ईमेल और टू-डॉस को मिलाना एक बुरा विचार हो सकता है, लेकिन हम सभी जानते हैं कि दोनों को अलग करना असंभव है। तो चलिए एक खुशहाल माध्यम का लक्ष्य रखते हैं।
ईमेल को कार्यों में बदलकर अपने रास्ते से हटाने के बारे में कैसे? यह करना काफी आसान है, क्योंकि आजकल कई टास्क मैनेजमेंट ऐप्स में आपके इनबॉक्स को छोड़े बिना ईमेल को टू-डॉस में बदलने की व्यवस्था है। और यदि वे ऐप्स आपके सभी उपकरणों में सिंक हो जाते हैं, तो आप अपनी टू-डू सूचियों को हर जगह ले जा सकते हैं।
आइए देखें कि आसपास के कुछ सबसे लोकप्रिय कार्य प्रबंधन ऐप्स में ईमेल-टू-टास्क कार्यक्षमता कैसे काम करती है।
1. ट्रेलो
यदि आप ट्रेलो में किसी भी बोर्ड को एक कार्य के रूप में एक ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपको पहले बोर्ड का अद्वितीय ईमेल पता खोजना होगा। ऐसा करने के लिए, बोर्ड खोलें और मेनू दिखाएं . पर क्लिक करें चरम दाईं ओर। आपको एक छिपा हुआ मेनू दिखाई देगा साइडबार बाहर उड़ना। अधिक> ईमेल-टू-बोर्ड सेटिंग . पर क्लिक करें उस ईमेल पते को प्रकट करने के लिए जिसे ट्रेलो ने वर्तमान बोर्ड को सौंपा है।
ईमेल आईडी मिली? महान! इसे अपनी पता पुस्तिका में संपर्क के रूप में सहेजें। अब आप किसी भी समय उस पते पर एक ईमेल भेज सकते हैं और ट्रेलो को उस बोर्ड पर डिफ़ॉल्ट सूची में नीचे एक कार्य में बदल सकते हैं।
ईमेल का विषय नए कार्ड पर कार्य का नाम बन जाता है और विवरण के रूप में मुख्य सामग्री जुड़ जाती है। अगर आपने ईमेल अटैचमेंट जोड़े हैं, तो वे भी कार्ड से जुड़ गए।
वह सब कुछ नहीं हैं। आप प्रति . में @उल्लेख जोड़कर अपनी टीम के सदस्यों को वह कार्ड असाइन कर सकते हैं या सीसी फ़ील्ड, विषय पंक्ति, या ईमेल के मुख्य भाग में भी।
आप हैशटैग का उपयोग उनके रंग, संख्या या नाम के आधार पर लेबल जोड़ने के लिए भी कर सकते हैं। ऊपर स्क्रीनशॉट पर एक नजर डालें। अब, उदाहरण के लिए, यदि मैं अक्षता का लेबल असाइन करना चाहता हूं किसी विशेष कार्ड के लिए, मैं वाक्य रचना का उपयोग कर सकता हूं #akshata , #नारंगी , या #2 ईमेल की विषय पंक्ति में।
बदलना चाहते हैं जहां ईमेल के माध्यम से बनाए गए कार्ड समाप्त होते हैं? आप ईमेल-टू-बोर्ड सेटिंग . से एक डिफ़ॉल्ट सूची और एक डिफ़ॉल्ट कार्ड स्थिति निर्दिष्ट कर सकते हैं ।
प्रत्येक कार्ड का एक अद्वितीय ईमेल पता भी होता है, जिसे आप साझा करें और अधिक . के अंतर्गत प्राप्त कर सकते हैं ... जब आप कार्ड खोलते हैं। आप इस पते पर जो भी ईमेल भेजते हैं वह कार्ड पर एक टिप्पणी के रूप में समाप्त होता है।
यदि आप एक Chrome उपयोगकर्ता हैं , आप जीमेल को ट्रेलो में स्थापित करना चाह सकते हैं। यह एक्सटेंशन आपको कुछ उपयोगी सुविधाएं देता है जैसे कार्ड जोड़ें वर्तमान ईमेल से कार्ड बनाने के लिए जीमेल में बटन।
2. वंडरलिस्ट
इससे पहले कि आप ईमेल को वंडरलिस्ट कार्यों में बदलना शुरू करें, आपको मेल टू वंडरलिस्ट पर जाकर और अपने खाते के लिए मेल को वंडरलिस्ट में सक्षम करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके अपने खाते के लिए ईमेल एक्सेस को सक्षम करना होगा। ।
एक बार यह हो जाने के बाद, आप कोई भी कार्य-आधारित ईमेल me@wunderlist.com पर भेज या अग्रेषित कर सकते हैं और यह आपके Wunderlist इनबॉक्स में एक कार्य के रूप में बदल जाता है। बेशक, इसके काम करने के लिए, आपको अपने वंडरलिस्ट खाते से जुड़े पते से ईमेल भेजना होगा।
