अपना विवेक बचाएं:उन अग्रेषित ईमेल को ब्लॉक और फ़िल्टर करें

हम सभी ने उन्हें प्राप्त किया है - वे खतरनाक ईमेल। शायद वे "ईमेल" के समान सम्मान के योग्य भी नहीं हैं। वे बदतर हैं केवल एक ईमेल के अलावा, वे एक आगे हैं ! नहीं! ठीक है, तो शायद मैं उन्हें केवल एक छोटा सा नाटक कर रहा हूं, लेकिन बहुत ज्यादा नहीं, क्या आप सहमत नहीं होंगे?

अग्रेषित ईमेल एक दर्द है। आप सोच रहे होंगे कि उन्हें स्पैम के समान श्रेणी में रखना थोड़ा कठिन है (प्रारंभिक छवि का संदर्भ देते हुए), लेकिन स्पष्ट रूप से वे व्यावहारिक रूप से हैं - तकनीकी रूप से नहीं , लेकिन जहां तक ​​हम अपने इनबॉक्स में महत्वपूर्ण देखते हैं, वे स्पैम भी हो सकते हैं।

यदि आप एक से अधिक क्रॉनिक फ़ॉरवर्डर्स से शापित हैं (ऐसे संपर्क जो सब कुछअग्रेषित करते हैं ), आपका इनबॉक्स उन ईमेल से अतिभारित होने की संभावना है जिन्हें आप कभी पढ़ने का इरादा नहीं रखते हैं। निश्चित रूप से आप उस व्यक्ति (या व्यक्तियों) को आपको आगे नहीं भेजने के लिए कह सकते हैं, लेकिन क्या होगा यदि उन्हें निपटना मुश्किल हो, या शायद आपके द्वारा उन्हें रोकने के लिए कहने के बाद भी उन्हें आपको अग्रेषित करना जारी रखें? शुक्र है, दूसरों की आदतों को बदलने के लिए निर्भर रहने के बजाय आपकी ओर से इससे निपटने के तरीके हैं।

फ़ोल्डर और फ़िल्टर सेट करना

आपके इनबॉक्स से आगे की ओर रखने का जादू फ़िल्टर और फ़ोल्डरों में निहित है, जो अधिकांश ईमेल क्लाइंट के पास होता है। हमारे पास एक लेख है जो जीमेल, हॉटमेल (जिसे अब आउटलुक डॉट कॉम कहा जाता है) और याहू मेल में इसे कैसे करना है, इसे बड़े पैमाने पर कवर किया गया है। यदि आपके पास इन वेब मेल खातों का कोई संयोजन या संयोजन है तो यह लेख आपका सबसे अच्छा मित्र है।

अब क्या हुआ अगर आप नहीं जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम (डेस्कटॉप प्रोग्राम के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए) या याहू मेल है? शायद आपके पास AOL या कोई अन्य वेबमेल खाता है? यदि हां, तो इनमें भी फोल्डर और फिल्टर बनाने के संभावित तरीके हैं। हालांकि मैं अत्यधिक एक विकल्प के रूप में आप जीमेल या आउटलुक डॉट कॉम को देखने की सलाह देते हैं। Gmail और Outlook.com दोनों के साथ आप वास्तव में अपना ईमेल बदले बिना किसी अन्य खाते से ईमेल आयात कर सकते हैं (हालाँकि ऐसा करना एक बुरा विचार नहीं हो सकता है, भले ही आपका ईमेल [email protected] जैसा हो। उन्हें> )।

हमने इसे हॉटमेल और जीमेल के साथ कैसे करना है, इसे कवर किया है, लेकिन अगर आपके पास आउटलुक डॉट कॉम खाते से कुछ अलग है, तो जीमेल में प्रक्रिया किसी भी वेबमेल क्लाइंट के लिए समान होगी। मैंने व्यक्तिगत रूप से MakeUseOf पर Hotmail/Outlook.com और अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण पाने के तरीके के बारे में एक लेख भी लिखा है। इसमें फिल्टर, फोल्डर बनाना और नए मेल के शीर्ष पर बने रहना शामिल है। लेख इसे हॉटमेल के रूप में संदर्भित करता है, लेकिन इस संबंध में सुविधाएँ नहीं बदली हैं।

जहां तक ​​​​डेस्कटॉप क्लाइंट जाते हैं, उनके साथ भी ऐसा करने के तरीके हैं। अधिक लोकप्रिय क्लाइंट के दो लिंक नीचे दिए गए हैं - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और थंडरबर्ड।

• एमएस आउटलुक टिप- आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे व्यवस्थित करें
• थंडरबर्ड में संदेश फ़िल्टर कैसे सेट करें

आगे फ़िल्टर करने के लिए कौन सा बेहतर है? आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल?

