नंबर झूठ नहीं बोलते। उत्पादकता सॉफ्टवेयर के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की 47.5 प्रतिशत बाजार हिस्सेदारी है। उपयोग में 1.3 बिलियन विंडोज 10 डिवाइस भी हैं। इसका कारण यह है कि इन लोगों का एक बड़ा प्रतिशत मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करना पसंद करेगा - यदि आप एक हैं, तो अकेला महसूस न करें। यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट ने भी इस लक्ष्य को हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए कई खामियां पैदा की हैं। आइए उन सभी छह तरीकों की जांच करें जिनसे आप मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग कर सकते हैं।
- मुफ्त कार्यालय ऑनलाइन
- मोबाइल उपकरणों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
- छात्रों, शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए नि:शुल्क कार्यालय
- कार्यालय 365 के लिए 30 दिन का निःशुल्क परीक्षण
- कार्यालय ऐप्स के लिए Microsoft मूल्यांकन
- भविष्य के माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का पूर्वावलोकन करें
<एच2>1. फ्री ऑफिस ऑनलाइन (पूर्व में ऑफिस वेब एप्स) यदि आपके पास एक Microsoft खाता है (इसे बनाना आसान और मुफ़्त है), तो आप किसी भी लोकप्रिय Office प्रोग्राम को निःशुल्क एक्सेस कर सकते हैं। आपका खाता आपको Word, कैलेंडर, PowerPoint, OneNote, Excel, और अन्य तक निःशुल्क पहुँच प्रदान करता है। आप यहां साइन अप कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट के फ्री ऑफिस ऑनलाइन ऐप्स के अतिरिक्त, आपका खाता आपको विशिष्ट ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है। आप Docs.com पर दस्तावेज़ अपलोड और साझा कर सकते हैं, संपर्कों को संग्रहीत करने के लिए लोगों का उपयोग कर सकते हैं और यहां तक कि उन्हें स्काइप पर भी एक्सेस कर सकते हैं, और Sway पर इंटरैक्टिव रिपोर्ट या प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं।
हालाँकि आपके पास क्लाउड स्टोरेज के लिए OneDrive तक पहुँच है, यह सीमित है। पूर्ण पहुंच केवल सदस्यता के साथ दी जाती है। अपने खाते से, आप iOS और Android जैसे मोबाइल प्लेटफ़ॉर्म पर Office ऐप्स डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं।
ऑफिस ऑनलाइन मुफ़्त है लेकिन सीमित है - आप केवल बुनियादी कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप पत्र और टर्म पेपर लिखने से ज्यादा कुछ करना चाहते हैं, तो ऑफिस ऑनलाइन आपके लिए नहीं है। उन्नत सुविधाएँ, जैसे कि आप Office 365 में पाएंगे, उपयोगकर्ताओं के लिए पहुँच योग्य नहीं हैं। दूसरे, ऑफिस ऑनलाइन केवल ऑनलाइन काम करता है। इंटरनेट कनेक्शन नहीं होने का मतलब आपके काम तक पहुंच नहीं है। इन सीमाओं को मुफ्त विकल्पों में हटा दिया गया है, जैसा कि हम थोड़ी देर बाद चर्चा करेंगे।
2. मोबाइल उपकरणों के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
डेस्कटॉप कंप्यूटर पर Office प्रीइंस्टॉल्ड नहीं है; हालाँकि, कुछ मोबाइल उपकरण मोबाइल के लिए Office अनुप्रयोगों के साथ बंडल में आते हैं। यदि आपके मोबाइल उपकरणों में प्रीइंस्टॉल्ड बंडल नहीं आते हैं, तो Microsoft अपनी वेबसाइट पर मुफ्त डाउनलोड करने योग्य विकल्प प्राप्त करता है। ऑफिस मोबाइल आसुस ट्रांसफॉर्मर बुक टी100 और लेनोवो आइडियापैड फ्लेक्स 10 जैसे कन्वर्टिबल के साथ संगत है। आप उन्हें यहां डाउनलोड कर सकते हैं:
- फ्री वर्ड मोबाइल
- फ्री एक्सेल मोबाइल
- निःशुल्क पावरपॉइंट
- मुफ़्त आउटलुक
- मुफ़्त OneNote
आप सीधे आईओएस और एंड्रॉइड ऐप भी डाउनलोड कर सकते हैं। हालाँकि, एक मामूली आकार की समस्या है। जब आप अधिकांश Android और iOS उपकरणों पर Microsoft Office का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं, तो आप 10.1 इंच से बड़ी स्क्रीन पर दस्तावेज़ों को संपादित नहीं कर सकते। आप इससे बड़ी स्क्रीन पर दस्तावेज़ देखने के लिए ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं लेकिन कुछ भी बना या संपादित नहीं कर सकते। बड़ी स्क्रीन पर, इसके बजाय ब्राउज़र संस्करण चुनें।
