उत्पादकता सूट की दुनिया में, माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 को पूरा प्यार मिलता है। पावरपॉइंट, एक्सेल और वर्ड जैसे एप्लिकेशन कॉर्पोरेट जगत के स्टेपल हैं। दूसरी ओर, Apple के iWork Suite को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है, यह Mac उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार विकल्प है। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से सच है जो उत्पादकता और सहयोग को महत्व देते हैं। आइए कुछ अतिरिक्त कारणों पर एक नज़र डालें कि क्यों मैक उपयोगकर्ताओं को Office 365 पर iWork चुनना चाहिए।
कीमत मायने रखती है
दिन के अंत में, कीमत सबसे ऊपर मायने रखती है। यहीं पर iWork ने Office 365 पर शुरुआती जीत हासिल की। 2017 में वापस Apple ने iWork को मुफ्त में वितरित करने का निर्णय लिया। इसमें आईओएस और मैकओएस डिवाइस और कंप्यूटर दोनों पर पेज, कीनोट और नंबर शामिल हैं। आप कितने उपकरणों के साथ सिंक कर सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है, और iWork कई पुराने Apple उपकरणों के लिए भी उपलब्ध है।
दूसरी ओर, व्यक्तिगत उपयोग के लिए Microsoft 365 व्यक्तिगत योजना के लिए $69.99 प्रति वर्ष से शुरू होता है और अधिकतम छह लोगों के लिए उपयुक्त परिवार योजना के लिए $99.99 प्रति वर्ष तक बढ़ जाता है।
निष्पक्ष होने के लिए, Office 365 में न केवल Word, Excel और PowerPoint बल्कि OneNote और Outlook भी शामिल हैं और इसमें OneDrive के साथ 1TB संग्रहण शामिल है। इसी तरह, आप अपने मैक पर वर्ड डाउनलोड कर सकते हैं ताकि आप दस्तावेज़ पढ़ सकें। दुर्भाग्य से, आप बनाने या संपादित करने में सक्षम नहीं होंगे, क्योंकि इसके लिए Microsoft 365 सदस्यता की आवश्यकता होती है। माइक्रोसॉफ्ट आईओएस/आईपैडओएस उपयोगकर्ताओं को अपने मोबाइल ऐप्स तक निःशुल्क पहुंच प्रदान करता है।
आईक्लाउड सिंक
iWork और Microsoft 365 दोनों क्रमशः iCloud.com या office.com पर ऑनलाइन उपलब्ध हैं। तो क्या iWork को सिंक स्पेस में आगे खींचता है? सौंपना। अनिवार्य रूप से, हैंडऑफ़ iWork उपयोगकर्ताओं को एक ऐप्पल डिवाइस पर कुछ शुरू करने में सक्षम बनाता है और फिर इसे बिना कुछ खोए किसी अन्य ऐप्पल डिवाइस पर उठाता है। इससे आपके Mac पर Pages दस्तावेज़ प्रारंभ करना और काम पर जाने के दौरान अपने iPad पर उसे उठाना बहुत आसान हो जाता है। यह उन लोगों के लिए एक अमूल्य विशेषता है जो एक से अधिक डिवाइस का उपयोग करते हैं।
सहयोग
Microsoft 365 और iWork दोनों लोगों को एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ काम करने के लिए रीयल-टाइम सहयोग प्रदान करते हैं। जो चीज Apple को सबसे अलग बनाती है, वह है इसके मुफ्त मूल्य निर्धारण के लिए टाई। जैसा कि कोई भी मैक मालिक iWork डाउनलोड कर सकता है, सहयोग अविश्वसनीय रूप से आसान हो जाता है। किसी के लिए भी वास्तव में Microsoft 365 में सहयोग करने के लिए, आपको एक सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता है।
जब क्लाउड सहयोग की बात आती है, तो Google डॉक्स ने सभी को पछाड़ दिया है। उस ने कहा, Microsoft 365 के साथ, आप केवल OneDrive के माध्यम से साझा करने तक सीमित हैं। जब ऐप्पल के शेयर मेनू की बात आती है, तो आप संदेशों के माध्यम से iCloud दस्तावेज़ लिंक भेज सकते हैं, एयरड्रॉप के माध्यम से स्थानांतरित कर सकते हैं, इसे नोट में जोड़ सकते हैं और फिर नोट साझा कर सकते हैं ताकि आप कुछ टिप्पणियां छोड़ सकें, आदि। सहयोग कई लोगों के लिए सौदा-ब्रेकर नहीं हो सकता है , लेकिन एक कार्यसमूह में पांच अन्य लोगों के साथ एक दस्तावेज़ साझा करने का प्रयास करें, और आपका विचार तुरंत बदल जाता है।
इंटरफ़ेस
