स्प्रैडशीट में सशर्त स्वरूपण एक शानदार विशेषता है जो आपके डेटा को अलग बनाती है। आप बस किसी सेल या सेल के समूह में मानों के आस-पास स्थितियां रखते हैं। जब वे शर्तें पूरी हो जाती हैं, तो आप स्वचालित रूप से सेल को हाइलाइट कर सकते हैं, टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं, या दोनों। यह विशिष्ट डेटा को पॉप बनाता है।
यदि आप Mac पर Numbers में सशर्त स्वरूपण सेट करना चाहते हैं, तो हम यहाँ मदद के लिए हैं। जैसा कि आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करते हैं, ध्यान दें कि Numbers में, सुविधा को सशर्त हाइलाइटिंग के रूप में संदर्भित किया जाता है। , सशर्त स्वरूपण के बजाय।
सशर्त हाइलाइटिंग के लिए डेटा के प्रकार
सशर्त हाइलाइटिंग के लिए नियम जोड़ने से पहले, यहां उन डेटा प्रकारों और संबंधित शर्तों की सूची दी गई है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।
- संख्या :के बराबर, न के बराबर, उससे बड़ा, उससे बड़ा या उसके बराबर, उससे कम, उससे कम या उसके बराबर, बीच में, और बीच में नहीं
- पाठ :है, नहीं है, इसके साथ शुरू होता है, समाप्त होता है, होता है और इसमें नहीं होता है
- तिथियां :कल, आज, कल, इसमें, अगले में, आखिरी में, ठीक पहले, बाद में, बीच में, तारीख से पहले, तारीख के बाद, और सीमा में
- अवधि :नंबर के समान विकल्प
- रिक्त :खाली है या खाली नहीं है
अपना डेटा देखने के अतिरिक्त तरीकों के लिए, आप Numbers में इंटरेक्टिव चार्ट और ग्राफ़ का उपयोग करने पर भी एक नज़र डाल सकते हैं।
संख्याओं के लिए सशर्त हाइलाइटिंग नियम सेट करें
नंबर सबसे लोकप्रिय प्रकार के डेटा हैं जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट में करेंगे। चाहे कोई साधारण संख्या हो, पैसा हो या प्रतिशत, संख्याएं स्प्रेडशीट में हर जगह होती हैं।
सशर्त हाइलाइटिंग आस-पास की संख्याओं को सेट करने के लिए, हम एक उदाहरण के रूप में उत्पाद शीट का उपयोग करने जा रहे हैं। इस डेटा में मूल्य, लागत और इन्वेंट्री के लिए संख्याएं शामिल हैं, लेकिन हम इन्वेंट्री पर ध्यान केंद्रित करेंगे।
मान लें कि आप तुरंत देखना चाहते हैं कि किसी उत्पाद की इन्वेंट्री कब एक निश्चित राशि से कम हो जाती है। उदाहरण के लिए, 50. हमारे पास Numbers उन कक्षों को लाल रंग में हाइलाइट करेंगे। इसे सेट अप करने का तरीका यहां बताया गया है।
- कोशिकाओं का चयन करें आपकी स्प्रेडशीट में। आप पहले वाले पर क्लिक करके और बाकी के माध्यम से खींचकर एक समूह का चयन कर सकते हैं या एक संपूर्ण कॉलम या पंक्ति का चयन कर सकते हैं।
- प्रारूप क्लिक करें साइडबार बंद होने पर खोलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन।
- सेल का चयन करें साइडबार के ऊपर से।
- सशर्त हाइलाइटिंग पर क्लिक करें
- नियम जोड़ें क्लिक करें .
- नंबर चुनें और फिर इससे कम .
