संख्याएं झूठ नहीं बोलतीं। उत्पादकता सॉफ्टवेयर के लिए Microsoft Office का 47.5 प्रतिशत बाजार हिस्सा है। उपयोग में 1.3 बिलियन Windows 10 डिवाइस भी हैं। यह मान लेना उचित है कि इन लोगों का एक बड़ा प्रतिशत Microsoft Office को मुफ्त में उपयोग करना पसंद करेगा - यदि आप उनमें से एक हैं, तो अकेला महसूस न करें। यहां तक कि Microsoft ने भी इस लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी मदद करने के लिए कई खामियां बनाई हैं। आइए Microsoft Office को मुफ्त में उपयोग करने के सभी छह तरीकों की जांच करें।
- मुफ्त Office Online
- मोबाइल डिवाइस के लिए Microsoft Office
- छात्रों, फैकल्टी और स्टाफ के लिए मुफ्त Office
- Office 365 के लिए 30-दिन का मुफ्त ट्रायल
- Office ऐप्स के लिए Microsoft Evaluations
- भविष्य के Microsoft Office का पूर्वावलोकन
1. मुफ्त Office Online (पूर्व में Office Web Apps)
यदि आपके पास एक Microsoft अकाउंट है (यह बनाना आसान और मुफ्त है), तो आप किसी भी लोकप्रिय Office प्रोग्राम को मुफ्त में एक्सेस कर सकते हैं। आपका अकाउंट आपको Word, Calendar, PowerPoint, OneNote, Excel, और अन्य तक मुफ्त पहुंच प्रदान करता है। आप यहां साइन अप कर सकते हैं।
Microsoft के मुफ्त Office Online ऐप्स के अलावा, आपका अकाउंट आपको विशिष्ट ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है। आप Docs.com पर दस्तावेज़ अपलोड और शेयर कर सकते हैं, संपर्कों को स्टोर करने के लिए People का उपयोग कर सकते हैं और यहां तक कि उन्हें Skype पर एक्सेस कर सकते हैं, और Sway पर इंटरैक्टिव रिपोर्ट या प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।
हालांकि आपके पास OneDrive तक क्लाउड स्टोरेज के लिए पहुंच है, यह सीमित है। पूर्ण पहुंच केवल सब्सक्रिप्शन के साथ दी जाती है। अपने अकाउंट के साथ, आप iOS और एंड्रॉइड जैसे मोबाइल प्लेटफॉर्म पर Office ऐप्स डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
Office Online मुफ्त है लेकिन सीमित - आप केवल बुनियादी फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप पत्र और टर्म पेपर लिखने से अधिक करना चाहते हैं, तो Office Online आपके लिए नहीं है। उन्नत सुविधाएं, जैसे आप Office 365 में पाएंगे, उपयोगकर्ताओं के लिए सुलभ नहीं हैं। दूसरे, Office Online केवल ऑनलाइन काम करता है। कोई इंटरनेट कनेक्शन का मतलब आपके काम तक कोई पहुंच नहीं है। इन सीमाओं को बाद में चर्चा किए गए मुफ्त विकल्पों में हटा दिया जाता है।
2. मोबाइल डिवाइस के लिए Microsoft Office
Office डेस्कटॉप कंप्यूटर पर प्रीइंस्टॉल्ड नहीं आता है; हालांकि, कुछ मोबाइल डिवाइस मोबाइल के लिए Office एप्लिकेशन के साथ बंडल में आते हैं। Microsoft अपनी वेबसाइट पर मुफ्त डाउनलोड करने योग्य विकल्प प्रदान करता है यदि आपके मोबाइल डिवाइस प्रीइंस्टॉल्ड बंडल के साथ नहीं आए थे। Office Mobile Asus Transformer Book T100 और Lenovo IdeaPad Flex 10 जैसे कन्वर्टिबल के साथ संगत है। आप उन्हें यहां डाउनलोड कर सकते हैं:
- मुफ्त Word Mobile
- मुफ्त Excel Mobile
- मुफ्त PowerPoint
- मुफ्त Outlook
- मुफ्त OneNote
आप iOS और एंड्रॉइड ऐप्स को सीधे भी डाउनलोड कर सकते हैं। हालांकि, एक मामूली आकार की समस्या है। जबकि आप अधिकांश एंड्रॉइड और iOS डिवाइस पर Microsoft Office को मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, आप 10.1 इंच से बड़ी स्क्रीन पर दस्तावेज़ संपादित नहीं कर सकते। आप ऐप्स का उपयोग बड़ी स्क्रीन पर दस्तावेज़ देखने के लिए कर सकते हैं लेकिन कुछ भी बना या संपादित नहीं कर सकते। बड़ी स्क्रीन पर, ब्राउज़र संस्करण का विकल्प चुनें।
3. छात्रों, फैकल्टी और स्टाफ के लिए मुफ्त Office
