अपने ईमेल को व्यवस्थित करना एक थकाऊ और समय लेने वाला कार्य हो सकता है, लेकिन यह अक्सर यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक होता है कि आप उन महत्वपूर्ण ईमेल को न चूकें जिन्हें आप देखना चाहते हैं। न्यूज़लेटर्स, जंक मेल, और अधिक के माध्यम से छानने के बजाय, अपने ईमेल इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने के दो तरीके हैं।
उनमें से एक को बहुत कम मेहनत की आवश्यकता होती है, और दूसरा, जबकि इसमें अधिक प्रयास लग सकता है, एक बेहतरीन अंतिम परिणाम भी देगा।
1. Alto
AOL की नई सेवा Alto शायद सबसे आसान, आउट-ऑफ-द-बॉक्स तरीकों में से एक है यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कभी कोई ईमेल न चूकें। iOS और एंड्रॉइड ऐप के रूप में उपलब्ध, साथ ही किसी भी ब्राउज़र में सुलभ वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से, Alto स्वचालित रूप से ईमेल को Stacks नामक समूहों में व्यवस्थित करता है।
Alto जीमेल के टैब्ड व्यू की तरह है लेकिन स्टेरॉयड पर। जबकि जीमेल ईमेल को चार आसान कॉलम में विभाजित करता है - प्राथमिक, सामाजिक, प्रचार, और अपडेट - Alto इसे एक कदम आगे ले जाता है। Alto के Stacks में फाइलों, फोटो, खरीदारी, यात्रा, वित्त, और अधिक द्वारा संदेशों को समूहित करना शामिल है।
आप अतिरिक्त Stacks भी बना सकते हैं, बहुत कुछ जैसे आप किसी भी ईमेल प्रदाता में फ़िल्टर के साथ करेंगे। Stacks बनाने के मानदंड में प्रेषक, प्राप्तकर्ता, और कीवर्ड शामिल हैं। आप केवल फोटो, फ़ाइलों, या सिर्फ संदेशों वाले संदेशों को शामिल करना भी चुन सकते हैं।
Alto का उपयोग करने का एक और फायदा यह है कि यह आपके सभी ईमेल खातों को एक ही स्थान पर रखता है, इसलिए आपको एक ईमेल प्लेटफॉर्म में पसंद आने वाली वे संगठनात्मक सुविधाएं मिलती हैं, लेकिन आप उन्हें अपने सभी खातों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
2. फ़िल्टर, लेबल, और व्हाइटलिस्टिंग
यदि आप Alto को अपने ईमेल खातों तक पहुंच प्रदान नहीं करना पसंद करते हैं या आपको लगता है कि इसकी स्वचालित प्रणाली आपके मानकों को पूरा नहीं करती है, तो आप फ़िल्टर सेट अप करने के लंबे और अधिक थकाऊ मार्ग पर जा सकते हैं जो सभी ईमेल को फ़ोल्डर्स में फाइल कर देंगे, या जीमेल के मामले में, लेबल के तहत।
यदि आप बहुत सारे न्यूज़लेटर्स या मेलिंग सूचियों के लिए साइन अप हैं, तो यह एक अत्यंत समय लेने वाली कवायद होने जा रही है। फ़िल्टर लगभग किसी भी ईमेल प्रदाता में एक मानक सुविधा है जिसमें जीमेल, आउटलुक, और Yahoo शामिल हैं।
फ़िल्टर प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय या बॉडी में कीवर्ड, और अटैचमेंट के समावेश के आधार पर बनाए जा सकते हैं। फ़िल्टर बनाते समय, आप कुछ संदेशों को निर्दिष्ट फ़ोल्डर्स में स्वचालित रूप से ले जा सकते हैं। यदि कुछ प्रेषक, कीवर्ड, या अटैचमेंट हैं जिन्हें आप चूकना नहीं चाहते, तो आप इन संदेशों को स्वचालित रूप से फ़्लैग करना भी चुन सकते हैं ताकि आप जान सकें कि अपने सबसे महत्वपूर्ण ईमेल कहां खोजने हैं।
फ़िल्टर बनाने के अलावा, आप कुछ प्रेषकों या सूचियों को व्हाइटलिस्ट भी कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनके ईमेल आपके जंक इनबॉक्स में न जाएं। यह कैसे करना है, यह जानने के लिए जीमेल, Yahoo, Outlook.com, AOL, और Postbox के लिए हमारी गाइड देखें।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए किन युक्तियों और तरकीबों का उपयोग करते हैं कि आप कभी कोई महत्वपूर्ण संदेश न चूकें? हमें टिप्पणियों में बताएं।
