ऑफिस सूट चुनते समय कई कारकों पर विचार करना पड़ता है। क्या आप हल्का और सरल कुछ ढूंढ रहे हैं? या पेशेवर टूल आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं?
Microsoft Office और WPS Office के बीच चयन करना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि वे समान सुविधाओं और कार्यों को साझा करते हैं। लेकिन विवरण में जाने पर वे अभी भी भिन्न हैं।
Microsoft Office और WPS Office क्या हैं?
Microsoft Office और WPS Office दोनों ऑफिस सूट हैं। ये उत्पादकता सॉफ्टवेयर और टूल के संग्रह हैं जिनका उपयोग अक्सर छात्रों और ऑफिस कर्मचारियों द्वारा किया जाता है।
Microsoft Office—जो Microsoft 365 के रूप में सब्सक्रिप्शन पर भी उपलब्ध है—उद्योग मानक है। यह जो टूल प्रदान करता है, वे एक अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए अधिक उपयुक्त हैं जो बहुत गहन कार्य करता है, जो इसकी कीमत में परिलक्षित होता है।
दूसरी ओर, WPS Office उन्हीं टूल का एक सरल संस्करण प्रदान करता है, जो इसे सीमित बजट पर सरल कार्य करने वाले या पेशेवर-ग्रेड ऑफिस सूट के अनगिनत मेनू और सुविधाओं से परिचित न होने वाले किसी व्यक्ति के लिए अधिक उपयुक्त बनाता है।
कीमत की बात करें तो, WPS Office और Microsoft Office दोनों सब्सक्रिप्शन-आधारित हैं। Microsoft खातों की संख्या और सुविधाओं के स्तर के आधार पर विभिन्न पैकेज प्रदान करता है, जो $8.00/माह प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है।
वहीं, WPS Office खातों की संख्या के आधार पर दो सब्सक्रिप्शन पैकेज प्रदान करता है, न कि सुविधाओं के आधार पर, जो $3.99/माह प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है।
शामिल सॉफ्टवेयर और टूल
ऑफिस सूट के लिए आपकी प्राथमिक आवश्यकताओं के आधार पर, एक शामिल ऐप अन्य सभी कारकों की परवाह किए बिना आपका निर्णय बना या बिगाड़ सकता है। इसलिए तुलना यह कवर करके शुरू करना अच्छा है कि आपको प्रत्येक ऑफिस सूट के साथ क्या मिलता है।
Microsoft Office
Microsoft Office उत्पादकता टूल की एक विस्तृत विविधता के साथ आता है। मुख्य तीन—Word, Excel, और PowerPoint—के अलावा, इसमें Outlook, OneNote, Publisher, और Access शामिल हैं।
वे सभी एक दूसरे के साथ संगत हैं और निर्बाध रूप से एक साथ काम करते हैं। उदाहरण के लिए, आप फॉर्मेट बदले बिना सीधे Excel ग्राफ़ और Publisher डिज़ाइन को PowerPoint स्लाइड में कॉपी कर सकते हैं।
WPS Office
WPS Office का पेशकश अधिक मामूली है। इसके मुख्य ऐप्स इसके नाम में हैं, जो Writer, Presentation, और Spreadsheets के लिए खड़ा है। लेकिन इसमें एक PDF रीडर भी शामिल है।
बुनियादी सॉफ्टवेयर कार्यक्षमता के मामले में, WPS Office Microsoft Office के बराबर है। यह इसे आदर्श विकल्प बनाता है यदि आप केवल लिखने या सरल ग्राफ़ और टेबल बनाने के लिए एक ऑफिस सूट ढूंढ रहे हैं।
प्लेटफॉर्म सपोर्ट
प्लेटफॉर्म सपोर्ट यह तय करने में बड़ी भूमिका निभाता है कि किस ऑफिस सूट का उपयोग करना है। जब तक आप अपने सभी उपकरणों को संगत वाले से बदलने की योजना नहीं बनाते, आपका सबसे अच्छा विकल्प उस ऑफिस सूट के साथ जाना होगा जो आपके पास पहले से मौजूद उपकरणों के साथ काम करता है।
