Thunderbird डेस्कटॉप-आधारित ईमेल क्लाइंट के बीच अपने क्षेत्र पर राज करना जारी रखता है। इंटरफ़ेस विकसित हुआ है और आपको अनुकूलन विकल्पों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। जब मोज़िला XUL और XPCOM एक्सटेंशन सिस्टम से WebExtension पर चला गया, तो यह केवल समय की बात थी जब तक कि थंडरबर्ड ने भी स्विच नहीं किया।
चाहे आपको अपने ईमेल शेड्यूल करने हों, बल्क में ईमेल आयात/निर्यात करने हों, या अपने संदेशों को एन्क्रिप्ट करना हो, एक्सटेंशन इकोसिस्टम परिपक्व हो चुका है। आइए अपने ईमेल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए कुछ बेहतरीन थंडरबर्ड ऐड-ऑन का पता लगाएं।
नोट: यहां सूचीबद्ध सभी ऐड-ऑन थंडरबर्ड 91.4.1 और 91.5 पर टेस्ट किए गए हैं।
1. क्विकफोल्डर्स (टैब्ड फोल्डर्स)
यह ऐड-ऑन आपके फ़ोल्डर्स के विशाल संग्रह को बुकमार्क में बदलकर प्रबंधित कर सकता है। एक बार जब आप क्विकफोल्डर्स इंस्टॉल करते हैं, तो मेल टूलबार के ठीक नीचे एक नया टूलबार दिखाई देता है। शुरू करने के लिए, फोल्डर-ट्री पेन से किसी भी फोल्डर को टूलबार पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें, और यह एक बुकमार्क टैब के रूप में दिखाई देगा।
आप टैब के बीच अंतर करने और उन्हें वर्गीकृत करने के लिए रंग सेट कर सकते हैं (क्विकफोल्डर कमांड > टैब श्रेणी सेट करें) विभिन्न समूहों में। बार पर ड्रॉपडाउन मेनू आपको श्रेणियों के बीच सहजता से स्विच करने की अनुमति देता है। आप महत्वपूर्ण ईमेल को रीडिंग सूची में ड्रैग कर सकते हैं बिना मेल टैब खुला रखे और टैब में फेविकॉन जोड़ सकते हैं।
क्विकफोल्डर का प्रीमियम संस्करण आपको कॉन्फ़िगरेशन निर्यात/आयात करने, हॉटकी के साथ ईमेल को फ़ोल्डर में ले जाने, टैब को व्यवस्थित करने के लिए लाइन ब्रेक या सेपरेटर डालने, और बहुत कुछ करने देता है।
2. क्विकफिल्टर्स
अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित करना और व्यवस्थित करना एक दैनिक कार्य है। यदि आप जानते हैं कि Gmail फ़िल्टर कैसे बनाया जाता है, तो क्विकफिल्टर आपको केवल ईमेल को फ़ोल्डर्स में खींचकर नए मेल फ़िल्टर बनाने देता है और ऐड-ऑन को फ़िल्टर सेटिंग्स भरने का भारी काम करने देता है।
क्विकफिल्टर्स असिस्टेंट पर क्लिक करके असिस्टेड फ़िल्टर मोड शुरू करें। सेटअप प्रॉम्प्ट खोलने के लिए ईमेल को फ़ोल्डर में खींचें। डिफ़ॉल्ट मानदंडों में से एक चुनें और क्रियाएं या अगले चरण के तहत सूचीबद्ध अपने विकल्प चुनें। फिर, फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें और फ़िल्टर को परिष्कृत करने के लिए अन्य विशेषताओं के साथ आगे बढ़ें।
क्विकफिल्टर का प्रीमियम संस्करण आपको आपके द्वारा बनाए गए फ़िल्टर का क्लोन बनाने, उन्हें सॉर्ट या मर्ज करने, विशिष्ट फ़ोल्डर पर काम करने वाले फ़िल्टर को अलग करने, और फ़िल्टर का बैकअप/पुनर्स्थापना करने देता है।
3. क्विकटेक्स्ट
क्विकटेक्स्ट के साथ, आप नीरस, दोहराए जाने वाले ईमेल का तुरंत जवाब दे सकते हैं। यह आपको एक टेम्पलेट बनाने देता है जिसे आप अपने ईमेल में डाल सकते हैं। क्विकटेक्स्ट सेटिंग्स विंडो खोलें और टेम्पलेट्स टैब पर नेविगेट करें। एक समूह बनाएं, फिर टेम्पलेट जोड़ें पर क्लिक करें और एक शीर्षक दें।