अब आप फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए अपने नियम को साइडबार में कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अपनी शर्त (इससे कम) के तहत बॉक्स में संख्या (50) दर्ज करें और फिर ड्रॉपडाउन बॉक्स (लाल भरण) से अपना स्वरूपण चुनें। यदि आपके पास शर्त को पूरा करने वाले मान हैं, तो आपको तुरंत परिवर्तन देखने चाहिए। हो गया Click क्लिक करें ।
टेक्स्ट के लिए सशर्त हाइलाइटिंग नियम सेट करें
टेक्स्ट स्प्रेडशीट में एक और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला डेटा प्रकार है। और शिक्षकों या प्रोफेसरों के लिए जो छात्रों के ग्रेड को ट्रैक करने के लिए Numbers का उपयोग करते हैं, सशर्त हाइलाइटिंग बहुत आसान है।
इसलिए, इस उदाहरण के लिए, हम एक ग्रेड शीट का उपयोग करेंगे। मान लें कि जब भी किसी छात्र को किसी परीक्षा में F प्राप्त होता है, तो हम उस ग्रेड को पीले रंग में हाइलाइट करना चाहते हैं ताकि हम उन्हें अतिरिक्त क्रेडिट प्रदान कर सकें। इसे सेट अप करने का तरीका यहां बताया गया है।
- कोशिकाओं का चयन करें आपकी स्प्रेडशीट में।
- प्रारूप क्लिक करें साइडबार बंद होने पर खोलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन।
- सेल का चयन करें साइडबार के ऊपर से।
- सशर्त हाइलाइटिंग पर क्लिक करें
- नियम जोड़ें क्लिक करें .
- पाठचुनें और फिर है .
इसके बाद, साइडबार में अपना नियम कस्टमाइज़ करें। अपनी शर्त के तहत बॉक्स में टेक्स्ट (एफ) दर्ज करें (टेक्स्ट है) और फिर ड्रॉपडाउन बॉक्स (येलो फिल) में अपना फॉर्मेटिंग चुनें। एक बार फिर, आप शर्तों को पूरा करने वाले मानों के लिए परिवर्तन तुरंत देखेंगे। हो गया Click क्लिक करें ।
तिथियों के लिए सशर्त हाइलाइटिंग नियम सेट करें
स्प्रैडशीट में तिथियों का उपयोग करना कई व्यावसायिक और व्यक्तिगत स्थितियों के लिए आदर्श है। कर्मचारी रिकॉर्ड से लेकर घरेलू बजट से लेकर परियोजना प्रबंधन तक, संभवतः आपके पास स्प्रेडशीट में पहले से ही तारीखें हैं।
तिथियों के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है बिलों के लिए पिछली देय तिथियों को बाहर खड़ा करना। तो, यह हमारा अगला उदाहरण है। हम उन सभी भुगतान तिथियों के लिए एक नियम स्थापित करेंगे जो लाल पाठ में प्रदर्शित करने के लिए नियत तिथियों से आगे हैं।
यहां अन्य तिथियों के बाद आने वाली तिथियों के लिए सशर्त हाइलाइटिंग सेट करने का तरीका बताया गया है।
- कोशिकाओं का चयन करें आपकी स्प्रेडशीट में।
- प्रारूप क्लिक करें साइडबार बंद होने पर खोलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन।
- सेल का चयन करें साइडबार के ऊपर से।
- सशर्त हाइलाइटिंग पर क्लिक करें
- नियम जोड़ें क्लिक करें .
- तिथियां चुनें और फिर तारीख के बाद .
इस नियम को आसानी से सेट करने के लिए, शर्त के तहत बॉक्स में एक नंबर या टेक्स्ट की तरह एक मान दर्ज करने के बजाय, हम सेल का चयन करने जा रहे हैं।
बटन क्लिक करें बॉक्स के अंदर जहां आप एक शर्त मान दर्ज करेंगे। फिर, उन कक्षों का चयन करें जिनमें तिथियां हैं। इसके बाद, चेकमार्क . पर क्लिक करें . अब आप देख सकते हैं कि देय तिथियों के बाद की सभी भुगतान तिथियों में लाल टेक्स्ट होता है। हो गया Click क्लिक करें ।
अवधियों के लिए सशर्त हाइलाइटिंग नियम सेट करें
हो सकता है कि Numbers में अवधि सबसे लोकप्रिय प्रकार की डेटा प्रविष्टियाँ न हों, लेकिन यदि आप प्रोजेक्ट प्रबंधित करते हैं या कार्यों को ट्रैक करते हैं, तो अवधि आसान होती है। और कुछ अवधियों को हाइलाइट करना और भी आसान है।
इस उदाहरण के लिए, हम एक साधारण परियोजना प्रबंधन कार्य पत्रक का उपयोग करने जा रहे हैं। यहां, हम प्रत्येक सप्ताह कार्यों पर खर्च किए जाने वाले समय को ट्रैक करते हैं। अब, हम उन दिनों को देखना चाहते हैं जहां हमने हरे रंग में हाइलाइट किए गए एक ही कार्य पर दो या अधिक घंटे बिताए। इसे सेट अप करने का तरीका यहां बताया गया है।
- कोशिकाओं का चयन करें आपकी स्प्रेडशीट में।
- प्रारूप क्लिक करें साइडबार बंद होने पर खोलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन।
- सेल का चयन करें साइडबार के ऊपर से।
- सशर्त हाइलाइटिंग पर क्लिक करें
- नियम जोड़ें क्लिक करें .