Microsoft Word का उपयोग करते समय, आप विकल्पों, मेनू, सुविधाओं, और अधिक विकल्पों और मेनू की भीड़ से आसानी से अभिभूत हो सकते हैं। यह बहुत अव्यवस्थित है, और जब आप शोर को कम करने के लिए कुछ समायोजन कर सकते हैं, तब भी यह शोर है। दूसरी ओर, Apple का दृष्टिकोण बहुत… Apple है। इसके बजाय, iWork आपको केवल उन विकल्पों के साथ छोड़ कर अव्यवस्था को कम कर देता है जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता होती है।
फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, बोल्ड, इटैलिक, फ़ॉन्ट रंग और बहुत कुछ जैसी चीज़ें आसानी से उपलब्ध हैं। आप iWork पर चार्ट या टेबल डालने का विकल्प आसानी से पा सकते हैं। Word में ऐसा करने का प्रयास करें और आपको डॉक्टरेट की डिग्री की बहुत आवश्यकता हो सकती है। Keynote और Numbers के लिए भी यही तर्क दिया जा सकता है क्योंकि उनके इंटरफेस विकल्प और मेनू के साथ समान रूप से साफ हैं। इसके बजाय, पेजों के मामले में, समान संख्या में विकल्प अभी भी उपलब्ध हैं, लेकिन वे फ़ॉर्मेट साइडबार में किनारे पर टिके हुए हैं। इसे आवश्यकतानुसार खोला और बंद किया जा सकता है, जब आप ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं तो अपने रास्ते से हट जाते हैं।
ऐप्लिकेशन सुविधाएं
अधिकांश भाग के लिए, पेज, नंबर, कीनोट और वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट में समानता है। पेजों में, ऐप्स लगभग समान सुविधाएँ प्रदान करते हैं, जैसे टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग, हेडर, फ़ुटर, एम्बेडेड इमेज, टेबल आदि। हालाँकि, जहाँ पेज थोड़ा आगे बढ़ते हैं, वह मूल रूप से दस्तावेज़ में चार्ट जोड़ने की क्षमता है। वर्ड के विपरीत, जिसमें एक्सेल की आवश्यकता होती है, एम्बेडेड चार्ट के साथ किसी भी डेटा इनपुट को किसी भी बिंदु पर बदला जा सकता है। पेज दस्तावेज़ों को लोकप्रिय तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन जैसे एवरनोट के साथ भी साझा किया जा सकता है या सीधे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में खोला जा सकता है।
Keynote और PowerPoint के मामले में, एक बार फिर हम अधिकांश भाग के लिए समानता पाते हैं। पेजों की तरह, पावरपॉइंट केवल एक्सेल की मदद से चार्ट बना सकता है। दूसरी ओर, Keynote मूल रूप से चार्ट बना सकता है। PowerPoint को व्यापक रूप से कॉर्पोरेट जगत में प्रेजेंटेशन लीडर के रूप में माना जाता है। इस मामले में, Keynote को सुविधाओं पर उतना जीतने की आवश्यकता नहीं है, जितनी कि उसे हारने की आवश्यकता नहीं है। यह शानदार प्रस्तुतियों की पेशकश करता है लेकिन PowerPoint में पेश किए जाने वाले प्रतीकों और पुर्जों की अविश्वसनीय रूप से बड़ी गैलरी का अभाव है। Keynote के लिए एक अतिरिक्त लाभ यह है कि यह वीडियो-आउट क्षमताओं की पेशकश करता है। प्रस्तुतकर्ताओं के लिए यह अच्छी खबर है, क्योंकि वे iPad से प्रस्तुतीकरण दिखा सकते हैं जबकि iPad स्वयं प्रस्तुतकर्ता नोट दिखाता है।
एक्सेल और नंबर आम तौर पर एक ही स्तर पर होते हैं। एक्सेल अंतरिक्ष में कुछ बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है, इसलिए यह भी एक कॉर्पोरेट बाजीगरी है। जब सुविधाओं की खोज की बात आती है तो एक्सेल का मेनू सिस्टम भी थोड़ा आसान होता है। हालाँकि, Numbers अपने आप में एक बढ़िया विकल्प बना हुआ है, जो बिना किसी अतिरिक्त लागत के लगभग 90 प्रतिशत फीचर सेट की पेशकश करता है। ग्राफ़ और चार्ट बनाने के लिए अविश्वसनीय रूप से आसान हैं, जो विस्तार से Apple का ध्यान दिखाते हैं और यहां तक कि डेटा प्रदर्शित होने के तरीके तक भी जाते हैं।
निष्कर्ष
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, iWork दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक असाधारण विकल्प बना हुआ है। इसका फीचर सेट माइक्रोसॉफ्ट 365 के बराबर है और कुछ मामलों में इससे भी आगे है। Apple के सभी उपकरणों में iWork 100 प्रतिशत मुफ़्त है, जिसे नज़रअंदाज करना मुश्किल है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए, जब तक कि आप ऐसे वातावरण में न हों जहां Microsoft 365 की आवश्यकता हो, iWork देखने लायक है।