माइक्रोसॉफ्ट विंडोज 10 ऑपरेटिंग सिस्टम पर दो ईमेल क्लाइंट प्रदान करता है—मेल और आउटलुक। लेकिन मेल और आउटलुक में क्या अंतर हैं? उनके फायदे और नुकसान क्या हैं? और कौन सा ऐप आपकी स्थिति के लिए सही है?
पढ़ते रहें क्योंकि हम यह स्थापित करने का प्रयास करते हैं कि विंडोज के लिए सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट कौन सा है।
क्या आउटलुक मुफ्त है?
आपके और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, शायद मेल और आउटलुक के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर लागत होगी।
मेल विंडोज 10 के सभी संस्करणों पर पूरी तरह से मुफ्त है; यह ऑपरेटिंग सिस्टम पर प्री-इंस्टॉल्ड आता है। हालांकि मेल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक स्टैंडअलोन ऐप है, यह वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट स्टोर में मेल और कैलेंडर नामक एक डबल ऐप के रूप में आता है। एक को दूसरे के बिना इंस्टॉल करने का कोई तरीका नहीं है।
आउटलुक 1997 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ पहली बार शामिल होने के बाद से एक सशुल्क ऐप रहा है। आज, यह माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल, फैमिली, और बिजनेस पैकेज के साथ वितरित किया जाता है।
यदि आप यूएस में रहते हैं, तो एंट्री-लेवल माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल प्लान की लागत $70/वर्ष है।
मेल बनाम आउटलुक: ईमेल का उपयोग
किसी भी ईमेल क्लाइंट का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है—जाहिर है—यह संदेशों को कैसे संभालता है।
स्वाभाविक रूप से, माइक्रोसॉफ्ट के दोनों ऐप बुनियादी काम कर सकते हैं, लेकिन यदि आप थोड़ा गहराई से देखें, तो दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। आपके द्वारा ऐप से आवश्यक कार्यक्षमता के आधार पर, वे डील-ब्रेकर हो सकते हैं।
दोनों में से, आउटलुक अधिक सुविधा-संपन्न है। यह हमारे द्वारा चर्चा की जाने वाली सभी श्रेणियों में एक सामान्य विषय है।
उदाहरण के लिए, आउटलुक प्लेन टेक्स्ट के रूप में ईमेल भेजने की क्षमता प्रदान करता है, ईमेल थ्रेड को साफ़ करने का एक तरीका, ईमेल कैटेगरी, एक इग्नोर फीचर, और आईआरएम संदेशों के लिए समर्थन। यह सब मेल पर अनुपस्थित है।
आउटलुक इनबॉक्स नियम, लोकल ईमेल स्टोरेज, और शेयर्ड इनबॉक्स से ईमेल भेजने की क्षमता भी प्रदान करता है।
दूसरी तरफ, यदि आप टच डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, तो मेल बेहतर विकल्प है। यह अनुकूलन योग्य स्वाइप जेस्चर प्रदान करता है जो आउटलुक का हिस्सा नहीं हैं।
अपने संपर्कों तक पहुंचना और प्रबंधित करना
बुनियादी ईमेल प्रबंधन से परे, एक ईमेल क्लाइंट की दो अन्य आवश्यक विशेषताएं संपर्क और कैलेंडर हैं।
मेल अपनी संपर्क सूची मूल विंडोज 10 संपर्क ऐप—पीपल से खींचता है। आप अपने मौजूदा आउटलुक.कॉम, लाइव, हॉटमेल, जीमेल, याहू, एक्सचेंज, और आईक्लाउड खाते जोड़ सकते हैं, और ऐप स्वचालित रूप से आपके संपर्कों को आयात करेगा और उन्हें आपकी मौजूदा सूची के साथ एकीकृत करेगा। अन्य IMAP और POP3 खाते जोड़ना भी आसान है। आप मेल खोलकर और निचले बाएं कोने में शॉर्टकट पर क्लिक करके पीपल ऐप तक पहुंच सकते हैं।
आपको संपर्क प्रबंधन कार्य पीपल ऐप के माध्यम से करने होंगे; मेल ऐप के भीतर संपर्क विवरण संपादित करने का कोई तरीका नहीं है।
इसके विपरीत, आउटलुक आपके जुड़े खातों से संपर्क विवरण खींच सकता है, लेकिन आपके कंप्यूटर पर स्थानीय भंडारण की भी अनुमति देता है।
आउटलुक बनाम मेल पर कैलेंडर
जैसा कि लेख की शुरुआत में उल्लेख किया गया है, मेल ऐप का कैलेंडर भाग उसी रूट इंस्टॉलेशन का हिस्सा है।
आपके सभी जुड़े खातों के कैलेंडर प्रदर्शित होंगे, यह मानते हुए कि आपने इसे सही विशेषाधिकार दिए हैं। हालांकि, आप मेल के भीतर कैलेंडर नहीं देख सकते; आपको कैलेंडर ऐप को अलग से खोलना होगा।
भले ही इसे एक अलग पोर्टल के माध्यम से एक्सेस किया जाता है, कैलेंडर ऐप किसी भी तरह से सुविधाओं में कमी नहीं है। एक बार फिर, यह आउटलुक के पेशेवर-ग्रेड टूल का दावा नहीं करता, लेकिन यह CalDAV फ़ाइलों और क्लाउड-आधारित कैलेंडर की सदस्यता को बिना किसी कठिनाई के संभाल सकता है।
कैलेंडर सुविधाओं की सूची जो आउटलुक के लिए अद्वितीय हैं, पूरी तरह से व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं पर लक्षित हैं।
उनमें नए समय प्रस्तावित करने का तरीका, कैलेंडर शेयरिंग, सहकर्मी के कैलेंडर खोलने की क्षमता (अनुमतियों के आधार पर), मीटिंग फ़ॉरवर्डिंग, कैलेंडर पब्लिशिंग, कैलेंडर ग्रुप, प्रत्येक उपस्थित व्यक्ति की उपलब्धता के बारे में दृश्य जानकारी, और यहां तक कि एक मीटिंग रूम फाइंडर शामिल हैं। आप आउटलुक को अपने गूगल कैलेंडर के साथ आसानी से सिंक कर सकते हैं।
इसके अलावा, आउटलुक पर कैलेंडर मुख्य ऐप का हिस्सा है; आप विंडो के नीचे टैब का उपयोग करके इसे एक्सेस कर सकते हैं।
क्या मेल और आउटलुक अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होते हैं?
