकार, हम कस्टम स्वरूपित संख्याएं पाएंगे (C5:C10 ) अग्रणी शून्य और दो दशमलव . के साथ ।

और पढ़ें: एक्सेल में अग्रणी शून्य कैसे रखें (10 उपयुक्त तरीके)

5. फ़ॉन्ट रंग बदलकर कस्टम नंबर प्रारूप

अगर आप अलग रंग चाहते हैं सकारात्मक . के लिए और नकारात्मक शून्य . के साथ संख्याएं जहां मुद्रा कहा गया है कि आपको मुद्रा डालनी होगी और रंग कस्टम नंबर कोड . के साथ नाम . मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है (B4:C8 ) एक्सेल में सामान्य प्रारूप . युक्त (B5:B8 ) कुछ संख्याओं का। अब, हमें कस्टम . की आवश्यकता है स्वरूपण इन नंबरों में से।

इस उदाहरण के लिए, हम कोड . को छोड़कर पिछले चरणों का फिर से पालन करेंगे हम यहां जिस कोड का उपयोग करेंगे वह है [ग्रीन]$#,##0.00;[Red] -$#,##0.00;[Blue]”Zero”;[Magenta] @

चरण:

• प्रतिलिपि करें B5:B8 और चिपकाएं C5:C8 . में> C5:C8 . चुनें> राइट-क्लिक करें चयन पर> फ़ॉर्मेट सेल > संख्याएं> कस्टम> टाइप करें> [हरा]$#,##0.00;[लाल] -$#,##0.00;[नीला]"शून्य";[मैजेंटा] @ > ठीक ।
• परिणाम नीचे स्क्रीनशॉट में देखें।

और पढ़ें: Excel में ऋणात्मक संख्याओं के लिए कोष्ठक कैसे लगाएं

टेलीफोन नंबर . के लिए स्वरूपण , आईडी नंबर &सुरक्षा नंबर कुछ अलग हैं। यदि आपको इस प्रकार के स्वरूपण . के साथ बड़ी संख्या में डेटा सम्मिलित करने की आवश्यकता है आप एक्सेल कस्टम प्रारूप के साथ आसानी से ऐसा कर सकते हैं . मान लें, हमारे पास एक डेटासेट है (B4:E7 ) जिसमें एक टेलीफोन नंबर . हो (C5 ), एक आईडी नंबर (C6 ) और एक सुरक्षा नंबर (C7 ) अब, हमें इन नंबरों को D5:D7 . में कोड के अनुसार प्रारूपित करने की आवश्यकता है . एक्सेल के चरण कस्टम नंबर प्रारूप कई शर्तों के साथ नीचे हैं।

चरण:

• ऐसा करने के लिए, हम उदाहरण 1 . के चरणों का पालन करेंगे टाइप . पर जाने तक और कर्सर . रखते हुए स्वरूप कक्ष संवाद बॉक्स के बॉक्स में ।
• लेकिन इस उदाहरण के लिए, हमें D5 . कक्षों में कोड टाइप करने होंगे , D6 , और D7 टेलीफोन नंबर . के लिए , आईडी नंबर &सुरक्षा नंबर क्रमशः।
• ठीकक्लिक करें ।
• आखिरकार, आप नीचे दिए गए चित्र के समान आउटपुट पाएंगे।

और पढ़ें: How to Use Phone Number Format in Excel (8 Examples)

समान रीडिंग

• How to Round to Nearest 100 in Excel (6 Quickest Ways)
• [Solved] Excel Number Stored As Text
• How to Round up Decimals in Excel (5 Simple Ways)
• Keep 0 Before a Phone Number in Excel (6 Methods)
• How to Round Numbers in Excel Without Formula (3 Quick Ways)

We can also include currency symbols by using the symbols available in the Format Cells dialog box . Let’s say, we have a dataset (B4:D7 ) titled Including Currency Symbol . It has some numbers in B5:B7 and also the Currency Types (C5:C7 ) for them. Now, we need to add the currency symbols for each of them as specified in C5:C7 . See the procedure below.

चरण:

• In the first place, enter the value of cell B5 into cell D5 ।
• Secondly, select cell D5 ।

• Next, right-click on the selected cell (D5 )।
• Afterward, click on Format Cells ।

• Consequently, the Format Cells dialog box will appear.
• At this moment, go to Number> Category> Currency> Symbol dropdown menu> select American> click OK ।

• You can add the Currency symbols for the rest of the numbers in the same way.

