माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल विभिन्न सेल प्रकारों को गिनने के लिए कई तरीके प्रदान करता है, जिसमें खाली या गैर-खाली सेल, संख्या, समय, या टेक्स्ट मान वाले सेल, विशिष्ट शब्दों या वर्णों वाले सेल, और इसी तरह शामिल हैं। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि एक्सेल में गिनती के लिए विभिन्न प्रकार के काउंट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
बेहतर समझ के लिए आप निम्न एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं और इसे स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।
एक्सेल में गिनती के लिए 5 विभिन्न प्रकार के COUNT फ़ंक्शन के अनुप्रयोगों से परिचित हों
एक्सेल में गिनती के लिए मुख्य रूप से पांच फ़ंक्शन उपयोग किए जाते हैं। ये हैं COUNT फ़ंक्शन, COUNTA फ़ंक्शन, COUNTIF फ़ंक्शन, COUNTIFS फ़ंक्शन, और COUNTBLANK फ़ंक्शन। यहां, हम पांच अलग-अलग काउंट फ़ंक्शन लागू करेंगे और आप सीखेंगे कि एक्सेल में गिनती के लिए विभिन्न प्रकार के काउंट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
1. सेल नंबर गिनने के लिए COUNT फ़ंक्शन का उपयोग
COUNT फ़ंक्शन का उपयोग उन सेल की संख्या निर्धारित करने के लिए किया जाता है जिनमें संख्याएं होती हैं या सूची में संख्याओं की संख्या। यह गिनती फ़ंक्शन में सबसे सरल है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करते समय तारीखों की भी गिनती की जाती है। COUNT फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
चरण 1:
- यहां, हम COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करके सूची में केवल नौकरियों की संख्या निर्धारित करना चाहते हैं।
- सबसे पहले, E17 सेल का चयन करें।
- फिर, E5 सेल से E15 सेल तक रेंज चुनकर यहां सूत्र लिखें।
=COUNT(E5:E15)- उसके बाद, कीबोर्ड शॉर्टकट से CTRL+ENTER दबाएं।
चरण 2:
- अंत में, आप यहां देखेंगे कि ट्रेडीज़ के लिए नौकरियों की संख्या 8 है।
2. सेल टेक्स्ट गिनने के लिए COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग
COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग एक विशेष रेंज में टेक्स्ट वाले सेल की संख्या गिनने के लिए किया जाता है जो खाली नहीं है। यह फ़ंक्शन संख्याओं, त्रुटि मानों, तार्किक सूत्रों, और खाली टेक्स्ट स्ट्रिंग लौटाने वाले सूत्रों को गिनता है। COUNTA फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
चरण 1:
- यहां, हम सूची में टेक्स्ट वाले सेल की संख्या गिनने के लिए COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं।
- सबसे पहले, E17 सेल चुनें।
- फिर, B5 सेल से B15 सेल तक रेंज चुनकर यहां सूत्र लिखें।
=COUNTA(B5:B15)- उसके बाद कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+ENTER दबाएं।
चरण 2:
- अंत में, आप यहां 11 ट्रेडीज़ उपलब्ध देखेंगे।
3. खाली सेल गिनने के लिए COUNTBLANK फ़ंक्शन लागू करना
COUNTBLANK फ़ंक्शन एक निर्दिष्ट रेंज में खाली सेल की संख्या गिनता है। COUNTBLANK फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
चरण 1:
- यहां, डेटा की एक मिश्रित सूची है जिसमें अलग-अलग मान और बीच में कुछ खाली सेल हैं, और हम COUNTBLANK फ़ंक्शन का उपयोग करके रेंज में खाली सेल की संख्या निर्धारित करना चाहते हैं।
- सेल रेंज E5: E15 में खाली सेल की संख्या गिनने के लिए, हम सेल E17 में निम्न सूत्र दर्ज करते हैं।
=COUNTBLANK(E5:E15)
चरण 2:
- CTRL+ENTER दबाने पर, हमें 3 का मान लौटाया जाता है, इसलिए रेंज में केवल तीन खाली सेल थे।
4. एकल मानदंड के साथ गिनने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन डालना
COUNTIF फ़ंक्शन समीकरण में सशर्त तर्क लाता है और उन सेल की संख्या गिनता है जो विशिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। COUNTIF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
चरण 1:
- यहां, हम मूल्यांकन करना चाहते हैं कि कितने ट्रेडीज़ टेक्सास राज्य में काम करते हैं।
- पहले E17 सेल चुनें।
- C5 सेल से C15 सेल तक रेंज चुनकर और विशेष रूप से मानदंड के रूप में टेक्सास राज्य को चुनकर निम्न सूत्र लिखें।
=COUNTIF(C5:C15, "टेक्सास")- फिर, कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+ENTER का उपयोग करें।
चरण 2:
- नतीजतन, आप देखेंगे कि 6 ट्रेडीज़ टेक्सास राज्य में काम करते हैं।
5. कई शर्तों के साथ गिनने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग
COUNTIFS फ़ंक्शन COUNTIF फ़ंक्शन के समान है, सिवाय इसके कि इसका उपयोग एक रेंज में उन सेल की संख्या गिनने के लिए किया जाता है जो कई मानदंडों को पूरा करते हैं। सभी मानदंडों को COUNTIFS के लिए उस विशिष्ट मान को गिनने के लिए पूरा किया जाना चाहिए। इसलिए, यदि कोई तार्किक सूत्र तर्क का उपयोग करके इसके बारे में सोचता है, तो एक पंक्ति को गिने जाने के लिए निर्धारित सभी शर्तों का मूल्यांकन सत्य होना चाहिए।
चरण 1:
- यहां, हम COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके यह निर्धारित करना चाहते हैं कि कितने ट्रेडीज़ टेक्सास राज्य में काम करते हैं और वे स्टीम इंजीनियर हैं।
- सबसे पहले, सूत्र लागू करने के लिए E17 सेल चुनें।
- फिर C5 से C15 और D5 से D15 रेंज चुनकर टेक्सास और स्टीम इंजीनियर को मानदंड के रूप में रखते हुए निम्न सूत्र यहां लिखें।
=COUNTIFS(C5:C15,"टेक्सास",D5:D15,"स्टीम इंजीनियर")- उसके बाद, कीबोर्ड शॉर्टकट से CTRL+ENTER दबाएं।
चरण 2:
- परिणामस्वरूप, आप यहां पाएंगे कि टेक्सास राज्य में काम करने वाले 3 ट्रेडीज़ स्टीम इंजीनियर हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने 5 आसान तरीकों को कवर किया है जिनसे एक्सेल में सेल नंबर, टेक्स्ट नंबर, खाली सेल की संख्या, और विशिष्ट नामों की गिनती के लिए विभिन्न प्रकार के काउंट फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है। हम ईमानदारी से आशा करते हैं कि आपने इस लेख का आनंद लिया और इससे बहुत कुछ सीखा। इसके अलावा, यदि आप एक्सेल पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट, एक्सेलडमी पर जा सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणी, या सिफारिशें हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।
