आप ऐसा नहीं करना चाहते, लेकिन आप जानते हैं कि आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजने के लिए अपना ईमेल क्लाइंट खोलना होगा। आप अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करते हैं, अपना ईमेल भेजते हैं, और बाहर निकल जाते हैं, लेकिन एक या दो घंटे बाद आपको एहसास होता है, आप अपने ईमेल क्लाइंट के ब्लैक होल में चूसे गए हैं।
ऐसा नहीं होना चाहिए। ईमेल संवाद करने और चीजों को तेजी से पूरा करने का एक उपकरण होना चाहिए, न कि एक जाल जो आपको विचलित करता है और आपके सभी कीमती समय को चूस लेता है।
शुक्र है, कुछ समाधान हैं जिनका उपयोग आप कर सकते हैं जो आपको बस एक विंडो खोलने, एक त्वरित ईमेल तैयार करने, और इसे फायर करने की अनुमति देंगे, बिना कभी अपने ईमेल इनबॉक्स में पैर रखे। कृपया ध्यान दें, ये सभी विंडोज-आधारित समाधान हैं, इसलिए यदि आप मैक या लिनक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आपको लिनक्स के लिए ईमेल समाधान या मैक के लिए देखना होगा।
ईमेल भेजने के सरल तरीके
यह लेख सरल टूल्स के बारे में है जो आपको काम पूरा करने में मदद करेंगे। आपको एक ईमेल भेजना है, तो आप यही करने जा रहे हैं।
हालांकि टूल्स सरल हो सकते हैं, उन्हें सेट करना हमेशा आसान नहीं हो सकता। ऐसा इसलिए है क्योंकि अपने वास्तविक इनबॉक्स के बाहर ईमेल भेजने के लिए, आपको कुछ पैरामीटर्स सेट करने की आवश्यकता है जो अभी भी आपको ईमेल भेजने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, जीमेल के लिए, आपको अपने SMTP सर्वर सेटिंग्स जानने की आवश्यकता है, जो आप जीमेल में जाकर पा सकते हैं, सेटिंग्स पर क्लिक करके, फॉरवर्डिंग और POP/IMAP, और कॉन्फ़िगरेशन निर्देशों पर क्लिक करके। "मैं POP सक्षम करना चाहता हूं" पर क्लिक करें और फिर क्लाइंट के लिए "अन्य"।
आपका ईमेल अकाउंट जो भी हो, समान सेटिंग्स होंगी। यदि आप नहीं जानते कि उन्हें कैसे खोजना है, तो ईमेल प्रदाता के लिए तकनीकी सहायता से संपर्क करें और पूछें कि SMTP सेटिंग्स कैसे खोजें। एक बार जब आपके पास यह जानकारी हो, तो आप नीचे दिए गए तीन समाधानों में से एक को सेट करने के लिए तैयार हैं।
DOS प्रॉम्प्ट से ईमेल भेजना
क्या यह कूल नहीं होगा कि बस एक कमांड प्रॉम्प्ट खोलें, एक संदेश और ईमेल प्राप्तकर्ता टाइप करें, एंटर दबाएं और हो जाए? खैर, आप वास्तव में ऐसा कर सकते हैं। इसमें बस थोड़ा सा सेटअप लगता है।
कुछ साल पहले मैंने ब्लैट नामक एक लोकप्रिय कमांड-लाइन ईमेल टूल को कवर किया था। ब्लैट आपको ठीक यही करने देता है — कमांड लाइन से ईमेल भेजें।
यदि आप जीमेल का उपयोग करने का इरादा रखते हैं तो आपको सबसे पहले स्टनल यूटिलिटी का उपयोग करके SSL टनलिंग सेट करनी होगी। विंडोज के लिए, स्टनल इंस्टॉलर exe फ़ाइल डाउनलोड करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं और इसे सेट कर लेते हैं, तो उस फ़ोल्डर में जाएं जहां यह इंस्टॉल किया गया था, और stunnel.conf फ़ाइल को संपादित करें। उसमें सब कुछ हटा दें, और इसे नीचे दिए गए स्क्रिप्ट से बदलें।
एक बार जब आप यह कर लेते हैं, तो स्टार्ट मेनू पर जाएं, स्टनल प्रोग्राम फ़ोल्डर ढूंढें, और स्टनल सर्विस स्टार्ट लॉन्च करें।
आप कमांड लाइन ईमेल भेजने के लिए लगभग तैयार हैं, लेकिन पहले आपको जीमेल में अपनी सुरक्षा सेटिंग्स को भी कम करना होगा। आप इसे जीमेल के लिए कम सुरक्षित ऐप्स पेज पर "कम सुरक्षित ऐप्स सक्षम" करके करते हैं।
इसे "सक्षम" पर सेट करने से स्टनल काम करेगा। दिया गया, यह आपके जीमेल अकाउंट की सुरक्षा को भी कम करता है, इसलिए इसे सावधानी से उपयोग करें। यहां सुविधा के लिए सुरक्षा का ट्रेडऑफ है, इसलिए आपको चुनना होगा कि आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है।