मेल किसी भी थर्ड-पार्टी ऐप के साथ एकीकरण की पेशकश नहीं करता। यदि आप गूगल ड्राइव, एवरनोट, या टूडूइस्ट जैसी सेवाओं तक पहुंचना चाहते हैं, तो आपको एक अलग विंडो पर स्विच करना होगा। महत्वपूर्ण रूप से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ भी कोई एकीकरण नहीं है।
एकमात्र ऐप जो किसी भी तरह से "एकीकृत" हैं, वे हैं कैलेंडर, पीपल, और लगातार सुधार हो रहा माइक्रोसॉफ्ट टू-डू। व्यवहार में, मेल ऐप में बस उनसे लिंक शामिल हैं; वे अभी भी बाहरी हैं।
आउटलुक इसके विपरीत है। न केवल वर्ड, एक्सेल, और पावरपॉइंट जैसे अन्य माइक्रोसॉफ्ट उत्पादकता ऐप्स के साथ एक सहज अनुभव है, बल्कि माइक्रोसॉफ्ट के ऐपसोर्स स्टोर के माध्यम से उपलब्ध आउटलुक ऐड-इन की एक लंबी सूची भी है।
उदाहरण के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट ट्रांसलेटर, सेल्सफोर्स, बूमरैंग, ट्रेलो, ड्रॉपबॉक्स, जेंडस्क, और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं। सभी ऐड-इन संबंधित ऐप की कार्यक्षमता को सीधे आउटलुक में लाते हैं; आप अपने इनबॉक्स को छोड़े बिना उनके साथ बातचीत कर सकते हैं।
आपको कौन सा ईमेल ऐप चुनना चाहिए?
कागज पर, आउटलुक दोनों ऐप्स में से बेहतर है, इससे इनकार करना मुश्किल है। यह एक बिजनेस-ग्रेड टूल है जिसमें काफी अधिक सुविधाएं हैं।
लेकिन अधिक सुविधाओं का मतलब यह नहीं है कि ऐप हर किसी के लिए सही है। यहां तक कि अनुभवी आउटलुक उपयोगकर्ता ऐप द्वारा प्रदान किए जाने वाले हर फंक्शन के लिए उपयोग का मामला खोजने के लिए कड़ी मेहनत करेंगे।
वास्तव में, आउटलुक की जटिलता कई लोगों को डरा सकती है। ज्यादातर लोगों को बस उस स्तर के विवरण की आवश्यकता नहीं होती (और अतिरिक्त कार्यक्षमता को स्थापित करने के साथ आने वाली संबंधित जटिलता)।
यदि आपका उपयोग-मामला "सामान्य" है—और इसका मतलब है कि आप अपने ईमेल खातों और कैलेंडर के लिए एक केंद्रीय केंद्र चाहते हैं लेकिन उपयोगकर्ताओं का नेटवर्क या बड़ा व्यवसाय नहीं चलाते—देशी मेल ऐप लगभग निश्चित रूप से आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा।
घरेलू उपयोगकर्ताओं को केवल आउटलुक का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए यदि वे स्वयंभू उत्पादकता फ्रीक हैं। पेशेवर उपयोगकर्ता लक्ष्य बाजार हैं।
थर्ड-पार्टी ईमेल ऐप्स के बारे में मत भूलें
बेशक, जबकि ये माइक्रोसॉफ्ट द्वारा बनाए गए केवल दो आधिकारिक ईमेल ऐप हैं, वहां बहुत सारे थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट हैं जो विचार करने लायक हैं। उनमें से कई मेल की सादगी और आउटलुक की जटिलता के बीच एक सुखद माध्यम प्रदान करते हैं। कुछ क्लाइंट जिन्हें आपको देखना चाहिए उनमें मेलबर्ड, सिल्फीड, थंडरबर्ड, और ईएम क्लाइंट शामिल हैं।
