हम सभी ने उन्हें प्राप्त किया है - वे भयावह ईमेल। शायद वे "ईमेल" के रूप में माने जाने के लायक भी नहीं हैं। वे सिर्फ एक ईमेल से बुरे हैं, वे एक फॉरवर्ड हैं! नहींईईईई! ठीक है, तो मैं शायद उन्हें थोड़ा सा नाटकीय बना रहा हूं, लेकिन ज्यादा नहीं, क्या आप सहमत नहीं होंगे?
फॉरवर्ड किए गए ईमेल एक दर्द हैं। आप सोच रहे होंगे कि उन्हें स्पैम के समान श्रेणी में रखना थोड़ा कठोर है (परिचयात्मक छवि का जिक्र करते हुए), लेकिन स्पष्ट रूप से वे व्यावहारिक रूप से हैं - तकनीकी रूप से नहीं, लेकिन जहां तक हम अपने इनबॉक्स में महत्वपूर्ण मानते हैं, वे स्पैम भी हो सकते हैं।
यदि आप कई पुराने फॉरवर्डर्स (संपर्क जो सब कुछ फॉरवर्ड करते हैं) से शापित हैं, तो आपका इनबॉक्स उन ईमेल से भरा होने की संभावना है जिन्हें आप कभी पढ़ने का इरादा नहीं रखते। निश्चित रूप से आप व्यक्ति (या व्यक्तियों) से आपको फॉरवर्ड न भेजने के लिए कह सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि उनसे निपटना मुश्किल है, या शायद आपके उन्हें रोकने के लिए कहने के बाद भी उन्हें फॉरवर्ड करना जारी रखते हैं? शुक्र है, इस से निपटने के तरीके हैं आपके अंत पर दूसरों की आदतों के बदलने पर भरोसा करने के बजाय।
फोल्डर्स और फ़िल्टर सेट करना
फॉरवर्ड को अपने इनबॉक्स से बाहर रखने का जादू फिल्टर और फोल्डर्स में निहित है, जो अधिकांश ईमेल क्लाइंट्स में होते हैं। हमारे पास एक लेख है जो जीमेल, हॉटमेल (जिसे अब Outlook.com कहा जाता है) और याहू मेल में इसे कैसे करना है, इसे व्यापक रूप से कवर करता है। यह लेख आपका सबसे अच्छा दोस्त है यदि आपके पास इनमें से कोई या इनका संयोजन वेब मेल खाते हैं।
अब क्या होगा यदि आपके पास नहीं है जीमेल, Outlook.com (डेस्कटॉप प्रोग्राम के साथ भ्रमित न हों) या याहू मेल? शायद आपके पास AOL या कोई अन्य वेबमेल खाता है? यदि हां, तो इनमें फोल्डर्स और फिल्टर बनाने के तरीके भी होने की संभावना है। हालांकि मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि आप जीमेल या Outlook.com को विकल्प के रूप में देखें। जीमेल और Outlook.com दोनों के साथ आप वास्तव में किसी अन्य खाते से ईमेल आयात कर सकते हैं बिना अपना ईमेल बदले (हालांकि यह बुरा विचार नहीं हो सकता अगर आपका ईमेल kooldude293@aol.com जैसा कुछ है)।
हमने हॉटमेल और जीमेल के साथ ऐसा कैसे करना है, इसे कवर किया है, लेकिन यदि आपके पास Outlook.com खाते से अलग कुछ है, तो जीमेल में प्रक्रिया किसी भी वेबमेल क्लाइंट के लिए समान होगी। मैंने व्यक्तिगत रूप से MakeUseOf पर हॉटमेल/Outlook.com और अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण पाने के बारे में एक लेख लिखा है। इसमें फिल्टर, फोल्डर बनाना और नए मेल के शीर्ष पर बने रहना शामिल है। लेख इसे हॉटमेल के रूप में संदर्भित करता है, लेकिन उस संबंध में सुविधाएं नहीं बदली हैं।
जहां तक डेस्कटॉप क्लाइंट्स का सवाल है, उनके साथ भी ऐसा करने के तरीके हैं। नीचे दो अधिक लोकप्रिय क्लाइंट्स के लिंक हैं - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और थंडरबर्ड।
- MS Outlook टिप- आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे व्यवस्थित करें
- थंडरबर्ड में संदेश फ़िल्टर कैसे सेट करें
फॉरवर्ड फ़िल्टर करने के लिए कौन सा बेहतर है? Outlook.com या जीमेल?
