Apple के iWork सुइट को अक्सर Microsoft Office के पक्ष में अनदेखा कर दिया जाता है। Word, Excel और PowerPoint उद्योग मानक बनाते हैं; वे ऐसे ऐप्स हैं जिनका हर कोई उपयोग करने की अपेक्षा करता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि Microsoft Office अनिवार्य रूप से iWork से बेहतर है।
वास्तव में, Apple ऑफिस सुइट ऑफिस की तुलना में कुछ बड़े लाभ प्रदान करता है। यह मुफ़्त है, उपयोग में आसान है, और iCloud पर सिंक करता है। चाहे आप एक कार्यालय के अनुभवी हों या एक पूर्ण नवागंतुक, iWork आपके विचार के लायक है।
आइए एक नज़र डालते हैं कि हमें iWork बनाम Office के बीच आमने-सामने की स्थिति को देखने की आवश्यकता क्यों है।
1. iWork मुफ़्त है
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता अगर आप अपने विश्वविद्यालय या कार्यस्थल के माध्यम से कार्यालय का मुफ्त में उपयोग करते हैं, लेकिन फ्रीलांसरों, शौकियों और नियमित रूप से इस प्रकार के ऐप्स का उपयोग करने वाले किसी अन्य व्यक्ति के लिए, कीमत एक बहुत बड़ी बात हो सकती है।
Microsoft अपने ऐप्स मुफ्त में पेश करता है, लेकिन उनकी अक्सर सीमाएँ होती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने Mac पर Microsoft Word डाउनलोड करते हैं तो आप संपादित नहीं कर सकते या नए दस्तावेज़ नहीं बना सकते; आप केवल मौजूदा लोगों को ही पढ़ सकते हैं। सब कुछ अनलॉक करने के लिए, आपको एक सक्रिय Office 365 सदस्यता की आवश्यकता है, जो $70 प्रति वर्ष से शुरू होती है!
बेशक, एक Office 365 सदस्यता आउटलुक, प्रकाशक और एक्सेस जैसे अन्य ऐप्स तक पहुंच को भी अनलॉक करती है। लेकिन अधिकांश लोगों को वैसे भी इन विशिष्ट ऐप्स की आवश्यकता नहीं होती है।
इसके विपरीत, iWork सुइट किसी भी Apple डिवाइस पर बिल्कुल मुफ्त और अप्रतिबंधित है। इसकी कोई सीमा नहीं है और Apple पुराने Apple उत्पादों के मालिकों को iWork के मुफ्त डाउनलोड भी प्रदान करता है।
2. iWork में एक क्लीनर इंटरफ़ेस है
वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट बहुत शक्तिशाली उपकरण हैं, और उनके इंटरफेस विकल्पों और मेनू से भरे हुए हैं। यह अच्छा है यदि आप एक पावर उपयोगकर्ता हैं क्योंकि आपके पास उन सभी असंख्य सेटिंग्स तक त्वरित पहुंच है जो आप चाहते थे।
लेकिन हममें से अधिकांश को उन सभी विकल्पों की आवश्यकता नहीं है।
औसत Office सुइट उपयोगकर्ता के लिए संदर्भ, पाठ तत्व और गणितीय समीकरण प्रबंधित करना सामान्य चिंताएँ नहीं हैं। और उन सभी अतिरिक्त सुविधाओं के परिणामस्वरूप एक गन्दा और ध्यान भंग करने वाला यूजर इंटरफेस होता है।
Apple iWork Microsoft Office की तुलना में क्लीनर लुक के पक्ष में इस अव्यवस्था से छुटकारा दिलाता है। उन सभी विकर्षणों को दूर करने से उत्पादकता के लिए एक शांतिपूर्ण वातावरण बनता है और iWork सुइट को Mac पर अन्य सभी चीज़ों की तरह उपयोग में आसान बनाता है।
उदाहरण के लिए, पेज विंडो के शीर्ष पर सम्मिलित करें . है , तालिका , चार्ट , पाठ , आकार , मीडिया , और टिप्पणी बटन। वर्ड प्रोसेसिंग के लिए आपको मूल रूप से यही सब कुछ चाहिए। Numbers और Keynote ऐप्स समान रूप से विरल हैं।
Apple iWork बनाम Microsoft Office की साइड-बाय-साइड तुलना को देखते हुए, यह काफी चौंकाने वाला है कि अंतर कितना बड़ा है। iWork देखने में बहुत साफ और मनभावन है। साथ ही, iWork में कई समान सेटिंग्स अभी भी उपलब्ध हैं, उन्हें फ़ॉर्मेट में दृष्टि से दूर रखा गया है साइडबार।
3. iCloud से सिंक करें और अन्य डिवाइस से Handoff करें
Microsoft OneDrive और Apple iCloud में बहुत समानताएँ हैं। वे दोनों आपको अपने कार्यालय या iWork दस्तावेज़ों को सिंक करने देते हैं ताकि नवीनतम संस्करण हमेशा ऑनलाइन उपलब्ध हों। फिर आप उन्हें किसी भी उपकरण या वेब के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। लेकिन iCloud के पास सॉफ्टवेयर से लेकर हार्डवेयर तक, Apple के प्रत्येक उत्पाद में गहराई से एकीकृत होने का लाभ है।
आप न केवल अपने सभी पेज, नंबर और कीनोट्स दस्तावेज़ iCloud में रख सकते हैं, बल्कि आप अपने दस्तावेज़ों को एक Apple डिवाइस से दूसरे में हैंडऑफ़ कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप अपने आईफोन से अपने मैक और फिर अपने आईपैड को बिना किसी बीट को छोड़े हैंडऑफ कर सकते हैं। आपको सहेजें पर क्लिक करने की भी आवश्यकता नहीं है।
