आपके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी संप्रेषित करने के लिए ईमेल हस्ताक्षर शक्तिशाली उपकरण हैं। सही हस्ताक्षर में प्रासंगिक संपर्क जानकारी होती है -- बहुत अधिक या बहुत कम टेक्स्ट किसी को भी बंद कर सकता है।
यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आपके द्वारा भेजे जा रहे ईमेल के प्रकार के आधार पर कई ईमेल हस्ताक्षर होने से आपको लाभ हो सकता है। फ़ाइल> विकल्प पर जाएं आउटलुक में और मेल . के तहत बाईं ओर टैब पर क्लिक करें, हस्ताक्षर... हस्ताक्षर संवाद खोलने के लिए बटन।
यहां, आप नए . का उपयोग करके एकाधिक हस्ताक्षर बना सकते हैं बटन। प्रत्येक उपरोक्त बॉक्स में एक नई प्रविष्टि जोड़ देगा। दाईं ओर, आपको नए संदेश . मिलेंगे और जवाब/अग्रेषित करें संवाद बक्से। ये आपको इस प्रकार के संदेशों के लिए एक विशिष्ट हस्ताक्षर निर्दिष्ट करने की अनुमति देते हैं।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप सभी नए संदेशों के लिए अपनी पूरी संपर्क जानकारी रखना चाहें, लेकिन उत्तरों के लिए आप केवल अपना नाम और शीर्षक शामिल कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके जवाब ईमेल श्रृंखला में कम अव्यवस्था जोड़ देंगे, और इसका सामना करते हैं, सात-पंक्ति हस्ताक्षर के साथ दो-शब्द प्रतिक्रिया भेजना बहुत बुरा लगता है।
जैसा आप फिट देखते हैं, अपने हस्ताक्षरों को ट्वीक करें। आप उन्हें लागू किए बिना कई बना सकते हैं, इसलिए प्रयोग करने से न डरें। यह टूल आपको सही जानकारी को सही लोगों तक पहुंचाने देता है, और आपके ईमेल को अधिक पेशेवर बनाने में मदद करता है।
अब जबकि आपको प्रत्येक स्थिति के लिए सही हस्ताक्षर मिल गए हैं, सुनिश्चित करें कि वे गलत प्रभाव नहीं दे रहे हैं।
आपने अपने ईमेल हस्ताक्षरों में क्या परिवर्तन किए हैं? क्या आपने हाल ही में कोई हस्ताक्षर नकली पास देखा है? इसके बारे में हमें नीचे बताएं!