Microsoft योग्य छात्रों और शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारियों के लिए Office 365 मुफ्त प्रदान करता है। आपका स्कूल साइन अप होना चाहिए ताकि आप इसे एक्सेस कर सकें - Microsoft सभी छात्रों को यह प्रस्ताव देता है। हालांकि, यदि आपका स्कूल पहले से ही इस प्रोग्राम के लिए साइन अप नहीं है तो एक एडमिनिस्ट्रेटर आपको सीधे साइन अप कर सकता है। Office 365 ट्रायल संस्करण के साथ मुख्य अंतर हैं:
- क्लास नोटबुक का उपयोग करके क्लास मैनेजमेंट
- इंट्रानेट कस्टमाइज़ेशन के विकल्प
- असीमित मीटिंग्स (ऑनलाइन)
4. Office 365 के लिए 30-दिन का मुफ्त ट्रायल
Office 365 30 दिनों के लिए मुफ्त है। आप इसे यहां डाउनलोड कर सकते हैं। याद रखें कि यह वही उत्पाद है यदि आप "Office 365 Personal को मुफ्त में आज़माएं" जैसे प्रचार ऑफ़र देखते हैं। ट्रायल संस्करण का उपयोग पांच लैपटॉप या डेस्कटॉप पर एक साथ किया जा सकता है। प्रत्येक उपयोगकर्ता को ट्रायल के हिस्से के रूप में OneDrive पर एक टेराबाइट क्लाउड स्टोरेज मिलता है। इस विकल्प के दो नुकसान हैं:
- आपको केवल 30 दिन मुफ्त मिलते हैं, जो इस विकल्प को दीर्घकालिक उपयोग के लिए अनुपयुक्त बनाता है।
- सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए एक्सेस प्राप्त करने से पहले Microsoft आपकी क्रेडिट कार्ड जानकारी एकत्र करता है।
5. Office ऐप्स के लिए Microsoft Evaluations
आप Microsoft के मूल्यांकन कार्यक्रम में भाग ले सकते हैं। कार्यक्रम आपको एक परिभाषित अवधि के भीतर कुछ Office ऐप्स को आज़माने देता है। ये प्रोग्राम मूल्यांकन समय समाप्त होने के बाद रुक जाते हैं। कुछ उत्पाद जिन्हें आप आज़माएंगे उनमें शामिल हैं:
- 30 दिनों के लिए Office 365 ProPlus टेस्ट करें
- Project Professional के 2016 संस्करण के लिए 60 दिन
- Visio Professional के 2016 संस्करण के लिए 60 दिन
6. भविष्य के Office (और अन्य Microsoft उत्पादों) का पूर्वावलोकन करें
Microsoft अपने उत्पादों के साथ सार्वजनिक पूर्वावलोकन चलाता है। कुछ हमेशा उपलब्ध नहीं होता है, या यह केवल वॉल्यूम लाइसेंसिंग के साथ एंटरप्राइज संस्करणों तक सीमित हो सकता है। हालांकि, आप Microsoft Support साइट पर "सार्वजनिक पूर्वावलोकन" खोजकर जांच सकते हैं।
बोनस:
Microsoft Office को मुफ्त में उपयोग करने का एक और संभावित तरीका यह है यदि आपके पास एक दयालु दोस्त या रिश्तेदार है जिसके पास एक परिवार सब्सक्रिप्शन है। यह उन्हें प्रति सब्सक्रिप्शन छह उपयोगकर्ताओं तक रखने की अनुमति देता है। जबकि आपको कथित तौर पर अपने घर के लोगों तक सीमित होना चाहिए, आपको एक साथ रहने की आवश्यकता नहीं है। बहुत कम से कम, वे लागत को आपके साथ विभाजित कर सकते हैं ताकि वार्षिक सब्सक्रिप्शन शुल्क को काफी कम किया जा सके।
बेशक, Microsoft Office विकल्प हमेशा होते हैं। जब तक आप एक ऐसा चुनते हैं जो लोकप्रिय Office फॉर्मेट में सेव करता है, किसी को यह जानने की आवश्यकता नहीं है कि आप वास्तव में Office का उपयोग नहीं कर रहे हैं। यदि आप मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आपके लिए भी बहुत सारे विकल्प हैं।
निष्कर्ष
आपको शायद पूर्ण Office सूट में अधिकांश सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, इसलिए Office Mobile या मुफ्त Office Online आमतौर पर आपकी अधिकांश जरूरतों को पूरा करना चाहिए। यदि आपको कभी बुनियादी से अधिक की आवश्यकता होती है, तो ट्रायल के लिए साइन अप करें या अन्य विकल्पों का उपयोग करें। यदि आप किसी विश्वविद्यालय में छात्र, फैकल्टी, या कर्मचारी हैं तो आप मुफ्त में Office 365 के पूर्ण सूट के लिए अर्हता प्राप्त करते हैं। पूछें कि क्या आपका स्कूल नामांकित है या किसी एडमिनिस्ट्रेटर से बात करें।
