आप इसे नहीं करना चाहते हैं, लेकिन आप जानते हैं कि एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने के लिए आपको अपना ईमेल क्लाइंट खोलना होगा। आप काम पर बने रहने, अपना ईमेल भेजने और बाहर निकलने की पूरी कोशिश करते हैं, लेकिन एक या दो घंटे बाद आपको पता चलता है कि आप अपने ईमेल क्लाइंट के ब्लैक होल में फंस गए हैं।
यह इस तरह होना जरूरी नहीं है। ईमेल संवाद करने और चीजों को तेजी से करने का एक उपकरण होना चाहिए, न कि एक जाल जो आपको विचलित करता है और आपका सारा कीमती समय बर्बाद कर देता है।
शुक्र है, कुछ समाधान हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं जो आपको बस एक विंडो खोलने, एक त्वरित ईमेल तैयार करने और इसे बंद करने की अनुमति देगा, बिना कभी भी अपने ईमेल इनबॉक्स के अंदर पैर सेट किए बिना। कृपया ध्यान दें, ये सभी विंडोज-आधारित समाधान हैं, इसलिए यदि आप एक मैक या लिनक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आपको लिनक्स या मैक के लिए ईमेल समाधानों पर एक नज़र डालनी होगी।
ईमेल भेजने के आसान तरीके
यह लेख सरल उपकरणों के बारे में है जो आपको काम पूरा करने में मदद करेंगे। आपको एक ईमेल भेजने की आवश्यकता है, इसलिए आप यही करने जा रहे हैं।
हालांकि उपकरण सरल हो सकते हैं, उन्हें स्थापित करना हमेशा आसान नहीं हो सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अपने वास्तविक इनबॉक्स के बाहर ईमेल भेजने के लिए, आपको कुछ ऐसे पैरामीटर सेट करने होंगे जो आपको अभी भी ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, जीमेल के लिए, आपको अपनी एसएमटीपी सर्वर सेटिंग्स को जानना होगा, जिसे आप जीमेल में पा सकते हैं, सेटिंग्स पर क्लिक करके , अग्रेषण और POP/IMAP , और कॉन्फ़िगरेशन . पर क्लिक करें निर्देश। क्लाइंट के लिए "मैं पीओपी सक्षम करना चाहता हूं" और फिर "अन्य" पर क्लिक करें।
आपका ईमेल अकाउंट जो भी हो, वहां भी ऐसी ही सेटिंग्स होंगी। यदि आप नहीं जानते कि उन्हें कैसे खोजा जाए, तो ईमेल प्रदाता के लिए तकनीकी सहायता से संपर्क करें और पूछें कि एसएमटीपी सेटिंग्स कैसे खोजें। एक बार आपके पास यह जानकारी हो जाने के बाद, आप नीचे दिए गए तीन समाधानों में से एक को स्थापित करने के लिए तैयार हैं।
डॉस प्रॉम्प्ट से ईमेल भेजना
क्या यह अच्छा नहीं होगा कि केवल एक कमांड प्रॉम्प्ट खोलें, एक संदेश टाइप करें और एक ईमेल प्राप्तकर्ता, एंटर दबाएं और इसके साथ किया जाए? ठीक है, आप वास्तव में ऐसा कर सकते हैं। इसे सेट करने में बस थोड़ा सा समय लगता है।
कुछ साल पहले मैंने ब्लैट नामक लोकप्रिय कमांड-लाइन ईमेल टूल को कवर किया था। Blat आपको बस यही करने देता है -- कमांड लाइन से ईमेल भेजें।
यदि आप जीमेल का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो आपको सबसे पहले जो करना होगा, वह है स्टनल यूटिलिटी का उपयोग करके एसएसएल टनलिंग की स्थापना। विंडोज़ के लिए, स्टनल इंस्टॉलर exe फ़ाइल डाउनलोड करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं और इसे सेट कर लेते हैं, तो उस फ़ोल्डर में जाएं जहां इसे स्थापित किया गया था, और stunnel.conf फ़ाइल को संपादित करें। वहां सब कुछ हटाएं, और इसे नीचे दी गई स्क्रिप्ट से बदलें।