ईमेल विषय कार्य का नाम बन जाता है; ईमेल का मुख्य भाग नोट के रूप में संलग्न हो जाता है। ईमेल के अटैचमेंट भी आगे बढ़ जाते हैं। ध्यान दें कि आपको ईमेल के मुख्य भाग में प्लेनटेक्स्ट का उपयोग करना होगा, क्योंकि Wunderlist HTML का समर्थन नहीं करती है।
यहां एक अच्छी युक्ति है: आप तारांकित कार्य बनाने के लिए ईमेल विषय को तारांकन (*) के साथ जोड़ सकते हैं और उसके बाद एक स्थान बना सकते हैं।
Wunderlist आपको विभिन्न पतों से ईमेल भेजकर कार्य बनाने की अनुमति देती है, लेकिन केवल तभी जब आप उन पतों को अपनी खाता सेटिंग में ईमेल पतों के अंतर्गत जोड़ लेते हैं। आप प्रत्येक पते को एक अलग डिफ़ॉल्ट सूची से भी लिंक कर सकते हैं यानी आप उस सूची को चुन सकते हैं जहां आप किसी विशेष ईमेल पते से भेजे गए कार्य को रखना चाहते हैं।
बेशक एक नया Wunderlist कार्य बनाने के लिए IFTTT नुस्खा है। हमें बहुत खुशी है कि आपने पूछा! हर बार जब आप किसी ईमेल को "वंडरलिस्ट" के रूप में लेबल करते हैं तो नुस्खा शुरू हो जाता है।
3. दूध याद रखें
अपना रिमेम्बर द मिल्क खाता खोलें, ऊपर दाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें, और सेटिंग> ईमेल कार्य पर जाएं। इनबॉक्स ईमेल . के बगल में वह पता देखें ? यह अद्वितीय ईमेल है जिसका उपयोग आप अपने इनबॉक्स से कार्यों को अग्रेषित करने के लिए कर सकते हैं। आपको वह पता रिमेम्बर द मिल्क के वेलकम ईमेल में भी मिलेगा।
हमेशा की तरह, विषय पंक्ति कार्य नाम में बदल जाती है और मुख्य सामग्री एक नोट के रूप में जुड़ जाती है। यदि आप एकाधिक नोट जोड़ना चाहते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को तीन हाइफ़न (---) के साथ शरीर में अलग करें:
नोट 1
---
नोट 2
---
नोट 3
आप इस तरह ईमेल के मुख्य भाग में कार्य गुण जोड़ सकते हैं:
प्राथमिकता:2
टैग:बुकिंग यात्रा
सूची:व्यक्तिगत
सुनिश्चित करें कि आप विषय पंक्ति में कार्य नाम के बाद कोई पाठ नहीं जोड़ते हैं।
यदि आप रिमेम्बर द मिल्क की स्मार्ट ऐड सुविधा का उपयोग करने में सहज हैं, तो विषय पंक्ति में कार्य नाम के बाद कार्य गुण जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
साथ ही, रिमेम्बर द मिल्क से सीधे ईमेल के माध्यम से कार्यों को जोड़ने और ईमेल के माध्यम से सूचियों को आयात करने के बारे में इस विस्तृत मार्गदर्शिका पर एक नज़र डालें।
4. Todoist
Todoist में, ईमेल कार्य सुविधा केवल प्रीमियम ग्राहकों के लिए है। यदि आप एक हैं, तो आप साइडबार में किसी प्रोजेक्ट के नाम पर राइट-क्लिक करके और इस प्रोजेक्ट को कार्य ईमेल करें का चयन करके इसका उपयोग कर सकते हैं। ड्रॉपडाउन से। आपको खुले प्रोजेक्ट में प्रोजेक्ट नाम के सबसे दाईं ओर रैंच-पेंसिल आइकन के पीछे छिपा हुआ वही विकल्प मिलेगा।
एक बार जब आप इस विकल्प को चुन लेते हैं, तो आपको उस प्रोजेक्ट को निर्दिष्ट अद्वितीय ईमेल पते वाला एक पॉपअप दिखाई देगा। आपको इस पॉपअप में कुछ और विकल्प भी मिलेंगे:
- ईमेल के माध्यम से कार्य गुण (जैसे लेबल और अनुस्मारक) जोड़ने के लिए वाक्य रचना, और
- अन्य ईमेल पतों को जोड़ने का विकल्प जिनसे आप कार्य असाइन करना चाहते हैं।
आपके द्वारा किसी प्रोजेक्ट के ईमेल पते पर भेजा गया कोई भी ईमेल एक कार्य में बदल जाता है जिसमें ईमेल का विषय कार्य का नाम और ईमेल सामग्री एक नोट के रूप में होता है। 10 एमबी तक के अटैचमेंट भी शामिल होते हैं।
Todoist के पास लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट और ब्राउज़र के माध्यम से संदेशों को कार्यों से जोड़ने के लिए प्लगइन्स भी हैं [टूटा हुआ URL निकाला गया]। यह इनबॉक्स शून्य को आसान बनाता है!
