एकाधिक पीडीएफ फाइलों से एक्सेल में डेटा कैसे निकालें (3 उपयुक्त तरीके)

गणना और डेटा हेरफेर के कारणों के लिए हमें विभिन्न स्थानों से एक्सेल में डेटा निकालने की आवश्यकता है। पीडीएफ दुनिया भर में उपयोग किए जाने वाले सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों में से एक है और डेटा का एक महत्वपूर्ण स्रोत है। हम एक्सेल में एकाधिक पीडीएफ फाइलों से डेटा कैसे निकालते हैं, यहां विस्तृत निर्देशों के साथ पर्याप्त उदाहरणों के साथ चर्चा की गई है।

इस अभ्यास कार्यपुस्तिका को नीचे डाउनलोड करें।

एकाधिक पीडीएफ फाइलों से एक्सेल में डेटा निकालने के 3 तरीके

हम पीडीएफ से एक्सेल शीट में डेटा की निकासी को प्रदर्शित करने के लिए नीचे दिए गए पीडीएफ फाइल डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं।

पावर क्वेरी एक डेटा तैयार करने या प्रसंस्करण इंजन है। यहां हम पीडीएफ टेबल से डेटा निकालेंगे और फिर इसे एक्सेल में दूसरी विंडो में प्रोसेस करेंगे। फिर हम आउटपुट प्राप्त करेंगे और परिणाम को एक्सेल वर्कशीट में पूरी तरह से लोड करेंगे।

कदम

हमें नीचे दी गई एक्सेल वर्कशीट में 3 पीडीएफ फाइलों को खोलने और उनके अंदर की सभी टेबल को लोड करने की जरूरत है।

• ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, डेटा . पर जाएं टैब। इसके बाद, डेटा प्राप्त करें . क्लिक करें आदेश

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• डेटा प्राप्त करें . क्लिक करने के बाद आइकन, फ़ाइल से . पर जाएं करने के लिए फ़ोल्डर से चित्र में दिखाया गया है।

• फ़ोल्डर से . क्लिक करने के बाद एक नया ब्राउज़ करें विंडो खुलेगी, उस विंडो से अपने कंप्यूटर में उस फोल्डर को चुनें जहां आपकी पीडीएफ फाइलें सेव की जा रही हैं। खोलें . पर क्लिक करें इसके बाद।

• खोलें, . क्लिक करने के बाद एक नई पावर क्वेरी विंडो खुलेगी जहां से आप देखेंगे कि फ़ोल्डर के अंदर की सभी पीडीएफ फाइलें अब यहां नाम में सूचीबद्ध उनके नाम के साथ लोड हो गई हैं। कॉलम।

• इसके बाद, संयोजन विकल्प . पर क्लिक करें नीचे मेनू।
• अब, डेटा को संयोजित और रूपांतरित करें चुनें यदि आपको डेटा बदलने की आवश्यकता है। अन्यथा, जोड़ें और लोड करें . पर क्लिक करें आइकन।

• फिर एक और क्वेरी विंडो खुलेगी।
• उस विंडो में, आप नमूना . द्वारा फ़ाइलों के माध्यम से साइकिल चला सकते हैं फ़ाइल  खिड़की।

• आप पूर्वावलोकन के लिए किसी विशेष फ़ाइल की तालिका चुन सकते हैं।
• ठीक क्लिक करें इसके बाद।

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• तब आप देखेंगे कि सभी तालिकाएं अब एक नई क्वेरी विंडो में लोड हो गई हैं। तालिका का सबसे बाईं ओर का स्तंभ डेटा के स्रोत को दर्शाता है, चाहे वह Dataset_1 से हो या डेटासेट_2, या डेटासेट_3 ।

• इसके बाद, होम . से टैब पर क्लिक करें, बंद करें और लोड करें, . पर क्लिक करें फिर बंद करें और इस पर लोड करें पर क्लिक करें।

• पावर क्वेरी विंडो बंद हो जाएगी और डेटा आयात करें . नामक एक नई विंडो बंद हो जाएगी स्पॉन होगा, उस विंडो में मौजूदा वर्कशीट . चुनें विकल्प और रेंज बॉक्स में लोड किए गए डेटा का स्थान भी चुनें, यह यहां है, $B$5:$F$29 . ठीकक्लिक करें इसके बाद।

• इसके बाद, आप देखेंगे कि डेटा तालिका अब कार्यपत्रक में तालिका के रूप में निर्दिष्ट स्थान पर लोड हो गई है।
• अब तालिका चुनें और टेबल डिज़ाइन . पर जाएं , वहां से श्रेणी में कनवर्ट करें . चुनें से टूल तालिका को वापस श्रेणी में बदलने के लिए समूह।

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• अब लोड किया गया डेटा रेंज में बदल जाता है।

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• सेल की श्रेणी चुनें और हटाएं B4:B35 . तब हमारा डेटासेट स्रोत कॉलम . से मुक्त हो जाएगा ।
• अब आप देख सकते हैं कि एक्सेल वर्कशीट ने अब कई पीडीएफ फाइलों से डेटा निकाला है।

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पीडीएफ में सभी टेबल अब एक एक्सेल वर्कशीट में लोड हो गए हैं। एक्सेल में एकाधिक पीडीएफ फाइलों से डेटा निकालने का यह सबसे आसान तरीका है।

और पढ़ें: पीडीएफ से एक्सेल में डेटा कैसे निकालें (4 उपयुक्त तरीके)

