ईमेल करना किसी भी व्यवसाय संचालन के मुख्य अनुभवों में से एक है। Office 365 सदस्यता के साथ, आप आमतौर पर आउटलुक वेब ऐप से अपने ईमेल तक पहुँच सकते हैं, या विभिन्न फोन या पीसी पर विभिन्न ईमेल क्लाइंट के साथ अपना ईमेल खाता सेट कर सकते हैं। उनमें से एक क्लाइंट आउटलुक डेस्कटॉप ऐप होता है, जैसा कि कई ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन में शामिल होता है।
इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका में, हम आपको बताएंगे कि आप Outlook डेस्कटॉप ऐप में अपना ईमेल खाता कैसे सेट और प्रबंधित कर सकते हैं। प्रक्रिया सरल और सीधे आगे है। कम से कम 5 मिनट में, आप वेब पर जाए बिना अपने कंप्यूटर या लैपटॉप से उठकर चल सकते हैं और ईमेल भेज सकते हैं।
फ़ाइल विकल्प के माध्यम से सेटअप करें
आमतौर पर, यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है, तो आउटलुक आपको ईमेल खाता सेट करने के लिए पहली बार चरण-दर-चरण विज़ार्ड के साथ बधाई देगा। आउटलुक के साथ शुरुआत करने का यह सबसे आसान तरीका है। हालाँकि, कुछ दुर्लभ मामलों में, विज़ार्ड प्रकट नहीं हो सकता है। इस मामले में, आपको फ़ाइल मेनू पर जाकर अपना ईमेल मैन्युअल रूप से सेट करना होगा। मैन्युअल सेट अप प्रक्रिया प्रारंभिक सेटअप के समान ही है, और चरण नीचे दिए गए हैं।
एक बार जब आप साइन इन कर लेते हैं, तो आउटलुक आपके ईमेल खाते से अधिकांश सामग्री को स्वतः प्राप्त कर लेगा। इसमें आपके सभी ईमेल इनबॉक्स, फोल्डर, और बहुत कुछ शामिल होंगे। अब आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप से ईमेल करने के लिए स्वतंत्र हैं!
आउटलुक में अपना नया ईमेल खाता प्रबंधित करना
आउटलुक में अपने ईमेल अकाउंट को सेट करने के साथ, अब आप शायद यह जानना चाहेंगे कि आप इसे कैसे प्रबंधित कर सकते हैं। इसमें केवल फ़ाइल विकल्प . पर जाना शामिल है एक बार और। वहां से आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा जिसमें आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी खाते के नाम सूचीबद्ध होंगे। आपको और खाते जोड़ने की क्षमता भी दिखाई देगी. आउटलुक खातों के प्रबंधन के लिए कुछ अन्य विकल्पों की व्याख्या नीचे की गई है।
रैप-अप और अन्य टिप्स और ट्रिक्स
जैसा कि आप देख सकते हैं, Office 365 के भाग के रूप में Outlook डेस्कटॉप ऐप के साथ अपना ईमेल खाता सेट करना आसान है। आपको बस कुछ आसान समझने वाले संकेतों का पालन करना होगा, और फिर अपना खाता प्रबंधित करने के लिए फ़ाइल मेनू पर फिर से जाना होगा। हमने पहले बताया है कि आप आउटलुक में फाइलें कैसे संलग्न कर सकते हैं, एक ईमेल याद कर सकते हैं, और यहां तक कि हमारे कुछ पसंदीदा आउटलुक टिप्स और ट्रिक्स भी देख सकते हैं। बेझिझक इसे देखें, और हमें नीचे एक टिप्पणी देकर हमें बताएं कि आउटलुक आपके लिए कैसे काम कर रहा है।