एक बार ऐसा करने के बाद, स्टार्ट मेन्यू पर जाएं, स्टनल प्रोग्राम फोल्डर ढूंढें, और स्टनल सर्विस स्टार्ट लॉन्च करें।
आप कमांड लाइन ईमेल भेजने के लिए लगभग तैयार हैं, लेकिन पहले आपको जीमेल में अपनी सुरक्षा सेटिंग्स को भी कम करना होगा। आप Gmail के लिए कम सुरक्षित ऐप्स पृष्ठ पर कम सुरक्षित ऐप्स को "सक्षम" करके ऐसा करते हैं।
इसे "सक्षम करें" पर सेट करने से स्टनल काम कर सकेगा। देखते हुए, यह आपके जीमेल खाते की सुरक्षा को भी कम करता है, इसलिए सावधानी के साथ इसका इस्तेमाल करें। यहां सुविधा के लिए सुरक्षा का समझौता है, इसलिए आपको एक ऐसा विकल्प चुनना होगा जो आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हो।
अब आप Blat सेट कर सकते हैं। बस आपके द्वारा डाउनलोड की गई तीन Blat फ़ाइलें निकालें, एक कमांड प्रॉम्प्ट खोलें, और उस निर्देशिका पर जाएँ। निम्नलिखित कमांड टाइप करके आपको संदेश भेजने के लिए Blat को सक्षम करें (ईमेल, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को अपने स्वयं के क्रेडेंशियल्स से बदलकर)।
<ब्लॉकक्वॉट>
ब्लैट-इंस्टॉल 127.0.0.1
एक बार यह हो जाने के बाद, आप जाने के लिए अच्छे हैं। कमांड प्रॉम्प्ट से ईमेल भेजने के लिए, बस कुछ इस तरह टाइप करें:
<ब्लॉकक्वॉट>
blat -body "यह एक परीक्षा है" -
"-बॉडी" के बाद सब कुछ आपका ईमेल संदेश है। आप इसे किसी भी प्राप्तकर्ता ईमेल पते पर भेज सकते हैं, और फिर विषय पंक्ति को "-विषय" के बाद शामिल कर सकते हैं। परिणामी आउटपुट कुछ इस तरह दिखेगा:
अब, जब भी आपको याद आए कि आपको किसी को कुछ बताना है, तो बस स्टार्ट मेन्यू पर जाएं, रन पर क्लिक करें, "cmd" टाइप करें और फिर ईमेल भेजने के लिए blat कमांड टाइप करें। हो गया। कोई ध्यान भंग नहीं।
एक्सेल से ईमेल भेजना
एक और अक्सर उपयोग किया जाने वाला कार्यालय उपकरण जिसका उपयोग आज अधिकांश कंप्यूटर-उपयोगकर्ता करते हैं, वह है एक्सेल। वास्तव में, नीचे दिए गए समाधान का उपयोग लगभग किसी भी Office उत्पाद के साथ किया जा सकता है, जिसमें Word, Access और अन्य शामिल हैं। लब्बोलुआब यह है कि आप एक सरल और कुशल ईमेल भेजने वाला टूल बनाने के लिए VBA बैक-एंड का उपयोग करेंगे।
यहां देखिए यह कैसे काम करता है। जब आपके पास एक्सेल खुला हो, तो VBA संपादक खोलने के लिए Alt-F11 दबाएं। VBAProject पर राइट क्लिक करके एक नया मॉड्यूल बनाएं, "इन्सर्ट" चुनें, और फिर "मॉड्यूल" चुनें।
नीचे दिए गए कोड को उस नए मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट करें। यह एक सबरूटीन है जो मूल रूप से आपके जीमेल खाते के माध्यम से एक ईमेल को बंद करने के लिए विंडोज के लिए सीडीओ का उपयोग करेगा। इसका परीक्षण करने के लिए, नीचे दिए गए कोड का उपयोग करें और ईमेल पते और खाता जानकारी को अपने स्वयं के पते से बदलें।
