Microsoft चाहता है कि उसके उपयोगकर्ता एक उत्पाद से दूसरे उत्पाद में कुशलता से स्विच करने में सक्षम हों। Microsoft Teams-Outlook एकीकरण ऐसा ही एक उदाहरण है। उपयोगकर्ता एक साधारण क्लिक के माध्यम से सीधे अपने आउटलुक ईमेल क्लाइंट से सीधे माइक्रोसॉफ्ट टीमों तक पहुंच सकते हैं। एक बार जब आप आउटलुक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम ऐड-इन स्थापित कर लेते हैं, तो आउटलुक पेज के शीर्ष पर रिबन में एक नया आइकन दिखाई देगा। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट के ये हालिया बिल्ड-अपग्रेड पूरी तरह से त्रुटि मुक्त नहीं हैं।
हाल ही में, लोग आउटलुक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम ऐड-इन के लापता होने की रिपोर्ट कर रहे हैं। इस मामले में, भले ही उपयोगकर्ता सफलतापूर्वक Outlook के लिए Microsoft टीम ऐड-इन स्थापित करते हैं (स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से कोई फर्क नहीं पड़ता), फिर भी वे इसे Microsoft Outlook में एक्सेस नहीं कर सकते। यह समूह चर्चाओं या बैठकों को निर्धारित करते समय उपयोगकर्ता को निराश करता है क्योंकि उन्हें पुराने तरीकों पर वापस जाने की आवश्यकता होती है, अर्थात, Microsoft टीमों को अलग से शुरू करने और अपनी बैठकों को निर्धारित करने और वहां से काम करने की आवश्यकता होती है। Microsoft टीम ऐड-इन आउटलुक रिबन से इस प्रकार गायब हो जाता है:
आउटलुक के लिए Microsoft टीम ऐड-इन गुम होने का क्या कारण है?
हो सकता है कि आउटलुक ऐड-इन्स से संबंधित सबसे आम उपद्रव मुख्य आउटलुक विंडो से ऐड-इन टूलबार (ऐड-इन विकल्प मेनू) को गायब करने के बारे में है। जबकि कुछ मामलों में यह सिर्फ इतना है कि टूलबार को एक दृश्य स्थान पर नहीं रखा जाता है (इसलिए उपयोगकर्ता इसे देखने से चूक जाता है)। अधिकांश समय, आउटलुक एक ऐड-इन (और उसके टूलबार) को अक्षम कर देता है क्योंकि यह किसी तृतीय-पक्ष ऐड-इन के साथ विरोध करता है या क्योंकि ऐड-इन ने एक ऐसी क्रिया की जिसके कारण आउटलुक ने प्रतिक्रिया देना बंद कर दिया - इस प्रकार आउटलुक संबंधित ऐड को अक्षम कर देता है- ताकि भविष्य में होने वाली दुर्घटनाओं को रोका जा सके। Outlook के लिए Microsoft टीम ऐड-इन गुम होने के कुछ कारण हैं:
- पुराना कार्यालय: उपयोगकर्ता कार्यालय के पुराने, असंगत संस्करण पर हो सकता है। ऐड-इन्स को परिनियोजित करने के लिए उपयोगकर्ता के पास Office ProPlus या Microsoft 365 होना चाहिए। आप इसे Word जैसे एप्लिकेशन पर जाकर मैन्युअल रूप से जाँच सकते हैं, फिर "फ़ाइल"> "खाता" चुनें। उत्पाद जानकारी के अंतर्गत, आपको एंटरप्राइज़ के लिए Microsoft 365 Apps देखना चाहिए।