Microsoft Office
Microsoft Office Windows, macOS, iOS, और Android के साथ संगत डेस्कटॉप एप्लिकेशन प्रदान करता है। इस तरह, आप Microsoft Office का उपयोग तब भी कर सकते हैं जब आप विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं।
WPS Office
Microsoft Office के समान, WPS Office भी Windows, macOS, iOS, और Android के साथ संगत है, लेकिन यह Linux के साथ भी निर्बाध रूप से काम करता है। जबकि Linux पर Microsoft Office प्राप्त करने के तरीके हैं, WPS Office के साथ आपको कोई समझौता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह उपयोग के लिए तैयार Linux संस्करण प्रदान करता है।
अतिरिक्त Microsoft Office सुविधाएं
Microsoft 20 से अधिक वर्षों से उत्पादकता सॉफ्टवेयर उद्योग में एक दिग्गज रहा है। इसलिए स्वाभाविक रूप से, इसके पास अपने ऑफिस सूट के साथ काम करने वाली अतिरिक्त सुविधाओं की सबसे विस्तृत श्रृंखला है।
मुफ़्त क्लाउड स्टोरेज
एक मुफ़्त Microsoft खाते के साथ OneDrive पर 5GB क्लाउड स्टोरेज आता है जिसे आप अपने ऑफिस सूट से सिंकिंग और बैकअप के लिए कनेक्ट कर सकते हैं। आप OneDrive का उपयोग अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों का बैकअप लेने और उन्हें अपने संपर्कों के साथ साझा करने के लिए भी कर सकते हैं, जिससे आप ईमेल और मैसेजिंग ऐप्स में आकार प्रतिबंधों से मुक्त हो जाते हैं।
OneDrive का एक उल्लेखनीय नुकसान यह है कि रजिस्टर करने के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होती है, जो एक बड़ी असुविधा हो सकती है यदि आप गैर-Microsoft ईमेल पते का उपयोग करना पसंद करते हैं।
Adobe एकीकरण
Adobe की Microsoft के साथ हालिया साझेदारी अब आपको PDF फ़ाइलों को पढ़ने और हस्ताक्षर करने के साथ-साथ अन्य Microsoft फ़ाइल फॉर्मेट—उदाहरण के लिए, DOCX, XLS, या PPT—को PDF दस्तावेज़ों में बदलने की अनुमति देती है।
टेम्पलेट्स
Microsoft Office अपने ऐप्स के लिए हजारों पूर्व-निर्मित, पेशेवर टेम्पलेट प्रदान करता है। कुछ मुफ़्त हैं और अन्य की कीमत है। वे सजावट के लिए सरल रंग योजनाओं से लेकर पूर्ण रिज्यूमे सेटअप तक होते हैं। और, आप Microsoft Word में अपने स्वयं के टेम्पलेट भी बना सकते हैं।
अतिरिक्त WPS Office सुविधाएं
जबकि WPS Microsoft जितना भव्य नहीं है और दर्जनों अतिरिक्त ऐप्स और सेवाएं प्रदान नहीं करता, यह अपनी स्वयं की अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है जो इसे केवल एक ऑफिस सूट से अधिक बनाती हैं।
मुफ़्त क्लाउड स्टोरेज
किसी भी ईमेल पते प्रदाता—यहां तक कि Google या Facebook—का उपयोग करके WPS Office खाते के लिए साइन अप करके, आपको 1GB मुफ़्त क्लाउड स्टोरेज मिलता है। हालांकि आप इसका प्रभावी ढंग से व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग नहीं कर सकते, यह आपको अपनी फ़ाइलों का रीयल-टाइम में बैकअप लेने और उन्हें उसी WPS खाते का उपयोग करने वाले अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने देता है।
Teams
