Microsoft Windows 10 ऑपरेटिंग सिस्टम पर दो ईमेल क्लाइंट प्रदान करता है—मेल और आउटलुक . लेकिन मेल और आउटलुक में क्या अंतर हैं? उनके पक्ष और विपक्ष क्या हैं? और आपकी स्थिति के लिए कौन सा ऐप सही है?
पढ़ते रहें क्योंकि हम यह स्थापित करने का प्रयास करते हैं कि कौन सा ऐप विंडोज के लिए सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट है।
क्या आउटलुक फ्री है?
आपके और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए, शायद मेल और आउटलुक के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर लागत होगा।
Windows 10 के सभी संस्करणों पर मेल पूरी तरह से निःशुल्क है; यह ऑपरेटिंग सिस्टम पर पहले से इंस्टॉल होता है। हालांकि मेल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक स्टैंडअलोन ऐप है, यह वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट स्टोर में मेल और कैलेंडर नामक एक डबल ऐप के रूप में आता है। एक के बिना दूसरे को स्थापित करने का कोई तरीका नहीं है।
आउटलुक एक सशुल्क ऐप रहा है क्योंकि इसे पहली बार 1997 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ शामिल किया गया था। आज, इसे माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल, फैमिली और बिजनेस पैकेज के साथ वितरित किया जाता है।
यदि आप यूएस में रहते हैं, तो एंट्री-लेवल Microsoft 365 व्यक्तिगत योजना की लागत $70/वर्ष है।
मेल बनाम आउटलुक:ईमेल का उपयोग करना
किसी भी ईमेल क्लाइंट का सबसे महत्वपूर्ण पहलू है—जाहिर है—वह संदेशों को कैसे संभालता है।
स्वाभाविक रूप से, Microsoft के दोनों ऐप मूल बातें कर सकते हैं, लेकिन यदि आप थोड़ा गहरा खोदें, तो दोनों के बीच कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं। ऐप से आपके लिए आवश्यक कार्यक्षमता के आधार पर, वे डील-ब्रेकर हो सकते हैं।
दोनों में से आउटलुक अधिक सुविधा संपन्न है। यह उन सभी श्रेणियों में एक सामान्य विषय है जिन पर हम चर्चा करेंगे।
उदाहरण के लिए, आउटलुक ईमेल को सादे पाठ . के रूप में भेजने की क्षमता प्रदान करता है , ईमेल थ्रेड साफ़ करने . का एक तरीका , ईमेल श्रेणियां , एक अनदेखा करें IRM . के लिए सुविधा और समर्थन संदेश . यह सब मेल पर अनुपस्थित है।
आउटलुक इनबॉक्स नियम भी प्रदान करता है , स्थानीय ईमेल संग्रहण , और साझा इनबॉक्स से ईमेल भेजने . की क्षमता ।
दूसरी ओर, यदि आप टच डिवाइस का उपयोग करना चाहते हैं, तो मेल बेहतर विकल्प है। यह अनुकूलन योग्य स्वाइप जेस्चर offers प्रदान करता है जो आउटलुक का हिस्सा नहीं हैं।
अपने संपर्कों तक पहुंचना और प्रबंधित करना
बुनियादी ईमेल प्रबंधन के अलावा, ईमेल क्लाइंट की दो अन्य आवश्यक विशेषताएं संपर्क और कैलेंडर हैं।
मेल अपनी संपर्क सूची को मूल Windows 10 संपर्क ऐप से खींचता है—लोग . आप अपना मौजूदा Outlook.com जोड़ सकते हैं , लाइव , हॉटमेल , जीमेल , याहू , एक्सचेंज , और आईक्लाउड खाते, और ऐप स्वचालित रूप से आपके संपर्कों को आयात करेगा और उन्हें आपकी मौजूदा सूची के साथ एकीकृत करेगा। अन्य IMAP और POP3 खातों को भी जोड़ना आसान है। आप मेल खोलकर और निचले बाएँ कोने में स्थित शॉर्टकट पर क्लिक करके लोग ऐप तक पहुँच सकते हैं।
आपको पीपल ऐप के माध्यम से संपर्क प्रबंधन कार्य करने होंगे; मेल ऐप में ही संपर्क विवरण संपादित करने का कोई तरीका नहीं है।
इसके विपरीत, आउटलुक आपके कनेक्टेड खातों से संपर्क विवरण खींच सकता है, लेकिन आपके कंप्यूटर पर स्थानीय भंडारण की भी अनुमति देता है।
Outlook बनाम मेल पर कैलेंडर
जैसा कि लेख की शुरुआत में बताया गया है, मेल ऐप का कैलेंडर हिस्सा उसी रूट इंस्टॉलेशन का हिस्सा है।
यह मानते हुए कि आपने इसे सही विशेषाधिकार दिए हैं, आपके सभी कनेक्टेड खातों के कैलेंडर प्रदर्शित किए जाएंगे। हालाँकि, आप कैलेंडर को मेल के भीतर से नहीं देख सकते हैं; आपको कैलेंडर ऐप को अलग से खोलना होगा।
भले ही इसे एक अलग पोर्टल के माध्यम से एक्सेस किया गया हो, कैलेंडर ऐप में सुविधाओं की कमी नहीं है। एक बार फिर, यह आउटलुक के पेशेवर-ग्रेड टूल का दावा नहीं करता है, लेकिन यह CalDAV को संभाल सकता है बिना किसी कठिनाई के क्लाउड-आधारित कैलेंडर की फ़ाइलें और सदस्यताएँ।
आउटलुक के लिए अद्वितीय कैलेंडर सुविधाओं की सूची सभी व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित है।
उनमें नए समय का प्रस्ताव . करने का तरीका शामिल है ईवेंट के लिए, कैलेंडर साझाकरण , सहकर्मी के कैलेंडर खोलने . की क्षमता (अनुमतियों के आधार पर), मीटिंग अग्रेषण , कैलेंडर प्रकाशन , कैलेंडर समूह , प्रत्येक प्रतिभागी की उपलब्धता . के बारे में दृश्यमान जानकारी , और यहां तक कि एक मीटिंग रूम फ़ाइंडर . भी . आप आसानी से अपने Google कैलेंडर के साथ आउटलुक को सिंक करते हैं।
इसके अलावा, आउटलुक पर कैलेंडर मुख्य ऐप का हिस्सा है; आप इसे विंडो के नीचे टैब का उपयोग करके एक्सेस कर सकते हैं।
क्या मेल और आउटलुक अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होते हैं?
