Excel वर्कशीट पर काम करते समय कभी-कभी स्पेल चेक अनिवार्य होता है। इस लेख में, हम देखेंगे कि Excel की सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक कैसे करें। तरीके बहुत सरल हैं। सक्रिय वर्कशीट के साथ, आप कई और सभी वर्कशीट के लिए प्रक्रिया देखेंगे।
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Excel में सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के 3 तरीके
विधियों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ उत्पादों के उत्पाद नाम, यूनिट मूल्य, और कुल बिक्री हैं। डेटासेट में 3 गलत वर्तनी वाले शब्द हैं। हम निम्नलिखित विधियों का उपयोग करके सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने और सही वर्तनी खोजने का प्रयास करेंगे।
1. सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के लिए रिव्यू टैब का उपयोग करें
1.1 सक्रिय वर्कशीट पर रेंज या एकाधिक सेल्स
अपनी वर्कशीट में एकाधिक सेल्स के लिए स्पेलिंग चेक करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, उन सेल्स को चुनें जहां आप स्पेल चेक करना चाहते हैं।
- दूसरा, रिव्यू टैब पर जाएं और स्पेलिंग विकल्प चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, आप स्पेलिंग डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए F7 कुंजी दबा सकते हैं।
- स्पेलिंग विकल्प चुनने के बाद, आप एक स्पेल चेकर बॉक्स देखेंगे। आप डिक्शनरी लैंग्वेज ड्रॉप-डाउन के तहत अपनी वांछित भाषा चुन सकते हैं।
- उस बॉक्स में, आपको इग्नोर और चेंज विकल्प भी मिलेंगे।
- सुझाव विकल्प में, आप उस शब्द से संबंधित विभिन्न शब्द देखेंगे जिसे आपने गलत लिखा है। आमतौर पर, सबसे प्रासंगिक शब्द पहले आते हैं।
- निम्नलिखित चरण में, उस शब्द को चुनें जो आपको लगता है कि सही है और चेंज विकल्प पर दबाएं।
- चेंज विकल्प चुनने के बाद, आप देखेंगे कि गलत वर्तनी वाला शब्द जो "Clener" था, "Cleaner" में बदल गया है।
- अगले सेल के लिए वही बॉक्स दिखाई देगा।
- इस तरह, आप सभी चयनित सेल्स की वर्तनी जांच सकते हैं।
- बॉक्स केवल उन सेल्स के लिए दिखाई देगा जहां आपने गलत वर्तनी वाले शब्द डाले हैं।
- सभी चयनित सेल्स की जांच करने के बाद, आप अपने वर्कशीट में नीचे दिए गए बॉक्स को देखेंगे।
- वहां OK दबाकर जारी रखें।
- अंत में, स्पेलिंग चेक करने के बाद, आप नीचे दी गई तस्वीर जैसे परिणाम देखेंगे।
1.2 संपूर्ण वर्कशीट
संपूर्ण वर्कशीट के लिए स्पेलिंग चेक करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
चरण:
- सबसे पहले, अपने डेटासेट के बाहर वर्कशीट के किसी भी सेल को चुनें।
- दूसरा, रिव्यू टैब के तहत स्पेलिंग विकल्प चुनें।
- या, आप स्पेल-चेक के लिए शॉर्टकट कुंजी F7 भी दबा सकते हैं।
- तुरंत, आपको नीचे दिया गया डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
- जारी रखने के लिए वहां हां दबाएं।
- हां पर क्लिक करने के बाद, आपको पहले जैसा ही स्पेल चेकर बॉक्स मिलेगा।
- गलत वर्तनी वाले शब्दों को बदलने के बाद, एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा।
- आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।
