ईमेल सिग्नेचर आपके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी संप्रेषित करने के शक्तिशाली उपकरण हैं। सही सिग्नेचर में प्रासंगिक संपर्क जानकारी होती है - बहुत अधिक या बहुत कम टेक्स्ट किसी को निराश कर सकता है।
यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप जिस प्रकार का ईमेल भेज रहे हैं उसके आधार पर एकाधिक ईमेल सिग्नेचर रखने से लाभ उठा सकते हैं। आउटलुक में File > Options पर जाएं और बाएं Mail टैब के तहत, Signatures… बटन पर क्लिक करके सिग्नेचर डायलॉग खोलें।
यहां, आप New बटन का उपयोग करके एकाधिक सिग्नेचर बना सकते हैं। प्रत्येक उपरोक्त बॉक्स में एक नई प्रविष्टि जोड़ देगा। दाईं ओर, आपको New Messages और Replies/Forwards डायलॉग बॉक्स मिलेंगे। ये आपको इन प्रकार के संदेशों के लिए एक विशिष्ट सिग्नेचर असाइन करने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, आप सभी नए संदेशों के लिए अपनी पूरी संपर्क जानकारी रखना चाह सकते हैं, लेकिन उत्तरों के लिए आप केवल अपना नाम और शीर्षक शामिल कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके उत्तर ईमेल श्रृंखला में कम अव्यवस्था जोड़ेंगे, और आइए इसका सामना करें, दो शब्दों के उत्तर के साथ सात-लाइन सिग्नेचर भेजना बहुत खराब लगता है।
अपने सिग्नेचर को जैसा चाहें वैसा समायोजित करें। आप उन्हें लागू किए बिना कई बना सकते हैं, इसलिए प्रयोग करने से न डरें। यह उपकरण आपको सही लोगों को सही जानकारी संप्रेषित करने देता है, और आपके ईमेल को अधिक पेशेवर बनाने में मदद करता है।
अब जब आपको हर स्थिति के लिए सही सिग्नेचर मिल गया है, तो सुनिश्चित करें कि वे गलत प्रभाव नहीं दे रहे हैं।
आपने अपने ईमेल सिग्नेचर में क्या बदलाव किए हैं? क्या आपने हाल ही में कोई सिग्नेचर गलती देखी है? नीचे इसके बारे में बताएं!
