यह आलेख बताता है कि एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें। एक्सेल में 12 डेटाबेस फंक्शन होते हैं। यह आलेख दिखाता है कि उन्हें एक-एक करके कैसे लागू किया जाए। निम्नलिखित चित्र इस लेख के उद्देश्य पर प्रकाश डालता है। बाकी का उपयोग करना सीखने के लिए लेख पर एक नज़र डालें।
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Excel में डेटाबेस फ़ंक्शंस का परिचय
एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शन हमें किसी विशेष डेटाबेस पर योग, उत्पाद, औसत आदि जैसे सरल संचालन करने की अनुमति देता है। एक्सेल में 12 डेटाबेस फंक्शन होते हैं। वे हैं DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR और DVARP समारोह। प्रत्येक फ़ंक्शन के नाम D . अक्षर से शुरू होते हैं जो डाटाबेस के लिए खड़ा है।
प्रत्येक डेटाबेस फ़ंक्शन में समान तर्क होते हैं। उदाहरण के लिए, DSUM फ़ंक्शन निम्नलिखित तर्क हैं।
वाक्यविन्यास:
DSUM (डेटाबेस, फ़ील्ड, मानदंड)तर्क:
डेटाबेस: डेटा की सूची या श्रेणी जिस पर आप संचालन करना चाहते हैं। डेटाबेस को संदर्भित करने के लिए आप सेल संदर्भ या नामित श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं।
फ़ील्ड: डेटाबेस में उस कॉलम को संदर्भित करता है जिससे परिणाम वापस किए जाएंगे। आप या तो डबल कोट्स के अंदर कॉलम हेडर टाइप कर सकते हैं, डेटाबेस के भीतर कॉलम नंबर दे सकते हैं या फॉर्मूला में कॉलम हेडर का सेल रेफरेंस दर्ज कर सकते हैं।
मानदंड: यह वह श्रेणी है जिसमें निर्दिष्ट शर्तें शामिल हैं। फ़ंक्शन केवल उन कक्षों से डेटा खींचेगा जो इन मानदंडों को पूरा करते हैं। आप > . का उपयोग करके अनेक मानदंड जोड़ सकते हैं , < , = , <> आदि.
Excel में 12 डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें
एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग करने का तरीका बताने के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे।
DSUM फ़ंक्शन डेटाबेस में रिकॉर्ड के फ़ील्ड (कॉलम) में नंबर जोड़ता है जो निर्दिष्ट स्थिति से मेल खाता है। एक्सेल में इस फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
- सबसे पहले, आपको डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग करने का प्रयास करने से पहले एक मानदंड श्रेणी बनाने की आवश्यकता है। हम एक बनाएंगे और सभी कार्यों के लिए इसका उपयोग करेंगे।
- अब, दर्ज करें पेड़, ऊंचाई, आयु, उपज, लाभ, और ऊंचाई कोशिकाओं में B12 करने के लिए G12 अधिक शर्तें निर्दिष्ट करने के लिए आप उनके अलावा और भी हेडर जोड़ सकते हैं।
- फिर, =“=Apple” enter दर्ज करें , >10 और <16 कोशिकाओं में B13 , C13, और G13 ये मानदंड सेब के पेड़ों को 10 और 16 के बीच ऊंचाई के साथ दर्शाते हैं।
- आप नीचे की पंक्तियों में और मानदंड जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, =“नाशपाती” . दर्ज करें सेल में B14 नाशपाती के पेड़ों को मानदंड में शामिल करने के लिए।
- अगला, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें G17 . यह केवल B12:B13 में निर्दिष्ट मानदंडों के कारण सेब के पेड़ों से होने वाले लाभ का योग लौटाएगा ।
=DSUM(B4:F10, "Profit", B12:B13) - उसके बाद, सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें G18 सभी नाशपाती के पेड़ों और केवल सेब के पेड़ों से लाभ का योग प्राप्त करने के लिए जिनकी ऊंचाई 10 से 16 के बीच है।
=DSUM(B4:F10, "Profit",B12:G14)
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<एच3>2. DAVERAGE फ़ंक्शनDAVERAGE फ़ंक्शन किसी सूची या डेटाबेस के कॉलम (फ़ील्ड) के मानों को औसत करता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें सेब के पेड़ों की औसत उपज प्राप्त करने के लिए जिनकी ऊंचाई 10 फीट से अधिक है।
=DAVERAGE(B4:F10, "Yield", B12:C13) फिर, सेल G18 . में निम्न सूत्र दर्ज करें इसके बजाय सभी पेड़ों की औसत उपज प्राप्त करने के लिए। यहां, 3 डेटाबेस में तीसरे कॉलम (यील्ड) को संदर्भित करता है।
=DAVERAGE(B4:F10,3,B4:F10)
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<एच3>3. DCOUNT फ़ंक्शनDCOUNT फ़ंक्शन निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाने वाले डेटाबेस में रिकॉर्ड्स के फ़ील्ड (कॉलम) में संख्याओं वाले कक्षों की गणना करता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें आयु . में कक्षों की गणना करने के लिए कॉलम जिसमें संख्याएं होती हैं और सेब के पेड़ों से मेल खाती है जिनकी ऊंचाई 10 और 16 के बीच होती है।
=DCOUNT(B4:F10, "Age", B12:G13)
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<एच3>4. DCOUNTA फ़ंक्शनDCOUNTA फ़ंक्शन डेटाबेस में रिकॉर्ड के फ़ील्ड (कॉलम) में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें लाभ . में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करने के लिए 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से मेल खाने वाला स्तंभ।