मेल तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ कोई एकीकरण प्रदान नहीं करता है। यदि आप Google ड्राइव, एवरनोट, या टोडिस्ट जैसी सेवाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक अलग विंडो में बदलने की आवश्यकता होगी। महत्वपूर्ण रूप से, Microsoft Office के साथ भी कोई एकीकरण नहीं है।
एकमात्र ऐप जो किसी भी तरह से "एकीकृत" हैं, वे हैं कैलेंडर, लोग, और हमेशा बेहतर होने वाले Microsoft To-Do। व्यवहार में, मेल ऐप में केवल उनके लिंक शामिल होते हैं; वे अभी भी बाहरी हैं।
आउटलुक इसके विपरीत है। Word, Excel और PowerPoint जैसे अन्य Microsoft उत्पादकता ऐप के साथ न केवल एक सहज अनुभव है, बल्कि Microsoft के AppSource स्टोर के माध्यम से आउटलुक ऐड-इन्स की एक लंबी सूची भी उपलब्ध है।
उदाहरण के लिए, आप Microsoft जोड़ सकते हैं अनुवादक , बिक्री बल , बूमरैंग , ट्रेलो , ड्रॉपबॉक्स , ज़ेनडेस्क , और भी बहुत कुछ अधिक। सभी ऐड-इन्स संबंधित ऐप की कार्यक्षमता को सीधे आउटलुक में लाते हैं; आप अपना इनबॉक्स छोड़े बिना उनके साथ बातचीत कर सकते हैं।
आपको कौन सा ईमेल ऐप चुनना चाहिए?
इस बात से इंकार करना मुश्किल है कि कागज पर आउटलुक दो ऐप्स में से बेहतर है। यह एक बिजनेस-ग्रेड टूल है जिसमें काफी अधिक सुविधाएं हैं।
लेकिन अधिक सुविधाओं का मतलब यह नहीं है कि ऐप सभी के लिए सही है। यहां तक कि अनुभवी आउटलुक उपयोगकर्ताओं को भी ऐप द्वारा प्रदान किए जाने वाले प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए उपयोग के मामले को खोजने के लिए कठिन दबाव डाला जाएगा।
वास्तव में, आउटलुक की जटिलता कई लोगों को परेशान कर सकती है। अधिकांश लोगों को बस उस स्तर के विवरण की आवश्यकता नहीं होती है (और संबंधित जटिलता जो सभी अतिरिक्त कार्यक्षमता को सेट करने के साथ-साथ चलती है)।
यदि आपका उपयोग-मामला "सामान्य" है - और उसके द्वारा, हमारा मतलब है कि आप अपने ईमेल खातों और कैलेंडर के लिए एक केंद्रीय केंद्र चाहते हैं, लेकिन उपयोगकर्ताओं या एक बड़े व्यवसाय का नेटवर्क नहीं चलाते हैं - देशी मेल ऐप लगभग निश्चित रूप से चल रहा है आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए।
होम उपयोगकर्ताओं को केवल आउटलुक का उपयोग करने पर विचार करना चाहिए, यदि वे एक आत्म-कबूल किए गए उत्पादकता सनकी हैं। पेशेवर उपयोगकर्ता लक्षित बाज़ार हैं।
तृतीय-पक्ष ईमेल ऐप्स के बारे में न भूलें
बेशक, जबकि ये Microsoft द्वारा बनाए गए केवल दो आधिकारिक ईमेल ऐप हैं, वहाँ बहुत सारे तृतीय-पक्ष ईमेल क्लाइंट हैं जो अच्छी तरह से विचार करने योग्य हैं। उनमें से कई उपयोगकर्ताओं को मेल की सादगी और आउटलुक की जटिलता के बीच एक सुखद माध्यम प्रदान करते हैं। कुछ क्लाइंट जिन्हें आपको देखना चाहिए उनमें मेलबर्ड, सिलफीड, थंडरबर्ड और ईएम क्लाइंट शामिल हैं।