हम सभी को ईमेल प्रबंधित करने की आवश्यकता है। हममें से कुछ लोग हर दिन कई अलग-अलग खातों में सैकड़ों या हजारों प्राप्त करते हैं। आपके द्वारा संसाधित किए जाने वाले संदेशों की मात्रा के आधार पर, यह एक कठिन कार्य हो सकता है। इसलिए, एक अच्छा ईमेल एप्लिकेशन और समय बचाने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स आपकी दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि कर सकते हैं।
विंडोज 8 मेल ऐप के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने एक ऐसा एप्लिकेशन पेश किया जो वास्तव में ईमेल को प्रबंधित करना बहुत आसान और सुविधाजनक बनाता है। इंटरफ़ेस नेत्रहीन मनभावन, सरलीकृत, सहज है, और फिर भी ऐप आश्चर्यजनक रूप से व्यापक है। पिछली बार आपने Microsoft उत्पाद के बारे में इतनी अच्छी बातें कब सुनी थीं?
आप में से जो लोग विंडोज 8 का उपयोग कर रहे हैं और एक से अधिक ईमेल खातों को प्रबंधित करने के लिए एक एप्लिकेशन की तलाश कर रहे हैं, उनके लिए मूल मेल ऐप को आज़माएं और अपने ईमेल प्रबंधित करने में समय बचाने के लिए निम्नलिखित युक्तियों और युक्तियों पर विचार करें।
अपने सभी ईमेल खातों को Windows 8 मेल से प्रबंधित करें
एक ऐप से कई खातों को प्रबंधित करने से समय की बचत होती है क्योंकि आपके पास एक केंद्रीय स्थान पर सब कुछ है। विंडोज 8 मेल में ईमेल खातों के बीच स्विच करना ब्राउज़र टैब के बीच आगे और पीछे कूदने की तुलना में बहुत सुविधाजनक और अधिक सुखद है। ध्यान दें कि मेल ऐप न केवल हॉटमेल या आउटलुक जैसे Microsoft ईमेल खातों का समर्थन करता है, आप कोई भी खाता जोड़ सकते हैं जो IMAP का समर्थन करता है, जैसे कि Yahoo, Google, और कई अन्य।
खाते जोड़ने के लिए, मेल ऐप पर जाएं, दाईं ओर चार्म्स बार लाएं, सेटिंग पर जाएं , खोलें खाते , और खाता जोड़ें . खाते का चयन करें और इसे स्थापित करने के लिए आगे बढ़ें। किसी भी अतिरिक्त खाते के लिए इन चरणों को दोहराएं।
यदि आप विंडोज 8 मेल ऐप के साथ किसी भी समस्या में भाग लेते हैं, तो मेरे विंडोज 8 मेल ऐप समस्या निवारण लेख को देखना सुनिश्चित करें जो कुछ सामान्य मुद्दों को संबोधित करता है।
स्क्रीन शुरू करने के लिए अलग-अलग मेलबॉक्स पिन करें
जब आपने विंडोज 8 मेल ऐप में कई ईमेल अकाउंट जोड़े हैं, तो उन्हें व्यक्तिगत रूप से स्टार्ट स्क्रीन पर पिन करना समझ में आता है। प्रत्येक टाइल संबंधित खाते के लिए पढ़े गए ईमेल की संख्या दिखाएगा। एक बड़ी टाइल प्रेषक, विषय और अपठित ईमेल का एक अंश भी प्रदर्शित करेगी। प्रत्येक खाते के लिए अलग टाइल होने का लाभ यह है कि आप स्टार्ट स्क्रीन से सीधे प्रत्येक मेलबॉक्स पर जा सकते हैं।
अपनी स्टार्ट स्क्रीन पर मेलबॉक्स को पिन करने के लिए, मेल ऐप खोलें और नीचे बाईं ओर अपने ईमेल खातों की सूची देखें। उस खाते का चयन करें जिसे आप प्रारंभ स्क्रीन में जोड़ना चाहते हैं, मेनू लाने के लिए राइट-क्लिक करें या दबाकर रखें, और प्रारंभ करने के लिए पिन करें चुनें ।
