यदि आपको Excel या Google Sheets स्प्रेडशीट में वर्तमान दिनांक और समय प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे जल्दी से कर सकते हैं। स्प्रेडशीट में वर्तमान दिनांक और समय दिखाने के एक से अधिक तरीके हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के अलावा, सबसे आसान तरीका NOW और TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करना है। वे Google Sheets के साथ-साथ Microsoft Excel के साथ भी संगत हैं।
Excel और Google Sheets में वर्तमान दिनांक और समय प्रदर्शित करें
Excel और Google Sheets में वर्तमान दिनांक और समय प्रदर्शित करने के लिए, इन विधियों का पालन करें:
- कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
- NOW और TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करें
यहां प्रक्रियाओं के बारे में आपको जो कुछ जानना चाहिए वह है।
1] कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
ये दो कीबोर्ड शॉर्टकट आपको अपनी स्प्रेडशीट के किसी भी सेल में वर्तमान दिनांक और समय डालने देंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप Google Sheets या Microsoft Excel उपयोग कर रहे हैं; आप इन हॉटकी का उपयोग कर सकते हैं।
दिनांक जोड़ने के लिए, एक सेल चुनें और ये बटन दबाएं – Ctrl+;
वर्तमान समय जोड़ने के लिए, एक सेल चुनें और ये बटन दबाएं – Ctrl+Shift+;
एक सेल में वर्तमान दिनांक और समय दोनों को एक साथ जोड़ने के लिए, आपको इसका पालन करना होगा-
- Ctrl+; दबाएं
- स्पेस बार दबाएं
- Ctrl+Shift+; दबाएं
2] NOW और TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करें
ये दो फ़ंक्शन वही काम करते हैं, और उपयोगकर्ताओं को वही परिणाम मिलता है। किसी सेल में केवल दिनांक दिखाने के लिए, आपको इस फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है:
=TODAY()
दूसरी ओर, यदि आप वर्तमान दिनांक और समय प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको यह फ़ंक्शन दर्ज करने की आवश्यकता है:
=NOW()
यही वह तरीका है जिससे फ़ंक्शन काम करते हैं। यदि आप दिनांक और समय फ़ॉर्मेटिंग बदलना चाहते हैं या समय अपडेट करना चाहते हैं, तो आपको पढ़ते रहना चाहिए।
Excel में दिनांक और समय फ़ॉर्मेटिंग
Excel स्प्रेडशीट में दिनांक या समय प्राप्त करने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें और Format Cells विकल्प चुनें। सुनिश्चित करें कि आप Date/Time टैब में हैं। यदि हां, तो आप तदनुसार फ़ॉर्मेटिंग बदलने के विकल्प देख सकते हैं।
परिवर्तन करने के बाद, इसे सहेजने के लिए OK बटन पर क्लिक करना न भूलें।
Google Sheets में दिनांक और समय फ़ॉर्मेटिंग
Microsoft Excel की तरह, आप Google Sheets में भी दिनांक और समय की फ़ॉर्मेटिंग बदल सकते हैं। उसके लिए, वह सेल चुनें जहां दिनांक/समय दिखाई दे रहा है, Format > Number पर जाएं, और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ॉर्मेटिंग चुनें।
Google Sheets में एक और विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को समय या दिनांक को अलग तरह से अपडेट करने की अनुमति देता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Google Sheets दिनांक या समय को तब अपडेट करता है जब कोई उपयोगकर्ता इसे मैन्युअल रूप से बदलता है। हालांकि, आप अपडेट को स्वचालित बना सकते हैं।
उसके लिए, File > Spreadsheet settings पर जाएं, और Calculation टैब पर स्विच करें। उसके बाद, इन दो विकल्पों में से किसी एक को चुनें-
- On change and every minute
- On change and every hour
अंत में, परिवर्तन की पुष्टि करने के लिए Save settings बटन पर क्लिक करें।
बस इतना ही! मुझे आशा है कि ये कीबोर्ड शॉर्टकट और फ़ंक्शन आपकी मदद करेंगे।
