यह लेख दिखाता है कि Excel में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें। Excel में 12 डेटाबेस फ़ंक्शंस हैं। यह लेख एक-एक करके उन्हें लागू करने का तरीका दिखाता है। निम्नलिखित तस्वीर इस लेख के उद्देश्य पर प्रकाश डालती है। लेख के माध्यम से जल्दी से देखें ताकि बाकी का उपयोग करना सीख सकें।
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Excel में डेटाबेस फ़ंक्शंस का परिचय
Excel में डेटाबेस फ़ंक्शंस हमें एक विशेष डेटाबेस पर योग, गुणनफल, औसत आदि जैसे सरल संचालन करने की अनुमति देते हैं। Excel में 12 डेटाबेस फ़ंक्शंस हैं। वे DSUM, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX, DMIN, DPRODUCT, DSTDEV, DSTDEVP, DVAR और DVARP फ़ंक्शन हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन का नाम अक्षर D से शुरू होता है जो डेटाबेस के लिए खड़ा है।
प्रत्येक डेटाबेस फ़ंक्शन में समान तर्क होते हैं। उदाहरण के लिए, DSUM फ़ंक्शन के निम्नलिखित तर्क हैं।
सिंटैक्स:
DSUM(database, field, criteria)तर्क:
database: वह सूची या डेटा की रेंज जिस पर आप संचालन करना चाहते हैं। आप डेटाबेस को संदर्भित करने के लिए सेल संदर्भ या नामित रेंज का उपयोग कर सकते हैं।
field: डेटाबेस में उस कॉलम को संदर्भित करता है जिससे परिणाम लौटाए जाएंगे। आप या तो कॉलम हेडर को डबल कोट्स के अंदर टाइप कर सकते हैं, डेटाबेस के भीतर कॉलम नंबर दे सकते हैं, या सूत्र में कॉलम हेडर का सेल संदर्भ दर्ज कर सकते हैं।
criteria: यह वह रेंज है जिसमें निर्दिष्ट शर्तें होती हैं। फ़ंक्शन केवल उन सेल्स से डेटा खींचेगा जो इन मानदंडों को पूरा करते हैं। आप >, <, =, <> आदि का उपयोग करके कई मानदंड जोड़ सकते हैं।
Excel में 12 डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें
हम Excel में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग करने के तरीके को चित्रित करने के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे।
1. DSUM फ़ंक्शन
DSUM फ़ंक्शन उन रिकॉर्ड्स में फील्ड (कॉलम) की संख्याओं को जोड़ता है जो निर्दिष्ट शर्त से मेल खाते हैं। Excel में इस फ़ंक्शन का उपयोग करना सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण
- सबसे पहले, डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग करने का प्रयास करने से पहले आपको एक मानदंड रेंज बनाने की आवश्यकता है। हम एक बनाएंगे और इसे सभी फ़ंक्शंस के लिए उपयोग करेंगे।
- अब, सेल B12 से G12 में Tree, Height, Age, Yield, Profit, और Height दर्ज करें। आप उनके अलावा अधिक हेडर जोड़ सकते हैं ताकि अधिक शर्तें निर्दिष्ट की जा सकें।
- फिर, सेल B13, C13, और G13 में =“=Apple”, >10 और <16 दर्ज करें। ये मानदंड 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों को इंगित करते हैं।
- आप नीचे की पंक्तियों में अधिक मानदंड जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, सेल B14 में =“Pear” दर्ज करें ताकि नाशपाती के पेड़ों को मानदंड में शामिल किया जा सके।
- अगला, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें। यह केवल सेब के पेड़ों से लाभ का योग लौटाएगा क्योंकि B12:B13 में निर्दिष्ट मानदंड के कारण।
=DSUM(B4:F10, "Profit", B12:B13)- उसके बाद, सेल G18 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि सभी नाशपाती के पेड़ों से और केवल 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से लाभ का योग प्राप्त हो सके।
=DSUM(B4:F10, "Profit",B12:G14)
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2. DAVERAGE फ़ंक्शन
DAVERAGE फ़ंक्शन एक सूची या डेटाबेस में एक कॉलम (फील्ड) के मानों का औसत निकालता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि 10 फीट से अधिक ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों की औसत उपज प्राप्त हो सके।
=DAVERAGE(B4:F10, "Yield", B12:C13)फिर, इसके बजाय सेल G18 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि सभी पेड़ों की औसत उपज प्राप्त हो सके। यहां, 3 डेटाबेस में तीसरे कॉलम (Yield) को संदर्भित करता है।
=DAVERAGE(B4:F10,3,B4:F10)
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3. DCOUNT फ़ंक्शन
DCOUNT फ़ंक्शन डेटाबेस में उन रिकॉर्ड्स के फील्ड (कॉलम) में संख्याओं वाले सेल्स को गिनता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि Age कॉलम में उन सेल्स को गिना जा सके जिनमें संख्याएं हैं और जो 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से मेल खाते हैं।
=DCOUNT(B4:F10, "Age", B12:G13)
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4. DCOUNTA फ़ंक्शन
DCOUNTA फ़ंक्शन डेटाबेस में उन रिकॉर्ड्स के फील्ड (कॉलम) में गैर-रिक्त सेल्स को गिनता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से मेल खाने वाले Profit कॉलम में गैर-रिक्त सेल्स को गिना जा सके।
=DCOUNTA(B4:F10, "Profit", B12:G13)
5. DGET फ़ंक्शन
DGET फ़ंक्शन एक डेटाबेस से एक रिकॉर्ड निकालता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाता है। यह लुकअप फ़ंक्शंस द्वारा लौटाए गए परिणामों के समान परिणाम लौटाता है।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि सेब और नाशपाती के पेड़ों के लिए उपज प्राप्त हो सके। यदि यह निर्दिष्ट शर्तों को पूरा करने वाले कई मान पाता है तो सूत्र #NUM त्रुटि लौटाता है।
=DGET(B4:F10, "Yield", B12:B14)उसके बाद, सेल G18 में निम्न सूत्र दर्ज करें। फिर यह कोई त्रुटि नहीं दिखाएगा क्योंकि इस बार केवल एक परिणाम निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है.