<ब्लॉकक्वॉट>उप SendMailFromGmail (स्ट्रिंग के रूप में strTo, स्ट्रिंग के रूप में strSub, स्ट्रिंग के रूप में strMessage) मंद iMsg ObjectDim iConf के रूप में ObjectDim Flds के रूप में VariantSet iMsg =CreateObject ("CDO.Message") iConf =CreateObject ("CDO.Configuration") iConf.Load सेट करें - 1सेट Flds =iConf.FieldsWith Flds.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") =True.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate" ) =1.आइटम ("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") ="xxxxx@gmail.com"। आइटम ("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/ sendpassword") ="MyPa55w0rd5AreCra55y"।आइटम ("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") ="smtp.gmail.com" 'smtp mail server.Item("https://schemas. microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") =2.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") =465 'stmp सर्वर। UpdateEnd With iMsgSet .Configuration =iConf.To ="recipient@yahoo.com.From ="youremail@gmail.com"। विषय ="आज रात का संदेश:" और समय .TextBody ="अरे! ईमेल वर्क्स से भेजा जा रहा है!"। SendEnd WithClose UserForm1Set iMsg =नथिंगसेट iConf =नथिंगएंड सब
कोड सहेजें और टूलबार में हरे "रन" बटन पर क्लिक करें। यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो प्राप्तकर्ता ईमेल को आपका परीक्षण ईमेल तुरंत प्राप्त होना चाहिए।
बेशक, आप हर बार ईमेल भेजने के लिए इस कोड को संपादित नहीं करना चाहते हैं, है ना? नहीं, सरल दृष्टिकोण एक बहुत ही बुनियादी रूप है। तो अपने वीबीए प्रोजेक्ट में, वीबीएप्रोजेक्ट पर राइट क्लिक करें, और एक नया उपयोगकर्ता फॉर्म डालें। फ़ॉर्म में घटक जोड़ने के लिए टूलबॉक्स का उपयोग करें, जैसे बटन, टेक्स्ट फ़ील्ड और लेबल।
यहां केवल महत्वपूर्ण बात यह है कि आप प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक "(नाम)" देते हैं जो आपको याद रहेगा, और लेबल या पुशबटन पर प्रदर्शित होने वाले शब्दों को बदलने के लिए, "कैप्शन" पैरामीटर सेटिंग का उपयोग करें।
एक बार जब आप अपना फ़ॉर्म बना लेते हैं और फ़ॉर्म के सभी तत्वों का नामकरण कर लेते हैं, तो यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए।
आपके द्वारा बनाए गए "मेल भेजें" बटन पर डबल क्लिक करें, और यह आपको VBA संपादक में ले जाएगा। उस बटन के कोड में निम्न पंक्ति चिपकाएँ।
<ब्लॉकक्वॉट>SendMailFromGmail पर कॉल करें(UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)
उपरोक्त कोड मानता है कि आपने टेक्स्ट फ़ील्ड को "txtTo", "txtSubject" और "txtMessage" नाम दिया है। यह लाइन आपके द्वारा ऊपर बनाए गए फ़ंक्शन को कॉल कर रही है, और आपके द्वारा भरे गए डेटा को पास कर रही है। आपके द्वारा बनाया गया फ़ंक्शन उन्हें strTo, strSub और str Message नामक चर में बदल देता है। ऊपर दिए गए कोड के उस हिस्से को ट्वीक करें ताकि वे वेरिएबल यहां दिखाए गए अनुसार शामिल हो जाएं।
अब, सब कुछ सहेजें, अपने उपयोगकर्ता फॉर्म पर वापस जाएं, और प्ले बटन दबाएं, अब आप केवल प्राप्तकर्ता ईमेल पता, एक विषय पंक्ति और एक ईमेल संदेश टाइप कर सकते हैं। भेजें दबाएं और आपका काम हो गया!