- OAuth Exchange प्रमाणीकरण: Microsoft Exchange ऐड-इन मैनिफ़ेस्ट को आपके संगठन के टैनेंट में संग्रहीत करता है। ऐड-इन्स परिनियोजित करने वाले व्यवस्थापक और उन ऐड-इन्स को प्राप्त करने वाले उपयोगकर्ताओं को एक्सचेंज सर्वर के एक संस्करण पर होना चाहिए जो OAuth प्रमाणीकरण का समर्थन करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Exchange बहु-किरायेदार और समर्पित VNext परिनियोजन OAuth का समर्थन करते हैं। Exchange समर्पित लिगेसी और हाइब्रिड ऑन-प्रिमाइसेस परिनियोजन OAuth का समर्थन करने के लिए कॉन्फ़िगर किए जा सकते हैं; हालांकि, यह डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन नहीं है।
- नेस्टेड समूह: यदि उपयोगकर्ता को उस समूह से निकाल दिया जाता है जिसे ऐड-इन असाइन किया गया है, तो ऐड-इन्स अब उपयोगकर्ता को दिखाई नहीं देंगे। केंद्रीकृत परिनियोजन वर्तमान में नेस्टेड समूह असाइनमेंट का समर्थन नहीं करता है। यह बिना पैरेंट समूहों के शीर्ष-स्तरीय समूहों या समूहों में उपयोगकर्ताओं का समर्थन करता है, लेकिन नेस्टेड समूहों या ऐसे समूहों के उपयोगकर्ताओं का नहीं, जिनके अभिभावक समूह हैं।
- प्रमाणीकरण आवश्यकताएँ: आउटलुक के लिए टीम मीटिंग ऐड-इन का उपयोग करने के लिए, आपको आधुनिक प्रमाणीकरण का उपयोग करके टीमों में साइन इन करना होगा। यह वह शब्द है जिसे Microsoft बहु-कारक प्रमाणीकरण के लिए उपयोग करना पसंद करता है जिसे अधिकांश अन्य प्रोग्राम कहते हैं।
पूर्वापेक्षाएँ:
हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी समस्या को ठीक करने के लिए इन छोटे लेकिन आशाजनक तरीकों से गुजरें क्योंकि कभी-कभी, हम सामान्य चीजों को याद करते हैं और उन्हें पहली जगह में नजरअंदाज नहीं किया जाना चाहिए। ये इस प्रकार हैं:
- सॉफ्टवेयर मानदंड: इससे पहले कि आप Outlook के लिए Microsoft Teams ऐड-इन डाउनलोड करने का प्रयास करें, कृपया ध्यान रखें कि Office 365 और Exchange के केवल नवीनतम संस्करण ही ऐड-इन्स की स्थापना या उपयोग की अनुमति देते हैं। इस ऐड-इन का उपयोग करने के लिए, आपको निम्न में से कम से कम एक संस्करण चलाना होगा; Office 2013, Office 2016, Exchange 2013 और Exchange 2016।
एक बार जब आपके पास कंप्यूटर पर Outlook और Microsoft Teams का सही संस्करण हो, तो ऐड-इन Outlook मेनू और विकल्पों में स्वचालित रूप से दिखाई देना चाहिए। लेकिन अगर यह आउटलुक में दिखाई नहीं देता है, तो देखते हैं कि इसके समाधान क्या हैं। - व्यवस्थापक विशेषाधिकारों के साथ MS Teams ऐप इंस्टॉल करें: Windows कंप्यूटर पर ऐड-इन को सफलतापूर्वक स्थापित करने के लिए एक आवश्यकता यह है कि उपयोगकर्ता के पास कंप्यूटर पर व्यवस्थापकीय अनुमतियाँ होनी चाहिए। यह एक आवश्यकता है क्योंकि Outlook में COM ऐड-इन्स Windows रजिस्ट्री को लिखते हैं, और केवल व्यवस्थापक ही रजिस्ट्री को संशोधित कर सकते हैं। यदि उपयोगकर्ता जो Outlook में टीम मीटिंग शेड्यूल करना चाहता है, वह व्यवस्थापक नहीं है, तो व्यवस्थापक को पहले टीम ऐप इंस्टॉल करना होगा, और फिर उपयोगकर्ता साइन इन करके Outlook चला सकता है।