अब आप ब्लैट सेट कर सकते हैं। बस डाउनलोड की गई तीन ब्लैट फाइलों को निकालें, एक कमांड प्रॉम्प्ट खोलें, और उस डायरेक्टरी में जाएं। निम्न कमांड टाइप करके ब्लैट को आपको कमांड भेजने वाले संदेशों की अनुमति दें (ईमेल, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को अपने क्रेडेंशियल्स से बदलें)।
blat -install 127.0.0.1 <your-email@email.com> 3 1099 -u <username> -pw <password>
एक बार यह हो जाने पर, आप जाने के लिए तैयार हैं। कमांड प्रॉम्प्ट से ईमेल भेजने के लिए, बस निम्न जैसा कुछ टाइप करें:
blat -body "This is a test" - to <recipient@email.com> -subject "Test Email"
"-body" के बाद सब कुछ आपका ईमेल संदेश है। आप इसे किसी भी प्राप्तकर्ता ईमेल पते पर भेज सकते हैं, और फिर "-subject" के बाद विषय पंक्ति शामिल करें। परिणामी आउटपुट कुछ इस तरह दिखेगा:
अब, जब भी आपको याद आए कि आपको किसी को कुछ बताने की जरूरत है, बस स्टार्ट मेनू पर जाएं, रन पर क्लिक करें, "cmd" टाइप करें और फिर ब्लैट कमांड टाइप करके ईमेल भेजें। आपका काम हो गया। कोई विकर्षण नहीं।
एक्सेल से ईमेल भेजना
एक और अक्सर इस्तेमाल किया जाने वाला ऑफिस टूल जिसका आज बड़ी संख्या में कंप्यूटर उपयोगकर्ता उपयोग करते हैं, वह है एक्सेल। वास्तव में, नीचे दिया गया समाधान लगभग किसी भी ऑफिस उत्पाद के साथ उपयोग किया जा सकता है, जिसमें वर्ड, एक्सेस और अन्य शामिल हैं। बात यह है कि आप एक सरल और कुशल ईमेल भेजने वाला टूल बनाने के लिए VBA बैक-एंड का उपयोग करेंगे।
यह ऐसे काम करता है। जब आपके पास एक्सेल खुला हो, तो VBA एडिटर खोलने के लिए Alt-F11 दबाएं। VBAProject पर राइट क्लिक करके, "इन्सर्ट" चुनें, और फिर "मॉड्यूल" चुनकर एक नया मॉड्यूल बनाएं।
उस नए मॉड्यूल में नीचे दिए गए कोड को कॉपी और पेस्ट करें। यह एक सबरूटीन है जो मूल रूप से विंडोज के लिए CDO का उपयोग करके आपके जीमेल अकाउंट के माध्यम से एक ईमेल भेज देगा। इसे टेस्ट करने के लिए, नीचे दिए गए कोड का उपयोग करें और ईमेल पते और अकाउंट जानकारी को अपने से बदलें।
Sub SendMailFromGmail(strTo As String, strSub As String, strMessage As String)Dim iMsg As ObjectDim iConf As ObjectDim Flds As VariantSet iMsg = CreateObject("CDO.Message")Set iConf = CreateObject("CDO.Configuration")iConf.Load -1Set Flds = iConf.FieldsWith Flds.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpusessl") = True.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpauthenticate") = 1.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusername") = "xxxxx@gmail.com".Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendpassword") = "MyPa55w0rd5AreCra55y".Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserver") = "smtp.gmail.com" 'smtp mail server.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/sendusing") = 2.Item("https://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/smtpserverport") = 465 'stmp server.UpdateEnd WithWith iMsgSet .Configuration = iConf.To = "recipient@yahoo.com.From = "youremail@gmail.com".Subject = "Tonight's Message At: " & Time.TextBody = "Hey! Sending from Email Works!".SendEnd WithClose UserForm1Set iMsg = NothingSet iConf = NothingEnd Sub
कोड सेव करें और टूलबार में हरे "रन" बटन पर क्लिक करें। यदि कोई त्रुटि नहीं है, तो प्राप्तकर्ता ईमेल को आपका टेस्ट ईमेल तुरंत प्राप्त होना चाहिए।
बेशक, आप हर बार ईमेल भेजने के लिए इस कोड को संपादित नहीं करना चाहते, है ना? नहीं, सरल दृष्टिकोण एक बहुत ही बुनियादी फॉर्म है। तो अपने VBA प्रोजेक्ट में, VBAProject पर राइट क्लिक करें, और एक नया यूजर फॉर्म डालें। टूलबॉक्स का उपयोग करके फॉर्म में घटक जोड़ें, जैसे बटन, टेक्स्ट फील्ड और लेबल।
