मेल, मैक OS X पर डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन, एक आश्चर्यजनक रूप से चिकना और सुविधा-संपन्न एप्लिकेशन है। मैंने बहुत सारे अलग-अलग ईमेल क्लाइंट्स का उपयोग किया है, दोनों क्लाउड में और मेरे डेस्कटॉप पर। कोई फर्क नहीं पड़ता, मैं दिन-प्रतिदिन ईमेल प्रबंधन के लिए मेल एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए वापस आता रहता हूं।
उन चीजों में से एक जिन्हें वास्तव में प्रबंधन की आवश्यकता होती है वे हैं अटैचमेंट-समृद्ध ईमेल। बहुत सारी आवश्यक फाइलों के इधर-उधर घूमने के साथ, उन फाइल-वहन करने वाले संदेशों को सावधानीपूर्वक ट्रैक करना अक्सर महत्वपूर्ण होता है। अन्य मामलों में, उन अटैचमेंट ईमेल को हटाना आवश्यक होता है जो अब आवश्यक नहीं हैं, ताकि कीमती डिस्क स्पेस को बंद होने से बचाया जा सके।
मेल दिन-प्रतिदिन ईमेल प्रबंधन के साथ बहुत मदद प्रदान करता है, जैसा कि यह इन मुद्दों के साथ करता है। इस लेख में हम आपको दिखाएंगे कि वास्तव में कैसे।
एक स्मार्ट फ़ोल्डर में अटैचमेंट वाले सभी ईमेल इकट्ठा करें
ईमेल के अंतहीन पृष्ठों के माध्यम से भटकने के बजाय, आप आसानी से एक ही स्मार्ट मेलबॉक्स में सभी अटैचमेंट-समृद्ध पत्राचार इकट्ठा कर सकते हैं। यदि आप पहले से नहीं जानते थे, तो एक स्मार्ट मेलबॉक्स एक स्व-रखरखाव फ़ोल्डर है जो एक या अधिक फ़िल्टर के उपयोग के माध्यम से आबाद होता है। एक बनाने के लिए, एप्लिकेशन के निचले बाएं कोने में छोटे प्लस आइकन पर क्लिक करें।
अपने स्मार्ट मेलबॉक्स को एक स्पष्ट नाम देने के बाद (आप "अटैचमेंट" से अधिक रचनात्मक होने की अनुमति है), उपलब्ध शर्तों की ड्रॉप-डाउन सूची से "अटैचमेंट शामिल है" चुनें। स्पैम को अपने स्मार्ट मेलबॉक्स में प्रवेश करने से रोकने के लिए, आप एक या अधिक अतिरिक्त "संदेश मेलबॉक्स में नहीं है" शर्तें जोड़ सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप कई अटैचमेंट-थीम वाले स्मार्ट मेलबॉक्स बना सकते हैं, प्रत्येक ईमेल खाते या फ़ोल्डर के सेट के लिए एक, ताकि काम, परिवार और खेल से संबंधित अटैचमेंट को अलग रखा जा सके।
विशिष्ट ईमेल को उनके अटैचमेंट से मुक्त करें
मेल एप्लिकेशन के नुकसानों में से एक यह है कि यह अटैचमेंट को स्थानीय रूप से आपके डिस्क पर संग्रहीत करता है, बहुत कम पारदर्शिता के साथ। अपने डिस्क को बंद होने से बचाने के लिए, आप बड़े अटैचमेंट वाले ईमेल को हटाने के लिए ललचा सकते हैं। लेकिन क्या होगा यदि उस ईमेल में अन्य महत्वपूर्ण जानकारी है? मेल में विशिष्ट ईमेल को उनके अटैचमेंट से मुक्त करने की क्षमता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि (आपकी आयात और सिंक्रनाइज़ेशन सेटिंग्स के आधार पर) उन्हें मेल सर्वर के साथ-साथ आपके कंप्यूटर से भी हटाया जा सकता है!
ऐसा करने के लिए, अपने अटैचमेंट-समृद्ध शिकार ईमेल का चयन करें। आप माउस से क्लिक करके शिफ्ट दबाकर ईमेल की एक श्रृंखला का चयन कर सकते हैं, और Ctrl बटन दबाकर क्लिक करके विशिष्ट ईमेल को अपने चयन में जोड़ सकते हैं। अगला, संदेश ड्रॉप-डाउन मेनू से "अटैचमेंट हटाएं" विकल्प चुनें।
सभी स्थानीय रूप से संग्रहीत अटैचमेंट हटाएं
स्थानीय रूप से संग्रहीत अटैचमेंट से निपटने का एक और तरीका है। वह है, आप अपने डिस्क से अटैचमेंट हटा सकते हैं (संभवतः उन्हें बाहरी डिस्क पर बैकअप करके), बिना उन्हें मेल सर्वर से हटाए। हालांकि, अगली बार जब आप मेल में संबंधित ईमेल संदेश खोलेंगे तो अटैचमेंट फिर से डाउनलोड हो जाएंगे।
फाइंडर एप्लिकेशन खोलें, और जाएं -> फ़ोल्डर पर जाएं चुनें। टेक्स्ट फील्ड में, /Users/USERNAME/Library/Mail/V2 दर्ज करें, 'USERNAME' को अपने उपयोगकर्ता नाम से बदलें, और जाएं दबाएं। अपने ईमेल पते से जुड़े फ़ोल्डर को खोलें। अपने फाइंडर विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में खोज फील्ड में, "नाम:attachments" दर्ज करें और सुनिश्चित करें कि फाइंडर उस फ़ोल्डर में खोज रहा है जिसमें आप थे, न कि आपके पूरे कंप्यूटर में जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
कई फाइलें दिखाई देनी चाहिए, जिनमें बड़ी संख्या में अटैचमेंट फ़ोल्डर्स शामिल हैं। ये फ़ोल्डर अटैचमेंट से भरे हुए हैं, और इन्हें स्पेस खाली करने के लिए हटाया जा सकता है, या बाहरी स्टोरेज पर ले जाया जा सकता है।
अपने मेल डाउनलोड को नेविगेट और प्रबंधित करें
आपके अटैचमेंट फाइलों को प्रबंधित करने का अनुशंसित तरीका उन्हें अपने कंप्यूटर पर एक फ़ोल्डर में सहेजना है। यह एक ईमेल के लिए अटैचमेंट आइकन पर राइट-क्लिक करके किया जा सकता है। हालांकि, आप फ़ाइल -> अटैचमेंट सहेजें का चयन करके एक बार में कई ईमेल का चयन कर सकते हैं और सभी एम्बेडेड अटैचमेंट को अपने डिस्क पर सहेज सकते हैं।
इस प्रकार, सभी अटैचमेंट को अपने कंप्यूटर पर सहेजना और उन्हें स्थानीय रूप से प्रबंधित करना आपके अटैचमेंट स्मार्ट मेलबॉक्स में सभी ईमेल का चयन करने जितना सरल है। वैकल्पिक रूप से, आप विभिन्न ईमेल पतों या फ़ोल्डर्स के लिए अटैचमेंट का ट्रैक रखने वाले कई स्मार्ट मेलबॉक्स बना सकते हैं, और उन स्मार्ट मेलबॉक्स के अटैचमेंट को एक-एक करके निर्यात करके इस फ़ोल्डर संरचना को स्थानीय रूप से अपने कंप्यूटर पर प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
आप मेल में अपने अटैचमेंट, या अन्य ईमेल को कैसे प्रबंधित करते हैं? नीचे लेख के टिप्पणी अनुभाग में मेल के लिए अपने टिप्स और ट्रिक्स हमें बताएं।