- अवधि चुनें और फिर इससे बड़ा या इसके बराबर .
अब, अपने नियम को अनुकूलित करें। अपनी स्थिति के तहत बॉक्स में अवधि (2h) दर्ज करें (इससे अधिक या इसके बराबर) और फिर ड्रॉपडाउन बॉक्स (ग्रीन फिल) में अपना स्वरूपण चुनें। हो गया Click क्लिक करें ।
रिक्त स्थान के लिए सशर्त हाइलाइटिंग नियम सेट करें
Numbers में सेट अप करने के लिए एक और सुविधाजनक हाइलाइटिंग नियम रिक्त कक्षों के लिए है। आप इसका उपयोग ऊपर दिए गए हमारे प्रत्येक उदाहरण में कर सकते हैं, जैसे लापता इन्वेंट्री काउंट, छात्र ग्रेड और बिल की तारीखें।
आपको यह दिखाने के लिए कि इस नियम को कैसे सेट किया जाए, हम अपनी परियोजना प्रबंधन स्प्रैडशीट का उपयोग करेंगे और सभी खाली अवधि नीले रंग में प्रदर्शित करेंगे।
- कोशिकाओं का चयन करें आपकी स्प्रेडशीट में।
- प्रारूप क्लिक करें साइडबार बंद होने पर खोलने के लिए शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन।
- सेल का चयन करें साइडबार के ऊपर से।
- सशर्त हाइलाइटिंग पर क्लिक करें
- नियम जोड़ें क्लिक करें .
- रिक्त चुनें और फिर रिक्त है .
इसके बाद, ड्रॉपडाउन बॉक्स से केवल हाइलाइटिंग प्रकार का चयन करें क्योंकि शर्त के तहत जोड़ने के लिए कोई मूल्य नहीं है। हो गया Click क्लिक करें ।
हाइलाइट करने के लिए अपनी खुद की कस्टम शैली बनाएं
जबकि मूल स्वरूपण विकल्प ठीक हैं, जैसे बोल्ड टेक्स्ट या रंगीन सेल, हो सकता है कि आप कुछ और विशिष्ट चाहते हों। अच्छी खबर, आप अपनी खुद की कस्टम शैली बना सकते हैं!
अपनी खुद की शैली बनाने के लिए, ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके अपना सशर्त हाइलाइटिंग नियम सेट करें। जब आप ड्रॉपडाउन बॉक्स से फ़ॉर्मेटिंग चुनने वाले हिस्से पर पहुंच जाते हैं, तो बॉक्स के नीचे तक जाएं और कस्टम शैली पर क्लिक करें। ।
फिर आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन या स्ट्राइकथ्रू के साथ फॉर्मेट कर सकते हैं। और आप सेल के लिए रंग के अतिरिक्त टेक्स्ट के लिए रंग का उपयोग कर सकते हैं। तो, यह आपको सभी प्रकार की फ़ॉर्मेटिंग को संयोजित करने देता है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप सर्वोत्तम है।
नीचे दिए गए हमारे उदाहरण में, सभी प्रोजेक्ट लागतों के लिए जो $20 या अधिक हैं, हमारे सेल पीले हाइलाइट और लाल टेक्स्ट के साथ स्वरूपित हैं जो बोल्ड भी हैं।
Mac पर नंबरों में कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग का लाभ उठाएं
उम्मीद है, यह ट्यूटोरियल आपको आपके Mac पर Numbers में सशर्त हाइलाइटिंग का उपयोग करने में एक शानदार शुरुआत प्रदान करेगा। नंबरों में सूत्रों और कार्यों का उपयोग करना सीखना भी डेटा का विश्लेषण करने के लिए आसान है।
Numbers के बारे में अधिक सहायता के लिए, डुप्लिकेट मानों को खोजने और निकालने का तरीका जानें।