Apple का iWork सुइट अक्सर Microsoft Office के पक्ष में नज़रअंदाज़ कर दिया जाता है। Word, Excel, और PowerPoint इंडस्ट्री स्टैंडर्ड हैं—वे ऐप्स जिनकी हर किसी को उम्मीद होती है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि Microsoft Office ज़रूरी तौर पर iWork से बेहतर है।
दरअसल, Apple का ऑफिस सुइट Office पर कुछ बड़े फायदे देता है। यह फ्री है, इस्तेमाल में आसान है, और iCloud पर सिंक होता है। चाहे आप Office के पुराने यूज़र हों या नए, iWork विचार करने लायक है।
आइए देखते हैं कि iWork बनाम Office की तुलना क्यों ज़रूरी है।
1. iWork फ्री है
अगर आपको यूनिवर्सिटी या वर्कप्लेस से Office फ्री मिलता है, तो यह मायने नहीं रखता। लेकिन फ्रीलांसर्स, हॉबीस्ट्स, और जो नियमित रूप से ऐसे ऐप्स इस्तेमाल करते हैं, उनके लिए कीमत बड़ा फैक्टर हो सकती है।
Microsoft अपने ऐप्स फ्री देता है, लेकिन अक्सर सीमाओं के साथ। उदाहरण के लिए, Mac पर Microsoft Word डाउनलोड करने पर आप डॉक्यूमेंट एडिट या नया बना नहीं सकते—सिर्फ पढ़ सकते हैं। सब अनलॉक करने के लिए Office 365 सब्सक्रिप्शन चाहिए, जो $70/वर्ष से शुरू होता है!
बेशक, Office 365 से Outlook, Publisher, और Access जैसे ऐप्स भी मिलते हैं। लेकिन ज्यादातर लोगों को ये निच ऐप्स चाहिए ही नहीं।
इसके विपरीत, iWork सुइट किसी भी Apple डिवाइस पर पूरी तरह फ्री और अनरिस्ट्रिक्टेड है। कोई लिमिटेशन नहीं, और Apple पुराने Apple प्रोडक्ट्स के मालिकों को भी iWork फ्री डाउनलोड करने देता है।
2. iWork का इंटरफेस क्लीनर है
Word, Excel, और PowerPoint बेहद पावरफुल टूल्स हैं, और उनके इंटरफेस विकल्पों और मेन्यूज़ से भरे होते हैं। यह पावर यूज़र के लिए अच्छा है क्योंकि हर सेटिंग तक तुरंत पहुंच होती है।
लेकिन हम में से ज्यादातर को उन सभी विकल्पों की ज़रूरत नहीं होती।
रेफरेंस मैनेज करना, टेक्स्ट एलिमेंट्स, और मैथमेटिकल इक्वेशन औसत Office यूज़र के लिए आम चिंताएं नहीं हैं। और उन अतिरिक्त फीचर्स का नतीजा एक गन्दा और ध्यान भटकाने वाला यूज़र इंटरफेस होता है।
Apple iWork इस अव्यवस्था को हटाकर Microsoft Office से कहीं क्लीन लुक देता है। उन डिस्ट्रैक्शन को हटाने से प्रोडक्टिविटी के लिए शांत माहौल बनता है और iWork सुइट Mac पर बाकी सब जितना ही आसान हो जाता है।
उदाहरण के लिए, Pages विंडो के शीर्ष पर इन्सर्ट, टेबल, चार्ट, टेक्स्ट, शेप, मीडिया, और कमेंट बटन होते हैं—बस वही जो वर्ड प्रोसेसिंग के लिए चाहिए। Numbers और Keynote ऐप्स भी इसी तरह सिंपल हैं।
Apple iWork बनाम Microsoft Office की साइड-बाय-साइड तुलना देखने पर फर्क चौंकाने वाला लगता है। iWork बहुत क्लीन और देखने में सुखद है। खास बात यह कि कई वही सेटिंग्स iWork में भी उपलब्ध हैं, बस फॉर्मेट साइडबार में छुपी रहती हैं।
3. iCloud पर सिंक और अन्य डिवाइस पर हैंडऑफ
Microsoft OneDrive और Apple iCloud में कई समानताएं हैं। दोनों आपके Office या iWork डॉक्यूमेंट सिंक करते हैं ताकि लेटेस्ट वर्जन हमेशा ऑनलाइन उपलब्ध रहें। आप उन्हें किसी भी डिवाइस या वेब से एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन iCloud का फायदा है कि यह हर Apple प्रोडक्ट—सॉफ़्टवेयर से हार्डवेयर तक—में गहराई से इंटीग्रेटेड है।
आप न केवल अपने Pages, Numbers, और Keynote डॉक्यूमेंट iCloud में रख सकते हैं, बल्कि उन्हें एक Apple डिवाइस से दूसरे पर हैंडऑफ भी कर सकते हैं। यानी आप iPhone से Mac पर, फिर iPad पर बिना रुके काम जारी रख सकते हैं। आपको सेव पर क्लिक करने की भी ज़रूरत नहीं।
