क्या आप अपने Mac के लिए एक नए ईमेल क्लाइंट की तलाश कर रहे हैं क्योंकि आप Apple मेल से थक चुके हैं? कई तृतीय-पक्ष क्लाइंट विचार करने योग्य हैं, जिनमें से प्रत्येक में ऐसी सुविधाएँ हैं जो या तो गायब हैं या उनमें Mail.app नहीं है।
आइए एक नज़र डालते हैं कि आप किन सुविधाओं से वंचित हैं और कौन से क्लाइंट उन्हें सबसे अच्छा करते हैं।
क्या आपका संदेश पढ़ लिया गया है?
इसलिए आपने एक अत्यावश्यक ईमेल भेजा है, लेकिन पता नहीं है कि प्राप्तकर्ता ने इसे पढ़ा है या नहीं। इस वजह से, आप नहीं जानते कि आपको कब फॉलो-अप की आवश्यकता है। यह स्थिति वह जगह है जहां ईमेल ट्रैकिंग आदर्श होगी। भले ही आप कई प्राप्तकर्ताओं को भेज रहे हों, आपको पता चल जाएगा कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता आपका संदेश कब पढ़ता है।
ऐसा करने वाले कुछ क्लाइंट में से एक पॉलीमेल (वर्तमान में केवल आमंत्रण द्वारा) है, जो आपको दिखाता है कि प्राप्तकर्ता ने संदेश स्क्रीन से आपका ईमेल कब पढ़ा था। प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश पढ़ने का समय और दिनांक देखने के लिए बस लाइटनिंग आइकन पर होवर करें।
इसे बाद के लिए बंद कर दें
कभी भी महत्वपूर्ण संदेशों से भरा हुआ इनबॉक्स मिलता है, उन सभी को पढ़ने के लिए समय नहीं है? यह स्थिति वह जगह है जहां एक सेट-अलग सुविधा चलन में आती है। अपने इनबॉक्स से ईमेल हटाकर, आप इस समय महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और ध्यान भटकाने से मुक्त रह सकते हैं। संदेशों को बाद के समय या तिथि पर फिर से दिखाने के लिए बस शेड्यूल करें। कुछ क्लाइंट, जैसे एयरमेल ($10) इसे "याद दिलाएं" कहते हैं। पॉलीमेल जैसे अन्य, इसे "बाद में पढ़ें" कहते हैं।
एक अलग सुविधा वाले अधिकांश क्लाइंट केवल इनबॉक्स से ईमेल को दूसरे स्थान पर ले जाते हैं। हालांकि, एयरमेल इसे एक कदम आगे ले जाता है।
एयरमेल में ईमेल को "स्नूज़" करने के लिए, उस मेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और याद दिलाएं चुनें . वहां से, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:बाद में आज, आज शाम, कल, सप्ताहांत, अगले सप्ताह, या अलग रख दें। प्रत्येक चयन ईमेल को आपके इनबॉक्स से निकालता है और उसे "याद दिलाएं" फ़ोल्डर में रखता है। आपके निर्दिष्ट समय पर, यह एक बार फिर आपके इनबॉक्स में दिखाई देगा।
बेहतर समय पर भेजें
कुछ संदेश अभी भेजे जाने के लिए नहीं हैं, भले ही आपके पास इसे ड्राफ़्ट करने का समय हो। तुम्हे क्या करना चाहिए? इसे बाद में भेजें।
एक बार फिर, पॉलीमेल इसे काफी अच्छी तरह से करता है। जब आप ईमेल का प्रारूप तैयार कर रहे हों, तो बाद में भेजें click क्लिक करें स्क्रीन के नीचे। यहां से, आप निम्न में से चयन कर सकते हैं:बाद में आज, कल सुबह, कल शाम, इस सप्ताहांत, अगले सप्ताह, एक महीने में, या कोई तिथि और समय चुनें। पॉलीमेल ईमेल भेजने की सही तारीख और समय को भी सूचीबद्ध करता है। उदाहरण के लिए, यह सुविधा यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि कोई ईमेल सप्ताहांत या छुट्टी के दिन बाहर न जाए।