3. छात्रों, शिक्षकों और कर्मचारियों के लिए नि:शुल्क कार्यालय
Microsoft शैक्षिक संस्थानों के योग्य छात्रों और कर्मचारियों को Office 365 निःशुल्क प्रदान करता है। आपके स्कूल तक पहुँचने के लिए आपको साइन अप करना होगा - Microsoft सभी छात्रों के लिए ऑफ़र प्रदान करता है। हालांकि, यदि आपका स्कूल पहले से ही इस कार्यक्रम के लिए साइन अप नहीं है, तो एक व्यवस्थापक आपको सीधे साइन अप कर सकता है। Office 365 परीक्षण संस्करण के साथ मुख्य अंतर हैं:
- कक्षा नोटबुक का उपयोग कर कक्षा प्रबंधन
- इंट्रानेट अनुकूलन के विकल्प
- असीमित मीटिंग (ऑनलाइन)
4. Office 365 के लिए 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण
ऑफिस 365 30 दिनों के लिए फ्री है। आप द्वारा इसे यहां पर डाउनलोड किया जा सकता है। याद रखें कि यह वही उत्पाद है, यदि आप "मुफ्त में Office 365 व्यक्तिगत आज़माएं" जैसे प्रचार ऑफ़र देखते हैं। परीक्षण संस्करण का उपयोग पांच लैपटॉप या डेस्कटॉप पर एक साथ किया जा सकता है। परीक्षण के हिस्से के रूप में प्रत्येक उपयोगकर्ता को OneDrive पर एक टेराबाइट क्लाउड स्टोरेज मिलता है। इस विकल्प के दो नुकसान हैं:
- आपको केवल 30 दिन निःशुल्क मिलते हैं, जिससे यह विकल्प लंबे समय तक उपयोग के लिए अनुपयुक्त हो जाता है।
- सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के लिए आपके द्वारा एक्सेस प्राप्त करने से पहले Microsoft आपके क्रेडिट कार्ड की जानकारी एकत्र करता है।
5. Office ऐप्स के लिए Microsoft मूल्यांकन
आप Microsoft के मूल्यांकन कार्यक्रम में भाग ले सकते हैं। यह प्रोग्राम आपको निर्धारित समयावधि के भीतर कुछ Office ऐप्स आज़माने देता है। मूल्यांकन समय बीत जाने के बाद ये कार्यक्रम बंद हो जाते हैं। आपके द्वारा आजमाए गए कुछ उत्पादों में शामिल हैं:
- 30 दिनों के लिए Office 365 ProPlus का परीक्षण करें
- 60 दिनों के लिए Project Professional का 2016 संस्करण
- Visio Professional का 2016 संस्करण 60 दिनों के लिए
6. भावी Office (और अन्य Microsoft उत्पादों) का पूर्वावलोकन करें
Microsoft अपने उत्पादों के साथ सार्वजनिक पूर्वावलोकन चलाता है। कुछ हमेशा उपलब्ध नहीं होता है, या यह वॉल्यूम लाइसेंसिंग के साथ केवल एंटरप्राइज़ संस्करणों तक ही सीमित हो सकता है। हालाँकि, आप Microsoft समर्थन साइट पर "सार्वजनिक पूर्वावलोकन" खोज कर देख सकते हैं।
बोनस:
एक और तरीका है कि आप संभवतः माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं यदि आपके पास एक दयालु मित्र या रिश्तेदार है जिसकी पारिवारिक सदस्यता है। यह उन्हें प्रति सदस्यता अधिकतम छह उपयोगकर्ता रखने की अनुमति देता है। जबकि आपको अपने घर के लोगों तक सीमित रहना चाहिए, आपको साथ रहने की ज़रूरत नहीं है। कम से कम, वे वार्षिक सदस्यता शुल्क को अत्यधिक कम करने के लिए आपके साथ लागत को विभाजित कर सकते हैं।
बेशक, हमेशा Microsoft Office विकल्प होते हैं। जब तक आप लोकप्रिय ऑफिस फॉर्मेट में सेव करने वाले को चुनते हैं, तब तक किसी को यह जानने की जरूरत नहीं है कि आप वास्तव में ऑफिस का उपयोग नहीं कर रहे हैं। यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं, तो आपके लिए भी बहुत सारे विकल्प हैं।
निष्कर्ष
आपको संभवतः पूर्ण Office सुइट में अधिकांश सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, इसलिए Office मोबाइल या निःशुल्क Office ऑनलाइन को आम तौर पर आपकी अधिकांश आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। यदि आपको कभी भी मूल बातों से अधिक की आवश्यकता हो, तो परीक्षणों के लिए साइन अप करें या अन्य विकल्पों का उपयोग करें। यदि आप किसी विश्वविद्यालय में छात्र, संकाय, या कर्मचारी हैं तो आप Office 365 के पूर्ण सुइट के लिए निःशुल्क अर्हता प्राप्त कर सकते हैं। पूछें कि क्या आपका स्कूल नामांकित है या किसी व्यवस्थापक से बात करें।