आप ट्वीट में 140 कैरेक्टर की सीमा के बारे में दो बार सोचे बिना लिख सकते हैं।
आप चंद शब्दों में मजेदार फेसबुक स्टेटस संदेश लिख सकते हैं।
लेकिन किसी तरह ईमेल लिखते समय यह कौशल खिड़की से बाहर चला जाता है। और आप अकेले नहीं हैं! सच्चाई यह है कि ज्यादातर लोग ऐसे ईमेल लिखते हैं जो बहुत लंबे होते हैं, जिससे न केवल आपका बल्कि प्राप्तकर्ता का समय भी बर्बाद होता है। आज हम दो टूल देखते हैं जो इस समस्या को ठीक करने में मदद कर सकते हैं।
TinyMails
यह सरल क्रोम एक्सटेंशन आपके द्वारा खोले गए हर ईमेल के लिए शब्द गणना जोड़ता है, चाहे पढ़ने के लिए हो या लिखने के लिए। यह यह भी दिखाता है कि ईमेल पढ़ने में कितना समय लगेगा। जैसे-जैसे ईमेल लंबा होता जाता है, कैरेक्टर काउंटर का रंग ग्रे से लाल हो जाता है।
एक्सटेंशन की एक कमी यह है कि यह उद्धृत सामग्री के शब्दों को भी जोड़ता है, न कि केवल आपके द्वारा लिखे गए उत्तर को। लेकिन यह नए ईमेल के साथ विज्ञापित के अनुसार काम करता है। और अपने टैगलाइन को सही ठहराता है - अपने ईमेल में निबंध लिखना बंद करें!
पांच वाक्य
पांच वाक्य कोई ऐप या एक्सटेंशन नहीं है। यह एक व्यक्तिगत नीति है जिसे आप ईमेल संक्षिप्तता के लिए अपना सकते हैं। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, यह आपके उत्तरों को पांच वाक्यों या उससे कम तक सीमित करने के बारे में है।
पांच वाक्य वाला ईमेल हर बार विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए काम नहीं कर सकता। लेकिन जब आप इसे सही पाते हैं, तो यह आमतौर पर एक अधिक आकर्षक ईमेल का परिणाम देता है जिसे प्रतिक्रिया मिलने की अधिक संभावना होती है। साथ ही, आपको उन ऐप्स पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं होगी जो जबरदस्ती छोटे ईमेल लिखवाते हैं।
अभी अपने ईमेल सरल बनाना शुरू करें
ऐसे कई टूल हैं जो आपको बेहतर ईमेल लिखने में मदद कर सकते हैं। अंत में, यह आपके अपने अनुशासन पर निर्भर करेगा। और थोड़ा ईमेल संपादन। बस याद रखें, गेटिसबर्ग पता केवल 271 शब्दों और तीन मिनट का था।
क्या आपको छोटे ईमेल लिखना एक समस्या लगता है?
