आप अपने विंडोज फोन का उपयोग कैसे करते हैं? मुझे बहुत से उपयोगकर्ता पता हैं जो व्हाट्सएप और एक्सबॉक्स लाइव गेमिंग के संयोजन के प्रति पूरी तरह से आदी हैं। अन्य अपने विंडोज फोन का आनुद्ध सामाजिक नेटवर्किंग विकल्पों के कारण लेते हैं (जो स्वीकार्य रूप से प्रभावशाली हैं)।
फिर हम में से वे भी हैं जो विभिन्न उत्पादकता टूल्स का लाभ उठाते हैं। ईमेल निश्चित रूप से इनमें से एक है (मोबाइल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ) और विंडोज फोन खातों के समर्थन का एक विस्तृत चयन प्रदान करता है। चाहे आप अपने फोन का उपयोग कॉर्पोरेट ईमेल सिस्टम के साथ करते हैं या आप केवल अपने हॉटमेल/विंडोज लाइव/आउटलुक.कॉम खाते की जांच करना चाहते हैं, विंडोज फोन (और विशेष रूप से विंडोज फोन 8) आपके खाते से कनेक्ट करने और कैलेंडर, संपर्क और कार्य जैसे किसी भी उपग्रह डेटा को सिंक करने के लिए आवश्यक सभी टूल्स प्रदान करता है।
ईमेल खाता सेट अप करें
अधिकांश ईमेल खातों को विंडोज फोन में आसानी से सेट अप किया जा सकता है।
Settings > Email+accounts > Add an account पर जाएं और अपना ईमेल पता और पासवर्ड जोड़ें। ध्यान दें कि आप यह सुनिश्चित करने के लिए Show password चेक बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं कि आपने इसे सही ढंग से दर्ज किया है। जारी रखने के लिए Next टैप करें—खाते के प्रकार के आधार पर, आपके पास Email केवल या Email, contacts and calendar सिंक करने का विकल्प होगा।
अधिकांश मामलों में खाता स्वचालित रूप से सेट हो जाएगा (फोन इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर नामों की जांच करने के लिए रिमोट सर्वर के साथ संचार करता है), लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो चिंता न करें। उन्नत उपकरण मदद के लिए उपलब्ध हैं।
आउटलुक.कॉम, एक्सचेंज, ऑफिस 365, हॉटमेल, गूगल मेल, POP और IMAP के लिए ईमेल खाते सभी सेट अप किए जा सकते हैं।
एक बार आपका खाता जुड़ जाने के बाद, आपको इसे स्टार्ट स्क्रीन पर भेजना चाहिए। यह ऐप्स सूची पर जाकर, लॉन्ग-टैप करके और Pin to start चुनकर किया जाता है। टाइल तब आपको अपडेट करेगी जब नए संदेश प्राप्त हुए हों।
विंडोज फोन में ईमेल के लिए उन्नत सेटिंग्स
यदि आप पाते हैं कि आप अपने ईमेल खाते को स्वचालित रूप से नहीं जोड़ सकते हैं, तो आपको सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।
ऐसा करने का तरीका Email+accounts > Add an account screen के नीचे तक स्क्रॉल करना है और Advanced setup चुनें। आप तब अपना ईमेल पता और पासवर्ड पहले की तरह जोड़ सकेंगे, लेकिन फिर एक्सचेंज एक्टिवसिंक और इंटरनेट ईमेल के बीच चयन कर सकते हैं। दोनों विकल्प आपको मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने में सक्षम बनाते हैं। एक्सचेंज एक्टिवसिंक आपको डोमेन नाम, सर्वर नाम और सिंक करने के लिए सामग्री का चयन निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है, जबकि इंटरनेट ईमेल (IMAP और POP खाते के विवरण निर्दिष्ट करने के लिए) के लिए इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर नाम, SSL विकल्प और सिंक समय/अंतराल की आवश्यकता होती है।
ध्यान दें कि Sync settings को व्यक्तिगत इनबॉक्स की खाता सेटिंग्स के माध्यम से आवश्यकतानुसार संपादित किया जा सकता है।
गूगल मेल समस्या
विंडोज फोन 8 के प्रारंभिक रिलीज के साथ एक्सचेंज एक्टिवसिंक का उपयोग करके जीमेल खाते से कनेक्ट करना संभव था। हालांकि, गूगल द्वारा किए गए परिवर्तनों के कारण, 31 जुलाई 2013 से यह संभव नहीं होगा (एक मुद्दा जो विंडोज 8 तक फैला हुआ है)। तर्क यह है कि गूगल EAS पर अपनी निर्भरता को छोड़कर IMAP के पक्ष में, संपर्क और कैलेंडर डेटा सिंक करने के लिए CalDAV और CardDAV फ्रेमवर्क का उपयोग करना चाहता है।