अब जब हमने यह स्थापित कर लिया है कि आगे के प्रबंधन के लिए फ़िल्टर बनाना सबसे प्रभावी तरीका है, तो आइए एक नज़र डालते हैं कि कौन सा वेबमेल क्लाइंट आपको इसे सबसे आसान करने की अनुमति देता है - आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल। जीमेल लंबे समय से फिल्टर स्थापित करने और लेबल के माध्यम से ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए जाने-माने ईमेल क्लाइंट रहा है और हाल ही में उन्होंने ऐसा करना काफी आसान बना दिया है।

ऊपर आपको एक फ़िल्टर बनाने के लिए बस इतना करना है। एक बार जब आप यह भर दें कि आप कैसे चाहते हैं कि Gmail फ़िल्टर का पता लगाए, तो "इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं" पर क्लिक करें और चुनें कि जीमेल ईमेल के साथ क्या करता है।

अब ऐसा करने का एक और तरीका है, जिसे उस लेख में समझाया गया है जिसे मैंने पहले जीमेल, हॉटमेल और याहू में फिल्टर स्थापित करने के संबंध में जोड़ा था। इसे Gmail द्वारा यह परिवर्तन करने से पहले प्रकाशित किया गया था, लेकिन यह अभी भी प्रासंगिक है और आप इस तरह से भी फ़िल्टर बना सकते हैं।

Outlook.com में "Fwd" या "Fw" जैसे शब्दों को फ़िल्टर करने के लिए, आपको विकल्प पर जाना होगा , फिर अधिक मेल सेटिंग। कस्टमाइज़िंग आउटलुक . के अंतर्गत , नए संदेशों को क्रमित करने के नियम . पर क्लिक करें क्लिक करें नया . यदि आप आगे फ़िल्टर करना चाहते हैं तो आप चरण 1 में ड्रॉपडाउन मेनू को विषय . में बदल सकते हैं और इसके आगे ड्रॉपडाउन मेनू शामिल है फिर fwd . टाइप करें इसके नीचे टेक्स्ट फ़ील्ड में।

चरण 2 में, यह तय करना कि आप किसी नए या पिछले फ़ोल्डर का उपयोग करना चाहते हैं, यह तय करेगा कि आप किस विकल्प का उपयोग करते हैं। यदि आपने पहले ही एक फ़ोल्डर बना लिया है जिसे आप अपने अग्रेषण को भेजना चाहते हैं, तो उसे ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें जहां "इनबॉक्स में ले जाएं " है। अगर आपने इसे अभी तक नहीं बनाया है, तो "नए फ़ोल्डर में ले जाएँ में फ़ोल्डर का नाम लिखें। " टेक्स्ट फ़ील्ड।

Outlook.com के पास कई अन्य विकल्प हैं जो आपको प्रेषकों को आसानी से फ़िल्टर करने की अनुमति देते हैं। वास्तव में, यह आउटलुक में एक मजबूत बिंदु है और यह काफी प्रभावशाली है कि अब स्वीप, कैटेगरी, फोल्डर और फ्लैग के साथ ईमेल को प्रबंधित करना कितना आसान है।

दोनों के पास अन्य विकल्प हैं जो आपको संदेश को आपके इनबॉक्स में आने से पहले ही हटाने की अनुमति देते हैं। अगर आप 100% हैं, और मेरा मतलब है सौ प्रतिशत , सकारात्मक है कि आपको कभी भी आगे पढ़ने की आवश्यकता नहीं होगी, यह एक बुरा विकल्प नहीं है, लेकिन "अवरुद्ध करना" खतरनाक हो सकता है क्योंकि यह आपके विवेक को छीन लेता है। इसके बजाय मैं छोड़ने . के लिए सेटिंग चुनने की सलाह दूंगा इनबॉक्स और एक फ़ोल्डर में भेजें। यह आपको अभी भी ईमेल रखने की अनुमति देता है, लेकिन इसके बारे में चिंता न करें कि यह आपके इनबॉक्स को बंद कर देता है।

लब्बोलुआब यह है कि आपको वह उपयोग करना चाहिए जिसमें आप सबसे अधिक सहज महसूस करते हैं। यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं और Outlook.com को आज़माना चाहते हैं (या वीज़ा वर्सा), तो आप इसे आसानी से कर सकते हैं। इसके अलावा, कृपया महसूस करें कि मैं आउटलुक डॉट कॉम या जीमेल के प्रति पक्षपाती नहीं हूं, मुझे बस लगता है कि मैं याहू मेल, एओएल या किसी अन्य वेब मेल क्लाइंट की सिफारिश करके आपका नुकसान कर रहा हूं जो कि बराबर है और जो जीमेल और आउटलुक को छोड़ देता है। .com न केवल आपके अग्रेषित ईमेल, बल्कि सामान्य रूप से ईमेल के प्रबंधन के लिए दो सर्वोत्तम विकल्पों के रूप में।

निष्कर्ष

वास्तव में, आगे की ओर फ़िल्टर करना काफी सरल है। और यह केवल आगे की ओर नहीं है कि आप फ़िल्टर कर सकते हैं - हमें बहुत सारे ग्रेमेल मिलते हैं जिन्हें निकालने और फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है। जेम्स ने ग्रेमेल को हटाने और प्रबंधित करने पर एक उत्कृष्ट लेख लिखा। और वास्तव में, Outlook.com इसके साथ एक उत्कृष्ट कार्य करता है। मैं यहां तक ​​कह सकता हूं कि यह जीमेल की तुलना में इसे संभालना आसान बनाता है।

तो बताइए कौन है वो शख्स जो हमेशा आपको फॉरवर्ड करता है? और आप इन ईमेल को ब्लॉक करने बनाम इनबॉक्स को छोड़ने के बारे में क्या सोचते हैं? टिप्पणियों में आपके विचारों की प्रतीक्षा है!