हम में से कई लोगों के लिए ईमेल को व्यवस्थित करना हमेशा एक कठिन काम रहा है, क्योंकि इनबॉक्स में आपको हर दिन प्राप्त होने वाले ईमेल का ढेर लगा रहता है। इन ईमेल को व्यवस्थित करने का एक तरीका यह है कि उन्हें मैन्युअल रूप से उनके उपयुक्त फ़ोल्डर या टैग में डाल दिया जाए ताकि उन्हें ढूंढना और प्रबंधित करना आसान हो, लेकिन उस मैन्युअल कार्य में आपका बहुत अधिक समय लगता है।
आपके ईमेल को व्यवस्थित करने में आपकी मदद करने के लिए कई ऐप और टूल विकसित किए गए हैं ताकि आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित न दिखे। इनमें से एक आपके मैक पर मेल ऐप में स्थित स्मार्ट मेलबॉक्स फीचर है। यह सुविधा आपको स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने देती है जिसमें केवल वही ईमेल होते हैं जो आपके द्वारा निर्धारित फ़िल्टर मानदंड से गुजरते हैं।
आप केवल अपठित ईमेल के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स बना सकते हैं, और इस तरह आपके पास अपने सभी अपठित ईमेल एक अलग मेलबॉक्स में होंगे और फिर वहां से उन पर काम कर सकते हैं।
अपने अपठित ईमेल के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने का तरीका यहां दिया गया है।
मेल ऐप में केवल अपठित ईमेल दिखा रहा है
कार्य करने के लिए आपको केवल अपने मैक पर मेल ऐप तक पहुंच की आवश्यकता है। आपको किसी तृतीय-पक्ष ऐप की आवश्यकता नहीं है।
1. मेल ऐप लॉन्च करें।
2. जब मेल ऐप लॉन्च हो, तो शीर्ष पर "मेलबॉक्स" मेनू पर क्लिक करें और "नया स्मार्ट मेलबॉक्स" कहने वाले विकल्प का चयन करें।
3. नया स्मार्ट मेलबॉक्स डायलॉग बॉक्स लॉन्च होना चाहिए ताकि आप अपना फ़िल्टर मानदंड दर्ज कर सकें।
नाम फ़ील्ड में आप एक ऐसा नाम दर्ज कर सकते हैं जो स्मार्ट मेलबॉक्स में फ़िट हो। उदाहरण के लिए, चूंकि आप एक मेलबॉक्स बना रहे हैं जिसमें केवल अपठित ईमेल होंगे, आप "केवल अपठित ईमेल" नाम दर्ज कर सकते हैं।
नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन मेनू में आपको उस विकल्प का चयन करना होगा जो कहता है कि "संदेश अपठित है।" यह क्या करेगा केवल अन्य सभी ईमेल को छोड़कर अपने अपठित ईमेल को स्मार्ट मेलबॉक्स में जोड़ें।
नया स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए "ओके" बटन पर क्लिक करें।
4. अब, मेल ऐप की मुख्य स्क्रीन पर वापस जाएं, और आपको सूची में अपना नया बनाया गया स्मार्ट मेलबॉक्स देखना चाहिए। उस पर क्लिक करें और आपको सभी अपठित ईमेल के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
5. यदि आप कभी मेलबॉक्स को हटाना चाहते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "मेलबॉक्स हटाएं..." का चयन कर सकते हैं।
अब आप इस मेलबॉक्स को खोल सकते हैं, ईमेल के माध्यम से काम कर सकते हैं, और उनके पढ़ने के बाद उन्हें मेलबॉक्स से हटा दिया जाएगा। हालांकि, वे अब भी आपके नियमित इनबॉक्स में दिखाई देंगे।
निष्कर्ष
यदि आप चाहते हैं कि आपके अपठित ईमेल आपके मैक पर मेल ऐप में अलग से दिखाई दें, तो आप ऊपर वर्णित स्मार्ट मेलबॉक्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
हमें बताएं कि क्या इससे आपको अपने ईमेल व्यवस्थित करने में मदद मिली!