मेल पायलट ($20) यह भी विचार करने योग्य है कि क्या आपको यह कार्यक्षमता पसंद है। एक अलग सुविधा के अलावा, इसमें एक अनुस्मारक क्षेत्र शामिल है। किसी संदेश के लिए रिमाइंडर सेट करके, मेल पायलट आपको संकेत देगा कि इससे निपटने का समय कब होगा। डिलीवरी आने पर आपको याद दिलाने वाले संदेशों के लिए यह सुविधा एकदम सही है; बैठकें निर्धारित हैं; बिल देय हैं, या इसी तरह।
Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
कई उपयोगकर्ताओं के लिए जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं। वे आपके ईमेल क्लाइंट में आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को नाटकीय रूप से कम कर सकते हैं। इन शॉर्टकट्स की सूची "?" दबाकर उपलब्ध है। जीमेल में। दुर्भाग्य से, ये शॉर्टकट Apple मेल द्वारा समर्थित नहीं हैं। हालांकि, वे कुछ तृतीय-पक्ष क्लाइंट में कम से कम एक हद तक काम करते हैं।
उदाहरण के लिए, AirMail कई Gmail और Apple शॉर्टकट का समर्थन करता है। आप अपने मैक के सिस्टम प्रेफरेंस में जाकर और फिर कीबोर्ड> कीबोर्ड शॉर्टकट्स में जाकर भी शॉर्टकट बना सकते हैं। पोस्टबॉक्स ($15) और पॉलीमेल भी जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट का समर्थन करते हैं, जबकि मेल पायलट स्वयं का एक सेट प्रदान करता है।
आप किसे ईमेल कर रहे हैं?
डिजिटल दुनिया में, हम हमेशा उन लोगों को ईमेल भेजते हैं जिनसे हम वास्तव में कभी व्यक्तिगत रूप से नहीं मिले हैं। Apple Mail आपकी संपर्क सूची से ईमेल डेटा खींचता है, लेकिन किसी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए दो एप्लिकेशन के बीच आगे-पीछे जाने की तुलना में ऐसा करने के बेहतर तरीके हैं।
यह सबसे अच्छा करने वाला एप्लिकेशन पॉलीमेल है, जो आपको प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक विस्तृत संपर्क प्रोफ़ाइल देता है। इस स्क्रीन से, आप संपर्क एप्लिकेशन में सूचीबद्ध सब कुछ देखेंगे, जिसमें उनके सामाजिक खाते भी शामिल हैं। भेजे गए ईमेल इंटरैक्शन और अटैचमेंट भी सूचीबद्ध हैं और इस स्थान से क्लिक करने योग्य हैं।
अन्य उपकरण जो आपके लिए अच्छे हो सकते हैं
मार्कडाउन में लिखें
एयरमेल कुछ ईमेल क्लाइंट में से एक है जो मार्कडाउन या एचटीएमएल में लिखने की क्षमता प्रदान करता है। जैसे ही आप बाईं ओर टाइप करते हैं, परिणाम स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देता है। प्रारूपों को साथ-साथ देखने में सक्षम होने का मतलब है कि आप भेजने से पहले टूटे हुए लिंक या अजीब दिखने वाले टेक्स्ट को हटाना सुनिश्चित कर सकते हैं।
यदि आप सीख रहे हैं तो अपने मार्कडाउन का अभ्यास करने का यह एक शानदार तरीका भी है।
जानें कि आप कैसे कर रहे हैं
मेल पायलट के डैश के साथ, आपके दैनिक जीवन को एक डैशबोर्ड पर सारांशित किया जाता है, जिससे आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलती है। इसमें उन संदेशों की संख्या शामिल है जो आपको पिछले 24 घंटों में प्राप्त हुए हैं, साथ ही वे जो पूरे हुए, अलग रखे गए, देय और देर से आए।
डैश ईमेल और अन्य का जवाब देने में लगने वाले औसत समय का भी सारांश देता है। एक अन्य उपयोगी सुविधा आपके द्वारा हाल ही में भेजी या प्राप्त की गई फ़ाइलों के लिंक प्रदान करती है, जो बहुत अच्छी है।
संशोधन खोज रहे हैं?
