यदि आप किसी चीज़ के बारे में याद दिलाना चाहते हैं या किसी को सटीक समय पर जन्मदिन की शुभकामनाएं देना चाहते हैं, तो ईमेल शेड्यूलिंग आपकी मदद कर सकती है, लेकिन इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपके ईमेल प्रोग्राम को इसका समर्थन करना होगा।
यदि आप अपने मैक पर मेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप यह जानकर निराश होंगे कि यह इस सुविधा के साथ नहीं आता है। हालांकि, आप निम्नलिखित ट्रिक के साथ ऐसा कर सकते हैं।
मेल ऐप में ईमेल शेड्यूल करने के लिए, आप एक ऑटोमेटर स्क्रिप्ट बना सकते हैं जो ईमेल शेड्यूल करने के लिए आवश्यक सभी कार्य करती है।
मेल ऐप में ईमेल शेड्यूल करना
- अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और ऑटोमेटर खोजकर और क्लिक करके ऑटोमेटर लॉन्च करें।
- जब ऑटोमेटर लॉन्च होता है तो गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में "Applications" चुनें और एक नया ऐप बनाने के लिए "New Document" पर क्लिक करें।
- अगली स्क्रीन पर "Application" चुनें, फिर ऑटोमेटर के साथ एक नया एप्लिकेशन प्रकार स्क्रिप्ट बनाने के लिए "Choose" पर क्लिक करें।
- बाएं पैनल पर लाइब्रेरी श्रेणी में "Mail" पर क्लिक करें, और फिर "New Mail Message" क्रिया को वर्कफ़्लो पर खींचें और छोड़ें ताकि इसे एप्लिकेशन में जोड़ा जा सके।
- अब वर्कफ़्लो पैनल में दिखाए गए बॉक्स में ईमेल विवरण दर्ज करें। आपको प्राप्तकर्ता का ईमेल, यदि आवश्यक हो तो CC और BCC, ईमेल का विषय, और ईमेल सामग्री दर्ज करनी होगी।
- फिर नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके चुनें कि आप किस ईमेल खाते से ईमेल भेजना चाहते हैं।
- आप जितने चाहें उतने ईमेल के लिए ऐसा कर सकते हैं जिन्हें शेड्यूल किया जाना है।
- बाएं पैनल से "Send Outgoing Messages" क्रिया को वर्कफ़्लो पर खींचें और छोड़ें, और सुनिश्चित करें कि यह वर्कफ़्लो के नीचे है क्योंकि यह केवल उन ईमेल को भेजेगा जो इसके ऊपर हैं।
- आपका एप्लिकेशन कॉन्फ़िगर किया गया है और सहेजे जाने के लिए तैयार है। ऐसा करने के लिए, "File" मेनू पर क्लिक करें और फिर "Save..." पर क्लिक करें।
- जब सेव डायलॉग बॉक्स दिखाई दे, तो एप्लिकेशन के लिए एक नाम दर्ज करें, एप्लिकेशन स्थान के लिए "Applications" फ़ोल्डर चुनें, सुनिश्चित करें कि "File Format" मेनू "Application" पर सेट है, और अंत में "Save" पर क्लिक करें।
- एप्लिकेशन अब तैयार है, और अब आपको इसके लिए एक ट्रिगर बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए आप कैलेंडर ऐप का उपयोग करने जा रहे हैं।
- अपने डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और कैलेंडर खोजकर और क्लिक करके कैलेंडर ऐप लॉन्च करें।
- जब ऐप लॉन्च होता है, तो वह तारीख चुनें जिस दिन आप ईमेल डिलीवर करना चाहते हैं, और डेट बॉक्स पर डबल-क्लिक करके इसमें एक नया इवेंट जोड़ें।
- जब नया इवेंट बॉक्स दिखाई दे, तो आप जो भी विवरण चाहें दर्ज करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि तारीख और समय सही हैं।
- "alert" पर क्लिक करें और इवेंट के लिए एक कस्टम अलर्ट सेट करने के लिए "Custom..." चुनें।
- कस्टम अलर्ट डायलॉग बॉक्स में, पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से "Open file" चुनें, दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से "Other..." चुनें और पहले बनाए गए "Scheduled Emails" ऐप को चुनें। फिर तीसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से "At time of event" चुनें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
ऑटोमेटर ऐप में आपके द्वारा बनाया गया ईमेल अब कैलेंडर ऐप में आपके द्वारा सेट किए गए समय पर भेजा जाएगा।
आपने यहां जो किया है वह एक ऑटोमेटर ऐप बनाया है जो एक ईमेल भेजता है, और ऐप को उसका कार्य करने के लिए ट्रिगर करने के लिए, आपने एक कैलेंडर इवेंट बनाया है जो ऐप को लॉन्च करता है ताकि वह ईमेल भेज सके।
एक बात ध्यान में रखनी है: इवेंट के समय आपका मैक जागृत होना चाहिए। यदि आपका मैक जागृत नहीं है, तो यह ऑटोमेटर ऐप को ट्रिगर भेजने में सक्षम नहीं होगा और इस प्रकार आपका ईमेल नहीं भेजा जाएगा।
निष्कर्ष
यदि आप भविष्य में किसी निर्दिष्ट समय पर किसी थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग किए बिना ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपके मैक पर नेटिव ऐप्स आपको ऐसा करने में मदद कर सकते हैं।
