टेक्स्ट फाइलें Excel स्प्रेडशीट की तुलना में कम मेमोरी खपत करती हैं और तेज होती हैं। डिलीमीटर टेक्स्ट फाइलों को अधिक पठनीय बनाते हैं, विशेष रूप से जिनमें संख्यात्मक डेटा होता है। इस लेख में, हम उचित चित्रण के साथ डिलीमीटर के साथ Excel फाइल को Text (txt) फॉर्मेट में बदलने की 2 तकनीकों पर चर्चा करेंगे।
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डिलीमीटर के साथ Excel स्प्रेडशीट को टेक्स्ट फाइल में बदलने के 2 तरीके
आइए पहले नमूना डेटासेट से परिचित हों। निम्न डेटासेट में सुपर शॉप "X" का बिक्री डेटा है।
अब, हम निम्न तकनीकों का उपयोग करके इसे डिलीमीटर के साथ .txt फॉर्मेट में बदलेंगे।
1. टैब डिलीमीटर के साथ Excel को टेक्स्ट फाइल में बदलें
Excel फाइल को टेक्स्ट फाइल (TXT फॉर्मेट) में बदलना वास्तव में बहुत आसान है। इसके अलावा, आपको ऐसे परिवर्तित टेक्स्ट फाइलों में टैब डिलीमीटर रखने के लिए अतिरिक्त कदम नहीं उठाने पड़ते क्योंकि टैब डिलीमीटर ऐसी टेक्स्ट फाइलों में बिल्ट-इन होते हैं। बस निम्न सरल चरण निष्पादित करें।
चरण:
- अपनी Excel फाइल खोलें और File टैब पर जाएं।
- फिर Save as विकल्प पर क्लिक करें।
- निम्न विंडो से, फाइल टाइप पर क्लिक करें और Text (Tab delimited) (*.txt) फाइल टाइप चुनें।
- एक उपयुक्त स्थान चुनें, और फिर Save बटन दबाएं।
अब, उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां आपने टेक्स्ट फाइल सहेजी है और इसे खोलें। यह इस तरह होगा। 👇
और पढ़ें: टेक्स्ट फाइल को Excel में बदलने के लिए VBA कोड (7 तरीके)
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2. कस्टम (पाइप, कॉमा, आदि) डिलीमीटर के साथ Excel को टेक्स्ट फाइल में बदलें
यदि आप अपने परिवर्तित टेक्स्ट फाइल में टैब कैरेक्टर को डिलीमीटर के रूप में उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो चिंता न करें! यहां हम आपको दिखाएंगे कि Windows सेटिंग्स में बिल्ट-इन सेपरेटर को कैसे बदलें (मैं मान रहा हूं कि आप Windows उपयोगकर्ता हैं)। चरण नीचे दिए गए जितने सरल हैं।
चरण:
- अपने Windows के Control Panel पर जाएं। आप Windows + R दबाकर, फिर सर्च बार में control panel टाइप करके और OK दबाकर वहां पहुंच सकते हैं।
- अब, View by ड्रॉप-डाउन बटन से Large icons या Small icons चुनें। Control Panel की सभी सुविधाएं दिखाई देंगी। Region मेनू पर क्लिक करें।
- Region विंडो दिखाई देगी। अब, Additional settings बटन पर क्लिक करें।
- Customize Format विंडो इस बार दिखाई देगी। सावधानीपूर्वक List separator देखें और डिफ़ॉल्ट सेपरेटर को पाइप '|' डिलीमीटर में बदलें।
- आप SHIFT+Backslash कुंजी एक साथ दबाकर पाइप डिलीमीटर टाइप कर सकते हैं। Backslash कुंजी ENTER कुंजी के ठीक ऊपर स्थित है।
- अब Apply दबाएं, और फिर OK बटन।
- लगातार फिर से Apply और OK दबाएं।
- अब, File टैब >> Save as विकल्प पर क्लिक करें और फाइल टाइप को CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) के रूप में चुनें। फिर Save बटन दबाएं।
- हम लगभग पूरा कर चुके हैं। अब, उस फ़ोल्डर पर जाएं जहां फाइल सहेजी गई है और फाइल नाम पर राइट-क्लिक करें। Notepad या कोई अन्य उपयुक्त एप्लिकेशन चुनें जो आपके पास हो।
निम्न छवि देखें। टेक्स्ट फाइल में डेटा पाइप कैरेक्टर से डिलीमिटेड है।
और पढ़ें: Excel को पाइप डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट फाइल में कैसे बदलें (2 तरीके)
निष्कर्ष
इस संक्षिप्त लेख में 2 तकनीकों पर चर्चा की गई है जिनसे आप अपनी Excel फाइलों को पाइप, कॉमा, या टैब डिलीमीटर के साथ TXT फॉर्मेट में बदल सकते हैं। यदि आपके कोई भ्रम या प्रश्न हैं, तो कृपया कमेंट बॉक्स में हमसे पूछें। अधिक Excel-संबंधी लेख पढ़ने के लिए हमारी साइट ExcelDemy पर जाएं।
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