अपने ईमेल को व्यवस्थित करना एक कठिन और समय लेने वाला कार्य हो सकता है, लेकिन यह सुनिश्चित करना अक्सर आवश्यक होता है कि आप उन महत्वपूर्ण ईमेलों को देखने से न चूकें जिन्हें आप देखना चाहते हैं। न्यूज़लेटर्स, जंक मेल, और बहुत कुछ के माध्यम से छानने के बजाय, आपके ईमेल इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने के दो तरीके हैं।
उनमें से एक को बहुत कम भारी उठाने की आवश्यकता होती है, और दूसरे, जबकि इसमें अधिक प्रयास लग सकता है, यह भी एक महान अंतिम परिणाम की ओर ले जाएगा।
1. ऑल्टो
AOL की नई सेवा ऑल्टो संभवत:सबसे आसान, अद्वितीय तरीकों में से एक है जिससे यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि आप कभी भी कोई ईमेल न चूकें। एक आईओएस और एंड्रॉइड ऐप के साथ-साथ किसी भी ब्राउज़र में सुलभ वेब इंटरफेस के माध्यम से उपलब्ध, ऑल्टो स्वचालित रूप से स्टैक नामक समूहों में ईमेल व्यवस्थित करता है।
ऑल्टो स्टेरॉयड पर जीमेल के टैब्ड व्यू जैसा कुछ है। जबकि जीमेल ईमेल को चार आसान कॉलमों में विभाजित करता है - प्राथमिक, सामाजिक, प्रचार और अपडेट - ऑल्टो इसे एक कदम आगे ले जाता है। Alto's Stacks में संदेशों को फ़ाइलों, फ़ोटो, खरीदारी, यात्रा, वित्त आदि के आधार पर समूहीकृत करना शामिल है।
आप अतिरिक्त स्टैक भी बना सकते हैं, जितना आप किसी ईमेल प्रदाता में फ़िल्टर के साथ करेंगे। स्टैक बनाने के मानदंड में प्रेषक, प्राप्तकर्ता और कीवर्ड शामिल हैं। आप फ़ोटो, फ़ाइलों या केवल संदेशों वाले संदेशों को शामिल करना भी चुन सकते हैं।
ऑल्टो का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि यह आपके सभी ईमेल खातों को एक ही स्थान पर रखता है, इसलिए आपको वे संगठनात्मक सुविधाएँ मिलती हैं जिन्हें आप एक ईमेल प्लेटफ़ॉर्म में पसंद कर सकते हैं, लेकिन उन्हें अपने सभी खातों के लिए उपयोग कर सकते हैं।
2. फ़िल्टर, लेबल और श्वेतसूचीकरण
यदि आप ऑल्टो को अपने ईमेल खातों तक पहुंच प्रदान नहीं करना चाहते हैं या आप पाते हैं कि यह स्वचालित प्रणाली आपके मानकों को पूरा नहीं करती है, तो आप फ़िल्टर सेट करने का लंबा और अधिक कठिन मार्ग अपना सकते हैं जो सभी ईमेल को फ़ोल्डरों में फाइल कर देगा, या जीमेल के मामले में, लेबल के तहत।
यदि आपने बहुत सारे न्यूज़लेटर्स या मेलिंग सूचियाँ प्राप्त करने के लिए साइन अप किया है, तो यह एक अत्यंत समय लेने वाला अभ्यास होगा। जीमेल, आउटलुक और याहू सहित लगभग किसी भी ईमेल प्रदाता में फ़िल्टर एक मानक विशेषता है।
प्रेषकों, प्राप्तकर्ताओं, विषय या मुख्य भाग में खोजशब्दों और अनुलग्नकों को शामिल करने के आधार पर फ़िल्टर बनाए जा सकते हैं। फ़िल्टर बनाते समय, आप कुछ संदेशों को स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। अगर कुछ ऐसे प्रेषक, कीवर्ड या अटैचमेंट हैं जिन्हें आप छोड़ना नहीं चाहते हैं, तो आप इन संदेशों को स्वचालित रूप से फ़्लैग करना भी चुन सकते हैं ताकि आप जान सकें कि अपने सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को खोजने के लिए कहाँ जाना है।
फ़िल्टर बनाने के अलावा, आप कुछ प्रेषकों या सूचियों को यह सुनिश्चित करने के लिए श्वेतसूची में भी डाल सकते हैं कि उनके ईमेल आपके जंक इनबॉक्स में समाप्त न हों। यह कैसे करना है यह जानने के लिए जीमेल, याहू, आउटलुक डॉट कॉम, एओएल और पोस्टबॉक्स के लिए हमारे गाइड देखें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप कोई महत्वपूर्ण संदेश कभी न चूकें, आप किन युक्तियों और युक्तियों का उपयोग करते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।