5. एवरनोट
यदि आप अपनी टू-डू सूचियों को प्रबंधित करने के लिए बहुमुखी नोट लेने वाले ऐप एवरनोट का उपयोग करते हैं, तो आप विषय पंक्ति में कार्य नाम के साथ एवरनोट को कार्यों के रूप में ईमेल भेज सकते हैं। बेशक, आपको ईमेल भेजने के लिए अपनी एवरनोट ईमेल आईडी तक पहुंच की आवश्यकता होगी। आप इसे इस पर ईमेल नोट . के पास, खाता सेटिंग के अंतर्गत पा सकते हैं ।
किसी कार्य में टैग या रिमाइंडर जोड़ना चाहते हैं? आप विशेष सिंटैक्स का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं (#Tag और !रिमाइंडर क्रमशः) ईमेल की विषय पंक्ति में कार्य नाम के बाद।
उदाहरण के लिए, यदि आप कल फ़्लाइट टिकट बुक करने के लिए टू-डू जोड़ना चाहते हैं, तो आपके ईमेल का विषय कुछ इस तरह दिखना चाहिए:उड़ानें #travel !tomorrow @personal बुक करें , जहां व्यक्तिगत वह नोटबुक है जिसमें आप कार्य जोड़ना चाहते हैं। आप !कल . को बदल सकते हैं कुछ इस तरह से !15/02/16 यदि आप रिमाइंडर के लिए कोई तिथि निर्दिष्ट करना चाहते हैं।
एवरनोट में जाकर और नोट आइटम में चेकबॉक्स जोड़कर नोट्स को अधिक कार्य-जैसा अनुभव दें।
6. आसन
जब आप कार्यों को x@mail.asana.com . पर ईमेल करते हैं विषय पंक्ति में कार्य नाम के साथ, आसन इसे डिफ़ॉल्ट संगठन या कार्यक्षेत्र में आपकी मेरे कार्य सूची में भेजता है, जिसे आप मेरी प्रोफ़ाइल सेटिंग> ईमेल से के अंतर्गत सेट कर सकते हैं ।
आपके ईमेल की सामग्री टास्क नोट्स में बदल जाती है और ईमेल अटैचमेंट टास्क अटैचमेंट में बदल जाते हैं। आप अपनी टीम के सदस्यों को टास्क फॉलोअर्स के रूप में जोड़ने के लिए उन्हें सीसी कर सकते हैं।
यदि आप आसन को एक ईमेल भेजना चाहते हैं और इसे किसी विशिष्ट परियोजना या टैग के तहत एक कार्य में बदलना चाहते हैं, तो यह संभव है। प्रोजेक्ट की विशिष्ट आईडी को इस तरह जोड़ने के लिए आपको बस आसन को भेजने वाले ईमेल पते में बदलाव करना होगा:x+projectID@mail.asana.com।
किसी प्रोजेक्ट की आईडी खोजने के लिए, प्रोजेक्ट खोलें और पता बार में उसके URL में संख्या की एक श्रृंखला देखें। वह परियोजना की (संख्यात्मक) आईडी है। उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट URL https://app.asana.com/0/88153235502733/list में, प्रोजेक्ट आईडी 88153235502733 होगी।
प्रोजेक्ट आईडी खोजने का एक और तरीका है:साइडबार में प्रोजेक्ट का चयन करें, मुख्य अनुभाग में प्रोजेक्ट नाम के आगे छोटे तीर पर क्लिक करें, और फिर ईमेल द्वारा कार्य जोड़ें पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन में।
वंडरलिस्ट की तरह ही, आप अपने आसन खाते में अलग-अलग ईमेल पते जोड़ सकते हैं और कार्यों को बनाने के लिए प्रत्येक को एक विशिष्ट कार्यक्षेत्र या संगठन के साथ जोड़ सकते हैं।