- अंत में, स्पेलिंग चेक प्रक्रिया आपको नीचे दिए गए परिणाम देगी।
1.3 एकाधिक वर्कशीट
आप Excel में एकाधिक वर्कशीट के लिए भी स्पेलिंग चेक कर सकते हैं। एकाधिक वर्कशीट के लिए वर्तनी जांचने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, Ctrl कुंजी दबाकर मैन्युअली वर्कशीट चुनें।
- उसके बाद, उस रेंज को चुनें जहां आप स्पेलिंग चेक करना चाहते हैं।
- निम्नलिखित चरण में, स्पेलिंग चेक के लिए F7 कुंजी दबाएं।
- वांछित सुझाव चुनें और सही वर्तनी लागू करने के लिए चेंज विकल्प पर क्लिक करें।
- सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को बदलने के बाद, एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा।
- आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।
- अंत में, आप नीचे दी गई तस्वीर जैसे परिणाम देखेंगे।
1.4 सभी वर्कशीट
यदि आप वर्कबुक में सभी वर्कशीट में स्पेलिंग चेक करना चाहते हैं, तो आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
चरण:
- अपनी वर्कबुक की सभी वर्कशीट को चुनने के लिए, किसी भी वर्कशीट को चुनें और अपने माउस पर राइट बटन दबाएं।
- ऐसा करने के बाद विकल्प चुनें, सभी शीट चुनें।
- यह आपकी वर्कबुक में सभी वर्कशीट को चुन लेगा। अब स्पेलिंग चेक करने के लिए वही करें जो पिछली विधियों में बताया गया है।
1.5 Excel फॉर्मूला बार
यदि आपका सेल कोई फॉर्मूला रखता है तो Excel उस विशिष्ट सेल के लिए वर्तनी की जांच नहीं करेगा। इसलिए, आपको फॉर्मूला बार से टेक्स्ट चुनना होगा। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम फॉर्मूला के अंदर स्पेल कैसे चेक कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, फॉर्मूला बार में शब्दों को चुनें।
- अब, शब्द चुनने के बाद F7 कुंजी दबाएं या रिव्यू टैब के तहत स्पेलिंग चुनें।
- यह स्पेलिंग बॉक्स खोलेगा।
- वांछित सुझाव चुनें और चेंज विकल्प पर क्लिक करें।
- चेक खत्म होने के बाद, एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा।
- आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।
- निष्कर्ष में, आप फॉर्मूला बार में सही वर्तनी देखेंगे।
2. Excel में ऑटोकरेक्ट विकल्प से वर्तनी त्रुटियों को सही करें
'shouldn't', 'wouldn't', 'couldn't' टाइप करते समय हम अक्सर वर्तनी या टाइपिंग गलतियां करते हैं। इस तरह की गलती से छुटकारा पाने के लिए आप ऑटोकरेक्ट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम ऑटोकरेक्ट विकल्प कैसे पेश कर सकते हैं।
चरण:
- शुरुआत में, फाइल टैब पर क्लिक करें।
- दूसरा, विकल्प चुनें। यह Excel विकल्प बॉक्स खोलेगा।
- तीसरा, प्रूफिंग चुनें और फिर, ऑटोकरेक्ट विकल्प पर क्लिक करें।
- ऑटोकरेक्ट बॉक्स में, ऑटोकरेक्ट टैब में सभी विकल्प चेक करें।
- फिर, आगे बढ़ने के लिए OK पर क्लिक करें।
नोट: आप ऑटोकरेक्ट विकल्प का उपयोग करके सभी शब्दों को सही नहीं कर पाएंगे। यह केवल ऑटोकरेक्ट बॉक्स में पूर्वनिर्धारित गलतियों पर काम करेगा। आप उन्हें रिप्लेस और विद बॉक्स के ठीक नीचे पाएंगे।
- अब, शीट पर जाएं और wo'nt टाइप करें।
- Enter दबाकर सही वर्तनी स्वचालित रूप से देखें।
- इसके अलावा, आप woudln't टाइप कर सकते हैं।
