इन सभी लाभों के लिए थर्ड-पार्टी मैक मेल ऐप चुनें

क्या आप अपने मैक के लिए एक नए ईमेल क्लाइंट की तलाश कर रहे हैं क्योंकि आप Apple Mail से थक गए हैं? कई थर्ड-पार्टी क्लाइंट विचार करने योग्य हैं, प्रत्येक Mail.app में गायब या कमजोर सुविधाओं से भरा हुआ है।

आइए देखें कि आप किन सुविधाओं से चूक रहे हैं, और कौन से क्लाइंट उन्हें सबसे अच्छा करते हैं।

क्या आपका संदेश पढ़ा गया है?

तो आपने एक जरूरी ईमेल भेजा है लेकिन आपको पता नहीं है कि प्राप्तकर्ता ने इसे पढ़ा है या नहीं। इस वजह से, आप नहीं जानते कि आपको कब फॉलो अप करने की आवश्यकता है। यह स्थिति वह है जहां ईमेल ट्रैकिंग आदर्श होगी। भले ही आप कई प्राप्तकर्ताओं को भेज रहे हों, आपको ठीक-ठीक पता चल जाएगा कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता ने आपका संदेश कब पढ़ा।

ऐसा करने वाले कुछ क्लाइंट में से एक Polymail है (वर्तमान में केवल आमंत्रण द्वारा), जो आपको संदेश स्क्रीन से ही दिखाता है कि प्राप्तकर्ता ने आपका ईमेल कब पढ़ा। बिजली आइकन पर होवर करें ताकि यह देख सकें कि प्राप्तकर्ता ने संदेश कब पढ़ा था।

इसे बाद के लिए टाल दें

कभी महत्वपूर्ण संदेशों से भरा एक ओवरफ्लोइंग इनबॉक्स मिला है, बिना उन्हें सभी पढ़ने के समय के? यह स्थिति वह है जहां एक सेट-असाइड सुविधा खेल में आती है। अपने इनबॉक्स से ईमेल हटाकर, आप अभी जो महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और विकर्षण-मुक्त रह सकते हैं। बस संदेशों को बाद में फिर से दिखाने के लिए शेड्यूल करें। कुछ क्लाइंट, जैसे Airmail ($10) इसे "स्नूज़" कहते हैं। अन्य, जैसे Polymail, इसे "बाद में पढ़ें" कहते हैं।

सेट-असाइड सुविधा वाले अधिकांश क्लाइंट केवल ईमेल को इनबॉक्स से दूसरे स्थान पर ले जाते हैं। हालांकि, Airmail इसे एक कदम आगे ले जाता है।

Airmail में ईमेल को "स्नूज़" करने के लिए, जिस मेल को आप हटाना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और स्नूज़ चुनें। वहां से, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं: आज बाद में, आज शाम, कल, सप्ताहांत, अगला सप्ताह, या अलग सेट करें। प्रत्येक चयन ईमेल को आपके इनबॉक्स से हटा देता है और इसे "स्नूज़" फ़ोल्डर में रखता है। आपके निर्दिष्ट समय पर, यह एक बार फिर आपके इनबॉक्स में दिखाई देगा।

बेहतर समय पर भेजें

कुछ संदेश अभी भेजे जाने के लिए नहीं होते हैं, भले ही आपके पास इसका मसौदा तैयार करने का समय हो। आपको क्या करना चाहिए? इसे बाद में भेजें।

एक बार फिर, Polymail इसे काफी अच्छी तरह से करता है। जब आप एक ईमेल का मसौदा तैयार कर रहे हों, तो स्क्रीन के नीचे बाद में भेजें पर क्लिक करें। यहां से, आप निम्नलिखित में से चुन सकते हैं: आज बाद में, कल सुबह, कल शाम, इस सप्ताहांत, अगला सप्ताह, एक महीने में, या एक तारीख और समय चुनें। Polymail उस सटीक तारीख और समय को भी सूचीबद्ध करता है जब ईमेल भेजा जाना है। यह सुविधा यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि कोई ईमेल सप्ताहांत या छुट्टी पर न जाए, उदाहरण के लिए।

