आउटलुक में अटैचमेंट साइज लिमिट कैसे बढ़ाएं

आउटलुक का उपयोग करते समय, उपयोगकर्ताओं को उनके अटैचमेंट के फाइल साइज पर 20MB की सीमा मिलती है, यानी एक उपयोगकर्ता एक ईमेल में केवल 20MB जितनी बड़ी फाइल(ें) मेल कर सकता है। यह साइज लिमिट लेटेस्ट आउटलुक वर्जन के साथ भी देखी गई है।

अटैचमेंट साइज स्वीकार्य सीमा से अधिक है

हर बार जब आप उस सीमा से अधिक फाइल अटैच करने का प्रयास करते हैं, तो आउटलुक एक एरर रिपोर्ट करता है: "अटैचमेंट साइज स्वीकार्य सीमा से अधिक है।" यह उन लोगों के लिए थोड़ा परेशान करने वाला हो सकता है जिन्हें अक्सर अपेक्षाकृत बड़ी फाइलें भेजने की आवश्यकता होती है। सौभाग्य से, इससे निपटने का एक तरीका है। इस लेख में, हम दिखाएंगे कि आप आउटलुक में अधिकतम फाइल साइज लिमिट को कैसे पार कर सकते हैं।

कभी-कभी, आउटलुक पर अधिकतम सीमा से बड़ी फाइल अपलोड करने का प्रयास करते समय, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है जो आपको फाइल को शेयर्ड लोकेशन पर अपलोड करने और उसका लिंक शेयर करने की सलाह देता है, जैसे गूगल ड्राइव। हालांकि यह एक संभव समाधान है, यह सबसे तेज़ नहीं है और रुकावटों से भरा हो सकता है।

आउटलुक में अटैचमेंट साइज लिमिट कैसे बढ़ाएं?

प्रक्रिया बहुत सरल है और इसमें बस कुछ मिनट लगने चाहिए। हम विंडोज रजिस्ट्री एडिटर का उपयोग करके उक्त परिवर्तन करेंगे। हमेशा की तरह, आपको सलाह दी जाती है कि अपनी वर्तमान रजिस्ट्री कॉन्फ़िगरेशन का बैकअप लें क्योंकि प्रक्रिया में गलती आपके सिस्टम को अपूरणीय क्षति पहुंचा सकती है। शुरू करते हैं:

रन डायलॉग बॉक्स खोलें और खाली स्थान में 'Regedit.exe' टाइप करें

फिर, आपके पीसी पर चल रहे आउटलुक के संस्करण के आधार पर, संबंधित कुंजी पर नेविगेट करें। आउटलुक 2019 और ऑफिस 365 के लिए यह है:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

एक बार जब आप वहां पहुंच जाएं, तो खाली क्षेत्र में राइट-क्लिक करें और MaximumAttachmentSize नाम से एक नई कुंजी (32-बिट DWORD वैल्यू) बनाएं।

यह संभव है कि इस पेज पर उस नाम से एक कुंजी पहले से मौजूद हो, जिस स्थिति में आप अगले चरण पर जा सकते हैं

अब, इस कुंजी पर राइट-क्लिक करें और मॉडिफाई चुनें

वैल्यू डेटा बदलकर अपने आउटलुक पर फाइलों के लिए अधिकतम अटैचमेंट साइज एडजस्ट करें। बेस को दशमलव रखें और किलोबाइट्स के आधार पर एक नंबर प्रदान करें। 1MB=1024KB, इसलिए तदनुसार गणना करें।

यहां, मैंने अधिकतम फाइल साइज 30MB कर दी है। यदि आप पूरी तरह से लिमिट को अक्षम करना चाहते हैं, तो बस वैल्यू डेटा को 0 के बराबर रखें।

रजिस्ट्री एडिटर का उपयोग किए बिना भी आप अपनी रजिस्ट्री में उपरोक्त परिवर्तन कर सकते हैं। कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करके, आप नीचे दिए गए स्क्रिप्ट को चला सकते हैं और वांछित परिवर्तन कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप ऑफिस 365 से आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं और फाइल साइज को 40MB तक बढ़ाना चाहते हैं, तो निम्न कमांड लाइन चलाएं।

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

reg add HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\Preferences\ /v "MaximumAttachmentSize" /t REG_DWORD /d 40960 /f

उपरोक्त कमांड वांछनीय रजिस्ट्री कुंजी बनाएगी और उसका बिट वैल्यू तदनुसार सेट करेगी। अब, अपने पीसी को पुनरारंभ करें और आउटलुक में नई थ्रेशोल्ड से छोटी फाइल अपलोड करने का प्रयास करें।

यह केवल तभी काम कर सकता है यदि प्राप्तकर्ता का ईमेल प्रदाता भी इस आकार के अटैचमेंट की अनुमति देता है; अन्यथा ईमेल आपकी तरफ से जा सकता है, लेकिन प्राप्तकर्ता का ईमेल प्रदाता इसे अस्वीकार कर सकता है और ईमेल बाउंस बैक हो जाएगा।

संबंधित: आउटलुक.कॉम या डेस्कटॉप ऐप में ईमेल में फाइलें अटैच नहीं कर सकते।

ईमेल करने के लिए फाइल को कंप्रेस कैसे करें?

फाइलों के मेल के लिए बहुत बड़ी होने की समस्या को देखने का एक और तरीका है उन्हें कंप्रेस करने में सक्षम होना। यह भी करना काफी प्राथमिक है। जब तक फाइल प्राप्तकर्ता के पास आपकी फाइल को डीकंप्रेस करने का टूल है, उद्देश्य काफी हद तक हल हो जाता है। यहां आपको क्या करना है:

• फाइल एक्सप्लोरर खोलें और वह फाइल या फाइलें चुनें जिन्हें आप कंप्रेस करना चाहते हैं
• एक बार चुने जाने पर, उन पर राइट-क्लिक करें, और विकल्पों की सूची से, अपने माउस को 'भेजें' पर होवर करें
• परिणामी ड्रॉप-डाउन से, कंप्रेस्ड (ज़िप्ड) फ़ोल्डर चुनें

आशा है कि यह लेख आपके लिए मददगार था!