गूगल आपको जीमेल में एकाधिक हस्ताक्षर बनाने और उपयोग करने का विकल्प दे रहा है। यह आपको विभिन्न स्थितियों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर बनाने में सक्षम करेगा, ताकि आप अपने बॉस को ईमेल में एक अलग हस्ताक्षर का उपयोग कर सकें जैसा कि आप किसी सहकर्मी को ईमेल में करेंगे।
जीमेल में विभिन्न हस्ताक्षर कैसे बनाएं और उपयोग करें
गूगल ने जी सूट अपडेट्स ब्लॉग पर एक पोस्ट में घोषणा की कि जीमेल अब एकाधिक ईमेल हस्ताक्षर का समर्थन करता है। कंपनी बताती है कि एकाधिक हस्ताक्षर आपको विभिन्न स्थितियों में अलग-अलग हस्ताक्षर उपयोग करने की लचीलापन देते हैं।
इन विभिन्न स्थितियों में "टीमों, संगठनों, या उत्पादों में संचार," "भाषाओं में संचार," और "नए ईमेल और उत्तरों के लिए विभिन्न डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर उपयोग करना" शामिल हैं। अनिवार्य रूप से, यह आपकी उंगलियों पर अधिक विकल्प रखता है।
एकाधिक हस्ताक्षर बनाने के लिए, जीमेल खोलें, फिर कॉग आइकन > सेटिंग्स पर क्लिक करें। फिर, हस्ताक्षर तक नीचे स्क्रॉल करें और नया बनाएं चुनें। यहां, आप जितने चाहें उतने हस्ताक्षर बना सकते हैं, उन्हें अलग-अलग करके ताकि उन्हें आवश्यकतानुसार उपयोग किया जा सके।
एकाधिक हस्ताक्षर उपयोग करने के लिए, एक नया ईमेल लिखते समय, पेन आइकन पर क्लिक करें हस्ताक्षर मेनू खोलने के लिए। फिर चुनें कि आप उस विशेष ईमेल पर किस हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं। आप हस्ताक्षर प्रबंधित करें पर भी क्लिक कर सकते हैं हस्ताक्षर जोड़ने, संपादित करने, या हटाने के लिए।
पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर कैसे बनाएं
यह गूगल द्वारा जीमेल में जोड़ी गई सबसे बड़ी सुविधा नहीं हो सकती है, लेकिन यह बेहद उपयोगी हो सकती है। खासकर यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो अपने सभी ईमेल पर हस्ताक्षर का उपयोग करना पसंद करते हैं, और प्राप्तकर्ता के आधार पर अलग-अलग व्यक्तित्व अपनाते हैं।
ईमेल हस्ताक्षर एक उपयोगी उपकरण है जिसका बहुत से लोग लाभ नहीं उठा रहे हैं। जो एक गलती है, क्योंकि वे आपके संचार को थोड़ा अधिक पेशेवर बना सकते हैं। इसे ध्यान में रखते हुए, यहां सही ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