अब जब हमने स्थापित कर लिया है कि फिल्टर बनाना फॉरवर्ड प्रबंधित करने का सबसे कुशल तरीका है, तो आइए देखें कि कौन सा वेबमेल क्लाइंट आपको इसे सबसे आसानी से करने की अनुमति देता है - Outlook.com या जीमेल। जीमेल लंबे समय से फिल्टर स्थापित करने और लेबल के माध्यम से ईमेल व्यवस्थित करने के लिए गो-टू ईमेल क्लाइंट रहा है और हाल ही में उन्होंने इसे करना काफी आसान बना दिया है।
ऊपर वह सब है जो आपको एक फिल्टर बनाने के लिए करना है। एक बार जब आप भर देते हैं कि आप जीमेल को फिल्टर का पता कैसे लगाना चाहते हैं, तो "इस खोज के साथ फिल्टर बनाएं" पर क्लिक करें और चुनें कि जीमेल ईमेल के साथ क्या करता है।
इसे करने का एक और तरीका है, जिसे जीमेल, हॉटमेल और याहू में फिल्टर सेट करने के बारे में मैंने पहले लिंक किए गए लेख में समझाया गया है। यह जीमेल द्वारा इस बदलाव से पहले प्रकाशित किया गया था, लेकिन अभी भी प्रासंगिक है और आप उस तरह से भी फिल्टर बना सकते हैं।
Outlook.com में "Fwd" या "Fw" जैसे शब्द के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए, आपको विकल्प पर जाना होगा, फिर अधिक मेल सेटिंग्स। Outlook अनुकूलित करें के तहत, नए संदेशों को सॉर्ट करने के लिए नियम पर क्लिक करें। नया पर क्लिक करें। यदि आप फॉरवर्ड फ़िल्टर करना चाहते हैं तो आप चरण 1 में ड्रॉपडाउन मेनू को विषय में बदल सकते हैं और उसके बगल वाले ड्रॉपडाउन मेनू को शामिल करता है फिर नीचे टेक्स्ट फील्ड में fwd टाइप करें।
चरण 2 में, यह तय करना कि आप नए या पिछले फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहते हैं, यह तय करेगा कि आप किस विकल्प का उपयोग करते हैं। यदि आपने पहले से ही एक फ़ोल्डर बनाया है जिसे आप अपने फॉरवर्ड भेजना चाहते हैं, तो इसे ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें जहां "इनबॉक्स में ले जाएं" है। यदि आपने इसे अभी तक नहीं बनाया है, तो "नए फ़ोल्डर में ले जाएं" टेक्स्ट फील्ड में फ़ोल्डर का नाम टाइप करें।
Outlook.com में प्रेषकों को आसानी से फ़िल्टर करने के लिए कई अन्य विकल्प हैं। वास्तव में, यह Outlook में एक मजबूत बिंदु है और यह काफी प्रभावशाली है कि स्वीप, श्रेणियों, फ़ोल्डर्स, और फ्लैग्स के साथ ईमेल को प्रबंधित करना अब कितना आसान है।
दोनों में अन्य विकल्प हैं जो आपको संदेश को आपके इनबॉक्स में आने से पहले ही हटाने की अनुमति देते हैं। यदि आप 100% हैं, और मेरा मतलब है एक सौ प्रतिशत, सकारात्मक कि आपको कभी भी किसी फॉरवर्ड को पढ़ने की आवश्यकता नहीं होगी, तो यह एक बुरा विकल्प नहीं है, लेकिन "ब्लॉक करना" खतरनाक हो सकता है क्योंकि यह आपके विवेक को छीन लेता है। मैं सेटिंग को इनबॉक्स छोड़ें और फ़ोल्डर में भेजने के लिए चुनने की अधिक सिफारिश करूंगा। यह आपको ईमेल रखने की अनुमति देता है, लेकिन यह भी चिंता नहीं करता कि यह आपके इनबॉक्स को बंद कर रहा है।
बात यह है कि आपको जो भी सबसे आरामदायक लगे उसका उपयोग करना चाहिए। यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं और Outlook.com को आज़माना चाहते हैं (या इसके विपरीत), तो आप आसानी से ऐसा कर सकते हैं। साथ ही, कृपया ध्यान दें कि मैं Outlook.com या जीमेल के प्रति पक्षपाती नहीं हूं, मुझे बस लगता है कि मैं आपके साथ अन्याय करूंगा यदि मैं याहू मेल, AOL या किसी अन्य वेब मेल क्लाइंट की सिफारिश करूं जो बराबर से बहुत नीचे है और जो जीमेल और Outlook.com को न केवल आपके फॉरवर्ड किए गए ईमेल, बल्कि सामान्य रूप से ईमेल प्रबंधित करने के लिए दो सर्वोत्तम विकल्पों के रूप में छोड़ देता है।
निष्कर्ष
वास्तव में, फॉरवर्ड को फ़िल्टर करना काफी सरल है। और यह सिर्फ फॉरवर्ड नहीं हैं जिन्हें आप फ़िल्टर कर सकते हैं - हमें बहुत सारा ग्रेमेल मिलता है जिसे हटाने और फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है। जेम्स ने ग्रेमेल को हटाने और प्रबंधित करने पर एक उत्कृष्ट लेख लिखा। और वास्तव में, Outlook.com इसके साथ उत्कृष्ट काम करता है। मैं यहां तक कहूंगा कि यह जीमेल की तुलना में इसे संभालना आसान बनाता है।
तो, हमें बताएं, वह एक व्यक्ति कौन है जो हमेशा आपको फॉरवर्ड भेजता है? और आप इन ईमेल को ब्लॉक करने बनाम इनबॉक्स छोड़ने के बारे में क्या सोचते हैं? टिप्पणियों में आपके विचारों की प्रतीक्षा कर रहे हैं!
