Excel में दैनिक उत्पादन रिपोर्ट कैसे बनाएं (मुफ्त टेम्पलेट डाउनलोड करें)

यदि आप एक्सेल में दैनिक उत्पादन रिपोर्ट बनाने के लिए कुछ आसान टेम्प्लेट या प्रक्रियाओं की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। Microsoft Excel में, उद्योग या उत्पाद की मांग के आधार पर दैनिक उत्पादन रिपोर्ट बनाने के कई तरीके हैं। इस लेख में, हम दैनिक उत्पादन रिपोर्ट . बनाने के लिए इस पद्धति के प्रत्येक चरण पर चर्चा करेंगे एक्सेल में।

दैनिक उत्पादन रिपोर्ट क्या है?

किसी कारखाने या उत्पादन इकाई के निर्माता या प्रबंधक को दैनिक इनपुट और आउटपुट और लक्ष्यों का रिकॉर्ड बनाना होता है। इनपुट संसाधन, उपकरण और सेवाएं हो सकते हैं, और उत्पादन के आउटपुट पूर्ण उत्पाद हैं। इसलिए, उत्पादन पर एक दैनिक रिपोर्ट बनाना बहुत आवश्यक है। यह इस बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करेगा कि कौन से उत्पाद किए गए हैं और क्या नहीं किए गए हैं और क्यों।

दैनिक उत्पादन रिपोर्ट के आवश्यक भाग

एक दैनिक उत्पादन रिपोर्ट में कुछ तत्व होने चाहिए। ये नीचे दिखाए गए हैं:

• उत्पादों की सूची, ऑर्डर आईडी, ऑर्डर की संख्या, और डिलीवरी या प्रत्येक चरण की समाप्ति तिथि।
• प्रत्येक चरण की संचयी प्रगति और कुल आदेशों के पूरा होने का प्रतिशत।
• और उत्पादन की प्रक्रिया के आधार पर अन्य चीजें भी हो सकती हैं।

एक दैनिक उत्पादन रिपोर्ट उस दिन के उत्पादन का संपूर्ण अवलोकन होनी चाहिए और यह यह भी दिखाएगी कि लक्षित मांग को पूरा करने के लिए यह कितना करीब है।

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Excel में दैनिक उत्पादन रिपोर्ट कैसे बनाएं

निम्नलिखित अनुभाग में, हम एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के प्रत्येक चरण पर विस्तृत विवरण प्रदान करेंगे।

Excel में दैनिक उत्पादन रिपोर्ट बनाने के चरण

मान लीजिए कि आप गारमेंट मैन्युफैक्चरिंग इंडस्ट्री में प्रोडक्शन मैनेजर हैं। आपके पास एक निश्चित राशि के कुछ उत्पादों का उत्पादन करने का आदेश है। आपके पास कवर करने के लिए कुछ प्रमुख बिंदु हैं। ये हैं:

• आपके पास एक निश्चित आदेश संख्या, उत्पाद का नाम, रंग, आदेश मात्रा और शिपमेंट की अंतिम तिथि है।
• आम तौर पर, आपको ऑर्डर की मात्रा से 1% अधिक उत्पाद का उत्पादन करना होता है।
• उत्पादन में आपके चार चरण हैं:
  1. काटना
  2. सिलाई
  3. पैकिंग
  4. शिपमेंट
• तो, दैनिक उत्पादन रिपोर्ट में, आपको प्रगति दिखानी होगी। इसके लिए आप प्रत्येक चरण में कुल संख्या और पूर्णता का प्रतिशत जोड़ेंगे।
• साथ ही, आपको शेष शिपमेंट दिनों को दिखाना होगा, ताकि आप उन उत्पादों को प्राथमिकता दे सकें जिनके पास कम समय शेष है।

तो, ये दैनिक उत्पादन रिपोर्ट के प्रमुख लक्ष्य हैं। और इसे बनाने के लिए, मैं उचित दृष्टांतों के साथ चरणों को दिखा रहा हूँ।

चरण 1:पहले एक खाली रिपोर्ट बनाएं

• सबसे पहले, उत्पादन के चरणों और प्रक्रियाओं का उपयोग करके एक डेटा तालिका बनाएं।

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चरण 2:तालिका में कनवर्ट करें

• अब, सेल को एक्सेल टेबल में बदलें। सभी आवश्यक कक्षों का चयन करें और शीर्ष रिबन पर जाएं।
• फिर, सम्मिलित करें . पर क्लिक करें टैब> तालिका विकल्प। एक विंडो खुलेगी।
• उसके बाद मी समुद्र बॉक्स "मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं"। और ठीक दबाएं।

