Excel में एक्टिव वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक कैसे करें

एक्सेल वर्कशीट पर काम करते समय कभी-कभी वर्तनी जांच अनिवार्य होती है। इस लेख में, हम देखेंगे कि कैसे एक्सेल की सक्रिय वर्कशीट पर वर्तनी जांच करें . विधियाँ बहुत सरल हैं। सक्रिय कार्यपत्रक के साथ, आप एकाधिक और सभी कार्यपत्रकों के लिए प्रक्रिया देखेंगे।

आप यहां से अभ्यास पुस्तक डाउनलोड कर सकते हैं।

Excel में एक्टिव वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के 3 तरीके

विधियों की व्याख्या करने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें उत्पाद का नाम . होगा , इकाई मूल्य , और कुल बिक्री कुछ उत्पादों की। डेटासेट में, 3 . हैं गलत बोले गए शब्द। हम सक्रिय कार्यपत्रक पर वर्तनी जांच करने का प्रयास करेंगे और निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके सही वर्तनी का पता लगाएंगे।

1.1 सक्रिय वर्कशीट पर रेंज या एकाधिक सेल

अपनी कार्यपत्रक में एकाधिक कक्षों की वर्तनी जाँच करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

कदम:

• सबसे पहले, उन कक्षों का चयन करें जहां आप वर्तनी जांच करना चाहते हैं।

• दूसरा, समीक्षा पर जाएं टैब करें और वर्तनी  . चुनें विकल्प।
• वैकल्पिक रूप से, आप F7 . दबा सकते हैं वर्तनी . खोलने की कुंजी डायलॉग बॉक्स।

• वर्तनी का चयन करने के बाद विकल्प, आपको एक स्पेल चेकर बॉक्स दिखाई देगा। आप शब्दकोश . के अंतर्गत अपनी इच्छित भाषा का चयन कर सकते हैं ड्रॉप-डाउन.
• उस बॉक्स में, आपको अनदेखा करें . भी मिलेगा और बदलें  विकल्प।
• सुझाव विकल्प में, आप गलत वर्तनी वाले शब्द के लिए प्रासंगिक विभिन्न शब्द देखेंगे। आमतौर पर, सबसे प्रासंगिक शब्द पहले आते हैं।
• निम्न चरण में, उस शब्द का चयन करें जो आपको सही लगता है और बदलें  दबाएं विकल्प।

• बदलें . चुनने के बाद विकल्प, आप देखेंगे कि गलत वर्तनी वाला शब्द जो “Clener” . था “क्लीनर” . में बदल दिया गया है ।
• अगले सेल के लिए वही बॉक्स दिखाई देगा।
• इस प्रकार, आप सभी चयनित कक्षों की वर्तनी जांच सकते हैं।
• बॉक्स केवल उन कक्षों के लिए दिखाई देगा जहां आपने गलत वर्तनी वाले शब्द डाले हैं।

• सभी चयनित सेल को चेक करने के बाद, आपको अपनी वर्कशीट में नीचे दिया गया बॉक्स दिखाई देगा।
• ठीक दबाएं वहाँ जारी रखने के लिए।

• आखिरकार, वर्तनी जांच करने के बाद, आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम दिखाई देंगे।

1.2 संपूर्ण वर्कशीट

संपूर्ण कार्यपत्रक की वर्तनी जांच करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

कदम:

• सबसे पहले, डेटासेट के बाहर अपनी वर्कशीट के किसी भी सेल को चुनें।

• दूसरा, वर्तनी चुनें समीक्षा . के अंतर्गत विकल्प टैब।
• या, आप F7 . भी दबा सकते हैं जो वर्तनी-जांच के लिए शॉर्टकट कुंजी है।
• तुरंत, आपको नीचे डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
• हां दबाएं वहाँ वर्तनी जाँच जारी रखने के लिए।

