क्या ईमेल इनबॉक्स के रूप में उपयोगी, प्रचलित और निराशाजनक कुछ और है? यह हमेशा के लिए रहा है और हम इसका इस्तेमाल करते रहते हैं, और जब तक हम इसका इस्तेमाल करते रहेंगे, मेरे जैसे लोग इसके बारे में लिखते रहेंगे। आपको शायद लगता है कि शेर को वश में करना आपके इनबॉक्स को वश में करना आसान होगा, लेकिन ऐसे उपकरण हैं जो आपको दो बार सोचने पर मजबूर कर देंगे।
कुछ ईमेल सेवाओं के लिए अंतर्निहित विशेषताएं हैं जो आपके लिए अधिकांश भारी संगठनात्मक कार्य करेंगी। कुछ ईमेल विशेषज्ञों ने एक अव्यवस्थित इनबॉक्स से निपटने और इनबॉक्स संगठन को पुनः प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए तकनीक तैयार की है। और फिर ऐसे गेमिफिकेशन विकल्प हैं जो आपके अपठित ईमेल से निपटने के लिए मजेदार बनाते हैं। उनमें से किसी एक का उपयोग करें या उन सभी का उपयोग करें - किसी भी तरह से, आज ही अपने इनबॉक्स का नियंत्रण वापस ले लें!
येस्टरबॉक्स तकनीक
क्या हर बार जब आप अपने इनबॉक्स में झांकते हैं, तो क्या आपके पेट में चुभन महसूस होती है? "कभी न खत्म होने वाला ट्रेडमिल" एक ऐसा शब्द है जो लागू हो सकता है - वे ईमेल बस उड़ते रहते हैं। यहां तक कि जब आप इसे शून्य तक साफ़ कर देते हैं, तो यह कुछ ही घंटों (या, भगवान न करे, मिनटों) के भीतर ही वापस भर जाता है। Zappos.com के सीईओ टोनी हसीह ने इस सटीक समस्या से निपटने के लिए एक तकनीक विकसित की।
वह इसे "येस्टरबॉक्स तकनीक" कहते हैं और इसके पीछे की अवधारणा सरल है:जब आप अपना ईमेल खोलते हैं, तो आज के लिए आपकी कार्य सूची आपके सभी ईमेल कल . के हैं . यह एक सीमित सीमा रखता है कि आपको कितने ईमेल प्रबंधित करने हैं। जैसे ही आप उन ईमेल को पढ़ते हैं, उनका जवाब देते हैं और हटाते हैं, शेष ईमेल की संख्या लगातार शून्य की ओर बढ़ती है, जो प्रगति और उपलब्धि की भावना प्रदान करती है।
बेशक, इसके अलावा और भी कुछ है, और आप yesterbox.com पर तकनीक के पूरे ब्रेकडाउन को पढ़ सकते हैं।
ईमेल गेम
ईमेल इतना बुरा नहीं होता अगर यह उस विशाल मात्रा के लिए नहीं होता जिससे हमें निपटना पड़ता है। जब आप एक लाख ईमेल देखते हैं जिन्हें हल करने की आवश्यकता होती है, तो डर या आलस्य में जमना आसान होता है। फिर क्यों न उस पूरी प्रक्रिया को एक खेल में बदल दिया जाए? यही ईमेल गेम के निर्माताओं ने खुद से पूछा।
ईमेल गेम का उद्देश्य आपके इनबॉक्स को जितनी जल्दी हो सके खाली करना है। हम केवल सभी का चयन नहीं करना चाहते हैं और हर ईमेल को एक बार में हटाना चाहते हैं - जो आश्चर्यजनक रूप से अच्छा लगेगा - इसलिए ईमेल गेम आपको एक बार में एक ईमेल प्रस्तुत करता है। आप इसका उत्तर दे सकते हैं, इसे संग्रहीत कर सकते हैं, या इसे बुमेरांग कर सकते हैं (इसे एक निर्धारित अवधि के बाद अपने इनबॉक्स में वापस ला सकते हैं)। इन सभी चीजों को करने से आपको अंक मिलते हैं।
अंत में, आप अपना अंतिम स्कोर देखते हैं और ईमेल गेम का उपयोग करते समय आपने कितना समय बचाया है। अंक वास्तव में कुछ भी मायने नहीं रखते हैं, लेकिन खेल अपने आप में एक शानदार तरीका है जो अन्यथा सांसारिक कार्य को कुछ सुखद में बदल देता है। ईमेल गेम के बारे में जस्टिन की समीक्षा पढ़ें।
Gmail प्रधान इनबॉक्स
क्या आप जानते हैं कि जीमेल आपके इनबॉक्स को प्राथमिकता के अनुसार स्वचालित रूप से क्रमबद्ध और व्यवस्थित करेगा? यह एक विशेषता है जिसे उपयुक्त रूप से प्रायोरिटी इनबॉक्स कहा जाता है और यह सरल और सहायक का सही मिश्रण है। मूल रूप से, यह आपके इनबॉक्स को डिफ़ॉल्ट रूप से तीन खंडों में विभाजित करता है:प्राथमिकता वाले ईमेल, तारांकित ईमेल और बाकी। यदि आप चाहें तो अधिक अनुभाग जोड़ सकते हैं और आप चुन सकते हैं कि कौन से लेबल स्वचालित रूप से किन अनुभागों में फ़िल्टर हो जाते हैं।