- आउटलुक को सामान्य मोड में चलाएं: आउटलुक शुरू करते समय, इसे उन्नत अनुमतियों के साथ न चलाएं क्योंकि यह पंजीकृत COM ऐड-इन्स की पहचान करने में हस्तक्षेप कर सकता है।
समाधान 1:Microsoft Teams DLL फ़ाइलें पंजीकृत करें
एक डायनेमिक लिंक लाइब्रेरी (डीएलएल) में प्रोग्राम कोड होता है जिसे चलाने के लिए कई एप्लिकेशन को एक्सेस करने की आवश्यकता हो सकती है। कार्यक्रमों के लिए आवश्यक डीएलएल खोजने के लिए, डीएलएल पंजीकृत होना चाहिए। regsvr32 विंडोज़ में एक कमांड-लाइन टूल है जो माइक्रोसॉफ्ट रजिस्टर सर्वर के लिए है। इसका उपयोग ऑब्जेक्ट लिंकिंग और एंबेडिंग (OLE) नियंत्रणों को पंजीकृत और अपंजीकृत करने के लिए किया जाता है। जब regsvr32 एक DLL फ़ाइल को पंजीकृत करता है, तो उससे संबंधित प्रोग्राम फ़ाइलों के बारे में जानकारी Windows रजिस्ट्री में जोड़ दी जाती है। यह वे संदर्भ हैं जो अन्य प्रोग्राम यह समझने के लिए रजिस्ट्री तक पहुंच सकते हैं कि प्रोग्राम डेटा कहां है और इसके साथ कैसे इंटरैक्ट करना है।
जब हम किसी एप्लिकेशन को संकलित करते हैं और उसके आश्रित अनुपालन डीएलएस को exe फ़ाइल के उसी फ़ोल्डर में डालते हैं, तो एप्लिकेशन बिना किसी समस्या के चलना चाहिए। लेकिन कभी-कभी हमें regsvr32 कमांड का उपयोग करके उन आश्रित dll को पंजीकृत करने की आवश्यकता होती है क्योंकि इसका एकमात्र अपवाद COM और ActiveX DLL हैं जिन्हें रजिस्ट्री में कुछ कुंजियाँ जोड़ने की आवश्यकता होती है। यह हमारी शोध टीम द्वारा एकत्र किए गए डेटा के अनुसार ऑनलाइन कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक उपयोगी समाधान साबित हुआ। एक सामान्य डीएलएल (.NET कक्षा पुस्तकालयों सहित) के लिए, आपको केवल डीएलएल का पथ जानने की जरूरत है। Microsoft Teams Dll फ़ाइलों को पंजीकृत करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- प्रारंभ करेंक्लिक करें , खोजें यह पीसी, और इसे खोलो।
- C ड्राइव खोलें और फिर Microsoft.Teams.AddinLoader.dll . ढूंढें आपके उपयोगकर्ता खाते में। हमारे मामले में विभिन्न संस्करणों जैसे 1.0.20244.4 के कारण पथ सावधान हो सकता है। इस फ़ाइल पथ की प्रतिलिपि बनाएँ।
C:\Users\<your user name>\AppData\Local\Microsoft\\Teams\TeamsMeetingAddin\1.0.20244.4\x86
- प्रारंभ करेंक्लिक करें , खोजें कमांड प्रॉम्प्ट और व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ . पर क्लिक करें विकल्प। इससे कमांड प्रॉम्प्ट विंडो खुल जाएगी जो कि विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम का ऑटोमेशन टूल है।
- कमांड प्रॉम्प्ट में फ़ाइल गंतव्य (जिसे आपने पहले कॉपी किया था) पेस्ट करें और Enter दबाएं . सबसे पहले, यह फ़ाइल पथ को सत्यापित करेगा और फिर फ़ाइल को पंजीकृत करने के लिए कहेगा।
- अब, कमांड प्रॉम्प्ट में निम्न कमांड को कॉपी-पेस्ट करें और Enter press दबाएं .
