ईमेल की आलोचना में लिप्त न होना कठिन है, है ना? हां, आपका इनबॉक्स बहुत समय खोने का स्रोत है, लेकिन केवल तभी जब आप इसे एक कॉफी शॉप की तरह मानते हैं जहां आप जब तक चाहें घूम सकते हैं।
ईमेल का उपयोग एक मूल्यवान अंत के साधन के रूप में करें। उदाहरण के लिए, अपने ईमेल को कार्यों में बदलने के लिए, या अपने ऑनलाइन खातों में डेटा भेजने के लिए। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि बाद वाला कैसे करना है।
हम कुछ लोकप्रिय ऑनलाइन सेवाओं को हाइलाइट करेंगे जो आपको एक विशेष ईमेल पता देती हैं, जिसका उपयोग आप संबंधित खाते में सामग्री भेजने के लिए कर सकते हैं। जिन ईमेल पतों का हम उल्लेख करते हैं उन्हें तुरंत अपनी संपर्क सूची में जोड़ें!
1. आपका "किंडल पर भेजें" पता
यदि आप अपना किंडल हर जगह ले जाते हैं, तो यह उन दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए एकदम सही उपकरण है जिनकी आपको चलते-फिरते आवश्यकता होती है। उन दस्तावेजों को अपने किंडल पर भेजने के लिए, आपको अपना किंडल पर भेजें ईमेल पता जानना होगा। आप इसे मैनेज योर किंडल में, सेटिंग्स > व्यक्तिगत दस्तावेज़ सेटिंग्स > किंडल पर भेजें ई-मेल सेटिंग्स के तहत पाएंगे।
पता कुछ इस तरह दिखेगा:
abc_xyz@kindle.com. इसके आगे एक संपादित करें बटन है यदि आप पठनीयता के लिए पते को, कहें,
your_name@kindle.comमें बदलना चाहते हैं।
किंडल प्रारूप (MOBI, AZW) में फाइलों के अलावा, आप PDF, छवि फ़ाइलें (JPEG, GIF, BMP, PNG), माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइलें (DOC, DOCX), और HTML फ़ाइलें (HTM, HTML) भेज सकते हैं। विषय पंक्ति को छोड़ दें और ईमेल भेजते समय फ़ाइल को अटैचमेंट के रूप में जोड़ें। प्रति ईमेल अटैचमेंट की संख्या को 25 तक सीमित करें और कुल अटैचमेंट आकार को 50MB तक।
जैसे ही आप किंडल पते अनुभाग से थोड़ा नीचे स्क्रॉल करते हैं, आप इस अनुभाग को देखेंगे: अनुमोदित व्यक्तिगत दस्तावेज़ ई-मेल सूची. यह वह जगह है जहां आप अन्य ईमेल पतों को अपने किंडल पर सामान भेजने के लिए अधिकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप टिंडराइज़र बुकमार्कलेट को अपने डिवाइस पर लेख भेजने के लिए अधिकृत कर सकते हैं. यह आपके किंडल का पूरा लाभ उठाने का सिर्फ एक तरीका है।
किंडल पर भेजें ईमेल कैसे काम करता है, इस पर अधिक विवरण के लिए, इस अमेज़न सहायता पेज पर जाएं। और अपने किंडल को पासवर्ड से सुरक्षित करना याद रखें!
2. "IFTTT रेसिपी ट्रिगर" पता
जब आप IFTTT खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो सेवा आपके ईमेल पते को (मूल) ईमेल चैनल से जोड़ती है। आप तब रेसिपी बना सकते हैं जो आपके द्वारा उस पते से ईमेल भेजने पर क्रियाओं को ट्रिगर करती हैं।
वह पता जिस पर आपको ईमेल भेजना है वह है
trigger@recipe.ifttt.com. इसे अपनी एड्रेस बुक में सेव करें और ईमेल को ट्रिगर चैनल के रूप में उपयोग करके रेसिपी बनाएं। अब, अपने फोन को ढूंढने के लिए IFTTT रेसिपी या ईमेल अटैचमेंट को ड्रॉपबॉक्स में बैकअप करने के लिए IFTTT रेसिपी का उपयोग करने के बारे में क्या ख्याल है?