Mail Pilot ($20) भी विचार करने योग्य है यदि आप इस कार्यक्षमता को पसंद करते हैं। सेट-असाइड सुविधा के अलावा, इसमें एक रिमाइंडर क्षेत्र शामिल है। एक संदेश के लिए रिमाइंडर सेट करके, Mail Pilot आपको संकेत देगा जब इससे निपटने का समय होगा। यह सुविधा उन संदेशों के लिए एकदम सही है जो आपको याद दिलाते हैं कि डिलीवरी कब आ रही है; मीटिंग निर्धारित हैं; बिल देय हैं, या इसी तरह।

Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण हैं। वे आपके ईमेल क्लाइंट में खर्च होने वाले समय को नाटकीय रूप से कम कर सकते हैं। इन शॉर्टकट की सूची Gmail में "?" दबाकर उपलब्ध है। दुर्भाग्य से, ये शॉर्टकट Apple Mail द्वारा समर्थित नहीं हैं। हालांकि, वे कम से कम कुछ हद तक, कुछ थर्ड-पार्टी क्लाइंट में काम करते हैं।

उदाहरण के लिए, AirMail कई Gmail और Apple शॉर्टकट का समर्थन करता है। आप अपने मैक के सिस्टम प्राथमिकताओं में जाकर, और फिर Keyboard > Keyboard Shortcuts पर जाकर शॉर्टकट भी बना सकते हैं। Postbox ($15) और Polymail भी Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट का समर्थन करते हैं, जबकि Mail Pilot अपने स्वयं के सेट की पेशकश करता है।

आप किसे ईमेल कर रहे हैं?

एक डिजिटल दुनिया में, हम हमेशा उन लोगों को ईमेल भेज रहे हैं जिनसे हम वास्तव में व्यक्तिगत रूप से कभी नहीं मिले हैं। Apple Mail आपके संपर्क सूची से ईमेल डेटा खींचता है, लेकिन दो एप्लिकेशन के बीच आगे-पीछे जाए बिना किसी के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के बेहतर तरीके हैं।

यह करने वाला सबसे अच्छा एप्लिकेशन Polymail है, जो प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए एक विस्तृत संपर्क प्रोफ़ाइल देता है। इस स्क्रीन से, आप संपर्क एप्लिकेशन में सूचीबद्ध सब कुछ देखेंगे, जिसमें उनके सामाजिक खाते शामिल हैं। ईमेल इंटरैक्शन और भेजे गए अटैचमेंट भी इस स्थान से सूचीबद्ध और क्लिक करने योग्य हैं।

अन्य उपकरण जो रखना अच्छा हो सकता है

मार्कडाउन में लिखें

Airmail उन कुछ ईमेल क्लाइंट में से एक है जो मार्कडाउन या HTML में लिखने की क्षमता प्रदान करता है। जैसे ही आप बाईं ओर टाइप करते हैं, परिणाम स्क्रीन के दाईं ओर दिखाया जाता है। प्रारूपों को साथ-साथ देखने में सक्षम होने का मतलब है कि आप भेजने से पहले टूटे हुए लिंक या अजीब दिखने वाले टेक्स्ट को हटाना सुनिश्चित कर सकते हैं।

यदि आप सीख रहे हैं तो यह आपके मार्कडाउन का अभ्यास करने का एक उत्कृष्ट तरीका भी है।

जानें कि आप कैसे कर रहे हैं

Mail Pilot के डैश के साथ, आपका दैनिक जीवन एक डैशबोर्ड पर सारांशित होता है, जिससे आप अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलती है। इसमें पिछले 24 घंटों में आपके द्वारा प्राप्त संदेशों की संख्या, साथ ही पूर्ण, अलग सेट, देय, और देर से शामिल हैं।

डैश आपके द्वारा ईमेल का जवाब देने में लगने वाले औसत समय और बहुत कुछ को भी सारांशित करता है। एक और आसान सुविधा उन फ़ाइलों के लिंक प्रदान करती है जिन्हें आपने हाल ही में भेजा या प्राप्त किया है, जो बहुत अच्छा है।

संशोधन की तलाश में?