• अब, आप देखेंगे कि प्रत्येक हेडर के नीचे एक सॉर्टिंग विकल्प होगा।

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चरण 3:उत्पाद डेटा इनपुट करें

• फिर, उत्पाद विवरण, ऑर्डर की मात्रा और शिपमेंट की अंतिम तिथि के डेटा को इनपुट करें। ये डेटा पूरी उत्पादन अवधि के लिए तय किए गए हैं।

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चरण 4:एक नई वर्कशीट बनाएं

• अब, वर्कशीट को कॉपी और पेस्ट करें। और पहले वाले को “MainPage” . नाम दें और तिथि के अनुसार दूसरे का नाम बदलें।

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चरण 5:कुल मानों के लिए सूत्र सम्मिलित करें

यहाँ, तालिका में इन सूत्रों का उपयोग किया जाएगा:

• कुल कटाई =आज की कटाई + पिछले दिन की कटाई
• कुल सिलाई =आज की सिलाई + पिछले दिन की सिलाई
• कुल पैकिंग =आज की पैकिंग + पिछले दिन की पैकिंग
• कुल शिपमेंट =आज का शिपमेंट + पिछले दिन का शिपमेंट

• तो, 05-05-22, . नाम के पेज पर हमें कुल कटिंग . के लिए इस सूत्र का उपयोग करना होगा कॉलम

=[@[Today Cutting]]+Table1[@[Total Cutting]]

• इस सूत्र को मैन्युअल रूप से लिखने के लिए, ‘=’ . लिखें और सेल F5 . दबाएं और ‘+’  . लिखें फिर मुख्य पृष्ठ . पर जाएं वर्कशीट और G5 . चुनें कक्ष। फिर आपको ऊपर लिखा हुआ वही कमांड दिखाई देगा।
• यह आदेश केवल कॉलम टुडे कटिंग . को जोड़ देगा इस वर्कशीट से और कुल कटिंग मुख्य पृष्ठ वर्कशीट से कॉलम।

इसी तरह इन आदेशों को कुल सिलाई, कुल पैकिंग और कुल शिपमेंट में इनपुट करें लगातार कॉलम।

कुल सिलाई:

कुल पैकिंग:

कुल शिपमेंट:

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चरण 6:कटिंग प्रतिशत की गणना करें

अब, कटिंग प्रतिशत, . की गणना करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग किया जाएगा:

• सूत्र को निष्पादित करने के लिए, तालिका में कॉलम के पहले सेल में जाएं और यह सूत्र लिखें।

• या, आप विभाजन करने के लिए केवल कक्षों का चयन कर सकते हैं। लिखें '=' और सेल चुनें E5 और लिखें ' / ' और सेल G5 चुनें।

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चरण 7:बैलेंस कॉलम की गणना करें

• सिलाई संतुलन: यह कुल कटाई . के बीच का अंतर है और कुल सिलाई। इस फॉर्मूले को निष्पादित करने के लिए, कॉलम के पहले सेल पर प्रेस करें और यह फॉर्मूला लिखें:

या,

<मजबूत>

• पैकिंग बैलेंस: यह वह मूल्य है जो अनपैक्ड उत्पादों की शेष राशि की व्याख्या करता है। यह कुल सिलाई – कुल पैकिंग के बराबर होगा। इस फॉर्मूले को निष्पादित करने के लिए, कॉलम के पहले सेल पर प्रेस करें और यह फॉर्मूला लिखें:

या,

चरण 8:शिपमेंट के शेष दिनों का कॉलम जोड़ें

• आप शेष शिपमेंट दिनों की गणना करने के लिए एक और कॉलम जोड़ सकते हैं।
• फिर, कॉलम बनाने के बाद, सेल का चयन करें और शीर्ष रिबन पर जाएं और सामान्य प्रारूप चुनें।
• अब, शेष शिपमेंट दिनों की गणना करने के लिए इस सूत्र का उपयोग करें :

• आप इस सूत्र को मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, “=Q5 – $D$3” लिखें और दर्ज करें दबाएं।

चरण 9:कार्यपुस्तिका सहेजें

• अब, आपकी दैनिक प्रोडक्शन शीट तैयार है। आपको दैनिक डेटा को शीर्षकों के अनुसार रिक्त कॉलम में इनपुट करना होगा। कॉलम में डेटा डालने के बाद, तालिका इस प्रकार दिखाई देगी:

• अब, फ़ाइल को नियत स्थान पर सहेजें और दिनांक का उल्लेख करते हुए नाम दें। सहेजने के लिए, फ़ाइल> इस रूप में सहेजें . पर जाएं और स्थान का चयन करें और फिर सहेजें दबाएं।