Microsoft के लिए इस निर्बाध एकीकरण को दोहराना कहीं अधिक कठिन है क्योंकि यह नहीं बताया जा सकता है कि आप किन उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं या बीच में हैंडऑफ़ करने का प्रयास कर रहे हैं।
हम में से कई लोग इन दिनों विभिन्न विभिन्न उपकरणों पर काम करते हैं, इसलिए उनके बीच सहजता से स्विच करने की क्षमता होना एक बड़ी बात है। यह एक और कारण है कि iWork, Microsoft Office की तुलना में अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल कार्यालय सुइट है।
4. सहयोग और सह-लेखन
दोनों सुइट रीयल-टाइम सहयोग प्रदान करते हैं, ताकि आप दूर से अन्य लोगों के साथ किसी दस्तावेज़ पर काम कर सकें। जब Apple iWork बनाम Microsoft Office की बात आती है, तो यह कहना मुश्किल है कि कौन सा ऐप शीर्ष पर आता है क्योंकि सुविधाएँ समान हैं।
किसी भी कार्यालय सुइट में, साझा करें . क्लिक करें या सहयोग करें अपने किसी संपर्क को दस्तावेज़ आमंत्रण भेजने के लिए उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से बटन। फिर वह व्यक्ति आपके दस्तावेज़ में रीयल-टाइम परिवर्तन कर सकता है, जो आपकी स्क्रीन पर दिखाई देता है।
यह एक मूल्यवान विशेषता है और यह जानना उपयोगी है कि आप iWork पर स्विच करके इसका त्याग नहीं करेंगे। उस ने कहा, आप जिसके साथ काम करना चाहते हैं, उसे उसी ऐप का उपयोग करना होगा जो आप करते हैं। उदाहरण के लिए, आप iWork से Office में सहयोग नहीं कर सकते।
चूंकि iWork किसी भी Apple उत्पाद पर मुफ़्त उपलब्ध है, इससे वास्तव में लोगों को सहयोग करने के लिए ढूंढना आसान हो सकता है।
iWork में कई अन्य साझाकरण सुविधाएँ भी अंतर्निहित हैं। साझा करें मेनू से आप iCloud लिंक बना सकते हैं, संदेशों के माध्यम से दस्तावेज़ भेज सकते हैं या AirDrop का उपयोग करके इसे किसी अन्य डिवाइस पर स्थानांतरित कर सकते हैं। हो सकता है कि यह पहली बार में कोई बड़ी बात न लगे, लेकिन यदि आप बहुत से ऐसे लोगों के साथ काम करते हैं जो Mac का उपयोग करते हैं, तो आप निश्चित रूप से इसका उपयोग करेंगे।
5. Microsoft Office संगतता
Microsoft Office के अलावा किसी अन्य ऐप का उपयोग करना हमेशा संगतता समस्याओं की चिंता के साथ आता है। बाकी सभी के अभी भी Office का उपयोग करने की संभावना है, तो आपका ऐप .doc और .docx फ़ाइलों से कैसे निपटेगा? यह Apple के iWork सुइट के मुकाबले एक बड़ी गिनती हुआ करती थी।
लेकिन अब और नहीं।
iWork ऐप्स ने अपनी संगतता में एक लंबा सफर तय किया है। इन दिनों, वे मानक Office स्वरूपों में फ़ाइलें खोल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और सहेज सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे अभी भी iWork फ़ाइल एक्सटेंशन (.pages, .key, .numbers) का उपयोग करते हैं, लेकिन आप फ़ाइलों को .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, और .pptx के रूप में भी सहेज सकते हैं, साथ ही एक कुछ अन्य जैसे .pdf, .csv, और .html।
जबकि आप अभी भी कुछ लापता फ़ॉन्ट्स या स्वरूपण विसंगतियों को देखते हैं, आप किसी भी गंभीर समस्या में भाग लेने की संभावना नहीं रखते हैं। आप किसी .docx दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ने के लिए पेज का उपयोग भी कर सकते हैं, जिसे Word उपयोगकर्ता अभी भी Microsoft Office में पढ़ सकते हैं।
इस संबंध में iWork का बड़ा लाभ यह है कि Office के विपरीत, इसमें iWork प्रारूप में उन्हें सहेजने का विकल्प भी होता है। इसका मतलब है कि आप अपनी फ़ाइलों को हमेशा सबसे सुविधाजनक प्रारूप में साझा कर सकते हैं, जिन्हें आप उन्हें भेज रहे हैं।
क्या आप स्विच करेंगे?
यदि आपने पहले iWork का उपयोग नहीं किया है --- या यदि आपने इसे थोड़ी देर में उपयोग नहीं किया है --- तो आपको इसे जल्द ही एक शॉट देना चाहिए। यह Microsoft Office की तुलना में अधिक स्वच्छ, अधिक संगत और एकाधिक उपकरणों में उपयोग करने में आसान है। और जब तक आप एक वास्तविक शक्ति उपयोगकर्ता नहीं हैं, तब तक आप किसी भी सुविधा से चूकने वाले नहीं हैं।
Pages, Numbers और Keynote में बहुत सारी छिपी हुई विशेषताएँ हैं। यदि आप Microsoft Office से स्विच करने का निर्णय लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसके बजाय Apple iWork का उपयोग करने के लिए सभी सर्वोत्तम युक्तियों को सीखते हैं।