वेरिएबल मेनू पर क्लिक करें, और "To," "From," टैग से एक विकल्प चुनें। "इंसर्ट एज़: टेक्स्ट" चुनें और उस टेम्पलेट को डालने के लिए एक शॉर्टकट या कीवर्ड सेट करें। जब आप टेम्पलेट बना रहे हों तो आप विषय पंक्तियों, हस्ताक्षरों, और अटैचमेंट को भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। यदि आप एक पूर्ण विकसित टेक्स्ट एक्सपैंडर एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, तो यह ऐड-ऑन अनावश्यक हो सकता है।
4. सिग्नेचर स्विच
ईमेल लिखना समय लेने वाला है, और ईमेल शिष्टाचार बनाए रखना उतना ही जटिल है। आप ईमेल हस्ताक्षर सेट करके एक कम चीज की चिंता कर सकते हैं। बस ईमेल खातों और प्राप्तकर्ताओं के आधार पर हस्ताक्षर स्विच करने के बारे में सोचें, यह बहुत समय बचाएगा।
सिग्नेचर स्विच आपको हस्ताक्षरों का एक पूर्व-निर्धारित सेट बनाने और इसे एक ईमेल में संलग्न करने देता है। प्राथमिकताएं पर जाएं और नया हस्ताक्षर जोड़ें पर क्लिक करें। हम प्लेनटेक्स्ट और HTML दोनों प्रारूपों में हस्ताक्षर बनाएंगे। रचना मोड के आधार पर, हस्ताक्षर स्वचालित रूप से स्विच हो जाएगा।
ऑटो स्विच फ़ील्ड में, प्राप्तकर्ताओं की सूची का उल्लेख करें या एक वाइल्डकार्ड डोमेन को एस्टेरिस्क चिह्न के साथ जोड़ें और सेव पर क्लिक करें। आप हस्ताक्षरों को चालू या बंद करने और अपने सेट के माध्यम से साइकिल चलाने के लिए कस्टम शॉर्टकट असाइन कर सकते हैं।
5. क्लिपबोर्ड से अटैच करें
यह ऐड-ऑन आपको छवियों, फ़ाइलों, लिंक्स, और बहुत कुछ को सीधे क्लिपबोर्ड से संलग्न करने देता है। इसका मतलब है कि आपको किसी फ़ाइल को अपने फाइल एक्सप्लोरर में ढूंढने में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा ताकि उसे ईमेल में संलग्न किया जा सके। कंपोज़ विंडो में अटैच > फ्रॉम क्लिपबोर्ड विकल्प देखें।
आपको अटैचमेंट पैनल के संदर्भ मेनू में "क्लिपबोर्ड से अटैच करें" विकल्प और मेनू बार में फ़ाइल > अटैच के तहत भी मिलेगा।
6. बाद में भेजें
विलंबित भेजना एक ईमेल क्लाइंट में एक शक्तिशाली सुविधा है। अंतर्निहित सेंड लेटर सुविधा संदेशों को आउटबॉक्स फ़ोल्डर में धकेलती है, लेकिन आपको अनसेंट संदेशों को मैन्युअल रूप से भेजना होगा। "सेंड लेटर" ऐड-ऑन संदेशों को शेड्यूल पर स्वचालित रूप से भेजता है।
रचना मोड में रहते हुए शेड्यूलिंग विकल्प लाने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएं। भेजें: फ़ील्ड में, वह तारीख और समय दर्ज करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं। या, "1 सप्ताह से अब शाम को" जैसा टाइप करें। उपयोगिता स्वचालित रूप से संदर्भ का अनुमान लगाएगी और आपके लिए डेटा भर देगी। फिर, भेजें...(आपका समय और तारीख) पर क्लिक करें।
जब आप कोई संदेश शेड्यूल करते हैं, तो यह शेड्यूलिंग जानकारी के साथ आपके ड्राफ्ट्स फ़ोल्डर में सहेजा जाता है। आप संदेश को बाद में शेड्यूल करने के लिए संपादित कर सकते हैं या अपनी पसंद के किसी विशेष दिन या समय पर संदेश भेज सकते हैं।
7. XNote++
XNote++ आपके ईमेल के लिए पोस्ट-इट नोट्स लाता है। बस एक संदेश चुनें, टूलबार पर XNote++ बटन पर क्लिक करें, और एक नोट लिखें। नोट सारांश संदेश प्रदर्शन में या जब आप इसे चुनते हैं तो दिखाया जाएगा।
आप इस उपयोगिता को महत्वपूर्ण जानकारी नोट करने में सहायक पा सकते हैं, जैसे फोन नंबर, पते, लिंक, प्रोमो कोड, और इसी तरह। या, आप ईमेल पर फॉलो अप करने में मदद के लिए रिमाइंडर जोड़ सकते हैं।
8. इम्पोर्टएक्सपोर्टटूल्स NG
एक आसान ऐड-ऑन जो संदेशों, फ़ोल्डर्स, और प्रोफाइल के लिए आयात और निर्यात फ़ंक्शन जोड़ता है। यह EML, HTML, MBox, प्लेनटेक्स्ट, CSV, और PDF जैसे फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है। शुरू करने के लिए, फोल्डर पेन से एक फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें, संदेश सूची से एक संदेश, या टूल्स मेनू चुनें।