चरण 10:अगले दिन के लिए वर्कशीट खोलें और उसका नाम बदलें

• लेकिन, आपको रोजाना एक प्रोडक्शन रिपोर्ट बनानी होगी। तो अगले दिन, आप इस फ़ाइल का उपयोग एक नई फ़ाइल बनाने के लिए करेंगे। अब इस फाइल को दोबारा खोलें।
• दिनांक के अनुसार वर्कशीट का नाम बदलें। नाम बदलने के लिए, राइट-क्लिक करें कार्यपत्रक के नाम पर और नाम बदलें का चयन करें।

चरण 11:अगले दिन के लिए कार्यपुस्तिका सहेजें और कुल कॉलम कॉपी करें

• अब, डेट सेल में दिन की तारीख डालें। और सहेजें फ़ाइल कोनए नाम . के रूप में नई तारीख का जिक्र करते हुए।
• अब, प्रतिलिपि बनाएं कुल कटिंग, टोटल स्टिचिंग, टोटल पैकिंग और टोटल शिपमेंट नामक कॉलम के सेल।

चरण 12:कुल कॉलम को मुख्य पृष्ठ पर पेस्ट करें

• फिर, मुख्यपृष्ठ . पर जाएं कार्यपत्रक और Ctrl + V. . का उपयोग करके क्रमशः कॉलम के अनुसार वहां सेल्स को पेस्ट करें

चरण 13:आज के कॉलम के सेल हटाएं

• फिर, 06-05-22 नाम की आज की वर्कशीट पर आएं। और टुडे कटिंग, टुडे स्टिचिंग, टुडे पैकिंग और टुडे शिपमेंट नाम के कॉलम में सेल्स को हटा दें।

अंतिम चरण:नया डेटा इनपुट करें

• फिर, आज के डेटा को उन हटाए गए सेल में इनपुट करें। इस प्रकार, आज की उत्पादन रिपोर्ट बनाई गई है।

• अगले दिन की रिपोर्ट बनाने के लिए इन चरणों को दोहराएं।

शेष शिपमेंट दिनों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें

आप अपने दैनिक कार्य को आसान बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं। और दैनिक उत्पादन रिपोर्ट भी आपके काम को आसान बनाने के लिए है। यदि आप सशर्त स्वरूपण . का उपयोग करते हैं शेष शिपमेंट कॉलम . में तो यह स्पष्ट रूप से आपको उत्पाद शिपमेंट के लिए निकटतम समय सीमा दिखाएगा।

• ऐसा करने के लिए, चुनें कॉलम के सेल और शीर्ष रिबन पर जाएं, और दबाएं सशर्त स्वरूपण . पर विकल्प।
• एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुलेगा फिर रंग स्केल चुनें।
• कुछ विकल्प दिखाई देंगे। पहले वाले को चुनें।

आप यहां देखेंगे कि सबसे कम मान लाल रंग में हैं और मध्यम मान नारंगी रंग में हैं और बड़े मान हरे रंग में हैं। यह आपको किसी भी उत्पाद के निकटतम अंतिम शिपमेंट दिन की पहचान करने में मदद करेगा।

याद रखने वाली बातें

• ऊपरी दाएं कोने पर क्लिक करने के बाद जहां सेल का नाम दिखाई देता है, आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। यहां तालिका 1 मुख्यपृष्ठ . पर तालिका का उल्लेख कर रहा है और तालिका 15 दूसरे पृष्ठ पर तालिका का उल्लेख कर रहा है। आप यहां . से Excel तालिकाओं के बारे में जान सकते हैं ।

• आप इस फाइल का रोजाना इस्तेमाल करेंगे। बस इसे प्रतिदिन एक नई फ़ाइल के रूप में तिथि के अनुसार नाम बदलकर सहेजें और इसे फिर से उपयोग करें और चरण -11 से अंतिम तक का पालन करें।
• आप अपनी मांग के अनुसार इस फ़ाइल को अनुकूलित कर सकते हैं, यह लेख और कार्यपुस्तिका दैनिक उत्पादन रिपोर्ट के बारे में एक विचार रखने में मदद करेगी, और इस टेम्पलेट और फ़ाइल का उपयोग अपनी खुद की बनाने के लिए करेगी।

निष्कर्ष

आज के लेख के लिए बस इतना ही। मेरा दृढ़ विश्वास है कि आप स्वयं इस लेख को पढ़ने के बाद एक्सेल में दैनिक उत्पादन रिपोर्ट बनाने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें। हमारी वेबसाइट को देखना न भूलें ExcelDemy एक्सेल से संबंधित विभिन्न समस्याओं और समाधानों के लिए। नए तरीके सीखते रहें और बढ़ते रहें!

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