हम उन संदेशों को भेजने के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं जिनमें अधिक औपचारिकता की आवश्यकता होती है, जैसे अधिक गंभीर या व्यावसायिक मामले, जो हमेशा त्वरित संदेश के लिए उपयुक्त नहीं होते। ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना एक अच्छा प्रभाव छोड़ने या इन संदेशों में अधिक पेशेवर अनुभव जोड़ने का एक आसान तरीका है।
ईमेल हस्ताक्षर क्या है?
एक ईमेल हस्ताक्षर पाठ का एक ब्लॉक है जो आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के अंत में डाला जाता है। इसमें आमतौर पर आपका नाम, संपर्क जानकारी, आपकी वेबसाइट या उस संगठन की वेबसाइट जहां आप काम करते हैं, और आपका नौकरी शीर्षक शामिल होता है।
Mail में, आप प्रत्येक ईमेल खाते के लिए एक अलग ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं, या प्रति खाता एक से अधिक हस्ताक्षर बना सकते हैं जिनके बीच आप वैकल्पिक रूप से स्विच कर सकते हैं। यह तब काम आ सकता है जब आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई खातों का उपयोग कर रहे हों।
Mail में ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
ईमेल हस्ताक्षर बनाना शुरू करने से पहले, यह जांचना सुनिश्चित करें कि कौन से ईमेल खाते Mail के साथ सिंक हैं। ऐसा करने के लिए, मेनू बार से Mail > खाते पर जाएं। यदि आप कोई खाता जोड़ना चाहते हैं, जैसे आपका Google या Microsoft खाता, तो बस जोड़ें (+) बटन पर क्लिक करें, खाता चुनें, और इसे सेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।
एक बार यह हो जाने के बाद, आप ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए तैयार हैं:
- Mail > प्राथमिकताएं पर जाएं।
- हस्ताक्षर टैब पर क्लिक करें। सभी हस्ताक्षर या एक विशिष्ट खाता चुनें जहां आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं। मध्य कॉलम के नीचे जोड़ें (+) बटन दबाएं, फिर हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें। यह नाम आपके ईमेल लिखते समय हस्ताक्षर पॉपअप मेनू में दिखाई देगा।
- तीसरे कॉलम में पूर्वावलोकन में अपना हस्ताक्षर टाइप करें। आप अपने हस्ताक्षर को अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित भी कर सकते हैं। संदर्भ मेनू देखने के लिए बस Control-क्लिक करें ताकि आप अपने हस्ताक्षर के प्रारूप को संशोधित कर सकें, लिंक जोड़ सकें, और यहां तक कि वर्तनी और व्याकरण जांच भी कर सकें। पूर्वावलोकन क्षेत्र में एक छवि खींचकर जोड़ें।
बस इतना ही! अब आप अपना अगला ईमेल लिखते समय उस हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं।
यदि आप अपने सभी उपकरणों पर Mail के लिए iCloud का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके ईमेल हस्ताक्षर में किए गए कोई भी परिवर्तन आपके अन्य iCloud उपकरणों पर भी उपलब्ध होंगे। जांचने के लिए, सिस्टम प्राथमिकताएं > Apple ID पर जाएं, iCloud पर क्लिक करें, और देखें कि Mail चयनित है या नहीं।
हस्ताक्षर कैसे हटाएं
यदि आप किसी खाते से एक विशिष्ट हस्ताक्षर हटाना चाहते हैं, तो पहले खाते पर क्लिक करें, फिर मध्य कॉलम में निकालें (–) बटन दबाएं। सभी हस्ताक्षर चयनित होने पर एक हस्ताक्षर हटाने से वह उन सभी खातों से हट जाता है जो इसका उपयोग कर रहे हैं।
ईमेल से हस्ताक्षर कैसे हटाएं
यदि आप हस्ताक्षरों का उपयोग बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो बस Mail > प्राथमिकताएं पर जाएं, फिर नीचे हस्ताक्षर पॉपअप मेनू पर जाएं और कोई नहीं चुनें।
आप जिस ईमेल को लिख रहे हैं उससे भी एक हस्ताक्षर हटा सकते हैं। विषय फ़ील्ड के नीचे संदेश पर हस्ताक्षर पॉपअप मेनू पर क्लिक करें जिसे आप वर्तमान में लिख रहे हैं, फिर कोई नहीं चुनें।
अपने ईमेल में मैन्युअल या स्वचालित रूप से हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
Mail के साथ, आपके पास अपने किसी भी हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से अपने ईमेल में जोड़ने या आपके पास मौजूद हस्ताक्षरों में से मैन्युअल रूप से चयन करने का विकल्प है। इसे स्वचालित बनाने के लिए:
- Mail > प्राथमिकताएं पर जाएं, फिर हस्ताक्षर चुनें।
- एक खाता चुनें, फिर नीचे हस्ताक्षर पॉपअप मेनू पर क्लिक करें। अपना पसंदीदा ईमेल हस्ताक्षर चुनें। यदि आपके पास एक से अधिक हस्ताक्षर हैं, तो आप हस्ताक्षरों के बीच बेतरतीब ढंग से वैकल्पिक रूप से स्विच करने के लिए यादृच्छिक रूप से या क्रमिक क्रम में चुन सकते हैं।
अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के लिए, आप जिन ईमेल को भेज रहे हैं उनमें मैन्युअल रूप से अपने हस्ताक्षर जोड़ें। अपना ईमेल लिखते समय, विषय फ़ील्ड के नीचे हस्ताक्षर पॉपअप मेनू पर जाएं और अपना चुना हुआ हस्ताक्षर चुनें।
यदि आपका पसंदीदा हस्ताक्षर दिखाई नहीं देता है, तो हो सकता है कि वह उस खाते में न जोड़ा गया हो। हस्ताक्षर संपादित करें पर क्लिक करके दोबारा जांचें, जो आपको Mail प्राथमिकताओं में हस्ताक्षर पर पुनर्निर्देशित करेगा।
हस्ताक्षर के साथ अपने ईमेल को पेशेवर अनुभव दें
अपने ईमेल को ईमेल हस्ताक्षर के साथ समाप्त करना आपके ब्रांड और छवि को बनाने का एक तरीका है। Mail के साथ, न केवल आप अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, बल्कि यह आपको अपनी आवश्यकता के आधार पर उन्हें आसानी से संशोधित करने का विकल्प भी देता है।