कोई ईमेल चर्चा Nylas N1 [अब उपलब्ध नहीं] का उल्लेख किए बिना पूरी नहीं होती, जो GitHub पर उपलब्ध है। यह हमारी सूची में एकमात्र ओपन-सोर्स समाधान है।

Nylas N1 अगली पीढ़ी के मेल प्रोग्राम के सबसे करीब है जिसे आप देखेंगे। इसमें एक साफ उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है, Gmail कीबोर्ड शॉर्टकट का समर्थन करता है, और सबसे अच्छी बात — क्योंकि यह ओपन-सोर्स है — इसका समर्थन करने के लिए एक समुदाय है। हालांकि, क्योंकि यह बहुत नया है, आप कम से कम अल्पावधि में कुछ समस्याओं में भाग सकते हैं। उदाहरण के लिए, N1 वर्तमान में एक एकीकृत इनबॉक्स प्रदान नहीं करता है और प्रारूपण बिल्कुल सही नहीं है।

लेकिन Apple Mail का क्या?

इसकी कमियों के बावजूद, कुछ कारण हैं जिनकी वजह से आप Apple Mail के साथ रहना चाह सकते हैं। आश्चर्यजनक रूप से सबसे बड़ा कारण एकीकरण है। अन्य नेटिव मैक ऐप्स की तरह, Apple Mail स्पॉटलाइट के साथ काम करता है, जो OS X और iOS पर एक सिस्टम-वाइड डेस्कटॉप खोज सुविधा है।

हां, सभी ईमेल क्लाइंट में खोज क्षमताएं हैं। हालांकि, केवल स्पॉटलाइट आपको पूरी तस्वीर देखने देता है। उदाहरण के लिए, आप एक सहकर्मी के लिए अपने मैक को खोजना चाह सकते हैं। स्पॉटलाइट के साथ, आपके पास उनसे प्राप्त ईमेल, फोटो, वेब पते, और बहुत कुछ तक पहुंच होगी। OS X El Capitan में, आप "मार्च में मार्क से प्राप्त ईमेल" खोजने के लिए प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण का उपयोग भी कर सकते हैं।

Apple Mail निरंतरता के साथ भी काम करता है, जो आपको अपने iOS उपकरणों और अपने मैक के बीच निर्बाध रूप से 이동 करने देता है, या उनका एक साथ उपयोग करता है। यहां प्रमुख विशेषताओं में से एक हैण्डऑफ है, जो आपको एक डिवाइस पर एक दस्तावेज़, ईमेल, या संदेश शुरू करने और दूसरे डिवाइस से वहीं से जारी रखने की अनुमति देता है जहां आपने छोड़ा था।

एक अंतिम नोट

ईमेल क्लाइंट, अन्य सॉफ्टवेयर एप्लिकेशन की तरह, पूर्ण नहीं हैं, लेकिन प्रत्येक इतना अनूठा है कि आप शायद एक ऐसा ढूंढ सकते हैं जो आपके लिए एकदम सही है। हालांकि इनमें से कई महंगे पक्ष पर हैं, अधिकांश मुफ्त परीक्षण ऑफ़र करते हैं। हमारी सबसे अच्छी सलाह है कि खरीदारी करें और देखें कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे अच्छा है, और सुनिश्चित करें कि आप Apple Mail की उन विशेषताओं के बिना रह सकते हैं जो अभी तक कहीं और उपलब्ध नहीं हैं।