यहां एकमात्र महत्वपूर्ण बात यह है कि आप प्रत्येक ऑब्जेक्ट को एक "(नाम)" दें जिसे आप याद रखेंगे, और लेबल या पुशबटन पर प्रदर्शित शब्दों को बदलने के लिए, "कैप्शन" पैरामीटर सेटिंग का उपयोग करें।
एक बार जब आप अपना फॉर्म बना लेते हैं और फॉर्म पर सभी तत्वों का नामकरण कर लेते हैं, तो यह कुछ इस तरह दिखना चाहिए।
आपके द्वारा बनाए गए "मेल भेजें" बटन पर डबल क्लिक करें, और यह आपको VBA एडिटर में ले जाएगा। उस बटन के कोड में निम्न पंक्ति पेस्ट करें।
Call SendMailFromGmail(UserForm1.txtTo, UserForm1.txtSubject, UserForm1.txtMessage)
उपरोक्त कोड मानता है कि आपने टेक्स्ट फील्ड्स को "txtTo", "txtSubject" और "txtMessage" नाम दिया है। यह लाइन आपके द्वारा ऊपर बनाए गए फ़ंक्शन को कॉल कर रही है, और इसे आपके द्वारा भरे गए डेटा को पास कर रही है। आपके द्वारा बनाया गया फ़ंक्शन उनको strTo, strSub और strMessage नामक वेरिएबल्स में बदल देता है। कोड के उस हिस्से को ऊपर ट्वीक करें ताकि उन वेरिएबल्स को यहां दिखाए अनुसार शामिल किया जाए।
अब, सब कुछ सेव करें, अपने यूजर फॉर्म पर वापस जाएं, और प्ले बटन दबाएं, अब आप बस प्राप्तकर्ता ईमेल पता, एक विषय पंक्ति, और एक ईमेल संदेश टाइप कर सकते हैं। भेजें दबाएं और आपका काम हो गया!
फॉर्म को बेहतर काम करने के लिए कुछ सुझाव (कुछ हद तक उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए): मैसेज टेक्स्टबॉक्स पैरामीटर "मल्टीलाइन" को "ट्रू" और "वर्डरैप" को "ट्रू" में बदलें ताकि संदेश टाइप करते समय स्वाभाविक रूप से फॉर्म लाइन-दर-लाइन नीचे स्क्रॉल हो।
जाहिर है, यह थोड़ा सा काम है, लेकिन आप अंत में एक फॉर्म प्राप्त करते हैं जिसे आप एक्सेल वर्कशीट में कहीं भी एम्बेड कर सकते हैं, या आप बस इस एक्सेल प्रोजेक्ट को अपने क्विक-सेंड ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
गूगल कैलेंडर के साथ ईमेल भेजना
यदि आप डेस्कटॉप-आधारित की तुलना में क्लाउड-आधारित कंप्यूटर उपयोगकर्ता हैं, तो शायद ऊपर दिए गए समाधान आपकी शैली के नहीं हैं। कोई चिंता नहीं, आपके लिए भी एक कूल समाधान है। यदि आप गूगल कैलेंडर उपयोगकर्ता हैं, तो आप वास्तव में गूगल कैलेंडर का उपयोग ईमेल क्लाइंट के रूप में कर सकते हैं।
मेरा विश्वास नहीं करते? इसे देखें। यह IFTTT की अद्भुत शक्ति के माध्यम से संभव है। बस अपने IFTTT अकाउंट में लॉग इन करें (या एक बनाएं), और गूगल कैलेंडर का उपयोग करके एक ट्रिगर बनाएं। जब भी आप एक नया इवेंट बनाते हैं तो ट्रिगर करने का विकल्प चुनें।
अब, आउटपुट को जीमेल बनाएं।
टू एड्रेस को "व्हेयर" घटक बनाएं। विषय को "शीर्षक" बनाएं। अंत में, बॉडी को "विवरण" बनाएं। अजीब लगता है? चिंता न करें, यह सबसे अच्छी चीज है जो आप कभी करेंगे। एक बार जब आप रेसिपी बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो गूगल कैलेंडर खोलें और एक नया इवेंट बनाएं। नए इवेंट फॉर्म को ठीक वैसे ही ट्रीट करें जैसे आप एक ईमेल लिख रहे हों।
शीर्षक विषय पंक्ति है, "व्हेयर" फ़ील्ड प्राप्तकर्ता ईमेल पतों के लिए है, और "विवरण" फ़ील्ड आपके ईमेल का शरीर है।
क्या यह काम करता है? यप — और प्राप्तकर्ता को यह भी पता नहीं चलेगा कि आपने उन्हें अपने गूगल कैलेंडर के बजाय जीमेल से ईमेल भेजा है! यह किसी अन्य ईमेल की तरह दिखता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, ऐसे बहुत सारे तरीके हैं जिनसे आप अन्य टूल्स को स्वचालित कर सकते हैं ताकि उनका उपयोग ईमेल भेजने के लिए किया जा सके, जिससे आप उस दलदल से बच सकें जिसे ईमेल इनबॉक्स के नाम से जाना जाता है।
क्या आपने कभी अपने ईमेल क्लाइंट को खोले बिना ईमेल भेजने के अन्य रचनात्मक तरीके खोजे हैं? अपने विचार और अंतर्दृष्टि नीचे टिप्पणी अनुभाग में शेयर करें!