• हां . पर क्लिक करने के बाद , आपको पहले जैसा ही स्पेल चेकर बॉक्स मिलेगा।

• गलत वर्तनी वाले शब्दों को बदलने के बाद, एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• आखिरकार, वर्तनी जांच प्रक्रिया आपको नीचे परिणाम देगी।

1.3 एकाधिक कार्यपत्रक

आप Excel में एकाधिक कार्यपत्रकों के लिए वर्तनी जाँच भी कर सकते हैं। एकाधिक कार्यपत्रकों की वर्तनी जाँचने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

कदम:

• सबसे पहले, Ctrl  . दबाते हुए मैन्युअल रूप से कार्यपत्रकों का चयन करें कुंजी।

• उसके बाद, उस श्रेणी का चयन करें जहाँ आप वर्तनी जाँच करना चाहते हैं।

• निम्न चरण में, F7 दबाएं वर्तनी जाँच के लिए कुंजी।
• इच्छित सुझावों का चयन करें और बदलें . पर क्लिक करें सही मंत्र लागू करने का विकल्प।

• सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को बदलने के बाद, एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
• आखिरकार, आप नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम देखेंगे।

1.4 सभी वर्कशीट

यदि आप कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों में वर्तनी जांच करना चाहते हैं, तो आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

कदम:

• अपनी कार्यपुस्तिका के सभी कार्यपत्रकों का चयन करने के लिए, कोई भी कार्यपत्रक चुनें और अपने माउस पर दायां बटन दबाएं।
• ऐसा करने के बाद विकल्प चुनें, सभी पत्रक चुनें।

• यह आपकी कार्यपुस्तिका में सभी कार्यपत्रकों का चयन करेगा। अब स्पेलिंग चेक करने के लिए वही करें जो पिछली विधियों में बताया गया है।

1.5 एक्सेल फॉर्मूला बार

यदि आपके सेल में कोई फॉर्मूला है तो एक्सेल उस विशिष्ट सेल की स्पेलिंग की जांच नहीं करेगा। इसलिए, आपको फॉर्मूला बार . से टेक्स्ट का चयन करना होगा . आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम किसी सूत्र के अंदर वर्तनी की जांच कैसे कर सकते हैं।

कदम:

• सबसे पहले, फॉर्मूला बार में शब्दों का चयन करें।

• अब, शब्द चुनने के बाद F7 . दबाएं कुंजी या वर्तनी चुनें समीक्षा . के अंतर्गत टैब।
• इससे वर्तनी  खुल जाएगी बॉक्स।
• इच्छित सुझाव चुनें और बदलें  . पर क्लिक करें विकल्प।

• चेक समाप्त करने के बाद, एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• निष्कर्ष में, आप फॉर्मूला बार में सही वर्तनी देखेंगे।

'नहीं करना चाहिए' . लिखते समय , 'नहीं होगा' , 'नहीं कर सका' हम अक्सर वर्तनी या टाइपिंग की गलतियाँ करते हैं। इस प्रकार की गलती से छुटकारा पाने के लिए आप स्वतः सुधार . का उपयोग कर सकते हैं विकल्प। आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम स्वतः सुधार . कैसे पेश कर सकते हैं विकल्प।

कदम:

• शुरुआत में, फ़ाइल  . पर क्लिक करें टैब।

• दूसरा, विकल्प select चुनें . यह एक्सेल विकल्प  को खोलेगा बॉक्स।

• तीसरा, प्रूफ़िंग . चुनें और फिर, स्वतः सुधार विकल्प . पर क्लिक करें ।

• स्वतः सुधार . में बॉक्स में, स्वतः सुधार  . में सभी विकल्पों को चेक करें टैब।
• फिर, ठीक click क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

नोट: आप स्वतः सुधार . का उपयोग करके सभी शब्दों को सही ढंग से प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे विकल्प। यह केवल स्वतः सुधार . में पूर्वनिर्धारित गलतियों पर ही कार्य करेगा डिब्बा। आप उन्हें बदलें . के ठीक नीचे पाएंगे और साथ बक्से।