=DCOUNTA(B4:F10, "Profit", B12:G13)
5. डीजीईटी समारोह
डीजीईटी फ़ंक्शन एक डेटाबेस से एक एकल रिकॉर्ड छप्पर निकालता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाता है। यह लुकअप फ़ंक्शन द्वारा दिए गए परिणामों के समान परिणाम देता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें सेब और नाशपाती के पेड़ों की उपज प्राप्त करने के लिए। सूत्र #NUM . लौटाता है त्रुटि अगर यह निर्दिष्ट शर्तों को संतुष्ट करने वाले कई मान पाता है।
=DGET(B4:F10, "Yield", B12:B14) उसके बाद, सेल G18 . में निम्न सूत्र दर्ज करें . तब यह कोई त्रुटि नहीं दिखाएगा क्योंकि इस बार केवल एक परिणाम निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है।
=DGET(B4:F10,4,B12:G14)
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DMAX फ़ंक्शन निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाने वाले डेटाबेस में रिकॉर्ड के क्षेत्र (कॉलम) में सबसे बड़ी संख्या देता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें 10 से 16 के बीच ऊंचाई वाले सभी नाशपाती और सेब के पेड़ों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए।
=DMAX(B4:F10, "Profit", B12:G14)
डीएमआईएन फ़ंक्शन डेटाबेस में रिकॉर्ड के क्षेत्र (कॉलम) में सबसे छोटी संख्या देता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें 10 से 16 के बीच की ऊंचाई वाले सभी नाशपाती और सेब के पेड़ों से न्यूनतम लाभ प्राप्त करने के लिए।
=DMIN(B4:F10, "Profit", B12:C13)
8. DPRODUCT फ़ंक्शन
DPRODUCT फ़ंक्शन निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाने वाले डेटाबेस में रिकॉर्ड्स के फ़ील्ड (कॉलम) में मानों को गुणा करता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें सभी नाशपाती के पेड़ों और सेब के पेड़ों से उपज का उत्पाद प्राप्त करने के लिए जिनकी ऊंचाई 10 से 16 के बीच है।
=DPRODUCT(B4:F10, "Yield", B12:G14)
9. DSTDEV फ़ंक्शन
DSTDEV फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों के नमूने के आधार पर मानक विचलन का अनुमान लगाता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों के नमूने के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का मानक विचलन प्राप्त करने के लिए।
=DSTDEV(B4:F10, "Yield", B12:B14)
DSTDEVP फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की संपूर्ण जनसंख्या के आधार पर मानक विचलन की गणना करता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की संपूर्ण जनसंख्या के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का मानक विचलन प्राप्त करने के लिए।
=DSTDEVP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
11. DVAR फ़ंक्शन
डीवीएआर फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों के नमूने के आधार पर भिन्नता का अनुमान लगाता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों के एक नमूने के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों और 10 से 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का अंतर प्राप्त करने के लिए।
=DVAR(B4:F10, "Yield", B12:B14)
DVARP फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की संपूर्ण जनसंख्या के आधार पर भिन्नता की गणना करता है।
अब, सेल G17 . में निम्न सूत्र दर्ज करें चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की संपूर्ण जनसंख्या के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों और 10 से 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का अंतर प्राप्त करने के लिए।
=DVARP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
याद रखने वाली बातें
- आपको मानदंड श्रेणी में रिक्त पंक्तियों से बचना चाहिए। अन्यथा, फ़ंक्शन सभी निर्दिष्ट शर्तों की अवहेलना कर सकता है।
- आप वाइल्ड कार्ड्स को मानदंड के रूप में उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ए* इंगित करता है कि टेक्स्ट को A . अक्षर से प्रारंभ किया जाना चाहिए ।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में सभी डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे किया जाता है। कृपया हमें बताएं कि क्या इस लेख ने आपकी आवश्यकताओं को पूरा किया है। आप आगे के प्रश्नों या सुझावों के लिए नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग का भी उपयोग कर सकते हैं। हमारे ExcelDemy . पर अवश्य जाएं एक्सेल पर और अधिक एक्सप्लोर करने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।
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