आप एक ट्वीट में बिना दो बार सोचे खुद को 140 अक्षरों तक सीमित कर सकते हैं।
आप कुछ गूढ़ शब्दों में मज़ेदार फ़ेसबुक स्टेटस संदेशों को स्पिन कर सकते हैं।
लेकिन किसी तरह ईमेल लिखते समय वह कौशल खिड़की से बाहर चला जाता है। और तुम अकेले नहीं हो! सच्चाई यह है कि ज्यादातर लोग ऐसे ईमेल लिखते हैं जो बहुत लंबे समय तक प्रसारित होते हैं, न केवल आपका समय बल्कि प्राप्तकर्ता का भी समय बर्बाद होता है। आज, हम दो टूल देखते हैं जो इस समस्या को ठीक करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।
TinyMail
यह सरल क्रोम एक्सटेंशन आपके द्वारा खोले जाने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए एक शब्द काउंटर जोड़ता है, चाहे वह पढ़ना हो या लिखना। यह यह भी प्रदर्शित करता है कि ईमेल को पढ़ने में कितना समय लगेगा। जैसे-जैसे ईमेल लंबा होता जाता है, वर्ण काउंटर का रंग ग्रे से लाल हो जाता है।
विस्तार के साथ एक अड़चन यह है कि यह किसी भी उद्धृत सामग्री में शब्दों का योग भी करता है, न कि केवल उस भाग को जो आप अपने उत्तर के रूप में लिखते हैं। लेकिन यह किसी भी नए ईमेल के साथ विज्ञापित के रूप में काम करता है। और इसकी टैगलाइन को सही ठहराता है -- अपने ईमेल में निबंध लिखना बंद करें!
पांच वाक्य
फाइव सेंटेंस कोई ऐप या एक्सटेंशन नहीं है। यह एक व्यक्तिगत नीति है जिसे आप ईमेल संक्षिप्तता के लिए अपना सकते हैं। जैसा कि नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है, यह आपके उत्तरों में स्वयं को पांच या उससे कम वाक्यों तक सीमित रखने के बारे में है।
आपको भेजने के लिए आवश्यक विभिन्न प्रकार के ईमेल के लिए फाइव सेंटेंस ईमेल हर बार काम नहीं कर सकता है। लेकिन जब आप इसे ठीक से समझ लेते हैं, तो इसका परिणाम आमतौर पर एक अधिक सम्मोहक ईमेल में होता है, जिसकी प्रतिक्रिया देखने की अधिक संभावना होती है। साथ ही, आपको ऐसे किसी भी ईमेल-प्रतिबंधित ऐप्स पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं होगी जो बल छोटे ईमेल।
अभी अपने ईमेल को सरल बनाना शुरू करें
ऐसे कई टूल हैं जो आपको बेहतर ईमेल लिखने में मदद कर सकते हैं। अंत में, यह आपके अपने अनुशासन में आ जाएगा। और थोड़ा सा ईमेल संपादन। बस याद रखें, द गेटिसबर्ग एड्रेस सिर्फ 271 शब्द और तीन मिनट लंबा था।
क्या आपको छोटे ईमेल लिखने में समस्या आती है?