• अब, शीट पर जाएं और टाइप करें नहीं ।

<मजबूत>

• दबाएं दर्ज करें स्वचालित रूप से सही वर्तनी देखने के लिए।
• साथ ही, आप नहीं टाइप कर सकते हैं ।

• अब, यदि आप Enter press दबाते हैं , आपको सही वर्तनी वाला शब्द दिखाई देगा।

एक्सेल . में , आप VBA . का भी उपयोग कर सकते हैं सक्रिय कार्यपत्रक पर वर्तनी जाँच करने के लिए। वीबीए एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक . के लिए खड़ा है . निम्नलिखित अनुभागों में, हम वर्तनी जाँच करने के लिए Excel VBA के कुछ उदाहरण देखेंगे।

3.1 सक्रिय वर्कशीट

पहले मामले में, हम VBA . का उपयोग करेंगे सक्रिय कार्यपत्रक पर वर्तनी जाँच करने के लिए। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम मैक्रो को कैसे लागू कर सकते हैं।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं टैब करें और विजुअल बेसिक . चुनें . यह विजुअल बेसिक  को खोलेगा खिड़की।
• वैकल्पिक रूप से, आप Alt . दबा सकते हैं + F11 कुंजी एक साथ खोलने के लिए।

• दूसरा, सम्मिलित करें>> मॉड्यूल . चुनें विजुअल बेसिक . में खिड़की। यह मॉड्यूल . को खोलेगा खिड़की।

• अब, मॉड्यूल . में कोड टाइप करें खिड़की:

Sub Spell_Check()
ActiveSheet.Cells.CheckSpelling
End Sub

• कोड टाइप करने के बाद, Ctrl press दबाएं + एस कोड को सेव करने के लिए।
• आप F5 . दबा सकते हैं कोड चलाने के लिए कुंजी।
• अन्यथा, डेवलपर पर नेविगेट करें टैब करें और मैक्रोज़ . चुनें ।

• इस समय, मैक्रो . से वांछित कोड चुनें बॉक्स और चलाएं  यह।

• कोड चलाने के बाद, वर्तनी बॉक्स दिखाई देगा।
• बदलें पर क्लिक करें विकल्प जैसे विधि 1.1 ।

• आखिरकार, आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम दिखाई देंगे।

3.2 कार्यपुस्तिका बंद करने से पहले

हम VBA . का भी उपयोग कर सकते हैं किसी कार्यपुस्तिका को बंद करने से पहले वर्तनी जाँच करने के लिए। हम इसे कैसे लागू कर सकते हैं, यह देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, Alt press दबाएं + F11 विजुअल बेसिक  . खोलने के लिए खिड़की।
• दूसरा, दोहरा –क्लिक करें इस कार्यपुस्तिका . पर Microsoft Excel ऑब्जेक्ट . के अंदर विकल्प खंड। यह एक कोड खोलेगा खिड़की।

• कोड को कोड में टाइप करें खिड़की:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Sheet9.Cells.CheckSpelling
End Sub

यहां, पत्रक9 वह शीट है जहां हम कार्यपुस्तिका को बंद करने से पहले वर्तनी जांच करना चाहते हैं।

• Ctrl दबाएं + एस कोड को सेव करने के लिए।
• अब, यदि आप बंद करें . पर क्लिक करते हैं कार्यपुस्तिका का चिह्न, फिर वर्तनी बॉक्स दिखाई देगा।
• बदलें पर क्लिक करें सही वर्तनी लागू करने के लिए।

• सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को बदलने के बाद, एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
• सहेजें . पर क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• आखिरकार, यदि आप कार्यपुस्तिका को फिर से खोलते हैं, तो आपको पत्रक9 में सही वर्तनी दिखाई देगी उस कार्यपुस्तिका का।