ईमेल के साथ आसन को एकीकृत करने के मामले में आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं, जैसे कि स्वचालित ईमेल अग्रेषण के साथ कार्य बनाना और ईमेल के माध्यम से अपनी टीमों को बातचीत पोस्ट करना। ईमेल कार्यों पर आसन की मार्गदर्शिका पढ़ें।
नोट: x सेंड-टू-आसन ईमेल आईडी (x@mail.asana.com) में कोई वैरिएबल नहीं है। इसे वैसे ही रहने दें।
7. टूडल्डो
अपने Toodledo खाते में कार्यों के रूप में ईमेल भेजने में सक्षम होने के लिए, आपको अपना गुप्त ईमेल पता जनरेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले ऊपर दाईं ओर अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें। अब आपको एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा।
अधिक… . खोजें (केंद्रीय) टूल्स . के अंतर्गत लिंक ड्रॉपडाउन में कॉलम। यह आपको टूल और सेवाओं . पर ले जाता है अनुभाग, जहां आपको कॉन्फ़िगर करें… . पर क्लिक करना है ईमेल एक्सेस पैनल में।
अगली स्क्रीन पर, ईमेल सेवा . के अंतर्गत , ई-मेल आयात सक्षम करें . के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और परिवर्तन सहेजें . दबाएं बटन। फिर आपको अपना गुप्त ईमेल पता दिखाई देगा।
आप इस पते पर जो भी ईमेल भेजते हैं, वह टूडल्डो में एक कार्य में बदल जाता है, जिसमें विषय पंक्ति की सामग्री हमेशा की तरह कार्य नाम के रूप में दोगुनी हो जाती है और मुख्य सामग्री एक नोट के रूप में। अगर आप गोल्ड सब्सक्राइबर हैं, तो आपके पास टूडल्डो टास्क में ईमेल अटैचमेंट जोड़ने का विकल्प है।
आप % टैग . जैसे विशेष सिंटैक्स का उपयोग करके कुछ कार्य मापदंडों को बदल सकते हैं टैग नामों के लिए, :रिमाइंडर अनुस्मारक के लिए, और और दोहराएं आवर्ती कार्यों के लिए। उन सभी कार्य गुणों पर एक त्वरित नज़र डालें जिन्हें आप ट्विक कर सकते हैं। यह काफी लंबी सूची है।
यदि आप भी 2Do उपयोगकर्ता हैं, तो कोई भी कार्य जो आप Toodledo में ईमेल के माध्यम से बनाते हैं, स्वचालित रूप से आपके सभी उपकरणों पर 2Do ऐप से समन्वयित हो जाता है। यह इसके विपरीत काम नहीं करेगा, क्योंकि 2Do में ऐसी कोई मूल विशेषता नहीं है जो आपको ईमेल को कार्यों में बदलने की अनुमति देती है।
8. Any.do
ईमेल को Any.do कार्यों में बदलना सीधा है। आप do@any.do . को एक ईमेल भेजें विषय पंक्ति में उपयुक्त कार्य नाम और मुख्य भाग में कार्य नोट्स के साथ, और Any.do ईमेल को कार्य में परिवर्तित करता है। आपको उस पते से ईमेल भेजना होगा जिसका उपयोग आप Any.do के लिए साइन अप करने के लिए करते थे।
यदि आप एक जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो Any.do क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करें। यह आपको Gmail के भीतर से अपने Any.do कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कुछ शानदार विकल्प देता है। कुछ उपयोगकर्ताओं ने इस एक्सटेंशन के साथ समन्वयन समस्याओं की रिपोर्ट की है, इसलिए इसकी कोई गारंटी नहीं है कि यह आपके लिए कारगर होगा. लेकिन यह अभी भी एक शॉट के लायक है!