regsvr32 Microsoft.Teams.AddinLoader.dll
- एक पॉपअप बॉक्स "Microsoft.Teams.AddinLoader.dll में DllRegisterServer सफल" कहता हुआ दिखाई देगा। ठीकक्लिक करें और कमांड प्रॉम्प्ट को बंद करें।
- प्रारंभ करेंक्लिक करें , पावर आइकन पुनरारंभ करें select चुनें . यह आपके पीसी को पुनरारंभ करेगा और सिस्टम में किए गए सभी परिवर्तनों को सहेज लेगा।
- विंडोज के सफलतापूर्वक लोड हो जाने के बाद, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को चलाने का प्रयास करें। MS Teams ऐड-इन अब दिखाई देना चाहिए और ठीक काम करना चाहिए। यदि यह काम नहीं करता है तो इसका मतलब है कि या तो ऐड-इन्स टूलबार अक्षम है या आउटलुक मीटिंग नीतियों में अवरुद्ध है। नीचे दिए गए समाधानों का पालन करें जो इन स्थितियों से निपटने में मदद करते हैं।
समाधान 2:सुनिश्चित करें कि ऐड-इन सक्षम और स्थापित है
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ऐड-इन्स छोटे प्रोग्राम या यूटिलिटीज हैं जो संदेशों को देखते या बनाते समय कार्यों को स्वचालित करने में आपकी सहायता करते हैं। Microsoft ने ऐड-इन्स बनाने के लिए अग्रणी कंपनियों के साथ भागीदारी की है जो आपको अपने इनबॉक्स से काम करने में मदद करते हैं। आउटलुक के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम ऐड-इन दोनों कार्यक्रमों के उपयोगकर्ताओं के लिए वास्तव में उपयोगी एकीकरण उपकरण है। इसका प्राथमिक उद्देश्य उपयोगकर्ताओं को एक ही समय में दोनों प्रोग्राम खोलने के बजाय सीधे आउटलुक से टीम मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देना है।
आउटलुक कभी-कभी ऐड-इन्स को अक्षम कर देता है यदि यह मानता है कि ऐड-इन आउटलुक की कार्यक्षमता में हस्तक्षेप कर रहा है या गोपनीयता और सुरक्षा के लिए खतरा है। कुछ मामलों में, यह अक्षम ऐड-इन का दोष नहीं है। आउटलुक यहां अत्यधिक आक्रामक हो सकता है। यदि आप कुछ ऐड-इन्स पर भरोसा करते हैं और आपके लिए यह महत्वपूर्ण है कि वे सक्षम रहें। ऑनलाइन कई उपयोगकर्ताओं के लिए यह मामला था और वे इस प्रक्रिया का पालन करके समस्या को ठीक करने में सक्षम थे। यह जाँचने के लिए इन निर्देशों का पालन करें कि या तो Microsoft Teams ऐड-इन स्थापित और सक्षम है।
- प्रारंभ करेंक्लिक करें , खोजें आउटलुक, और निर्दिष्ट कार्यक्रम खोलें।
- फ़ाइलक्लिक करें और फिर विकल्प . यह एक विंडो खोलेगा जिसमें सभी विकल्प और सेटिंग्स शामिल हैं जिन्हें उपयोगकर्ता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक यानी सामान्य, मेल, समूह, लोग, आदि में बदल सकता है।
- ऐड-इन्स का चयन करें विकल्प विंडो में बाएँ पट्टी से टैब। यह Microsoft Outlook के लिए ऐड-इन्स से संबंधित सभी उपलब्ध सेटिंग्स दिखाएगा।
- पुष्टि करें कि Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office सक्रिय एप्लिकेशन ऐड-इन्स में सूचीबद्ध है सूची। यदि उल्लिखित ऐड-इन अक्षम एप्लिकेशन ऐड-इन्स सूची में सूचीबद्ध है, तो COM ऐड-इन्स चुनें। ड्रॉप-डाउन मेनू प्रबंधित करें में और जाएं . क्लिक करें . यह COM ऐड-इन्स विंडो खोलेगा जहाँ आप उन सभी ऐड-इन्स को अनुमति/अस्वीकार कर सकते हैं जो आप Microsoft आउटलुक रिबन में चाहते हैं।