फिर कभी आपको फेसबुक नोटिफिकेशन और महत्वहीन न्यूजलेटर अपडेट के माध्यम से नारे लगाने की आवश्यकता नहीं होगी - जब तक आप उन्हें देखने के लिए तैयार नहीं होंगे, तब तक वे आपके इनबॉक्स में सबसे नीचे बैठे रहेंगे। सभी महत्वपूर्ण चीजें सबसे ऊपर होंगी, आप इससे जल्द से जल्द निपटने के लिए तैयार हैं।
Gmail फ़िल्टर
फ़िल्टर आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित रखने का एक और बढ़िया तरीका है। आप उन्हें आने वाले ईमेल के मानदंड के रूप में सोच सकते हैं - यदि ईमेल आपके किसी भी फ़िल्टर से मेल खाता है, तो उसे उस फ़िल्टर के कार्यों के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आप एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं जो "bob@notarealemail.com" से सभी ईमेल लेता है और इसे "कार्य" ईमेल के रूप में लेबल करता है।
फ़िल्टर बनाना आसान है फिर भी लचीला है। फ़िल्टर के लिए वास्तव में कुछ रचनात्मक उपयोग हैं और आपकी रचनात्मकता ही एकमात्र सीमा है कि आप उनका उपयोग कैसे करना चाहते हैं। अपना इनबॉक्स व्यवस्थित करने के लिए क्रेग के उपयोगी Gmail फ़िल्टर देखें।
Gmail डिब्बाबंद प्रतिसाद
कभी ऐसा महसूस होता है कि आप लगातार एक ही ईमेल, एक ही प्रतिक्रिया, एक ही संदेश दिन-ब-दिन बाहर कर रहे हैं? आपको जो चाहिए वह डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं हैं। "वे क्या हैं? "आप पूछते हैं। ठीक है, कल्पना कीजिए कि आपके पास डिब्बे का एक शेल्फ है और प्रत्येक में एक निश्चित प्रकार की ईमेल प्रतिक्रिया हो सकती है। जब आपको एक की आवश्यकता होती है, तो आप कैन को खोलते हैं, एक को बाहर निकालते हैं, और इसे भेजते हैं। या दूसरे शब्दों में, टेम्पलेट ईमेल प्रतिक्रियाएँ।
इनसे आप काफी समय बचा सकते हैं। जैसे, बहुत समय। इस शानदार सुविधा के साथ आप क्या हासिल कर सकते हैं, इस बारे में गहराई से देखने के लिए टीना के जीमेल डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं का अवलोकन देखें।
मास्टर ईमेल खाता
किसी एकल ईमेल खाते को प्रबंधित करना उतना ही कठिन है जितना कि यह है। क्या होगा यदि आपको दो . का ट्रैक रखने की आवश्यकता है ईमेल खातें? या अधिक? न केवल आपको बहुत सारे साइन इन और आउट करने की आवश्यकता है (जब तक कि आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट जैसी किसी चीज़ का उपयोग नहीं करते हैं), इनबॉक्स से इनबॉक्स में स्वैप करना केवल एक परेशानी है। यदि प्रत्येक इनबॉक्स काफ़ी बड़ा है, तो आप अपने आप को लगातार उलझे हुए पाएंगे।
सौभाग्य से, नैन्सी ने ईमेल को एक खाते में समेकित करने पर एक मार्गदर्शिका लिखी है। वह जीमेल, याहू, आउटलुक (पूर्व में हॉटमेल) और सामान्य मेल अग्रेषण के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया को कवर करती है। आपमें से जिनके पास एकाधिक ईमेल खाते हैं, उनके लिए यह समाधान आपकी ईमेलिंग में क्रांतिकारी बदलाव ला सकता है।
निष्कर्ष
ऐसा कोई कारण नहीं है कि आपको अपने इनबॉक्स को देखने और उस आसन्न कयामत से भरे होने की आवश्यकता है। ईमेल निराशाजनक या भयभीत नहीं होना चाहिए। ऊपर दी गई युक्तियों और उपकरणों का उपयोग करके, आप उसे इधर-उधर कर सकते हैं और एक नया जीवन जीना शुरू कर सकते हैं जो इनबॉक्स भय से रहित है। ईमेल को अपने आप पर नियंत्रण न करने दें - इसे नियंत्रित करें!
अपने इनबॉक्स को पुनः प्राप्त करने के लिए कोई अन्य युक्तियाँ और उपकरण हैं? कृपया उन्हें टिप्पणियों में हमारे साथ साझा करें!