सौभाग्य से यह विशेष मुद्दा (जो मूल रूप से जनवरी 2013 में विस्फोट करने के लिए सेट था) को दूर किया जाना चाहिए, माइक्रोसॉफ्ट को विंडोज फोन में इन प्रोटोकॉल को जोड़ने के लिए पर्याप्त समय दिया गया है।
हालांकि, जीमेल का उपयोग करने में एक और समस्या है। विंडोज फोन थ्रेडेड वार्तालापों का समर्थन करता है, लेकिन जिस तरह से ये प्रस्तुत किए जाते हैं वह जीमेल के साथ टकराव प्रतीत होता है। परिणाम जब एक समूह ईमेल का जवाब दिया जाता है (और मेरे मेकयूजऑफ सहयोगी इसकी पुष्टि कर सकते हैं!) एक गड़बड़ है, जिसमें हेडर कोड द्वारा ईमेल वार्तालाप टूटे हुए हैं जो अनदेखे रहना चाहिए और मुश्किल से एक शब्द का जवाब।
ईमेल सेटिंग्स में वार्तालाप अक्षम करना (Inbox > Settings) इसे होने से रोकना चाहिए।
लिंकिंग इनबॉक्स विंडोज फोन को साफ रखता है
मैं विंडोज फोन 8 पर मेट्रो के कार्यान्वयन का एक बड़ा प्रशंसक हूं (पिछले संस्करण पर एक सुधार) लेकिन एक बात जो स्पष्ट है, और किसी भी मोबाइल प्लेटफॉर्म के लिए सच है—कई ईमेल खाते होने पर उन सभी के लिए टाइल्स होने पर मुश्किल हो सकती है।
विंडोज फोन पर इससे निपटने का तरीका Linked inboxes सुविधा का उपयोग करना है, जिसे किसी भी इनबॉक्स में मेनू के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।
other inboxes की सूची में से एक पर टैप करके आप एक समूह बना सकते हैं, जिन सभी को एक ही इनबॉक्स "व्यू" से जांचा जा सकता है। इन लिंक्ड इनबॉक्स का नाम भी बदला जा सकता है (स्क्रीन के नीचे तक स्क्रॉल करें) या आवश्यकतानुसार अनलिंक किया जा सकता है (टैप > unlink)।
लिंक्ड इनबॉक्स आपको अपने स्टार्ट स्क्रीन पर इनबॉक्स टाइल्स की संख्या कम करने में सक्षम बनाता है, जिससे चीजें साफ रहती हैं।
अटैचमेंट्स भेजना & सिग्नेचर सेट करना
एक नया ईमेल संदेश भेजना उतना ही सरल है जितना आप उम्मीद कर सकते हैं—इनबॉक्स खोलें, टैप करें + और प्राप्तकर्ता और संदेश दर्ज करें (आप People > [CONTACT NAME] के माध्यम से भी संदेश भेज सकते हैं और सूचीबद्ध किसी भी ईमेल पते पर टैप कर सकते हैं)। ईमेल संदेश भेजते समय आप एक अटैचमेंट जोड़ना चाह सकते हैं—यह पेपरक्लिप आइकन पर टैप करके किया जा सकता है।
ध्यान दें कि अटैचमेंट्स छवियों तक सीमित हैं—अपने फोन पर सहेजे गए दस्तावेज़ को साझा करने के लिए, इसे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में खोलें, मेनू टैप करें और Share… चुनें।
आप Speak बटन का उपयोग करके अपने ईमेल संदेश को डिक्टेट भी कर सकते हैं, जबकि प्राथमिकता फ्लैग्स और Cc/Bcc को मेनू बटन पर टैप करके सेट किया जा सकता है।
ईमेल का उपयोग करने वाले किसी भी विंडोज फोन मालिक के लिए एक अंतिम नोट—एक कस्टम सिग्नेचर सेट करें! इसे सेटिंग्स स्क्रीन में, स्क्रीन के निचले आधे हिस्से में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आपको बस फ़ील्ड पर टैप करना है और अपना नया सिग्नेचर दर्ज करना है। ध्यान दें कि आपको अपने सामान्य डेस्कटॉप या ब्राउज़र-आधारित ईमेल सिग्नेचर को दोहराने में परेशानी हो सकती है, इसलिए इसे यथासंभव सरल और प्रभावी रखें।
निष्कर्ष: विंडोज फोन 8 और ईमेल
मैं किसी को भी दैनिक कार्यालय उपयोग के लिए पूर्ण उत्पादकता समाधान के रूप में विंडोज फोन पर भरोसा करने की वकालत नहीं करूंगा, लेकिन ईमेल एप्लिकेशन विशेष रूप से प्रभावशाली है।
विभिन्न ईमेल खाता प्रकारों के लिए समर्थन, कैलेंडर और संपर्क डेटा सिंक करना और अटैचमेंट जोड़ने, सिग्नेचर सेट करने और इनबॉक्स लिंक करने के लिए कार्यात्मक उपकरण (एक सुविधा जो विंडोज फोन के पिछले संस्करण में उपलब्ध थी) ईमेल भेजने को एक त्वरित, सुखद कार्य बनाते हैं जो आपको ईमेलिंग उत्तर के बाद उत्तर के दलदल में फंसे नहीं छोड़ता जो अक्सर डेस्कटॉप अनुभव को धुंधला कर सकता है।