पीडीएफ डॉक्स में हेरफेर करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक और आसान उपकरण है। Word अपने स्वयं के docx . के अलावा कई प्रकार के दस्तावेज़ प्रारूप खोल सकता है प्रारूप। पीडीएफ उनमें से एक है।

कदम

• हम इसे एक्सेल में पीडीएफ फाइल के नीचे आयात करने जा रहे हैं।

• ऐसा करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड,खोलें और फ़ाइल मेनू से, खोलें . क्लिक करें और फिर ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें

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• एक नई फ़ाइल ब्राउज़ करें मेनू खुल जाएगा, उस मेनू से अपनी फाइल लोकेशन पर जाएं जहां आपकी पीडीएफ फाइलें स्थित हैं और अपनी पीडीएफ फाइल का चयन करें। खोलें क्लिक करें इसके बाद।

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• पीडीएफ फाइल तब वर्ड विंडो में संपादन योग्य रूप में खुलती है। आप इस फ़ाइल को अभी संपादित कर सकते हैं।

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• अब टेबल को सेलेक्ट करें और माउस पर राइट क्लिक करें। एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
• संदर्भ मेनू से, कॉपी करें . पर क्लिक करें ।

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• फिर अपने एक्सेल वर्कशीट पर जाएं, एक्सेल वर्कशीट में सेल चुनें B4, और माउस पर राइट-क्लिक करें।
• संदर्भ मेनू से स्रोत स्वरूपण रखें  . चुनें (के) आइकन।

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• चिपकाएं . क्लिक करने के बाद आइकन, आप अब यहां चिपकाई गई शब्द फ़ाइल से तालिका देखेंगे।
• आपको सेल के प्रारूप को बदलने की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि इसमें एक ही आकार के कारण पीडीएफ के समान प्रारूप नहीं हो सकता है। लेकिन डेटा यहां सटीक रूप से निकाला जाएगा।

• नीचे दी गई छवि कुछ स्वरूपण जैसे टेक्स्ट रंग, कॉलम चौड़ाई, सेल रंग इत्यादि को ट्विक करने के बाद अंतिम छवि है।

• आप अन्य फाइलों के लिए भी यही प्रक्रिया दोहरा सकते हैं और अपनी एक्सेल वर्कशीट में जितनी फाइलों की जानकारी चाहते हैं, जोड़ सकते हैं।
• एक्सेल वर्कशीट में निकाले जाने के बाद अब नीचे दूसरा पीडीएफ फाइल डेटा दिया गया है।

• एक्सेल वर्कशीट में निकाले जाने के बाद अब नीचे तीसरा पीडीएफ फाइल डेटा दिया गया है।

और पढ़ें: भरणीय PDF से Excel में डेटा कैसे निर्यात करें (त्वरित चरणों के साथ)

पीडीएफ फाइल से एक्सेल वर्कशीट में डेटा को कॉपी और पेस्ट करना पीडीएफ से एक्सेल शीट में डेटा ट्रांसफर करने का सबसे सीधा तरीका है। लेकिन निष्कर्षण के बाद के डेटा में बाद में संशोधन की आवश्यकता होती है।

कदम

• इस विधि में, हम नीचे दी गई पीडीएफ फाइल से तालिका डेटा निकालने जा रहे हैं।

• सबसे पहले, हम Ctrl+A दबाएंगे , उस तालिका फ़ाइल की PDF फ़ाइल में सभी डेटा का चयन करने के लिए।
• अगला, माउस पर राइट-क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से कॉपी करें select चुनें

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• डेटा कॉपी करने के बाद, अपने एक्सेल वर्कशीट पर जाएं और सेल B4. चुनें।
• फिर माउस पर फिर से राइट-क्लिक करें और सोर्स फ़ॉर्मेटिंग रखें (K) पर क्लिक करें। विकल्प चिपकाएं . से आइकन

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• पेस्ट आइकन पर क्लिक करने के बाद, आपको एक पीडीएफ तालिका दिखाई देगी जो अब एक्सेल शीट में चिपकाई गई है।
• लेकिन यह तालिका PDF जैसी नहीं है। इसके पीछे कारण यह है कि एक्सेल में सेल का आकार निश्चित होता है, और कई सेल मानों के लिए यह पर्याप्त नहीं होता है।
• इसीलिए आपको एक्सेल वर्कशीट में कुछ फॉर्मेटिंग की आवश्यकता होगी, जैसे टेक्स्ट का रंग बदलना, सेल का रंग, सेल की चौड़ाई में बदलाव, आदि।

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स्वरूपण लागू करने के बाद आप देखेंगे कि आयातित तालिका अब बिल्कुल पीडीएफ की तरह दिखती है।

और पढ़ें:एक्सेल में पीडीएफ को टेबल में कैसे बदलें (3 तरीके)

निष्कर्ष

इसे सारांशित करने के लिए, प्रश्न "एक्सेल में एकाधिक पीडीएफ फाइलों से डेटा कैसे निकालें" का उत्तर यहां 3 अलग-अलग तरीकों से दिया गया है। एक पावर क्वेरी का उपयोग करने के लिए सबसे उपयोगी तरीका एक साथ कई पीडीएफ से डेटा प्राप्त करना है। ऐसी अन्य विधियां हैं जो मूल रूप से पीडीएफ से एक्सेल में डेटा कॉपी और पेस्ट कर रही हैं और बाद में उन्हें उचित रूप से स्वरूपित कर रही हैं।

इस समस्या के लिए, एक कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए उपलब्ध है जहाँ आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं।

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