आजकल हमें जितने ईमेल मिलते हैं, आउटलुक में उनके माध्यम से जाना एक कठिन काम हो सकता है। फोल्डर्स के साथ भी, आप आसानी से ट्रैक खो सकते हैं कि कौन से ईमेल कहां आए हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आउटलुक कुछ फोल्डर्स के बगल में अनरीड संदेशों की संख्या प्रदर्शित करता है और दूसरों के बगल में कोई जानकारी नहीं। यदि आप इनबॉक्स जीरो के लिए प्रयास कर रहे हैं और सटीक रूप से जानना चाहते हैं कि आपके पास कितने ईमेल हैं, तो एक त्वरित टॉगल आपको वह जानकारी दे सकता है।
आउटलुक खोलें और सुनिश्चित करें कि बाईं ओर आपकी फोल्डर सूची विस्तारित है। यदि नहीं, तो इसे स्लाइड आउट करने के लिए शीर्ष पर तीर पर क्लिक करें। Deleted Items जैसे कुछ फोल्डर्स डिफ़ॉल्ट रूप से बोल्ड नंबर में अपनी अनरीड गिनती दिखाएंगे। कुल संख्या दिखाने के लिए, किसी फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Properties पर क्लिक करें।
इस डायलॉग बॉक्स में, बस रेडियो बटन को Show total number of items पर बदलें - आप अंतर बता पाएंगे क्योंकि कुल संख्या दिखाने वाले किसी भी फोल्डर में संख्या ब्रैकेट में होती है और बोल्ड फॉन्ट नहीं होती।
दुर्भाग्य से, आप इस सेटिंग को एक साथ कई फोल्डर्स पर नहीं बदल सकते, इसलिए आपको प्रत्येक पर मैन्युअल रूप से यह परिवर्तन करना होगा। इसमें केवल एक सेकंड लगता है, इसलिए उम्मीद है कि आपके पास निपटने के लिए बहुत अधिक फोल्डर्स नहीं हैं!
एक बार जब आप अपने इनबॉक्स में आइटम्स की संख्या जान लेते हैं, तो आप बता सकते हैं कि आपको कितने ईमेल मिटाने हैं, आपकी ओर से कितने कार्य आवश्यक हैं, या जो भी आपका अनूठा ईमेल सेटअप आपको बताता है।
आप इस सेटिंग को अपने लिए कैसे काम करते हैं? अगर आपमें हिम्मत है, तो हमारे साथ शेयर करें कि आपके इनबॉक्स में कितने ईमेल हैं!