- सक्षम करेंMicrosoft Office के लिए Microsoft टीम मीटिंग ऐड-इन इस सूची में और परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें। यह मुख्य आउटलुक विंडो पर आउटलुक के लिए एमएस टीम ऐड-इन को सक्षम करेगा।
- अब पुनरारंभ करें माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एप्लिकेशन। यह सुनिश्चित करेगा कि सहेजे गए परिवर्तन प्रोग्राम निष्पादन द्वारा स्वीकार किए जा रहे हैं। Microsoft टीम ऐड-इन अब Microsoft Outlook रिबन के अंतर्गत पहुँच योग्य होना चाहिए। यदि यह अभी भी काम नहीं करता है तो एकमात्र संभावना शेष है; Microsoft Teams Meeting नीति ने Outlook ऐड-इन सुविधा को अवरोधित कर दिया है. समाधान 3 आपको इस समस्या से निपटने में मदद करेगा।
समाधान 3:मीटिंग नीतियों (व्यवस्थापक) से Outlook ऐड-इन्स सक्षम करें
मीटिंग नीतियों का उपयोग उन सुविधाओं को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है जो आपके संगठन में उपयोगकर्ताओं द्वारा शेड्यूल की गई मीटिंग के लिए प्रतिभागियों से मिलने के लिए उपलब्ध हैं। यह प्रति-उपयोगकर्ता नीति है और मीटिंग प्रारंभ होने से पहले लागू होती है। Outlook ऐड-इन सेटिंग को यह नियंत्रित करने दें कि क्या टीम मीटिंग को Outlook (Windows, Mac, वेब और मोबाइल) के भीतर से शेड्यूल किया जा सकता है या नहीं। साथ ही, उपयोगकर्ता टीम ऐड-इन को आउटलुक होम से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप इसे बंद करते हैं, तो उपयोगकर्ता टीम ऐड-इन और मीटिंग्स को शेड्यूल और एक्सेस करने में असमर्थ होते हैं, जब वे Outlook में एक नई मीटिंग बनाते हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज़ पर आउटलुक में, रिबन में नई टीम मीटिंग विकल्प दिखाई नहीं देगा।
मूल रूप से, हमें Microsoft टीम प्रशासनिक सेटिंग्स में आउटलुक ऐड-इन सुविधा को सक्षम करने की आवश्यकता है ताकि यह आउटलुक में काम कर सके। यह ऑनलाइन कई यूजर्स के लिए मददगार साबित हुआ। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र खोलें आपके ब्राउज़र से।
नोट: यह पृष्ठ केवल तकनीकी अधिकारियों यानी आईटी टीम द्वारा ही पहुँचा जा सकता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि ऐसा करने से पहले आपने अपने संगठन से किसी भी अनुमोदन को संरेखित किया है। - बाएं फलक में, मीटिंग नीतियां select चुनें बैठकों के तहत। यह आपको MS Teams नीतियों के नियमों और अनुबंधों तक ले जाएगा।
- सामान्य अनुभाग के अंतर्गत, Outlook ऐड-इन की अनुमति दें . को सक्षम करें विकल्प। यह Microsoft टीमों को Microsoft Outlook सॉफ़्टवेयर इंटरफ़ेस में अपने ऐड-इन एकीकरण का उपयोग करने की अनुमति देगा।
- पुनरारंभ करें अपने Microsoft आउटलुक क्लाइंट और देखें कि क्या MS Teams ऐड-इन इस बार के आसपास दिखाई देता है। अब आपकी समस्या का समाधान हो जाना चाहिए।