जब ऑफिस सूट चुनने की बात आती है, तो विचार करने के लिए बहुत सारे कारक होते हैं। क्या आप कुछ हल्का और सरल खोज रहे हैं? या पेशेवर उपकरण आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं?
Microsoft Office और WPS Office के बीच चयन करना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि वे दोनों समान सुविधाएँ और कार्य साझा करते हैं। लेकिन जब विवरण की बात आती है तो वे अभी भी भिन्न होते हैं।
Microsoft Office और WPS Office क्या हैं?
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस दोनों ऑफिस सुइट हैं। वे उत्पादकता सॉफ़्टवेयर और टूल का संग्रह हैं जो अक्सर छात्रों और कार्यालय कर्मचारियों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
Microsoft Office—सदस्यता के रूप में Microsoft 365 के रूप में भी उपलब्ध—उद्योग मानक है। इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले उपकरण एक अनुभवी उपयोगकर्ता के लिए अधिक उपयुक्त होते हैं जो बहुत गहराई से काम कर रहा है, जो इसकी कीमत को दर्शाता है।
वैकल्पिक रूप से, WPS Office समान टूल का अधिक सतह-स्तरीय संस्करण प्रदान करता है, जो इसे सीमित बजट पर सरल कार्य करने वाले किसी व्यक्ति के लिए अधिक उपयुक्त बनाता है। या कोई ऐसा व्यक्ति जो पेशेवर-ग्रेड ऑफिस सुइट के अनगिनत मेनू और सुविधाओं के बारे में नहीं जानता।
मूल्य निर्धारण के लिए, WPS Office और Microsoft Office दोनों सदस्यता-आधारित हैं। Microsoft खातों की संख्या और सुविधाओं के स्तर के आधार पर विभिन्न प्रकार के पैकेज प्रदान करता है, जो प्रति उपयोगकर्ता $8.00/माह से शुरू होता है।
दूसरी ओर, WPS Office प्रति उपयोगकर्ता $3.99/माह से शुरू होने वाली सुविधाओं के बजाय, खातों की संख्या के आधार पर दो सदस्यता पैकेज प्रदान करता है।
शामिल सॉफ़्टवेयर और टूल
ऑफिस सूट के लिए आपकी प्राथमिक जरूरतों के आधार पर, एक शामिल ऐप अन्य सभी कारकों की परवाह किए बिना आपके निर्णय को बना या बिगाड़ सकता है। इसलिए प्रत्येक ऑफिस सूट के साथ आपको जो मिलता है उसे कवर करके तुलना शुरू करना अच्छा है।
Microsoft Office
Microsoft Office विभिन्न प्रकार के उत्पादकता टूल के साथ आता है। मुख्य तीन- वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट के अलावा- यह आउटलुक, वनोट, पब्लिशर और एक्सेस के साथ आता है।
वे सभी एक दूसरे के अनुकूल हैं और एक साथ निर्बाध रूप से काम करते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक्सेल ग्राफ़ और पब्लिशर डिज़ाइन को सीधे PowerPoint स्लाइड में कॉपी कर सकते हैं, बिना फॉर्मेट को कन्वर्ट किए।
WPS Office
WPS Office के पास अधिक मामूली पेशकश है। इसके मुख्य ऐप इसके नाम पर हैं, जो राइटर, प्रेजेंटेशन और स्प्रेडशीट के लिए हैं। लेकिन यह एक पीडीएफ रीडर के साथ भी आता है।
जब बुनियादी सॉफ़्टवेयर कार्यक्षमता की बात आती है, तो WPS Office Microsoft Office के बराबर होता है। यह इसे एक आदर्श विकल्प बनाता है यदि आप केवल लिखने के लिए एक कार्यालय सुइट की तलाश कर रहे हैं या सरल ग्राफ़ और तालिकाएँ बना रहे हैं।
प्लेटफ़ॉर्म समर्थन
किस कार्यालय सुइट का उपयोग करना है, यह तय करते समय प्लेटफ़ॉर्म समर्थन एक बड़ी भूमिका निभाता है। जब तक आप अपने सभी उपकरणों को संगत उपकरणों के साथ बदलने की योजना नहीं बनाते हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प ऑफिस सूट के साथ जाना होगा जो आपके पास पहले से काम करता है।
Microsoft Office