नोट - ईमेल चैनल से जुड़ा ईमेल पता नहीं बदलेगा भले ही आप प्राथमिकताएं > सेटिंग्स से अपने IFTTT खाते से एक अलग पता लिंक करें।
3. आपका "ईमेल नोट्स टू एवरनोट" पता
आप नोट्स, ऑडियो क्लिप, और छवियों को अपने एवरनोट खाते में भेज सकते हैं उन्हें अपने अद्वितीय एवरनोट ईमेल पते पर ईमेल करके। आप इस पते को एवरनोट सेटिंग्स में खाता सारांश > ईमेल नोट्स टू के तहत पाएंगे। एक "ऊप्स" पल था और अनजाने में इस पते को प्रकट कर दिया? पते के ठीक बगल में एक रीसेट बटन है जिसे नए के साथ स्वैप करने के लिए।
ध्यान दें कि ईमेल को एवरनोट पर फॉरवर्ड करना एक प्लस और प्रीमियम सुविधा है।
4. "वननोट में सहेजें" पता
अपने वननोट खाते में ईमेल के माध्यम से सामग्री भेजना शुरू करने के लिए, आपको एक त्वरित सेटअप प्रक्रिया से गुजरना होगा। इसमें चयन शामिल है:
- वह ईमेल पता (या पते) जिससे आप डेटा पुश करना चाहते हैं।
- किसी भी डेटा के लिए डिफ़ॉल्ट गंतव्य (नोटबुक और सेक्शन) जिसे आप ईमेल द्वारा वननोट को भेजते हैं।
एक बार सेटअप प्रक्रिया पूरी हो जाने पर, आप नोट्स, कार्य, रेसिपी, आदि को वननोट में भेजकर सहेज सकते हैं
me@onenote.com. आप अपने इनबॉक्स में दिखाई देने वाले महत्वपूर्ण ईमेल को भी फॉरवर्ड कर सकते हैं, जैसे यात्रा पुष्टिकरण और खरीद रसीदें।
सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आप चाहते हैं कि कुछ सामग्री डिफ़ॉल्ट के बजाय किसी अलग सेक्शन में जाए, तो आप ऐसा कर सकते हैं। आपको बस विषय पंक्ति में "@" जोड़ना है, उसके बाद सेक्शन का नाम, जैसा कि हमने नीचे स्नैपशॉट में दिखाया है।
अपने खाते के लिए ईमेल को वननोट में सहेजें विकल्प को सक्रिय करने के लिए इस पेज पर जाएं।
5. "पॉकेट में सहेजें" पता
कोई भी लिंक जिसे आप भेजते हैं
add@getpocket.comआपकी पॉकेट सूची में समाप्त होता है, इसलिए यह आपकी संपर्क सूची में सहेजने के लिए एक और ईमेल पता है। प्रति ईमेल केवल एक लिंक भेजें, क्योंकि पॉकेट केवल ईमेल के बॉडी में मिलने वाले पहले URL को सहेजता है। विषय पंक्ति को खाली छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
बेशक, आपको अपने पॉकेट खाते से जुड़े प्राथमिक ईमेल से लिंक भेजने की आवश्यकता होगी। यह पॉकेट को यह पहचानने में मदद करेगा कि लिंक को किस सूची में जोड़ना है। यदि आपने अपने Google खाते का उपयोग करके पॉकेट के लिए साइन अप किया है, तो आपका जीमेल पता प्राथमिक ईमेल बन जाता है।
कई ईमेल खातों से लिंक भेजना चाहते हैं? कोई समस्या नहीं! आप ईमेल खाते पेज से उन पतों को अपने पॉकेट खाते से लिंक करके ऐसा कर सकते हैं।
6. "स्लैक को ईमेल भेजें" पता
स्लैक में एक ऐप एकीकरण है जो ईमेल को आपकी पसंद के स्लैक चैनल पर पहुंचाता है यदि आप एक पेड प्लान पर हैं। ईमेल एकीकरण सेट अप करने के बाद, आपको एक विशेष ईमेल पता मिलेगा। इसका उपयोग किसी विशिष्ट स्रोत से ईमेल को एक समर्पित स्लैक चैनल पर निर्देशित करने के लिए करें।
आप विभिन्न स्लैक चैनलों पर सूचनाएं पहुंचाने के लिए कई एकीकरण सेट करना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, रिमोट वर्किंग के बारे में न्यूज़लेटर अपडेट #general पर जा सकते हैं, और MakeUseOf से लेख अलर्ट #tech-tips पर जा सकते हैं। स्लैक के पास आपके लिए कुछ उपयोगी ईमेल एकीकरण हैक हैं।