- अब, यदि आप Enter दबाते हैं, तो आप सही वर्तनी वाला शब्द देखेंगे।
3. सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के लिए Excel VBA लागू करें
Excel में, आप सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के लिए VBA का भी उपयोग कर सकते हैं। VBA का मतलब विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशन्स है। निम्नलिखित खंडों में, हम सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के लिए Excel VBA के कुछ उदाहरण देखेंगे।
3.1 सक्रिय वर्कशीट
पहले मामले में, हम सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के लिए VBA का उपयोग करेंगे। नीचे दिए गए चरणों का अवलोकन करें कि हम मैक्रो को कैसे लागू कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक चुनें। यह विजुअल बेसिक विंडो खोलेगा।
- वैकल्पिक रूप से, आप इसे खोलने के लिए Alt + F11 कुंजियों को एक साथ दबा सकते हैं।
- दूसरा, विजुअल बेसिक विंडो में इन्सर्ट >> मॉड्यूल चुनें। यह मॉड्यूल विंडो खोलेगा।
- अब, मॉड्यूल विंडो में कोड टाइप करें:
Sub Spell_Check() ActiveSheet.Cells.CheckSpelling End Sub
- कोड टाइप करने के बाद, कोड सेव करने के लिए Ctrl + S दबाएं।
- कोड चलाने के लिए F5 कुंजी दबा सकते हैं।
- अन्यथा, डेवलपर टैब पर जाएं और मैक्रो चुनें।
- इस क्षण, मैक्रो बॉक्स से वांछित कोड चुनें और इसे रन करें।
- कोड चलाने के बाद, स्पेलिंग बॉक्स दिखाई देगा।
- विधि 1.1 की तरह चेंज विकल्प पर क्लिक करें।
- अंत में, आप नीचे दी गई तस्वीर जैसे परिणाम देखेंगे।
3.2 वर्कबुक बंद करने से पहले
हम वर्कबुक बंद करने से पहले स्पेलिंग चेक करने के लिए VBA का भी उपयोग कर सकते हैं। इसे लागू करने का तरीका देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, विजुअल बेसिक विंडो खोलने के लिए Alt + F11 दबाएं।
- दूसरा, माइक्रोसॉफ्ट Excel ऑब्जेक्ट्स सेक्शन के अंदर दिस वर्कबुक विकल्प पर डबल–क्लिक करें। यह एक कोड विंडो खोलेगा।
- कोड विंडो में कोड टाइप करें:
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) Sheet9.Cells.CheckSpelling End Sub
यहां, Sheet9 वह शीट है जहां हम वर्कबुक बंद करने से पहले स्पेलिंग चेक करना चाहते हैं।
- कोड सेव करने के लिए Ctrl + S दबाएं।
- अब, यदि आप वर्कबुक के क्लोज आइकन पर क्लिक करते हैं, तो स्पेलिंग बॉक्स दिखाई देगा।
- सही वर्तनी लागू करने के लिए चेंज पर क्लिक करें।
- सभी गलत वर्तनी वाले शब्दों को बदलने के बाद, एक मैसेज बॉक्स दिखाई देगा।
- आगे बढ़ने के लिए सेव पर क्लिक करें।
- अंत में, यदि आप वर्कबुक को फिर से खोलते हैं, तो आप उस वर्कबुक के Sheet9 में सही वर्तनी देखेंगे।
3.3 विज़िबल शीट्स
कभी-कभी, एक वर्कबुक में विज़िबल और हिडन वर्कशीट हो सकती हैं। केवल विज़िबल शीट्स पर स्पेलिंग चेक करने के लिए, आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा।
चरण:
- सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक विंडो चुनें।
- दूसरा, विजुअल बेसिक विंडो में इन्सर्ट >> मॉड्यूल चुनें।
- फिर, मॉड्यूल विंडो में नीचे दिया गया कोड टाइप करें:
Sub Check_Spell_in_Visible_Sheets() For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets If WS.Visible = True Then WS.Activate WS.CheckSpelling End If Next WS End Sub
- कोड टाइप करने के बाद, इसे सेव करने के लिए Ctrl + S दबाएं।
- अब, इसे चलाने के लिए F5 कुंजी दबाएं।
- परिणामस्वरूप, Excel वर्कबुक की पहली शीट से स्पेलिंग चेक करना शुरू करेगा।
- अंत में, वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए विधि 1.1 के चरणों को दोहराएं।
3.4 विज़िबल और हिडन शीट्स
- यदि आप विज़िबल और हिडन दोनों शीट्स पर स्पेलिंग चेक करना चाहते हैं, तो विधि 3.3 के चरणों का पालन करें।
- लेकिन, मॉड्यूल विंडो में नीचे दिए गए कोड का उपयोग करें:
Sub SpellCheckAllSheets() For Each WS In ActiveWorkbook.Worksheets WS.CheckSpelling Next WS End Sub
3.5 गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करें
- डेटासेट में गलत वर्तनी वाले शब्दों को हाइलाइट करने के लिए, विधि 3.3 के चरणों का पालन करें।
- लेकिन, मॉड्यूल विंडो में नीचे दिए गए कोड को टाइप करें:
Sub Highlight_Misspelled_Words() For Each Clr In ActiveSheet.UsedRange If Not Application.CheckSpelling(Word:=Clr.Text) Then _ Clr.Interior.ColorIndex = 22 Next Clr End Sub
- कोड चलाने के बाद, आप नीचे दी गई तस्वीर जैसे परिणाम देखेंगे।
[Fixed!] Excel में स्पेलिंग चेक काम नहीं कर रहा
कभी-कभी, Excel में स्पेलिंग चेक काम नहीं कर सकता है। यह कुछ कारणों से हो सकता है। यहां, हम कुछ संभावित कारणों और उनके समाधानों के बारे में बात करेंगे।
1. स्पेलिंग बटन डिसेबल है
यदि Excel शीट प्रोटेक्टेड है तो, स्पेलिंग बटन डिसेबल हो सकता है।
इसे हल करने के लिए, रिव्यू टैब पर जाएं और अनप्रोटेक्ट शीट विकल्प पर क्लिक करें।
2. फॉर्मूला वाले सेल्स
जब एक सेल में फॉर्मूला होता है, तो स्पेलिंग चेक काम नहीं कर सकता है। इसे हल करने के लिए, आपको फॉर्मूला बार चेक करना होगा। हमने इसे विधि 1.5 में चर्चा किया है।
3. स्पेल चेकिंग केवल कुछ सेल्स पर काम कर रहा है
कभी-कभी, स्पेल-चेकिंग सभी सेल्स पर काम नहीं कर सकती है। बल्कि केवल सक्रिय सेल्स पर काम कर सकती है। यह तब हो सकता है जब आप सेल एडिट मोड में हों।
Enter दबाकर एडिटिंग मोड से बाहर निकलें। फिर, आप सभी सेल्स में स्पेलिंग चेक कर सकते हैं।
निष्कर्ष
जैसा कि आप देख सकते हैं, Excel में वर्तनी जांचने की प्रक्रिया बहुत सरल है और इसमें कई चरणों की आवश्यकता नहीं होती है। यह आसान और मजेदार है। उम्मीद है, इस लेख को पढ़ने के बाद आपको Excel में स्पेल-चेकिंग प्रक्रिया के बारे में कोई संदेह नहीं होगा। इस लेख में, हमारे पास सक्रिय वर्कशीट पर स्पेलिंग चेक करने के 3 आसान तरीके हैं। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में प्रैक्टिस वर्कबुक भी जोड़ा है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे डाउनलोड करके अभ्यास कर सकते हैं। इसके अलावा, आप ऐसे और लेखों के लिए ExcelDemy वेबसाइट पर जा सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे कमेंट सेक्शन में पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