=DGET(B4:F10,4,B12:G14)
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6. DMAX फ़ंक्शन
DMAX फ़ंक्शन डेटाबेस में उन रिकॉर्ड्स के फील्ड (कॉलम) में सबसे बड़ी संख्या लौटाता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि सभी नाशपाती के पेड़ों से और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से अधिकतम लाभ प्राप्त हो सके।
=DMAX(B4:F10, "Profit", B12:G14)
7. DMIN फ़ंक्शन
DMIN फ़ंक्शन डेटाबेस में उन रिकॉर्ड्स के फील्ड (कॉलम) में सबसे छोटी संख्या लौटाता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि सभी नाशपाती के पेड़ों से और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से न्यूनतम लाभ प्राप्त हो सके।
=DMIN(B4:F10, "Profit", B12:C13)
8. DPRODUCT फ़ंक्शन
DPRODUCT फ़ंक्शन डेटाबेस में उन रिकॉर्ड्स के फील्ड (कॉलम) में मानों को गुणा करता है जो निर्दिष्ट शर्तों से मेल खाते हैं।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि सभी नाशपाती के पेड़ों से और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का गुणनफल प्राप्त हो सके।
=DPRODUCT(B4:F10, "Yield", B12:G14)
9. DSTDEV फ़ंक्शन
DSTDEV फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों से एक नमूने के आधार पर मानक विचलन का अनुमान लगाता है।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों से एक नमूने के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों से और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का मानक विचलन प्राप्त हो सके।
=DSTDEV(B4:F10, "Yield", B12:B14)
10. DSTDEVP फ़ंक्शन
DSTDEVP फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की पूरी आबादी के आधार पर मानक विचलन की गणना करता है।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की पूरी आबादी के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों से और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का मानक विचलन प्राप्त हो सके।
=DSTDEVP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
11. DVAR फ़ंक्शन
DVAR फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों से एक नमूने के आधार पर विचरण का अनुमान लगाता है।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों से एक नमूने के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों से और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का विचरण प्राप्त हो सके।
=DVAR(B4:F10, "Yield", B12:B14)
12. DVARP फ़ंक्शन
DVARP फ़ंक्शन चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की पूरी आबादी के आधार पर विचरण की गणना करता है।
अब, सेल G17 में निम्न सूत्र दर्ज करें ताकि चयनित डेटाबेस प्रविष्टियों की पूरी आबादी के आधार पर सभी नाशपाती के पेड़ों से और 10 और 16 के बीच ऊंचाई वाले सेब के पेड़ों से उपज का विचरण प्राप्त हो सके।
=DVARP(B4:F10, "Yield", B12:B14)
याद रखने योग्य बातें
- आपको मानदंड रेंज में रिक्त पंक्तियों से बचना चाहिए। अन्यथा, फ़ंक्शन निर्दिष्ट सभी शर्तों की उपेक्षा कर सकता है।
- आप मानदंड के रूप में वाइल्ड कार्ड का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, A* इंगित करता है कि टेक्स्ट अक्षर A से शुरू होना चाहिए।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि Excel में सभी डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें। कृपया हमें बताएं कि क्या इस लेख ने आपकी आवश्यकताओं को पूरा किया है। आप आगे के प्रश्नों या सुझावों के लिए नीचे टिप्पणी अनुभाग का भी उपयोग कर सकते हैं। अधिक Excel जानकारी के लिए हमारे ExcelDemy ब्लॉग पर जाएं। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।
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