चाहे आप किसी कार्यालय में काम कर रहे हों या मुट्ठी भर दोस्तों के साथ किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हों, ईमेल थ्रेड नियंत्रण से बाहर हो जाना आसान है -- और उत्तरों के लिए पहले से उद्धृत उत्तरों के ढेर के रूप में अव्यवस्थित और बोझिल दिखना शुरू करना और भी आसान है। अन्य।
यह विशेष रूप से तब बुरा होता है जब आप किसी बड़े ईमेल के किसी विशिष्ट भाग का उत्तर दे रहे होते हैं क्योंकि हो सकता है कि अन्य प्रतिभागियों को यह पता न हो कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, बिना कुछ और संदर्भ के। यह चल रही आमने-सामने की बातचीत में भी एक समस्या हो सकती है, लेकिन कुछ हद तक।
तो यहां एक अद्भुत तरकीब है जिसका उपयोग आप अगली बार किसी ईमेल का जवाब देते समय कर सकते हैं: जवाब दें बटन क्लिक करने से पहले उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसका आप उत्तर देना चाहते हैं ।
आमतौर पर जब आप प्रत्युत्तर पर क्लिक करते हैं, तो आपका ईमेल क्लाइंट संभवत:उस ईमेल से सब कुछ उद्धृत करता है जिसका आप उत्तर दे रहे हैं और अपनी प्रतिक्रिया को इसके ऊपर रखता है। यदि आप हमारे द्वारा बताए गए ट्रिक का उपयोग करते हैं, हालांकि, यह केवल आपके द्वारा हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को उद्धृत करेगा -- जो टेक्स्ट अव्यवस्था की मात्रा को काफी कम कर देता है।
यह सुविधा ऐप्पल मेल, थंडरबर्ड, पोस्टबॉक्स और यहां तक कि जीमेल के वेब संस्करण में तब तक उपलब्ध है जब तक आप लैब्स फीचर को सक्षम करते हैं जिसे "उद्धरण चयनित टेक्स्ट" कहा जाता है। अधिकांश अन्य आधुनिक ईमेल क्लाइंट इस उपयोगी सुविधा का भी समर्थन करेंगे, लेकिन अगर कोई ऐसा नहीं है तो कृपया हमें बताएं।
और जब हम इसमें हों, तो बेहतर ईमेल लिखने के लिए इन नियमों को देखें और सही ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं। ये दोनों आपकी ईमेल भेजने की चिंता को कम करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय कर सकते हैं।
ईमेल शिष्टाचार के लिए आपकी सबसे अच्छी युक्तियाँ क्या हैं? आपके सबसे खराब ईमेल पालतू जानवर क्या हैं? आप थ्रेड अव्यवस्था से कैसे निपटते हैं? हमें इसके बारे में टिप्पणियों में बताएं!