GitHub पर उपलब्ध Nylas N1 [अब उपलब्ध नहीं] का उल्लेख किए बिना कोई भी ईमेल चर्चा पूरी नहीं होती है। यह हमारी सूची में एकमात्र खुला स्रोत समाधान है।
Nylas N1 अगली पीढ़ी के मेल प्रोग्राम के सबसे नज़दीकी चीज़ है जो आप देखेंगे। इसमें एक साफ-सुथरा यूजर इंटरफेस है, जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट का समर्थन करता है, और सबसे अच्छा - क्योंकि यह ओपन-सोर्स है - इसके पास इसका बैकअप लेने के लिए एक समुदाय है। हालाँकि, क्योंकि यह बहुत नया है, आपको कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है, कम से कम अल्पावधि में। उदाहरण के लिए, N1 वर्तमान में एक एकीकृत इनबॉक्स प्रदान नहीं करता है और स्वरूपण बिल्कुल सही नहीं है।
लेकिन Apple मेल के बारे में क्या?
इसकी कमियों के बावजूद, कुछ ऐसे कारण हैं जिनकी वजह से आप Apple मेल से चिपके रहना चाहेंगे। आश्चर्य नहीं कि सबसे बड़ा कारण एकीकरण है। अन्य मूल मैक ऐप्स की तरह, ऐप्पल मेल ओएस एक्स और आईओएस पर एक सिस्टम-वाइड डेस्कटॉप सर्च फीचर स्पॉटलाइट के साथ काम करता है।
हां, सभी ईमेल क्लाइंट में खोज क्षमताएं होती हैं। हालाँकि, केवल स्पॉटलाइट ही आपको पूरी तस्वीर देखने देता है। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अपने Mac में किसी सहकर्मी को खोजना चाहें। स्पॉटलाइट के साथ, आपके पास उनसे प्राप्त ईमेल, फ़ोटो, वेब पते आदि तक पहुंच होगी। OS X El Capitan में, आप "मार्च में प्राप्त मार्क से ईमेल" खोजने के लिए प्राकृतिक भाषा संसाधन का उपयोग भी कर सकते हैं।
Apple Mail Continuity के साथ भी काम करता है, जो आपको अपने iOS डिवाइस और अपने Mac के बीच निर्बाध रूप से जाने देता है, या उनका एक साथ उपयोग करने देता है। यहां की प्रमुख विशेषताओं में से एक है हैंडऑफ़, जो आपको एक डिवाइस पर एक दस्तावेज़, ईमेल या संदेश शुरू करने और दूसरे डिवाइस से वहीं से शुरू करने की अनुमति देती है जहां से आपने छोड़ा था।
एक अंतिम नोट
ईमेल क्लाइंट, अन्य सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन की तरह, पूर्ण नहीं होते हैं, लेकिन प्रत्येक इतना विशिष्ट होता है कि आप शायद अपने लिए एकदम सही क्लाइंट ढूंढ सकते हैं। हालांकि इनमें से कई महंगे पक्ष पर हैं, अधिकांश नि:शुल्क परीक्षण ऑफ़र प्रदान करते हैं। हमारी सबसे अच्छी सलाह यह है कि आप खरीदारी करें और देखें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा है, और सुनिश्चित करें कि आप ऐप्पल मेल सुविधाओं के बिना कर सकते हैं जो अभी तक कहीं और उपलब्ध नहीं हैं।