स्ट्रीक के साथ जीमेल के अंदर ईमेल गहन परियोजनाओं पर प्रबंधन और सहयोग करें [क्रोम]

स्ट्रीक क्रोम के लिए एक शक्तिशाली जीमेल परियोजना प्रबंधन ऐड-ऑन है। यह कई अलग-अलग प्रकार की परियोजनाओं के लिए टेम्पलेट्स के साथ आता है, उदाहरण के लिए ग्राहक सहायता या इवेंट प्लानिंग। स्ट्रीक में, परियोजनाओं को पाइपलाइन कहा जाता है। आप अपनी पाइपलाइन में बॉक्स जोड़ सकते हैं, बॉक्स में जानकारी भर सकते हैं, उदा. इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल, टिप्पणियां, जिम्मेदार लोग आदि, और प्रत्येक बॉक्स की प्रगति को ट्रैक करें।

जो चीज इस ऐड-ऑन को शुद्ध उत्कृष्टता में बदल देती है, वह यह है कि आप अपनी टीम के लोगों के साथ एक पाइपलाइन साझा कर सकते हैं और इस तरह संबंधित प्रोजेक्ट पर सहयोग कर सकते हैं। स्ट्रीक जीमेल में एक पूरी नई परत जोड़ता है और ईमेल आधारित परियोजना प्रबंधन को आसान और सुलभ बनाता है।

स्ट्रीक इंस्टॉल करना

क्रोम वेब स्टोर से स्ट्रीक स्थापित करने के बाद, अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें, और संबंधित बटन पर क्लिक करके स्ट्रीक तक पहुंच प्रदान करें, जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में देखा गया है।

स्ट्रीक आपके ईमेल पते, आपके Google कैलेंडर, मेल, संपर्क और प्रोफ़ाइल जानकारी तक पहुंच का अनुरोध करेगा। एक बार एक्सेस मिल जाने के बाद, आप स्ट्रीक के साथ अपना पहला प्रोजेक्ट सेट कर सकते हैं। आपको यह भी ध्यान देना चाहिए कि आपके जीमेल साइडबार - पाइपलाइन में एक नया हेडर जोड़ा गया था।

स्ट्रीक के साथ प्रोजेक्ट या पाइपलाइन सेट करना

इस लेख के उद्देश्य के लिए, मैं एक ट्रिप प्लानिंग प्रोजेक्ट के साथ स्ट्रीक का प्रदर्शन करूंगा। स्ट्रीक निम्नलिखित पेशेवर और निजी परियोजना या पाइपलाइन प्रकारों का समर्थन करता है:

• बिक्री / सीआरएम
• भर्ती
• ईमेल सहायता
• डीलफ़्लो
• धन उगाहने
• उत्पाद विकास
• बग ट्रैकिंग
• पत्रकारिता
• इवेंट प्लानिंग
• ट्रिप प्लानिंग
• शादी की योजना
• उधार
• कस्टम पाइपलाइन

आपके सभी प्रोजेक्ट आपके जीमेल साइडबार में पाइपलाइन हेडर के तहत सूचीबद्ध हैं। प्रत्येक प्रोजेक्ट को एक अलग इनबॉक्स की तरह व्यवस्थित किया जाता है। एक परियोजना में बक्से होते हैं जो विभिन्न चरणों से गुजरते हैं। बक्से आपकी परियोजना या पाइपलाइन के स्वतंत्र तत्व हैं। हमारे उदाहरण में, वे एक यात्रा के चरणों का प्रतिनिधित्व कर सकते हैं।

परियोजना की स्थिति को शीर्ष पर बार में संक्षेपित किया गया है, जिसमें प्रत्येक क्षेत्र एक परियोजना चरण का प्रतिनिधित्व करता है। आप उन चरणों को अनुकूलित कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त जोड़ सकते हैं। एक यात्रा के लिए, बुकिंग से पहले सभी प्रतिभागियों से एक अतिरिक्त चरण की स्वीकृति प्राप्त हो सकती है।

आप जितने चाहें उतने बक्से जोड़ सकते हैं और आदर्श रूप से, वे सभी प्रत्येक परियोजना चरण के माध्यम से यात्रा करेंगे। प्रत्येक बॉक्स के लिए आप किसी ऐसे व्यक्ति को निर्दिष्ट कर सकते हैं जो जिम्मेदार है, लागत, स्थान, और जो कुछ भी आपको चाहिए उसे निर्दिष्ट करें। फिर से, आप प्रत्येक कॉलम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और अतिरिक्त जोड़ सकते हैं।

