ईमेल व्यवस्थित करना हममें से कई के लिए हमेशा एक कठिन कार्य रहा है, क्योंकि इनबॉक्स हर दिन प्राप्त होने वाले ईमेल से अव्यवस्थित होता रहता है। इन ईमेल को व्यवस्थित करने का एक तरीका उन्हें मैन्युअल रूप से उनके उचित फोल्डर्स या टैग में डालना है ताकि उन्हें ढूंढना और प्रबंधित करना आसान हो, लेकिन वह मैन्युअल कार्य आपके बहुत समय का उपभोग करता है।
आपके ईमेल को व्यवस्थित करने में मदद के लिए कई ऐप्स और टूल विकसित किए गए हैं ताकि आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित न दिखे। इनमें से एक आपके Mac पर Mail ऐप में स्थित स्मार्ट मेलबॉक्स फीचर है। यह फीचर आपको स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने देता है जिनमें केवल वही ईमेल होते हैं जो आपके द्वारा निर्धारित फिल्टर मानदंडों से गुजरते हैं।
आप केवल अनरीड ईमेल के लिए एक स्मार्ट मेलबॉक्स बना सकते हैं, और इस तरह आपके सभी अनरीड ईमेल एक अलग मेलबॉक्स में होंगे और आप वहां से उन पर काम कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि अपने अनरीड ईमेल के लिए स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे बनाएं।
Mail ऐप में केवल अनरीड ईमेल दिखाना
इस कार्य को करने के लिए आपको केवल अपने Mac पर Mail ऐप तक पहुंच की आवश्यकता है। आपको किसी थर्ड-पार्टी ऐप की आवश्यकता नहीं है।
1. Mail ऐप लॉन्च करें।
2. जब Mail ऐप लॉन्च हो, तो शीर्ष पर "Mailbox" मेनू पर क्लिक करें और "New Smart Mailbox" कहने वाले विकल्प को चुनें।
3. न्यू स्मार्ट मेलबॉक्स डायलॉग बॉक्स आपके फिल्टर मानदंड दर्ज करने के लिए लॉन्च होना चाहिए।
नाम फ़ील्ड में आप उस नाम को दर्ज कर सकते हैं जो स्मार्ट मेलबॉक्स के अनुकूल हो। उदाहरण के लिए, चूंकि आप एक ऐसा मेलबॉक्स बना रहे हैं जिसमें केवल अनरीड ईमेल होंगे, आप "Only Unread Emails" नाम दर्ज कर सकते हैं।
नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू में आपको "Message is unread" कहने वाले विकल्प को चुनने की आवश्यकता है। यह केवल आपके अनरीड ईमेल को स्मार्ट मेलबॉक्स में जोड़ देगा और अन्य सभी ईमेल को अलग छोड़ देगा।
नया स्मार्ट मेलबॉक्स बनाने के लिए "OK" बटन पर क्लिक करें।
4. अब, Mail ऐप की मुख्य स्क्रीन पर वापस जाएं, और आपको सूची में अपना नया बनाया गया स्मार्ट मेलबॉक्स दिखाई देना चाहिए। उस पर क्लिक करें और आपको सभी अनरीड ईमेल प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
5. यदि आप कभी मेलबॉक्स को डिलीट करना चाहते हैं, तो आप उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "Delete Mailbox..." चुन सकते हैं।
अब आप इस मेलबॉक्स को खोल सकते हैं, ईमेल के माध्यम से काम कर सकते हैं, और पढ़े जाने के बाद वे मेलबॉक्स से हटा दिए जाएंगे। हालांकि, वे अभी भी आपके नियमित इनबॉक्स में दिखाई देंगे।
निष्कर्ष
यदि आप अपने Mac पर Mail ऐप में अपने अनरीड ईमेल को अलग से दिखाना चाहते हैं, तो आप ऊपर वर्णित अनुसार स्मार्ट मेलबॉक्स फीचर का उपयोग कर सकते हैं।
हमें बताएं कि क्या इसने आपके ईमेल व्यवस्थित करने में मदद की!