ऊपर दिए गए फ़ॉर्म को बेहतर बनाने के लिए कुछ सुझाव (कुछ उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए) :संदेश टेक्स्टबॉक्स पैरामीटर "मल्टीलाइन" को "ट्रू" और "वर्डव्रैप" को "ट्रू" में बदलें ताकि संदेश टाइप करते ही आपके टाइप करते ही फ़ॉर्म लाइन-दर-लाइन स्वाभाविक रूप से नीचे स्क्रॉल हो जाए।
जाहिर है, यह एक छोटा सा काम है, लेकिन आप जो पाते हैं वह एक ऐसा फॉर्म है जिसे आप एक्सेल वर्कशीट में कहीं भी एम्बेड कर सकते हैं, या आप इस एक्सेल प्रोजेक्ट का उपयोग अपने त्वरित-भेजने वाले ईमेल क्लाइंट के रूप में कर सकते हैं।
Google कैलेंडर से ईमेल भेजना
यदि आप डेस्कटॉप-आधारित कंप्यूटर के बजाय क्लाउड-आधारित कंप्यूटर उपयोगकर्ता हैं, तो हो सकता है कि ऊपर दिए गए समाधान आपकी शैली के अनुरूप न हों। कोई चिंता नहीं, आपके लिए भी एक अच्छा उपाय है। यदि आप एक Google कैलेंडर उपयोगकर्ता हैं, तो आप वास्तव में Google कैलेंडर का उपयोग ईमेल क्लाइंट के रूप में कर सकते हैं।
मेरा विश्वास मत करो? इसकी जांच - पड़ताल करें। यह IFTTT की अद्भुत शक्ति के माध्यम से संभव है। बस अपने IFTTT खाते में लॉग इन करें (या एक बनाएं), और Google कैलेंडर का उपयोग करके एक ट्रिगर बनाएं। जब भी आप कोई नया ईवेंट बनाते हैं तो ट्रिगर करने का विकल्प चुनें।
इसके बाद, आउटपुट जीमेल बनाएं।
"कहां" घटक को संबोधित करने के लिए बनाएं। विषय को "शीर्षक" बनाएं। अंत में, शरीर को "विवरण" बनाएं। अजीब लगता है? चिंता न करें, यह अब तक का सबसे अच्छा काम है। एक बार जब आप नुस्खा बनाना समाप्त कर लें, तो Google कैलेंडर खोलें और एक नया ईवेंट बनाएं। नए ईवेंट फ़ॉर्म को ठीक वैसे ही मानें जैसे आप कोई ईमेल लिख रहे हैं।
शीर्षक विषय पंक्ति है, प्राप्तकर्ता ईमेल पते के लिए "कहां" फ़ील्ड है, और "विवरण" फ़ील्ड आपके ईमेल का मुख्य भाग है।
क्या यह काम करता है? हाँ -- और प्राप्तकर्ता को पता भी नहीं चलेगा कि आपने उन्हें Gmail के बजाय अपने Google कैलेंडर से अभी-अभी एक ईमेल भेजा है! यह किसी अन्य ईमेल की तरह ही दिखता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अन्य टूल को स्वचालित कर सकते हैं ताकि उनका उपयोग ईमेल भेजने के लिए किया जा सके, जिससे आपको ईमेल इनबॉक्स के रूप में ज्ञात उस दलदल से बचने में मदद मिलती है।
क्या आप कभी अपना ईमेल क्लाइंट खोले बिना ईमेल भेजने के अन्य रचनात्मक तरीके लेकर आए हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने स्वयं के विचार और अंतर्दृष्टि साझा करें!