विंडोज 8 में ईमेल प्रबंधन के लिए बेहतरीन समय-बचत टिप्स

हम सभी को ईमेल प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है। हम में से कुछ को हर दिन कई अलग-अलग खातों में सैकड़ों या हजारों ईमेल प्राप्त होते हैं। आपके द्वारा संसाधित किए जाने वाले संदेशों की मात्रा के आधार पर, यह एक थकाऊ कार्य हो सकता है। इसलिए, एक अच्छा ईमेल एप्लिकेशन और समय बचाने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स आपकी दक्षता को काफी बढ़ा सकते हैं।

विंडोज 8 मेल ऐप के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने एक ऐसा एप्लिकेशन पेश किया जो वास्तव में ईमेल प्रबंधन को बहुत आसान और सुविधाजनक बनाता है। इंटरफेस देखने में सुखद, सरल, सहज है, और फिर भी ऐप आश्चर्यजनक रूप से व्यापक है। आपने आखिरी बार माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद के बारे में इतनी अच्छी बातें कब सुनी थीं?

आप में से जो विंडोज 8 का उपयोग कर रहे हैं और कई ईमेल खातों को प्रबंधित करने के लिए एक एप्लिकेशन की तलाश में हैं, देशी मेल ऐप को आजमाएं और अपने ईमेल प्रबंधित करते समय समय बचाने के लिए निम्नलिखित टिप्स और ट्रिक्स पर विचार करें।

विंडोज 8 मेल से अपने सभी ईमेल खातों को प्रबंधित करें

एक ऐप से कई खातों का प्रबंधन समय बचाता है क्योंकि आपके पास सब कुछ एक केंद्रीय स्थान पर होता है। विंडोज 8 मेल में ईमेल खातों के बीच स्विच करना बहुत सुविधाजनक और ब्राउज़र टैब के बीच आगे-पीछे कूदने से अधिक सुखद है। ध्यान दें कि मेल ऐप न केवल माइक्रोसॉफ्ट ईमेल खातों जैसे हॉटमेल या आउटलुक का समर्थन करता है, आप IMAP का समर्थन करने वाले किसी भी खाते को भी जोड़ सकते हैं, जैसे याहू, गूगल, और कई अन्य।

खाते जोड़ने के लिए, मेल ऐप पर जाएं, दाईं ओर चार्म्स बार लाएं, Settings पर जाएं, Accounts खोलें, और Add an account पर क्लिक करें। खाते का चयन करें और इसे सेट करने के लिए आगे बढ़ें। किसी भी अतिरिक्त खाते के लिए इन चरणों को दोहराएं।

यदि आप विंडोज 8 मेल ऐप के साथ किसी समस्या में पड़ते हैं, तो मेरे विंडोज 8 मेल ऐप समस्या निवारण लेख को अवश्य देखें जो कुछ सामान्य मुद्दों को संबोधित करता है।

स्टार्ट स्क्रीन पर अलग-अलग मेलबॉक्स को पिन करें

जब आपने विंडोज 8 मेल ऐप में कई ईमेल खाते जोड़ लिए हैं, तो उन्हें व्यक्तिगत रूप से स्टार्ट स्क्रीन पर पिन करना समझदारी है। प्रत्येक टाइल संबंधित खाते के लिए पढ़े गए ईमेल की संख्या दिखाएगी। एक बड़ी टाइल प्रेषक, विषय, और अनरीड ईमेल का एक अंश भी प्रदर्शित करेगी। प्रत्येक खाते के लिए अलग टाइल होने का लाभ यह है कि आप स्टार्ट स्क्रीन से सीधे प्रत्येक मेलबॉक्स पर जा सकते हैं।

अपने अन्य खातों के लिए उपरोक्त चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि उन सभी के स्टार्ट स्क्रीन पर दिखाई न दें।

आप सूचनाओं को भी सक्षम कर सकते हैं ताकि आने वाले ईमेल के बारे में एक अतिरिक्त संकेत मिले, जो स्टार्ट स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक पॉपअप के साथ-साथ एक ध्वनि है। ये सूचनाएं प्रत्येक खाते के लिए अलग से सक्षम होनी चाहिए। मेल ऐप पर जाएं, चार्म्स बार खोलें, Accounts पर जाएं, खातों में से एक के लिए सेटिंग्स खोलें, नीचे तक स्क्रॉल करें और विकल्प Show email notifications for this account को On पर सेट करें।

मेल ऐप में कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग करें

जब आप टच इंटरफेस के बिना डेस्कटॉप पर मेल ऐप का उपयोग करते हैं, तो तीन कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिन्हें आपको अधिक कुशलता से काम करने के लिए जानना चाहिए।

• [CTRL] + N नया ईमेल लिखने के लिए
• [CTRL] + R ईमेल का जवाब देने के लिए
• [CTRL] + D ईमेल को ट्रैश करने के लिए

यदि आप पूरी तरह से कीबोर्ड कमांड के साथ काम करना चाहते हैं, तो [TAB] कुंजी, साथ ही [UP] और [DOWN] तीर कुंजियाँ [ENTER] के साथ संयुक्त, खातों, फोल्डर्स, ईमेल और विकल्पों के बीच स्विच करते समय आपके मित्र होंगे।

अधिक उपयोगी समय बचाने वालों के लिए हमारे विंडोज 8 कीबोर्ड शॉर्टकट्स चीट शीट को देखें।

तेजी से ईमेल लिखें

जैसे ही आप एक ईमेल लिख रहे होते हैं, आप ड्राफ्ट को सहेजना, अटैचमेंट जोड़ना, या टेक्स्ट को फॉर्मेट करना चाह सकते हैं। आप कीबोर्ड पर दाईं ओर [ALT GR] और [CTRL] के बीच अक्सर उपेक्षित [Menu] कुंजी पर क्लिक करके स्क्रीन के नीचे ऑप्शन बार को जल्दी से ला सकते हैं। जब आप टेक्स्ट को हाइलाइट करते हैं तो ऑप्शन बार भी आता है। आइटम्स के बीच स्विच करने के लिए [TAB] कुंजी का उपयोग करें।

जब आपको टच-ओनली डिवाइस के साथ बहुत कुछ लिखने की आवश्यकता होती है, तो लेखन गति वापस लाने के लिए इसे बाहरी कीबोर्ड से जोड़ने पर विचार करें। आप अपनी टच-टाइपिंग स्किल्स को शाब्दिक रूप से सुधारना चाह सकते हैं या—अधिक पारंपरिक अर्थ में—10 उंगलियों से टाइप करना सीख सकते हैं।

निष्कर्ष

मेरे लिए विंडोज 8 मेल ऐप—एक बार सेट हो जाने के बाद—एक आश्चर्यजनक रूप से सहज अनुभव था। इंटरफेस अव्यवस्था को हटाता है और आपको उस पर ध्यान केंद्रित करने देता है जो मायने रखता है—संचार। कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट्स अपनाकर, आप अपने हाथों को कीबोर्ड से हटाए बिना अपने ईमेल के माध्यम से तेजी से निकल सकते हैं।

मेल ऐप के साथ आपका अनुभव क्या है और क्या ईमेल प्रबंधित करने के लिए आपके पास कोई अन्य समय बचाने वाले टिप्स हैं?