अपने अन्य खातों के लिए उपरोक्त चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि वे सभी स्टार्ट स्क्रीन पर दिखाई न दें।
आप आने वाले ईमेल के बारे में एक अतिरिक्त संकेत प्राप्त करने के लिए सूचनाएं भी सक्षम कर सकते हैं, जो एक ध्वनि के साथ स्टार्ट स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर एक पॉपअप है। ये सूचनाएं प्रत्येक खाते के लिए अलग से सक्षम होनी चाहिए। मेल ऐप पर जाएं, चार्म्स बार खोलें, खाते . पर जाएं , किसी एक खाते के लिए सेटिंग खोलें, नीचे स्क्रॉल करें और विकल्प सेट करें इस खाते के लिए ईमेल सूचनाएं दिखाएं करने के लिए चालू ।
मेल ऐप में कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
जब आप टच इंटरफ़ेस के बिना डेस्कटॉप पर मेल ऐप का उपयोग करते हैं, तो तीन कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिन्हें आपको अधिक कुशलता से काम करने के लिए जानना चाहिए।
- [CTRL] + N एक नया ईमेल लिखने के लिए
- [CTRL] + R ईमेल का जवाब देने के लिए
- [CTRL] + D ईमेल ट्रैश करने के लिए
यदि आप पूरी तरह से कीबोर्ड कमांड के साथ काम करना चाहते हैं, तो [TAB] कुंजी, साथ ही [UP] और [DOWN] तीर कुंजियाँ [ENTER] के साथ संयुक्त रूप से खातों, फ़ोल्डरों, ईमेल और विकल्पों के बीच स्विच करते समय आपके मित्र होंगे।
अधिक आसान समय बचाने के लिए हमारी विंडोज 8 कीबोर्ड शॉर्टकट चीट शीट देखें।
तेजी से ईमेल लिखना
जब आप कोई ईमेल लिख रहे हों, तो हो सकता है कि आप ड्राफ़्ट सहेजना चाहें, अनुलग्नक जोड़ना चाहें, या पाठ को प्रारूपित करना चाहें। आप [मेनू] . पर क्लिक करके स्क्रीन के नीचे विकल्प बार को तुरंत ऊपर ला सकते हैं कुंजी -- यह आपके कीबोर्ड के दाईं ओर [ALT GR] और [CTRL] के बीच अक्सर उपेक्षित कुंजी है। जब आप टेक्स्ट को हाईलाइट करते हैं तो ऑप्शन बार भी सामने आता है। आइटम के बीच स्विच करने के लिए [TAB] कुंजी का उपयोग करें।
जब आपको केवल-स्पर्श करने वाले उपकरण के साथ बहुत कुछ लिखने की आवश्यकता हो, तो अपने लेखन को गति में वापस लाने के लिए इसे किसी बाहरी कीबोर्ड से जोड़ने पर विचार करें। हो सकता है कि आप सचमुच अपने स्पर्श-लेखन कौशल में सुधार करना चाहें या -- अधिक पारंपरिक अर्थों में -- 10 अंगुलियों से टाइप करना सीखें।
निष्कर्ष
मेरे लिए विंडोज 8 मेल ऐप - एक बार सेट हो जाने के बाद - आश्चर्यजनक रूप से सहज अनुभव था। इंटरफ़ेस अव्यवस्था को दूर करता है और आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने देता है कि संचार क्या मायने रखता है। कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट अपनाकर, आप कभी भी कीबोर्ड से हाथ हटाए बिना अपने ईमेल के माध्यम से हवा कर सकते हैं।
मेल ऐप के साथ आपका क्या अनुभव है और क्या आपके पास ईमेल प्रबंधित करने के लिए कोई अन्य समय बचाने की युक्तियाँ हैं?