क्या आप अक्सर महत्वपूर्ण ईमेल के जवाब का इंतज़ार करते-करते थक जाते हैं? शायद आप किसी क्लाइंट के साथ नए प्रोजेक्ट के विवरण पर चर्चा कर रहे हैं या अपने साथी के साथ नए घर की रंग योजना पर। किसी भी तरह से, आप अकेले नहीं हैं।
महत्वपूर्ण बात यह है कि ऐसे ईमेल में किसी न किसी रूप में योजना और निर्णय लेना शामिल होता है, और हम अक्सर "मुझे बताएं कि आप क्या सोचते हैं" जैसे अस्पष्ट और खुले वाक्यों के साथ योजना और निर्णय दोनों का भार ईमेल प्राप्तकर्ता पर डाल देते हैं।
अब कल्पना करें कि आप ऐसे ईमेल के प्राप्तकर्ता हैं जो इस तरह समाप्त होता है। आप सबसे अधिक संभावना इसे "बाद में निपटने" वाली चीजों की श्रेणी में डाल देंगे क्योंकि आपके पास चीजों पर विचार करने, यह तय करने कि क्या करने की आवश्यकता है, और एक सुसंगत प्रतिक्रिया भेजने का समय या ऊर्जा नहीं है। खैर, दूसरे भी ऐसा ही करते हैं।
तो आप अपने ईमेल के जवाब पाने की संभावना कैसे बढ़ाते हैं? यह सरल है। आप एक तार्किक कार्रवाई का सुझाव देकर प्राप्तकर्ता के लिए जवाब देना आसान बनाते हैं। इसे प्लान ए कहें। इसे एक व्यवहार्य विकल्प, प्लान बी के साथ समर्थन दें।
प्राप्तकर्ता "प्लान ए अच्छा लगता है" (या प्लान बी, जैसा भी मामला हो) के साथ उत्तर दे सकता है, या यहां तक कि प्लान सी सुझा सकता है। जब उसके पास इस तरह की आसानी से कम से कम एक निर्णय को हटाने की संभावना होती है, तो वह सबसे अधिक संभावना इसे खत्म करने और आपको त्वरित उत्तर भेजने के लिए उत्सुक होगा। और आपके पास फॉलो अप करने के लिए एक कम ईमेल होगा!
आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करते हैं कि लोग आपके ईमेल का तेज़ी से जवाब दें? अपना सर्वश्रेष्ठ ईमेल टिप हमारे और हमारे पाठकों के साथ कमेंट्स में शेयर करें!