8. Apply Percentage Formatting for Customizing Number Formatting

Let’s assume, we have a dataset (B4:E7 ) that has some numbers under the General column heading. Here, we have to apply percentage formatting to these numbers. For this, we have used 3 types of custom format code (C4:E4 )।

• #%: Shows percentages as integer values.
• #.000%: Displays percentage values with 3 decimal places.
• #,##.000%: Shows percentage values with 3 decimal places including thousands separator ।

चरण:

• To apply this example, at first, we need to go through the steps of example 1 up to keeping the cursor in the box under Type ।
• After following the steps, we need to type the formatting codes given in C5:E5 for corresponding ranges.
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

और पढ़ें: How to Convert Number to Percentage in Excel (3 Quick Ways)

9. Format Number in Excel as Fractions

We can also format the numbers in Excel as fractions by using some codes . To do so, we will use a dataset (B4:F7 ) containing some General formatted numbers (B4:B7 ) along with some formatting codes (C4:F4 ) for fractions.

• # #/#: Shows a fraction remaining up to 1 digit.
• # ##/##: Displays remainder of fraction with 2 digits.
• ###/###: it can create a fraction where the numerator can be equal to or greater than the denominator with 3 digits.
• # #/4: Creates a fraction whose denominator is always 4 ।

चरण:

• Follow the steps of example 1 up to putting the cursor in the Type बॉक्स।
• Then, type the codes (C4:F4 ) for each range.
• Lastly, click OK ।

और पढ़ें: How to Format Number with VBA in Excel (3 Methods)

For creating scientific notation , we will use the dataset (B4:E7 ) below. Here, we can see some custom format codes in C4:E4 where we have used E for scientific notation format.

• 0.00E+00: It will represent 12000 as 1.20E+04 ।
• #0.E+000: It will display 12000 as 1.E+004 ।
• #E+#: It will show 12000 as 1E+4 ।

चरण:

• Go to Type in the Format Cells dialog box by following the steps in example 1 ।
• After that, select the box.
• Then, insert the formatting codes (C4:E4 ) for each range.
• Finally, click the OK बटन।

11. Customize Zeros as Dashes or Blanks

We can customize the zeros as dashes (– ) or blanks by formatting the numbers (B5:B7 ) of the dataset (B4:E7 ) below.

चरण:

• Follow example 1 up to going to the Type बॉक्स।
• Then, enter the codes (C4:E4 ) of the dataset each time.
• अंत में, ठीक click क्लिक करें ।

12. Apply Custom Number Format Feature to Format Date &Time in Excel

Suppose, we have a dataset (B4:D6 ) in Excel where we have a Date in cell C5 and a Time in cell C6 . First of all, we will change the formatting of the date and then the time . The steps to do so are below:

• In the beginning, input the value of date from cell C5 to cell D5 ।

• Therefore, select cell D5 ।
• After that, right-click on the selection.
• Now, click on Format Cells ।

• Number> Category> Date> Locale dropdown> Type dropdown> 14-Mar-2012> ठीक ।

• As a result, we will get the output like the screenshot below.

• The formatting of time is almost the same as date formatting but this time we need to select Time श्रेणी . से ।
• The next steps are similar to date formatting.

• We can see the final result in the picture below.

निष्कर्ष

In this article, the Excel custom number format with multiple conditions was shown. Besides these, some useful formatting like ID number Format, Custom Number Formatting with colors were demonstrated. This article will be useful where the same number formatting with the same operation is required. Hope you will like this article. हमारी वेबसाइट का अनुसरण करें ExcelDemy इस तरह के और लेख पाने के लिए।

संबंधित लेख

• How to Apply Accounting Number Format in Excel (4 Useful Methods)
• Change International Number Format in Excel (4 Examples)
• How to Enter 20 Digit Number in Excel (2 Easy Methods)
• Custom Cell Format Number with Text in Excel (4 Ways)
• How to Change Number Format from Comma to Dot in Excel (5 Ways)
• Custom Number Format:Millions with One Decimal in Excel (6 Ways)
• How to Format Number to Millions in Excel (6 Ways)