स्ट्रीक के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधित करना

एक बार जब आप मोटे तौर पर परियोजना की रूपरेखा तैयार कर लेते हैं और पहले चरण में प्रवेश कर जाते हैं, तो आपको अपने प्रोजेक्ट के विभिन्न बॉक्स (तत्वों) से संबंधित ईमेल प्राप्त होने लगेंगे। नए बॉक्स को नोट करने का समय आ गया है आपके द्वारा पढ़े जाने वाले प्रत्येक ईमेल के शीर्ष पर बटन। आप अपने ईमेल को प्रोजेक्ट बॉक्स में जोड़ने या जब भी आवश्यक हो नए बॉक्स बनाने के लिए बटन का उपयोग कर सकते हैं।

जब आप अपने प्रोजेक्ट ओवरव्यू पर वापस आते हैं, तो आप प्रत्येक बॉक्स को खोल सकते हैं और देख सकते हैं कि इसमें कौन से ईमेल जोड़े गए थे और इस बीच और क्या हुआ है। प्रत्येक बॉक्स के लिए आप टिप्पणी छोड़ सकते हैं, रिमाइंडर सेट कर सकते हैं या उसके अपडेट को अनफ़ॉलो कर सकते हैं, यदि यह अब आपको चिंतित नहीं करता है।

संपूर्ण प्रोजेक्ट में हाल के सभी परिवर्तनों का अवलोकन अद्यतन टैब के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। जब आप प्रोजेक्ट ओवरव्यू देख रहे हों, तो ऊपर दाईं ओर ग्रे बटन देखें। अपडेट को खोलने और बंद करने के लिए इसे क्लिक करें टैब। मेनू खोलने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें और चुनें कि आप कौन से अपडेट देखना चाहते हैं।

स्ट्रीक पर दूसरों के साथ सहयोग करना

एकल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए स्ट्रीक बहुत अच्छा है। हालाँकि, जो चीज इसे वास्तव में शक्तिशाली बनाती है वह यह है कि आप अपनी प्रत्येक परियोजना (पाइपलाइन) को साझा कर सकते हैं और इस प्रकार दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं। कोई प्रोजेक्ट खोलें और नीले साझा करें . पर क्लिक करें साझाकरण सेटिंग खोलने के लिए शीर्ष पर स्थित बटन . वह आप प्रोजेक्ट को निजी से साझा में बदल सकते हैं और लोगों को अपने प्रोजेक्ट में जोड़ सकते हैं।

यदि आपने जिस व्यक्ति के साथ पाइपलाइन साझा की है, वह पहले से ही स्ट्रीक का उपयोग कर रहा है, तो प्रोजेक्ट स्वचालित रूप से उनकी सूची में दिखाई देगा। यदि वे अभी तक स्ट्रीक का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो उन्हें एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें बताया जाएगा कि उनके साथ एक पाइपलाइन साझा की गई थी और इसे एक्सेस करने के लिए उन्हें स्ट्रीक स्थापित करने की आवश्यकता है।

ग्राहक सहायता के लिए स्ट्रीक का प्रदर्शन

चूंकि स्ट्रीक इतना जटिल है, इसलिए इसे समझाना मुश्किल है। कार्रवाई में देखे जाने पर समझना बहुत आसान है। यहां ग्राहक सहायता पाइपलाइन के लिए स्ट्रीक का प्रदर्शन दिया गया है।

https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk

अतिरिक्त सुविधाएं:बाद में और स्निपेट भेजें

स्ट्रीक दो और शानदार सुविधाओं के साथ आता है। पहले, अब आप बाद में भेजे जाने वाले ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं। दूसरा, आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों से स्निपेट बना सकते हैं और इस प्रकार टेम्प्लेट बना सकते हैं और भविष्य के ईमेल पर समय बचा सकते हैं।

स्ट्रीक को आजमाने के बाद कृपया हमें बताएं कि आप स्ट्रीक के बारे में क्या सोचते हैं। और अगर आप जीमेल या क्रोम के लिए इसी तरह के शानदार टूल के बारे में जानते हैं, तो शेयर करें!