क्या आप अक्सर महत्वपूर्ण ईमेल के जवाब पाने के लिए खुद को हमेशा के लिए इंतजार करते हुए पाते हैं? हो सकता है कि आप किसी ग्राहक के साथ एक नई परियोजना का विवरण दे रहे हों या अपने महत्वपूर्ण दूसरे के साथ अपने नए घर के लिए रंग योजना पर चर्चा कर रहे हों। वैसे भी, आप अकेले नहीं हैं।
महत्वपूर्ण बात यह है कि इस तरह के ईमेल में किसी प्रकार की योजना और निर्णय लेना शामिल होता है, और हम अक्सर ईमेल प्राप्तकर्ता पर दोनों की जिम्मेदारी डालते हैं -- "मुझे बताएं कि आप क्या सोचते हैं" जैसे अस्पष्ट और खुले वाक्यों के साथ ईमेल भेजकर।
अब कल्पना करें कि आप इस तरह से समाप्त होने वाले ईमेल के प्राप्त होने वाले छोर पर हैं। आप इसे उन चीजों की श्रेणी में ले जाने की संभावना रखते हैं जिन्हें आप "बाद में निपटेंगे" क्योंकि आपके पास चीजों को सोचने के लिए समय या ऊर्जा नहीं है, यह तय करें कि क्या किया जाना चाहिए, और एक सुसंगत प्रतिक्रिया भेजें। खैर, दूसरे भी यही करते हैं।
तो आप अपने ईमेल के जवाब पाने की संभावना कैसे बढ़ाते हैं? यह आसान है। आप तार्किक कार्रवाई का सुझाव देकर प्राप्तकर्ता के लिए प्रतिक्रिया देना आसान बनाते हैं। इसे प्लान ए कहें। एक व्यवहार्य विकल्प, प्लान बी के साथ इसका बैकअप लें।
प्राप्तकर्ता "प्लान ए अच्छा लगता है" (या प्लान बी, जैसा भी मामला हो) के साथ जवाब दे सकता है, या यहां तक कि प्लान सी का सुझाव भी दे सकता है। जब उसके पास कम से कम एक निर्णय को इतनी आसानी से आगे बढ़ाने की संभावना हो, सबसे अधिक संभावना है कि वह इसे खत्म करने और आपको एक त्वरित उत्तर भेजने के लिए उत्सुक होगा। और आपके पास फ़ॉलो अप करने के लिए एक कम ईमेल होगा!
आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करते हैं कि लोग आपके ईमेल का तेजी से जवाब दें? टिप्पणियों में हमारे और हमारे पाठकों के साथ अपनी सर्वश्रेष्ठ ईमेल टिप साझा करें!