Streak के साथ जीमेल के अंदर ईमेल-गहन परियोजनाओं को प्रबंधित और सहयोग करें [क्रोम]

Streak क्रोम के लिए एक शक्तिशाली जीमेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐड-ऑन है। यह कई अलग-अलग प्रकार की परियोजनाओं के लिए टेम्पलेट्स के साथ आता है, उदाहरण के लिए ग्राहक सहायता या इवेंट प्लानिंग। Streak में, परियोजनाओं को पाइपलाइन कहा जाता है। आप अपनी पाइपलाइन में बॉक्स जोड़ सकते हैं, बॉक्स को जानकारी से भर सकते हैं, जैसे आने वाले और जाने वाले ईमेल, टिप्पणियां, जिम्मेदार लोग आदि, और प्रत्येक बॉक्स की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

इस ऐड-ऑन को शुद्ध awesomeness में बदल देता है, वह यह है कि आप अपनी टीम के लोगों के साथ एक पाइपलाइन साझा कर सकते हैं और इस प्रकार संबंधित परियोजना पर सहयोग कर सकते हैं। Streak जीमेल में एक पूरी नई परत जोड़ता है और ईमेल-आधारित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को आसान और सुलभ बनाता है।

Streak इंस्टॉल करना

क्रोम वेब स्टोर से Streak इंस्टॉल करने के बाद, अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें, और नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार संबंधित बटन पर क्लिक करके Streak को एक्सेस प्रदान करें।

Streak आपके ईमेल पते, आपके गूगल कैलेंडर, मेल, संपर्क, और प्रोफाइल जानकारी तक पहुंच का अनुरोध करेगा। एक बार एक्सेस दिए जाने के बाद, आप Streak के साथ अपनी पहली परियोजना सेट कर सकते हैं। आपको यह भी ध्यान देना चाहिए कि आपके जीमेल साइडबार में एक नया हेडर जोड़ा गया था - पाइपलाइन।

Streak के साथ एक परियोजना या पाइपलाइन सेट करना

इस लेख के उद्देश्य के लिए, मैं एक ट्रिप प्लानिंग परियोजना के साथ Streak का प्रदर्शन करूंगा। Streak निम्नलिखित पेशेवर और निजी परियोजना या पाइपलाइन प्रकारों का समर्थन करता है:

• बिक्री / CRM
• भर्ती
• ईमेल सहायता
• डीलफ्लो
• धन उगाहना
• उत्पाद विकास
• बग ट्रैकिंग
• पत्रकारिता
• इवेंट प्लानिंग
• ट्रिप प्लानिंग
• शादी की योजना
• उधार देना
• कस्टम पाइपलाइन

आपकी सभी परियोजनाएं आपके जीमेल साइडबार में पाइपलाइन हेडर के तहत सूचीबद्ध हैं। प्रत्येक परियोजना थोड़ी अलग इनबॉक्स की तरह आयोजित की जाती है। एक परियोजना में बॉक्स होते हैं जो विभिन्न चरणों से गुजरते हैं। बॉक्स आपकी परियोजना या पाइपलाइन के स्वतंत्र तत्व हैं। हमारे उदाहरण में, वे यात्रा के चरणों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

परियोजना की स्थिति शीर्ष पर बार में संक्षेपित है, प्रत्येक फ़ील्ड एक परियोजना चरण का प्रतिनिधित्व करता है। आप उन चरणों को अनुकूलित कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त जोड़ सकते हैं। एक यात्रा के लिए, एक अतिरिक्त चरण बुकिंग से पहले सभी प्रतिभागियों से अनुमोदन प्राप्त करना हो सकता है।

आप उतने बॉक्स जोड़ सकते हैं जितने आप चाहते हैं और आदर्श रूप से, वे सभी प्रत्येक परियोजना चरण से गुजरेंगे। प्रत्येक बॉक्स के लिए आप किसी जिम्मेदार को असाइन कर सकते हैं, लागत, स्थान, और जो कुछ भी आपको चाहिए निर्दिष्ट कर सकते हैं। फिर से, आप प्रत्येक कॉलम को अनुकूलित कर सकते हैं और अतिरिक्त जोड़ सकते हैं।