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दोनों डेस्कटॉप एप्लिकेशन प्रदान करता है जो विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के साथ संगत हैं। इस तरह, आप अभी भी Microsoft Office का उपयोग कर सकते हैं, यहाँ तक कि आप विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग भी कर सकते हैं।
WPS Office
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह, डब्ल्यूपीएस ऑफिस भी विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के साथ संगत है, लेकिन यह लिनक्स के साथ भी निर्बाध रूप से काम करता है। जबकि लिनक्स पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्राप्त करने के तरीके हैं, आपको डब्ल्यूपीएस ऑफिस के साथ किसी भी कोने को काटने की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि यह उपयोग के लिए तैयार लिनक्स संस्करण प्रदान करता है।
Microsoft Office की अतिरिक्त सुविधाएं
माइक्रोसॉफ्ट उत्पादकता सॉफ्टवेयर के उद्योग में 20 से अधिक वर्षों से एक विशाल है। तो स्वाभाविक रूप से, इसमें अतिरिक्त सुविधाओं की सबसे विस्तृत श्रृंखला है जो इसके कार्यालय सुइट के साथ काम करती है।
मुफ़्त क्लाउड स्टोरेज
एक मुफ़्त Microsoft खाता OneDrive पर 5GB क्लाउड स्टोरेज के साथ आता है जिसे आप सिंकिंग और बैकअप के लिए अपने ऑफिस सूट से कनेक्ट कर सकते हैं। आप अपनी व्यक्तिगत फ़ाइलों का बैकअप लेने और उन्हें अपने संपर्कों के साथ साझा करने के लिए भी OneDrive का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपको ईमेल और संदेश सेवा ऐप्स में आकार प्रतिबंध से मुक्त किया जा सकता है।
OneDrive में एक उल्लेखनीय कमी यह है कि पंजीकरण के लिए आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता होती है, जो एक गैर-Microsoft ईमेल पते का उपयोग जारी रखने के लिए एक बड़ी असुविधा हो सकती है।
Adobe Integration
Microsoft के साथ Adobe की हाल की साझेदारी अब आपको PDF फ़ाइलों को पढ़ने और हस्ताक्षर करने के साथ-साथ अन्य Microsoft फ़ाइल स्वरूपों—उदाहरण के लिए, DOCX, XLS, या PPT— को PDF दस्तावेज़ों में बदलने की अनुमति देती है।
टेम्प्लेट
Microsoft Office अपने ऐप्स के लिए हज़ारों पूर्व-निर्मित, पेशेवर टेम्पलेट प्रदान करता है। कुछ स्वतंत्र हैं और अन्य एक कीमत पर आते हैं। वे सजावट के लिए साधारण रंग योजनाओं से लेकर रेज़्यूमे सेटअप को पूरा करने के लिए हैं। और, आप Microsoft Word में अपने स्वयं के टेम्पलेट भी बना सकते हैं।
WPS की अतिरिक्त सुविधाएं
जबकि WPS Microsoft जितना भव्य नहीं है और दर्जनों अतिरिक्त ऐप्स और सेवाओं की पेशकश नहीं करता है, यह अपनी अतिरिक्त सुविधाओं के साथ आता है जो इसे केवल एक ऑफिस सुइट से अधिक बनाता है।
मुफ़्त क्लाउड स्टोरेज
किसी भी ईमेल पता प्रदाता—यहां तक कि Google या Facebook— का उपयोग करके WPS Office खाते में साइन अप करने पर आपको 1GB निःशुल्क क्लाउड संग्रहण मिलता है। जबकि आप व्यक्तिगत फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए इसका प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं कर सकते हैं, यह आपको वास्तविक समय में आपकी फ़ाइलों का बैकअप लेने देता है और उसी WPS खाते का उपयोग करके उन्हें अन्य उपकरणों के साथ सिंक करने देता है।
टीम
WPS ऑफिस में एंबेडेड एक Teams फीचर है। दूरस्थ टीम के साथ फ़ाइलें और कार्य साझा करने और सबमिट करने का यह एक आसान तरीका है। यह एक संपूर्ण टीम सूट के रूप में कार्य नहीं करता है, लेकिन यह आपको और आपकी टीम के सदस्यों को प्रोजेक्ट-वार अप टू डेट रहने में मदद करता है।
