हम उन संदेशों को भेजने के लिए ईमेल का उपयोग करते हैं जिनमें अधिक औपचारिकता की आवश्यकता होती है, जैसे अधिक गंभीर या पेशेवर मामलों के लिए, जो तत्काल संदेश के लिए हमेशा उपयुक्त नहीं होते हैं। ईमेल हस्ताक्षर जोड़ना एक अच्छा प्रभाव छोड़ने या इन संदेशों में अधिक पेशेवर अनुभव जोड़ने का एक आसान तरीका है।
मैक पर बिल्ट-इन मेल ऐप के साथ, आप अपने ईमेल के लिए एक या अधिक हस्ताक्षर बना सकते हैं और अधिक व्यक्तिगत स्पर्श के लिए मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से उन्हें अपने ईमेल में जोड़ना चुन सकते हैं।
ईमेल सिग्नेचर क्या है?
एक ईमेल हस्ताक्षर आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के अंत में डाला गया टेक्स्ट का एक ब्लॉक है। इसमें आम तौर पर आपका नाम, संपर्क जानकारी, आपकी वेबसाइट या उस संगठन की वेबसाइट, जिसके लिए आप काम करते हैं, और आपकी नौकरी का शीर्षक शामिल होता है।
मेल में, आप प्रत्येक ईमेल खाते के लिए एक अलग ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं, या प्रति खाता एक से अधिक जिसे आप वैकल्पिक कर सकते हैं। यदि आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई खातों का उपयोग कर रहे हैं तो यह काम आ सकता है।
मेल में ईमेल सिग्नेचर कैसे बनाएं
इससे पहले कि आप ईमेल हस्ताक्षर बनाना शुरू करें, यह जांचना सुनिश्चित करें कि कौन से ईमेल खाते मेल से समन्वयित हैं। ऐसा करने के लिए, मेल . पर जाएं> खाते मेनू बार से। यदि आप अपने Google या Microsoft खाते जैसा कोई खाता जोड़ना चाहते हैं, तो बस जोड़ें (+) क्लिक करें बटन, खाता चुनें, और इसे सेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन संकेतों का पालन करें।
एक बार यह हो जाने के बाद, अब आप एक ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए तैयार हैं:
- मेल पर जाएं> प्राथमिकताएं .
- हस्ताक्षर पर क्लिक करें टैब। सभी हस्ताक्षर . में से चुनें या एक विशिष्ट खाता जहां आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं। जोड़ें (+) दबाएं मध्य कॉलम के नीचे बटन, फिर हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें। जब आप अपना ईमेल लिखेंगे तो यह नाम हस्ताक्षर पॉपअप मेनू में दिखाई देगा।
- तीसरे कॉलम में मिले प्रीव्यू में अपना सिग्नेचर टाइप करें। आप अपने हस्ताक्षर को अपनी पसंद के अनुसार प्रारूपित भी कर सकते हैं। अपने हस्ताक्षर के प्रारूप को संशोधित करने, लिंक जोड़ने और यहां तक कि एक वर्तनी और व्याकरण करने के लिए प्रासंगिक मेनू देखने के लिए बस कंट्रोल-क्लिक करें। जाँच करना। छवि को पूर्वावलोकन क्षेत्र में खींचकर जोड़ें।
यही सब है इसके लिए! अब आप अपना अगला ईमेल लिखते समय उस हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं।
जोड़ने के लिए, यदि आप अपने सभी उपकरणों पर मेल के लिए iCloud का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके द्वारा अपने ईमेल हस्ताक्षरों में किया गया कोई भी परिवर्तन आपके अन्य iCloud उपकरणों पर भी उपलब्ध होगा। जाँच करने के लिए, सिस्टम वरीयताएँ . पर जाएँ> ऐप्पल आईडी , आईक्लाउड . क्लिक करें , और देखें कि क्या मेल चुना गया है।
हस्ताक्षर कैसे निकालें
यदि आप किसी खाते से कोई विशिष्ट हस्ताक्षर हटाना चाहते हैं, तो निकालें (–) पर क्लिक करने से पहले पहले खाते पर क्लिक करें। मध्य कॉलम में बटन। सभी हस्ताक्षर . होने पर किसी हस्ताक्षर को हटाना चयनित है, इसका उपयोग करने वाले सभी खातों से हस्ताक्षर हटा देता है।
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ईमेल से हस्ताक्षर कैसे निकालें
यदि आप हस्ताक्षर का उपयोग बंद करने का निर्णय लेते हैं, तो बस मेल . पर जाएं> प्राथमिकताएं , फिर हस्ताक्षर . पर जाएं सबसे नीचे पॉपअप मेनू और कोई नहीं select चुनें ।
आप अपने द्वारा लिखे जा रहे ईमेल से हस्ताक्षर भी हटा सकते हैं। आप जिस संदेश को वर्तमान में लिख रहे हैं, उस पर विषय फ़ील्ड के नीचे हस्ताक्षर पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई नहीं चुनें ।
अपने ईमेल में मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
मेल के साथ, आपके पास अपने किसी भी हस्ताक्षर को अपने ईमेल में स्वचालित रूप से जोड़ने या आपके पास मौजूद हस्ताक्षरों में से मैन्युअल रूप से चयन करने का विकल्प होता है। इसे स्वचालित बनाने के लिए:
- मेल पर जाएं> प्राथमिकताएं , फिर हस्ताक्षर . चुनें .
- एक खाता चुनें, फिर नीचे हस्ताक्षर पॉपअप मेनू पर क्लिक करें। अपना पसंदीदा ईमेल हस्ताक्षर चुनें। यदि आपके एक से अधिक हस्ताक्षर हैं, तो आप यादृच्छिक पर . चुन सकते हैं हस्ताक्षरों के बीच यादृच्छिक रूप से वैकल्पिक करने के लिए या अनुक्रमिक क्रम में .
अधिक वैयक्तिकृत स्पर्श के लिए, अपने द्वारा भेजे जा रहे ईमेल में अपने हस्ताक्षर मैन्युअल रूप से जोड़ें। अपना ईमेल लिखते समय, विषय क्षेत्र के नीचे हस्ताक्षर पॉपअप मेनू पर जाएं और अपने चुने हुए हस्ताक्षर का चयन करें।
यदि आपका पसंदीदा हस्ताक्षर दिखाई नहीं देता है, तो हो सकता है कि वह उस खाते में न जोड़ा जाए। हस्ताक्षर संपादित करें . क्लिक करके दोबारा जांच लें कि खाते में हस्ताक्षर हैं या नहीं , जो आपको मेल वरीयता में हस्ताक्षर पर पुनर्निर्देशित करेगा।
हस्ताक्षर के साथ अपने ईमेल में एक पेशेवर अनुभव जोड़ें
ईमेल हस्ताक्षर के साथ अपने ईमेल को समाप्त करना आपके ब्रांड और छवि को बनाने का एक तरीका है। मेल के साथ, आप न केवल अपने ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, बल्कि यह आपको अपनी आवश्यकता के आधार पर उन्हें आसानी से संशोधित करने का विकल्प भी देता है।