एक फ़ोल्डर के लिए, आप उन्हें ज़िप फ़ाइल, EML, HTML (अटैचमेंट के साथ या बिना), CSV, या सभी संदेशों के इंडेक्स के रूप में निर्यात कर सकते हैं। आप एकल संदेशों को EML, HTML, प्लेन टेक्स्ट, या PDF में निर्यात कर सकते हैं। या टूल्स > इम्पोर्टएक्सपोर्ट टूल्स NG पर जाएं और सभी फ़ोल्डर्स को Mbox प्रारूप में निर्यात करें और यहां तक कि प्रोफाइल का बैकअप भी लें।
9. थंडरबर्ड कन्वर्सेशन्स
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह एक वार्तालाप दृश्य सक्षम करता है जो सभी फ़ोल्डर्स से संदेशों को खींचता है और उन्हें एक थ्रेड में जोड़ता है, बिल्कुल Gmail की तरह। देखें > सॉर्ट पर जाएं और ईमेल को एक साथ समूहित करने के लिए थ्रेडेड चुनें। आप व्यक्तिगत संदेशों का इनलाइन उत्तर भी दे सकते हैं (लेकिन यह केवल नवीनतम संदेशों के लिए काम करता है)।
अभी तक, वार्तालाप दृश्य में शीर्ष पर हाल के समर्थन संदेश नहीं हैं, और आप कुछ फ़ॉन्ट विसंगतियों को देख सकते हैं। लेकिन इसके अलावा, यह एक ही थ्रेड में वार्तालाप देखने के लिए एक अवश्य-होने वाला ऐड-ऑन है।
10. TbSync
TbSync एक उपयोगी ऐड-ऑन है जो संपर्कों, कार्यों, और कैलेंडर को विभिन्न क्लाउड खातों के साथ थंडरबर्ड में सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक सामान्य UI प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, Outlook.com, Microsoft 365, Fruux, NextCloud, OwnCloud, और बहुत कुछ।
यह Eas-4-TbSync के माध्यम से एक्सचेंज एक्टिवसिंक जैसे प्रोटोकॉल, Dav-4-TbSync के माध्यम से CalDAV और CardDAV, और Google-4-TbSync के माध्यम से Google People API का समर्थन करता है। नोट: यह ऐड-ऑन कैलेंडर का समर्थन नहीं करता है, इसलिए हम Google कैलेंडर के लिए प्रदाता का उपयोग करने की सलाह देंगे। शुरू करने के लिए, TbSync खाता प्रबंधक पर जाएं और नया खाता जोड़ें पर क्लिक करें। फिर, सेटअप प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ें।
11. मेल मर्ज
मेल मर्ज के साथ व्यक्तिगत स्पर्श के साथ बल्क ईमेल भेजना आसान है। मान लें कि आप 30 लोगों को पार्टी का निमंत्रण भेजना चाहते हैं। आप कंपोज़ विंडो में Bcc: फ़ील्ड का उपयोग करके ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन आप उनमें से प्रत्येक के लिए संदेश को अनुकूलित नहीं कर सकते।
यह आपको एक ईमेल ड्राफ्ट को किसी भी संख्या में व्यक्तिगत संदेशों में बदलने के लिए वेरिएबल्स का उपयोग करने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्राप्तकर्ताओं को उनके पहले नाम से संबोधित करना चाहते हैं, तो ड्राफ्ट में वेरिएबल "{{पहला नाम}}" का उपयोग करें और इसके मान स्प्रेडशीट से खींचें।
मेल मर्ज प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक नया ईमेल बनाएगा और इसे आपके आउटबॉक्स में सहेजेगा। यह वेरिएबल्स को उनके उपयुक्त मानों से भी बदल देता है। ड्राफ्ट में वेरिएबल नाम और स्प्रेडशीट में संबंधित कॉलम नाम के बीच कोई विसंगति नहीं होनी चाहिए।
थंडरबर्ड पर अपना Gmail खाता सेट करें
यहां उल्लिखित ऐड-ऑन की सूची मेरे दैनिक ईमेल वर्कफ़्लो के लिए महत्वपूर्ण है।
थंडरबर्ड कई खातों को संभालने में सक्षम है, इसमें एक उत्कृष्ट एक्सटेंशन इकोसिस्टम है, और कैलेंडर, संपर्क, और कार्यों का एक एकीकृत दृश्य प्रदान करता है।