Microsoft के लिए इस निर्बाध इंटीग्रेशन को दोहराना कहीं ज़्यादा मुश्किल है, क्योंकि पता नहीं आप किन डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं या उनके बीच हैंडऑफ करने की कोशिश कर रहे हैं।
आजकल हम में से कई लोग विभिन्न डिवाइस पर काम करते हैं, इसलिए उनके बीच सहजता से स्विच करना बड़ी बात है। यह iWork के Microsoft Office से ज़्यादा यूज़र-फ्रेंडली होने का एक और कारण है।
4. सहयोग और को-ऑथरिंग
दोनों सुइट रियल-टाइम सहयोग देते हैं, ताकि आप दूर से दूसरों के साथ डॉक्यूमेंट पर काम कर सकें। Apple iWork बनाम Microsoft Office में यह कहना मुश्किल है कि कौन आगे है, क्योंकि फीचर्स बहुत समान हैं।
किसी भी सुइट में, UI से शेयर या सहयोग बटन दबाकर अपने किसी कॉन्टैक्ट को डॉक्यूमेंट इनवाइट भेजें। वह व्यक्ति आपके डॉक्यूमेंट में रियल-टाइम बदलाव कर सकेगा, जो आपकी स्क्रीन पर दिखेगा।
यह एक मूल्यवान फीचर है और यह जानना उपयोगी है कि iWork पर स्विच करके आप इसे नहीं खोएंगे। हालांकि, जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं उसे आपके जैसा ही ऐप इस्तेमाल करना होगा। आप iWork से Office में सहयोग नहीं कर सकते।
चूंकि iWork किसी भी Apple प्रोडक्ट पर फ्री उपलब्ध है, इसलिए सहयोग करने वाले लोग ढूंढना वास्तव में आसान हो सकता है।
iWork में और भी शेयरिंग फीचर्स बिल्ट-इन हैं। शेयर मेनू से आप iCloud लिंक बना सकते हैं, Messages के ज़रिए डॉक्यूमेंट भेज सकते हैं, या AirDrop से दूसरे डिवाइस पर ट्रांसफर कर सकते हैं। ये पहली नज़र में बड़ी बात न लगें, लेकिन अगर आप बहुत से Mac यूज़र्स के साथ काम करते हैं, तो आप इन्हें ज़रूर इस्तेमाल करेंगे।
5. Microsoft Office कम्पैटिबिलिटी
Microsoft Office के अलावा किसी भी ऐप का उपयोग करने पर कम्पैटिबिलिटी की चिंता रहती है। बाकी सब Office इस्तेमाल करते हैं, तो आपका ऐप .doc और .docx फ़ाइलों को कैसे हैंडल करेगा? यह Apple के iWork सुइट के खिलाफ एक बड़ा पॉइंट हुआ करता था।
लेकिन अब नहीं।
iWork ऐप्स कम्पैटिबिलिटी में बहुत आगे आ चुके हैं। आज वे स्टैंडर्ड Office फॉर्मेट में फ़ाइलें खोल, एडिट, और सेव कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से वे अभी भी iWork एक्सटेंशन (.pages, .key, .numbers) उपयोग करते हैं, लेकिन आप फ़ाइलों को .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, साथ ही .pdf, .csv, और .html जैसे कुछ अन्य फॉर्मेट में भी सेव कर सकते हैं।
हालांकि अभी भी कुछ मिसिंग फॉन्ट या फॉर्मेटिंग डिस्क्रिपेंसी मिल सकती हैं, लेकिन गंभीर समस्याओं का सामना करने की संभावना कम है। आप Pages से .docx डॉक्यूमेंट में कमेंट भी जोड़ सकते हैं, जिसे Word यूज़र Microsoft Office में पढ़ सकते हैं।
इस मामले में iWork का बड़ा फायदा यह है कि Office के विपरीत, यह फ़ाइलों को iWork फॉर्मेट में सेव करने का विकल्प भी देता है। यानी आप हमेशा अपने फ़ाइलें उस फॉर्मेट में शेयर कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ता के लिए सबसे सुविधाजनक हो।
क्या आप स्विच करेंगे?
अगर आपने पहले iWork इस्तेमाल नहीं किया—या बहुत समय से नहीं किया—तो आपको जल्द ही इसे आज़माना चाहिए। यह Microsoft Office से क्लीनर, अधिक कम्पैटिबल, और मल्टीपल डिवाइस पर इस्तेमाल करने में आसान है। और जब तक आप असली पावर यूज़र नहीं हैं, आपको किसी फीचर की कमी महसूस नहीं होगी।
Pages, Numbers, और Keynote में कई छिपे हुए फीचर्स हैं। अगर आप Microsoft Office से iWork पर स्विच करने का फैसला करते हैं, तो Apple iWork इस्तेमाल करने के बेस्ट टिप्स ज़रूर सीख लें।