9. Gmail के भीतर
अपने कार्य प्रबंधन ऐप में स्वचालित रूप से कार्य बनाने के लिए ईमेल भेजने के बजाय, आप निम्न ऐप्स के साथ सीधे Gmail में कार्य प्रबंधन सेटअप भी ला सकते हैं:
<मजबूत>1. क्रमबद्ध करें: यह क्रोम एक्सटेंशन जीमेल में एक कानबन-स्टाइल बोर्ड जोड़ता है और आपके ईमेल को अच्छी तरह से परिभाषित सूचियों में क्रमबद्ध करता है। ड्रैग-एंड-ड्रॉप सेटअप की बदौलत आप कार्यों को पुनर्व्यवस्थित कर पाएंगे।
<मजबूत>2. एक्टिवइनबॉक्स: यह एक और क्रोम एक्सटेंशन है और यह आपको प्रत्येक ईमेल को एक कार्य में बदलने और इसे जीमेल के भीतर एक नियत तारीख निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है। आप संदर्भ के लिए आउटगोइंग ईमेल में टू-डॉस और नोट्स भी जोड़ सकते हैं। ये केवल आपको दिखाई देंगे और ईमेल प्राप्तकर्ताओं को नहीं।
यदि आप ActiveInbox के लिए एक अच्छे विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो टास्कफोर्स [टूटा हुआ URL निकाला गया] आज़माएं।
<मजबूत>3. Google कार्य: हम सीधे जीमेल में निर्मित Google की अपनी कार्य प्रबंधन सुविधा को कैसे भूल सकते हैं? यह अपने सादे बाहरी हिस्से के नीचे कुछ शक्तिशाली विशेषताओं को छुपाता है। Google कार्य का उपयोग करने के इन पांच हत्यारे तरीकों पर एक नज़र डालें। और हाँ, Google कार्य को और भी बेहतर बनाने के लिए एक Chrome एक्सटेंशन है!
किसी कार्य को ईमेल से Google कार्य में भेजने का सबसे आसान तरीका है Shift + T . को हिट करना जब आपके पास जीमेल में ईमेल खुला हो। यह कार्य के नाम के रूप में ईमेल के विषय पाठ और कार्य विवरण में ईमेल वार्तालाप के लिंक के साथ एक नया कार्य बनाता है।
ध्यान देने योग्य कुछ बिंदु
1. यदि आप अपनी कार्य सूची के रूप में OneNote का उपयोग करते हैं, तो आपको Outlook कार्यों को OneNote में एकीकृत करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका की आवश्यकता है।
2. Google का अपना नोट लेने वाला टूल, Google Keep, ईमेल-टू-टास्क मैनेजर सेटअप का समर्थन नहीं करता है। आप IFTTT रेसिपी का उपयोग करके भी इसे नहीं बना सकते, क्योंकि IFTTT पर कोई Google Keep चैनल नहीं है।
3. अपने कार्य प्रबंधन ऐप द्वारा जेनरेट किए गए अद्वितीय ईमेल पतों को तब तक गुप्त रखें जब तक कि आप किसी को अपनी टू-डू सूचियों में कार्य भेजने की अनुमति नहीं देना चाहते।
4. ईमेल के माध्यम से भेजे गए कार्यों के लिए आपके कार्य प्रबंधक में दिखाई देने में कुछ समय लगना सामान्य बात है।
5. एंड्रॉइड और आईओएस पर कई ईमेल ऐप्स टू-डू लिस्ट ऐप्स के साथ एकीकरण प्रदान करते हैं। हो सकता है कि आप यह जांचना चाहें कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट ईमेल-कार्य प्रबंधक कॉम्बो के लिए कोई एकीकरण उपलब्ध है या नहीं।
6. आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली टू-डू सूची ऐप के आधार पर, आप ईमेल के माध्यम से कार्यों को पुनः प्राप्त करने में भी सक्षम हो सकते हैं। यह देखने के लिए कि क्या यह इसकी अनुमति देता है, ऐप के सहायता या सहायता अनुभाग पर जाएं।
आप एक टू-डू सूची के रूप में इनबॉक्स करते हैं:उतना बुरा नहीं जितना आप सोचते हैं
ईमेल हमेशा पत्राचार के बारे में नहीं होते हैं। अक्सर वे कार्यों पर चर्चा करने, असाइन करने और उनका अनुसरण करने के बारे में होते हैं। आप ऐसे टू-डू-टाइप ईमेल को अपने इनबॉक्स में समाप्त होने से नहीं रोक सकते, लेकिन आप उन्हें बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए कार्यों में बदल सकते हैं। यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप किसी कार्य को केवल इसलिए नहीं भूलते हैं क्योंकि आप किसी ईमेल के बारे में भूल गए हैं या खो गए हैं।
आप किस कार्य प्रबंधन एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं? क्या यह ईमेल के साथ आसान एकीकरण की अनुमति देता है, और क्या आप इसका लाभ उठाते हैं? हम जानना चाहते हैं कि क्या आप अपनी टू-डू सूची को प्रबंधित करने के लिए ईमेल का उपयोग करके खुश हैं।