Streak के साथ परियोजनाओं का प्रबंधन

एक बार जब आपने परियोजना की रूपरेखा तैयार कर ली है और पहले चरणों में प्रवेश कर रहे हैं, तो आप अपनी परियोजना के विभिन्न बॉक्स (तत्वों) के बारे में ईमेल प्राप्त करना शुरू कर देंगे। हर ईमेल के शीर्ष पर नए बॉक्स बटन को नोट करने का समय। आप अपने ईमेल को प्रोजेक्ट बॉक्स में जोड़ने या जब भी आवश्यक हो नए बॉक्स बनाने के लिए बटन का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप अपने प्रोजेक्ट अवलोकन पर लौटते हैं, तो आप प्रत्येक बॉक्स को खोल सकते हैं और देख सकते हैं कि इसमें कौन से ईमेल जोड़े गए थे और इस बीच और क्या हुआ है। प्रत्येक बॉक्स के लिए आप टिप्पणियां छोड़ सकते हैं, रिमाइंडर सेट कर सकते हैं या इसके अपडेट का पालन करना बंद कर सकते हैं, यदि यह अब आपको चिंतित नहीं करता है।

पूरी परियोजना में हाल के सभी परिवर्तनों का अवलोकन अपडेट टैब के माध्यम से उपलब्ध है। जब आप प्रोजेक्ट अवलोकन देख रहे हैं, तो ऊपरी दाएं में ग्रे बटन को नोटिस करें। अपडेट टैब को खोलने और बंद करने के लिए इसे क्लिक करें। मेनू खोलने और यह चुनने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें कि आप कौन से अपडेट देखना चाहते हैं।

Streak पर दूसरों के साथ सहयोग करना

Streak एकल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा है। हालांकि, जो इसे वास्तव में शक्तिशाली बनाता है वह यह है कि आप अपनी प्रत्येक परियोजना (पाइपलाइन) को साझा कर सकते हैं और इस प्रकार दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। एक प्रोजेक्ट खोलें और शीर्ष पर नीले साझा करें बटन पर क्लिक करके साझाकरण सेटिंग्स खोलें। यहां आप प्रोजेक्ट को निजी से साझा में बदल सकते हैं और लोगों को अपनी परियोजना में जोड़ सकते हैं।

यदि वह व्यक्ति जिसके साथ आपने एक पाइपलाइन साझा की है, पहले से ही Streak का उपयोग कर रहा है, तो प्रोजेक्ट स्वचालित रूप से उनकी सूची में दिखाई देगा। यदि वे अभी तक Streak का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो उन्हें एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें बताया जाएगा कि एक पाइपलाइन उनके साथ साझा की गई थी और उन्हें इसे एक्सेस करने के लिए Streak इंस्टॉल करना होगा।

ग्राहक सहायता के लिए Streak का प्रदर्शन

चूंकि Streak बहुत जटिल है, इसलिए इसे समझाना थोड़ा मुश्किल है। इसे कार्रवाई में देखकर समझना बहुत आसान है। यहां ग्राहक सहायता पाइपलाइन के लिए Streak का प्रदर्शन है।

https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk

अतिरिक्त विशेषताएं: बाद में भेजें और स्निपेट्स

Streak दो और शानदार फीचर्स के साथ आता है। पहला, अब आप ईमेल को बाद में भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं। दूसरा, आप उन संदेशों से स्निपेट्स बना सकते हैं जिन्हें आप बार-बार भेजते रहते हैं और इस प्रकार टेम्प्लेट बना सकते हैं और भविष्य के ईमेल पर समय बचा सकते हैं।

कृपया हमें बताएं कि एक बार इसे आजमाने के बाद आप Streak के बारे में क्या सोचते हैं। और यदि आप जीमेल या क्रोम के लिए इसी तरह के भयानक टूल जानते हैं, तो साझा करें!