ईमेल करना किसी भी व्यावसायिक संचालन के मुख्य अनुभवों में से एक है। Office 365 सदस्यता के साथ, आप आमतौर पर अपने ईमेल को Outlook वेब ऐप से एक्सेस कर सकते हैं, या विभिन्न फोन या PC पर विभिन्न ईमेल क्लाइंट के साथ अपना ईमेल अकाउंट सेट अप कर सकते हैं। उन क्लाइंट में से एक Outlook डेस्कटॉप ऐप है, जो कई Office 365 सदस्यता के साथ शामिल है।
इस चरण-दर-चरण गाइड में, हम आपको इस बात पर एक नज़र देंगे कि आप Outlook डेस्कटॉप ऐप में अपना ईमेल अकाउंट कैसे सेट अप और प्रबंधित कर सकते हैं। प्रक्रिया सरल और सीधी है। कम से कम 5 मिनट में, आप अपने कंप्यूटर या लैपटॉप से ईमेल भेजने के लिए तैयार हो सकते हैं, बिना वेब पर जाए।
फ़ाइल विकल्प के माध्यम से सेटअप
आमतौर पर, Outlook आपको पहली बार चरण-दर-चरण विज़ार्ड के साथ ईमेल अकाउंट सेट अप करने के लिए बधाई देगा यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है। यह Outlook के साथ शुरुआत करने का सबसे आसान तरीका है। हालांकि, कुछ दुर्लभ मामलों में, विज़ार्ड प्रकट नहीं हो सकता है। इस मामले में, आपको फ़ाइल मेनू पर जाकर अपने ईमेल को मैन्युअल रूप से सेट अप करना होगा। मैन्युअल सेटअप प्रक्रिया प्रारंभिक सेटअप के समान है, और चरण नीचे दिए गए हैं।
एक बार जब आप साइन इन करते हैं, तो Outlook आपके ईमेल अकाउंट से अधिकांश सामग्री को स्वतः प्राप्त कर लेगा। इसमें इनबॉक्स, फ़ोल्डर्स और बहुत कुछ के सभी ईमेल शामिल होंगे। अब आप Outlook डेस्कटॉप ऐप से ईमेल करने के लिए स्वतंत्र हैं!
Outlook में अपने नए ईमेल अकाउंट का प्रबंधन
Outlook में अपना ईमेल अकाउंट सेट अप करने के साथ, आप अब शायद यह जानना चाहेंगे कि आप इसे कैसे प्रबंधित कर सकते हैं। इसमें बस एक बार फिर फ़ाइल विकल्प पर जाना शामिल है। वहां से आपको आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी अकाउंट के नामों की सूची वाला एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। आप अधिक अकाउंट जोड़ने की क्षमता भी देखेंगे। Outlook अकाउंट प्रबंधित करने के कुछ अन्य विकल्प नीचे बताए गए हैं।
समापन और अन्य टिप्स और ट्रिक्स
जैसा कि आप देख सकते हैं, Office 365 के हिस्से के रूप में Outlook डेस्कटॉप ऐप के साथ अपना ईमेल अकाउंट सेट अप करना आसान है। आपको बस कुछ आसान समझने वाले प्रॉम्प्ट का पालन करना होगा, और फिर अपने अकाउंट को प्रबंधित करने के लिए फ़ाइल मेनू पर फिर से जाना होगा। हमने पहले बताया है कि आप Outlook में फ़ाइलें कैसे संलग्न कर सकते हैं, ईमेल को रिकॉल कर सकते हैं, और यहां तक कि हमारे कुछ पसंदीदा Outlook टिप्स और ट्रिक्स पर एक नज़र डाली है। बेझिझक इसे देखें, और हमें नीचे टिप्पणी करके बताएं कि Outlook आपके लिए कैसे काम कर रहा है।