टेम्प्लेट
Microsoft की तरह, WPS Office भी अपने उत्पादकता ऐप्स के लिए अनगिनत टेम्पलेट प्रदान करता है। लेकिन इसमें व्यक्तिगत अवसरों जैसे शादी के निमंत्रण और पत्रों के लिए आकस्मिक टेम्पलेट भी हैं। केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि अधिकांश टेम्पलेट एक प्रीमियम विशेषता हैं।
उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और ऐप्स
यूजर इंटरफेस के संदर्भ में, WPS और Microsoft Office दोनों अपनी उपस्थिति और प्रस्तुति में समान हैं। इन दोनों के पास रिबन और ड्रॉप मेनू के साथ विभिन्न प्रकार के टूल छुपाने वाला एक चिकना और न्यूनतम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है।
स्थापना विकल्पों की तुलना करते समय मुख्य अंतर दिखाई देता है।
Microsoft Office
Android और iOS दोनों पर, आपके पास या तो संपूर्ण Microsoft Office सुइट या वर्ड या एक्सेल जैसे अलग-अलग ऐप इंस्टॉल करने का विकल्प होता है। यही बात विंडोज और मैकओएस पर भी लागू होती है। यह आपको इस पर पूरा नियंत्रण देता है कि क्या स्थापित करना है और क्या छोड़ना है।
Microsoft Office ऐप आपको Microsoft के सभी उत्पादकता ऐप्स के साथ-साथ आपके OneDrive संग्रहण और आस-पास के उपकरणों के साथ फ़ाइलें साझा करने की क्षमता जैसी अतिरिक्त सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच प्रदान करता है।
WPS Office
WPS ऑफिस पर अलग-अलग ऐप्स लागू नहीं होते हैं। Android, iOS, macOS और Windows पर आप संपूर्ण रूप से केवल WPS Office स्थापित कर सकते हैं। लेकिन इसी तरह, आपके पास पीडीएफ फाइलों, इमेज स्कैनिंग और दस्तावेज़ अनुवाद के लिए अतिरिक्त टूल के साथ-साथ डब्ल्यूपीएस क्लाउड तक पहुंच है।
ऑफिस सुइट फ़ाइल का आकार
आपके उपकरणों की उम्र भी एक कारक हो सकती है। आपको CPU-गहन सॉफ़्टवेयर के साथ आपके डिवाइस को धीमा करने या आपके द्वारा वहन नहीं की जा सकने वाली संग्रहण स्थान लेने में कठिनाई हो सकती है।
यदि आपकी पहली और सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकता एक हल्का ऑफिस सूट है तो WPS ऑफिस एकदम सही मैच है। विंडोज़ या मैकोज़ पर इंस्टॉल होने पर यह अधिकतम 750 एमबी से कम हो जाता है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के मुख्य तीन ऐप्स 5 जीबी से अधिक में आते हैं।
Android और iOS पर स्थिति अधिक संतुलित है।
आईओएस पर डब्ल्यूपीएस ऑफिस और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप का औसत लगभग 350 एमबी है, लेकिन एक एकल माइक्रोसॉफ्ट ऐप अपने आप में 260 एमबी तक का समय ले सकता है। जहां तक Android, Microsoft Office और WPS Office दोनों का आकार लगभग 400MB है, और एक Microsoft ऐप लगभग 100MB का है।
सही निर्णय लेना
सौभाग्य से, जब तक कि आपने पहले से ही एक वर्ष की सदस्यता में निवेश नहीं किया है, आप जब चाहें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और डब्ल्यूपीएस ऑफिस के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास समय और धैर्य है, तो आप दोनों को स्थापित कर सकते हैं और देख सकते हैं कि आपके उपकरणों पर कौन बेहतर प्रदर्शन करता है और यदि आप एक से दूसरे के साथ अधिक जुड़ाव महसूस करते हैं। इसके अतिरिक्त, दोनों के लिए अनगिनत ऑफिस सुइट विकल्प हैं, जिनमें से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं।