मैक पर मेल ऐप में ईमेल कैसे शेड्यूल करें

अगर आप किसी चीज़ के बारे में याद दिलाना चाहते हैं या किसी को सही समय पर जन्मदिन की शुभकामनाएं देना चाहते हैं, तो ईमेल शेड्यूलिंग आपकी मदद कर सकती है, लेकिन मैं इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपके ईमेल प्रोग्राम को इसका समर्थन करना चाहता हूं।

यदि आप अपने मैक पर मेल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह जानकर निराशा होगी कि यह इस सुविधा के साथ नहीं आता है। हालाँकि, आप इसे निम्न तरकीब से करने में सक्षम होना चाहिए।

मेल ऐप में ईमेल शेड्यूल करने के लिए, आप एक ऑटोमेटर स्क्रिप्ट बना सकते हैं जो ईमेल शेड्यूल करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों को करती है।

मेल ऐप में ईमेल शेड्यूल करना

1. अपनी गोदी में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और ऑटोमेटर को खोजकर और क्लिक करके ऑटोमेटर लॉन्च करें।

2. जब ऑटोमेटर लॉन्च करता है तो "एप्लिकेशन" को गंतव्य फ़ोल्डर के रूप में चुनें और एक नया ऐप बनाने के लिए "नया दस्तावेज़" पर क्लिक करें।

3. इसके बाद आने वाली स्क्रीन पर "एप्लिकेशन" चुनें, फिर ऑटोमेटर के साथ एक नई एप्लिकेशन टाइप स्क्रिप्ट बनाने के लिए "चुनें" पर क्लिक करें।

4. बाईं ओर लाइब्रेरी श्रेणी में "मेल" पर क्लिक करें, और फिर एप्लिकेशन में जोड़े जाने के लिए "नया मेल संदेश" क्रिया को वर्कफ़्लो पर खींचें और छोड़ें।

5. अब वर्कफ़्लो पैनल में दिखाए गए बॉक्स में ईमेल विवरण दर्ज करें। आपको प्राप्तकर्ता का ईमेल, सीसी और बीसीसी, यदि आवश्यक हो, ईमेल का विषय और ईमेल सामग्री दर्ज करनी होगी।

फिर आप जिस ईमेल खाते से ईमेल भेजना चाहते हैं उसे चुनने के लिए नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

आप इसे उतने ईमेल के लिए कर सकते हैं जितने आप शेड्यूल करना चाहते हैं।

6. "आउटगोइंग संदेश भेजें" क्रिया को बाएं पैनल से वर्कफ़्लो पर खींचें और छोड़ें, और सुनिश्चित करें कि यह वर्कफ़्लो के निचले भाग में है क्योंकि यह केवल इसके ऊपर वाले ईमेल ही भेजेगा।

7. आपका एप्लिकेशन कॉन्फ़िगर किया गया है और सहेजने के लिए तैयार है। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और उसके बाद "सहेजें..."

8. जब सहेजें संवाद बॉक्स प्रकट होता है, तो एप्लिकेशन के लिए एक नाम दर्ज करें, एप्लिकेशन स्थान के लिए "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर का चयन करें, सुनिश्चित करें कि "फ़ाइल प्रारूप" मेनू "एप्लिकेशन" पर सेट है और फिर अंत में "सहेजें" पर क्लिक करें।

9. एप्लिकेशन अब तैयार है, और अब आपको इसके लिए एक ट्रिगर बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए आप कैलेंडर ऐप का उपयोग करने जा रहे हैं।

अपनी गोदी में लॉन्चपैड पर क्लिक करके और कैलेंडर को खोजकर और क्लिक करके कैलेंडर ऐप लॉन्च करें।

10. जब ऐप लॉन्च हो जाए, तो वह तारीख चुनें जिसे आप ईमेल डिलीवर करना चाहते हैं, और डेट बॉक्स पर डबल-क्लिक करके उसमें एक नया इवेंट जोड़ें।

जब नया ईवेंट बॉक्स दिखाई दे, तो अपनी इच्छानुसार कोई भी विवरण दर्ज करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि दिनांक और समय सही है।

ईवेंट के लिए कस्टम अलर्ट सेट करने के लिए "अलर्ट" पर क्लिक करें और "कस्टम..." चुनें।

11. कस्टम अलर्ट संवाद बॉक्स में, पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से "फ़ाइल खोलें" चुनें, दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से "अन्य..." चुनें और पहले बनाए गए "अनुसूचित ईमेल" ऐप का चयन करें। फिर तीसरे ड्रॉप-डाउन मेनू से "ईवेंट के समय" चुनें और परिवर्तनों को सहेजने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

ऑटोमेटर ऐप में आपके द्वारा बनाया गया ईमेल अब आपके द्वारा कैलेंडर ऐप में सेट किए गए समय पर भेजा जाएगा।

आपने यहां जो किया है वह एक ऑटोमेटर ऐप बनाया गया है जो एक ईमेल भेजता है, और ऐप को अपना कार्य करने के लिए ट्रिगर करने के लिए, आपने एक कैलेंडर ईवेंट बनाया है जो ईमेल भेजने के लिए ऐप लॉन्च करता है।

आपको एक बात ध्यान में रखनी होगी:इवेंट के समय आपका मैक जाग रहा होना चाहिए। यदि आपका मैक सक्रिय नहीं है, तो यह ऑटोमेटर ऐप को ट्रिगर नहीं भेज पाएगा और इस प्रकार आपका ईमेल नहीं भेजा जाएगा।

निष्कर्ष

यदि आप किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग किए बिना भविष्य में किसी निर्दिष्ट समय पर ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आपके Mac पर मूल ऐप्स ऐसा करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।