डेलीमीटर के साथ एक्सेल को टेक्स्ट फाइल में बदलें (2 आसान तरीके)

टेक्स्ट फाइलें कम मेमोरी की खपत करती हैं और एक्सेल स्प्रेडशीट की तुलना में तेज होती हैं। सीमांकक टेक्स्ट फ़ाइलों को अधिक पठनीय बनाते हैं, विशेष रूप से वे जिनमें संख्यात्मक डेटा होता है। इस लेख में, हम एक एक्सेल फाइल को टेक्स्ट (txt) फॉर्मेट में बदलने के लिए 2 तकनीकों पर चर्चा करेंगे, जिसमें उचित चित्रण के साथ एक डिलीमीटर होगा।

हम क्या प्राप्त करने जा रहे हैं, इसका एक त्वरित विचार प्राप्त करने के लिए, कृपया निम्न चित्र देखें।

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एक्सेल स्प्रैडशीट को डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट फ़ाइल में बदलने के 2 तरीके

आइए पहले नमूना डेटासेट से परिचित हों। निम्न डेटासेट में सुपर शॉप "X" का बिक्री डेटा होता है।

अब, हम इसे निम्नलिखित तकनीकों का उपयोग करके एक सीमांकक के साथ .txt प्रारूप में बदल देंगे।

एक्सेल फाइल को टेक्स्ट फाइल (TXT फॉर्मेट) में बदलना वास्तव में बहुत आसान है। इसके अलावा, आपको ऐसी रूपांतरित टेक्स्ट फ़ाइलों में टैब सीमांकक रखने के लिए अतिरिक्त कदम नहीं उठाने होंगे क्योंकि ऐसी टेक्स्ट फ़ाइलों में टैब सीमांकक अंतर्निहित होते हैं। बस निम्नलिखित सरल चरणों को निष्पादित करें।

चरण:

• अपनी एक्सेल फाइल खोलें और फाइल टैब पर जाएं ।
• फिर इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें विकल्प।
• निम्न विंडो से, फ़ाइल प्रकार पर क्लिक करें और टेक्स्ट (टैब सीमांकित) (*.txt) चुनें फ़ाइल प्रकार।
• उपयुक्त स्थान चुनें, और फिर सहेजें . दबाएं बटन।

अब, उस फोल्डर में जाएं जहां आपने टेक्स्ट फाइल को सेव किया है और उसे खोलें। यह इस प्रकार होगा।

और पढ़ें: टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल में बदलने के लिए VBA कोड (7 तरीके)

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यदि आप अपनी कनवर्ट की गई टेक्स्ट फ़ाइल में टैब वर्ण को एक सीमांकक के रूप में उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो कोई चिंता नहीं है! यहां हम आपको दिखाएंगे कि विंडोज सेटिंग्स में बिल्ट-इन सेपरेटर को कैसे बदला जाए (मैं मान रहा हूं कि आप विंडोज यूजर हैं)। नीचे दिए गए चरणों की तरह ही चरण सरल हैं।

चरण:

• कंट्रोल पैनल पर जाएं आपके विंडोज़ का। आप इसे Windows + R . दबाकर प्राप्त कर सकते हैं , फिर कंट्रोल पैनल . टाइप करें खोज बार में, और ठीक . दबाएं ।

• अब, बड़े आइकन चुनें या छोटे चिह्न द्वारा देखें . से ड्रॉप-डाउन बटन। कंट्रोल पैनल की सभी सुविधाएं दिखाई देंगी। क्षेत्र . पर क्लिक करें मेनू।

• क्षेत्र विंडो दिखाई देगी। अब, अतिरिक्त सेटिंग . पर क्लिक करें बटन।

• स्वरूप अनुकूलित करें इस बार विंडो दिखाई देगी। सूची विभाजक . को ध्यान से देखें और डिफ़ॉल्ट विभाजक को पाइप '|' सीमांकक . में बदलें ।
• आप SHIFT+बैकस्लैश . दबाकर पाइप सीमांकक टाइप कर सकते हैं एक साथ चाबियाँ। बैकस्लैश कुंजी ENTER . के ठीक ऊपर स्थित है कुंजी।
• अब लागू करें दबाएं , और फिर ठीक बटन।

• दबाएं लागू करें और ठीक है फिर से लगातार।

• अब, फ़ाइल टैब पर जाएं>> इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें विकल्प चुनें और फ़ाइल प्रकार को CSV UTF-8 (अल्पविराम सीमांकित) (*.csv) के रूप में चुनें . फिर सहेजें . दबाएं बटन।

• हम लगभग पूरा कर चुके हैं। अब, उस फ़ोल्डर में जाएँ जहाँ फ़ाइल सहेजी गई है और राइट-क्लिक करें फ़ाइल नाम पर। नोटपैड चुनें या आपके पास कोई अन्य उपयुक्त आवेदन।

निम्न छवि को देखें। टेक्स्ट फ़ाइल में पाइप वर्णों से सीमांकित डेटा है।

और पढ़ें: पाइप सीमांकक के साथ एक्सेल को टेक्स्ट फ़ाइल में कैसे बदलें (2 तरीके)

निष्कर्ष

इस संक्षिप्त लेख में 2 तकनीकों पर चर्चा की गई है जिसके साथ आप अपनी एक्सेल फाइलों को पाइप, कॉमा या टैब डिलीमीटर के साथ TXT फॉर्मेट में बदल सकते हैं। यदि आपका कोई भ्रम या प्रश्न है, तो कृपया हमें कमेंट बॉक्स में पूछें। हमारी साइट पर जाएँ ExcelDemy एक्सेल से संबंधित और लेख पढ़ने के लिए।

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