आप इन ईमेल एकीकरण को केवल तभी सेट कर सकते हैं यदि आप अपने स्लैक टीम के एडमिन हैं। प्रत्येक एकीकरण को अपना पता मिलता है, इसलिए आप स्लैक द्वारा उत्पन्न हर नए पते को सहेजना चाहेंगे। अब, यह आप पर निर्भर है कि आप इन पतों को अपने टीम सदस्यों के साथ साझा करना चाहते हैं या नहीं।
आप स्लैक के निर्देशों पर भी जाना चाहेंगे कि ईमेल को स्लैक पर कैसे भेजें [ब्रोकन यूआरएल हटाया गया]।
7. आपका "Wordpress.com पर पोस्ट करें" पता
यदि आपका Wordpress.com पर एक ब्लॉग है, तो आप अपने अद्वितीय WordPress पते पर एक ईमेल भेजकर उस पर पोस्ट प्रकाशित कर सकते हैं। इस पते को उत्पन्न करने के लिए, पहले अपने WordPress डैशबोर्ड को यहां जाकर लाएं
https://your_blog_name/wp-admin. URL में your_blog_name को अपने ब्लॉग के नाम से बदलें, बिल्कुल।
अब, डैशबोर्ड साइडबार में, मेरे ब्लॉग पर क्लिक करके अपने सभी ब्लॉग की सूची लाएं। इस सूची में, उस ब्लॉग के लिए जिसे आप ईमेल के माध्यम से प्रकाशित करना चाहते हैं, ईमेल द्वारा पोस्ट कॉलम में सक्षम करें बटन दबाएं। यह आपके अद्वितीय पते को वहीं प्रदर्शित करता है जहां सक्षम करें बटन था। उस पते को अपने संपर्कों में सहेजें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
अपनी अगली पोस्ट को ईमेल के माध्यम से प्रकाशित करने के लिए, पहले पोस्ट शीर्षक को विषय पंक्ति में पेस्ट करें और मुख्य सामग्री को ईमेल के बॉडी में। इस ईमेल को उस पते पर भेजें जिसे आपने अपने संपर्कों में सहेजा है। बस। आपकी पोस्ट अब आपके ब्लॉग पर दिखनी चाहिए; आपको इसके बारे में एक ईमेल सूचना मिलेगी।
यदि आपको लगता है कि आपने अपने WordPress.com पते से समझौता किया है, तो मेरे ब्लॉग पर फिर से जाएं और पते के नीचे दिखाई देने वाले पुनर्जनरेट करें लिंक पर क्लिक करें (होवर पर) एक नया प्राप्त करने के लिए।
पोस्ट फॉर्मेटिंग, अटैचमेंट, और शॉर्टकोड के बारे में प्रश्न? इस WordPress सहायता पेज में उत्तर हैं।
8. "TripIt पर फॉरवर्ड करें" पता
TripIt शायद आपकी यात्रा व्यवस्थाओं को ट्रैक करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह यात्रा योजना के लिए एक आवश्यक है। एक बार जब आप TripIt पर साइन अप करते हैं, तो अपनी उड़ान बुकिंग, कार किराए, होटल बुकिंग, आदि के लिए अपने सभी पुष्टिकरण ईमेल को फॉरवर्ड करें
plans@tripit.com.
अब आराम से बैठें और TripIt को संभालने दें। यह आपके सभी यात्रा डेटा को एक साफ यात्रा कार्यक्रम में व्यवस्थित करता है जिसे आप कहीं से भी, कभी भी एक्सेस कर सकते हैं - यहां तक कि ऑफ़लाइन भी।
क्या आप जीमेल, Yahoo, या आउटलुक का उपयोग करते हैं? यदि आपने हां उत्तर दिया, तो आपको उन पुष्टिकरण ईमेल को फॉरवर्ड करने की भी आवश्यकता नहीं है। आप TripIt को उन्हें अपने TripIt खाते में आयात करने के लिए अधिकृत कर सकते हैं।
अपनी एड्रेस बुक अपडेट करें
ऊपर सूचीबद्ध सेवाओं के विपरीत, कुछ सेवाओं में एक अंतर्निहित तंत्र नहीं है जिसका उपयोग आप उन्हें डेटा भेजने के लिए कर सकते हैं। लेकिन थर्ड-पार्टी ऐप्स हैं जो उस समस्या को हल करते हैं।
उदाहरण के लिए, ड्रॉपबॉक्स आपको अपने खाते में सामग्री अपलोड करने के लिए एक अद्वितीय ईमेल पता नहीं देता है, लेकिन SendtoDropbox करता है। इसी तरह, ट्विटर आपको ईमेल के माध्यम से ट्वीट करने की अनुमति नहीं देता है, लेकिन TweetyMail करता है।
अन्य कौन सी ऑनलाइन सेवाएं एक ईमेल पते के साथ आती हैं जिसका उपयोग आप उन्हें सामान भेजने के लिए कर सकते हैं? इस सुविधा का लाभ उठाने के अनोखे तरीके साझा करें जिनका आप उपयोग करते हैं।