WPS Office में एक Teams सुविधा एम्बेडेड है। यह दूरस्थ टीम के साथ फ़ाइलों और कार्यों को साझा करने और सबमिट करने का एक सरल तरीका है। यह एक पूर्ण टीम सूट के रूप में कार्य नहीं करता, लेकिन यह आपको और आपके टीम सदस्यों को परियोजना-वार अद्यतन रहने में मदद करता है।
टेम्पलेट्स
Microsoft की तरह, WPS Office भी अपने उत्पादकता ऐप्स के लिए अनगिनत टेम्पलेट प्रदान करता है। लेकिन इसमें शादी के निमंत्रण और पत्र जैसे व्यक्तिगत अवसरों के लिए आकस्मिक टेम्पलेट भी हैं। एकमात्र नुकसान यह है कि अधिकांश टेम्पलेट प्रीमियम सुविधा हैं।
यूजर इंटरफेस और ऐप्स
यूजर इंटरफेस के संदर्भ में, WPS और Microsoft Office दोनों अपनी उपस्थिति और प्रस्तुति में समान हैं। उन दोनों में रिबन और ड्रॉप मेनू के साथ एक चिकना और न्यूनतम यूजर इंटरफेस है जो विभिन्न टूल्स को छुपाता है।
मुख्य अंतर इंस्टॉलेशन विकल्पों की तुलना करते समय दिखाई देता है।
Microsoft Office
Android और iOS दोनों पर, आपके पास पूर्ण Microsoft Office सूट या व्यक्तिगत ऐप्स, जैसे Word या Excel, इंस्टॉल करने का विकल्प होता है। यही Windows और macOS पर भी लागू होता है। यह आपको इस बात पर पूर्ण नियंत्रण देता है कि क्या इंस्टॉल करना है और क्या छोड़ना है।
Microsoft Office ऐप आपको Microsoft के सभी उत्पादकता ऐप्स के साथ-साथ आपके OneDrive स्टोरेज और आस-पास के उपकरणों के साथ फ़ाइलें साझा करने की क्षमता जैसी अतिरिक्त सुविधाओं तक पूर्ण पहुंच प्रदान करता है।
WPS Office
WPS Office पर अलग-अलग ऐप्स लागू नहीं होते। Android, iOS, macOS, और Windows पर आप केवल WPS Office को पूर्ण रूप से इंस्टॉल कर सकते हैं। लेकिन इसी तरह, आपके पास WPS Cloud तक पहुंच होती है, साथ ही PDF फ़ाइलों, छवि स्कैनिंग, और दस्तावेज़ अनुवाद के लिए अतिरिक्त टूल भी होते हैं।
ऑफिस सूट फ़ाइल आकार
आपके उपकरणों की आयु भी एक कारक हो सकती है। आप CPU-गहन सॉफ्टवेयर से जूझ सकते हैं जो आपके उपकरण को धीमा कर देता है या वह स्टोरेज स्थान ले लेता है जिसे आप वहन नहीं कर सकते।
यदि आपकी पहली और सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकता एक हल्का ऑफिस सूट है तो WPS Office सही मेल है। Windows या macOS पर इंस्टॉल होने पर यह 750MB से कम तक सीमित होता है, जबकि Microsoft Office के मुख्य तीन ऐप 5GB से अधिक के होते हैं।
स्थिति Android और iOS पर अधिक संतुलित है।
WPS Office और Microsoft Office ऐप्स दोनों iOS पर लगभग 350MB के औसत पर हैं, लेकिन एक अकेला Microsoft ऐप अपने आप में 260MB तक ले सकता है। जहां तक Android की बात है, Microsoft Office और WPS Office दोनों लगभग 400MB प्रत्येक के हैं, और एक अकेला Microsoft ऐप लगभग 100MB का है।
सही निर्णय लेना
सौभाग्य से, जब तक आपने पहले से ही एक साल की सदस्यता में निवेश नहीं किया है, आप जब चाहें Microsoft Office और WPS Office के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास समय और धैर्य है, तो आप दोनों को इंस्टॉल कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके उपकरणों पर कौन सा बेहतर प्रदर्शन करता है और क्या आप एक के साथ दूसरे की तुलना में अधिक सहज महसूस करते हैं। इसके अलावा, दोनों के अनगिनत ऑफिस सूट विकल्प हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं।