3.3 दर्शनीय पत्रक

कभी-कभी, हमारे पास कार्यपुस्तिका में दृश्यमान और छिपी हुई कार्यपत्रक हो सकती हैं। केवल दृश्यमान शीट पर वर्तनी जांच करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं टैब करें और विजुअल बेसिक  . चुनें खिड़की।
• दूसरा, सम्मिलित करें>> मॉड्यूल . चुनें विजुअल बेसिक  . में खिड़की।
• फिर, नीचे दिए गए कोड को मॉड्यूल . में टाइप करें खिड़की:

Sub Check_Spell_in_Visible_Sheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 If WS.Visible = True Then
 WS.Activate
 WS.CheckSpelling
 End If
Next WS
End Sub

• कोड टाइप करने के बाद, Ctrl press दबाएं + एस इसे बचाने के लिए।
• अब, F5 दबाएं इसे चलाने के लिए कुंजी।
• परिणामस्वरूप, एक्सेल वर्कबुक की पहली शीट से स्पेलिंग चेक करना शुरू कर देगा।

• आखिरकार, विधि 1.1 . के चरणों को दोहराएं वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए।

3.4 दृश्यमान और छिपी हुई पत्रक

• यदि आप दृश्यमान और छिपे हुए दोनों पर वर्तनी जांच करना चाहते हैं शीट, फिर, विधि 3.3 . के चरणों का पालन करें ।
• लेकिन, नीचे दिए गए कोड का उपयोग मॉड्यूल . में करें खिड़की:

Sub SpellCheckAllSheets()
For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets
 WS.CheckSpelling
Next WS
End Sub

3.5 गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करें

• डेटासेट में गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करने के लिए, विधि 3.3 के चरणों का पालन करें ।
• लेकिन, नीचे दिए गए कोड को मॉड्यूल . में टाइप करें खिड़की:

Sub Highlight_Misspelled_Words()
For Each Clr In ActiveSheet.UsedRange
 If Not Application.CheckSpelling(Word:=Clr.Text) Then _
 Clr.Interior.ColorIndex = 22
Next Clr
End Sub

• कोड चलाने के बाद, आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम दिखाई देंगे।

[फिक्स्ड!] स्पेलिंग चेक एक्सेल में काम नहीं कर रहा है

कभी-कभी, एक्सेल में स्पेलिंग चेक काम नहीं कर सकते हैं। ऐसा कुछ कारणों से हो सकता है। यहां, हम कुछ संभावित कारणों और उनके समाधानों के बारे में बात करेंगे।

यदि एक्सेल शीट सुरक्षित है तो, वर्तनी बटन अक्षम किया जा सकता है।

इसे हल करने के लिए, समीक्षा . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और असुरक्षित शीट . पर क्लिक करें विकल्प।

जब किसी कक्ष में कोई सूत्र होता है, तो हो सकता है कि वर्तनी जाँच काम न करे। इसे हल करने के लिए, आपको फॉर्मूला बार . की जांच करनी होगी . हमने इसकी चर्चा विधि 1.5 . में की है ।

कभी-कभी, हो सकता है कि वर्तनी-जांच सभी कक्षों पर कार्य न करे। बल्कि एक्टिव सेल्स पर ही काम करते हैं। ऐसा तब हो सकता है जब आप सेल संपादन मोड . में हों ।

दर्ज करें Press दबाएं संपादन मोड से बाहर निकलने के लिए। फिर, आप सभी कक्षों में वर्तनी जांच कर सकते हैं।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं कि एक्सेल में स्पेलिंग चेक करने की प्रक्रिया बहुत सरल है और इसके लिए इतने चरणों की आवश्यकता नहीं होती है। यह आसान और मजेदार है। उम्मीद है, इस लेख को पढ़ने के बाद आपको एक्सेल में वर्तनी-जांच प्रक्रिया के बारे में कोई संदेह नहीं होगा। इस लेख में, हमारे पास 3 . है एक्सेल में सक्रिय वर्कशीट पर वर्तनी जांच करने के आसान तरीके . इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास कार्यपुस्तिका को भी जोड़ा है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे व्यायाम करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। साथ ही, आप ExcelDemy वेबसाइट पर जा सकते हैं इस तरह के और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।